1.

Leer el caso

2. Plantear el problema
El propietario de la mayoritaria “Distrimay” no cuenta con sistemas contables y por
su manejo tan limitado y deficiente, no le permite concluir satisfactoriamente los
procesos, a parte de esto no existe control estricto del inventario ni posee equipo de
cómputo por lo que no posee base de datos para almacenar la información
importante.

Pregunta problema
¿Podría un sistema de información dar solución a la problemática de la empresa
mayoritaria Distrimay para garantizar la sistematización correcta de su información?

3. Diseño de la estrategia
Objetivo General:
● Implementar un sistema contable y de inventario.

-Objetivos específicos:
● Reducción de los tiempos en la realización de cuentas e informes.
● Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la
empresa.
● Ser más competente frente a otras industrias.
● Evitar que se provoque pérdidas y sanciones económicas a la empresa.
● Conocer oportunamente los ingresos y egresos a corto, mediano y largo
plazo.

4. Definir la estrategia

¿Cómo lo llevará a cabo?

Esta problemática podría ser solucionada con la compra e implementación de un
sistema de información contable.

¿Cuándo se hará?
Luego de realizar el análisis de caso oportuno, identificar las necesidades de la
empresa y si esta tiene alguna proyección más adelante para su negocio.

¿Quién lo llevará a cabo?

El sistema de información será desarrollado por el personal especializado y
posteriormente se realizará una capacitación al dueño de la mayoritaria Distrimay y
a un trabajador designado por el oportunamente para que cuenten con las
herramientas de uso adecuadas.

Estrategia
1) Desarrollar un sistema que se adecue a las necesidades de la empresa.
 2) Capacitar a los empleados para el manejo del sistema.
3) Estar en constante progreso y retroalimentación.

Recursos disponibles
Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.
Un manual sobre inventario de mercancías.
Un escritorio.
Una silla.
Talonario de facturas de ventas.
Unos estados financieros firmados por un contador público.
Una cuenta bancaria.

5. Diseñar la planeación

Código Actividad Responsable Tiempo estimado

1 Estudio de caso e identificación Tecnólogo 20 días

del problema.

2 Recursos disponibles Dueño de la 20 días

empresa

3 Desarrollo del software Tecnólogo 3 meses

4 Implementación del software Tecnólogo 20 días

para ver su funcionamiento

5 Capacitación al personal y Tecnólogo 4 días

entrega del manual de usuario.

6. Plan de acción

Código Actividad % actividad Disponible Responsable

1 Estudio de caso e 16.6 1000000 Tecnólogo

identificación del
problema.

2 Recursos disponibles 16.6 5000000 Dueño de la

empresa

3 Desarrollo del 16.7 3000000 Tecnólogo

software

4 Implementación del 16.6 3000000 Tecnólogo

software para ver
 su funcionamiento

5 Capacitación al 16.6 1000000 Tecnólogo

personal y entrega
del manual de
usuario.

7. Evaluación de los Resultados

Código Empresa Producto Meta Tiempo de Avance meta Meta

Distrimay meta ejecutada

1 Bucaramanga Estudio 1 Incremento 0 0.0

técnico de la
empresa
(estado
actual) antes
de
implementar
el sistema

2 Bucaramanga Recursos 1 Incremento 0 0.0

adicionales
para la
implementac
ión del
software

3 Bucaramanga Taller con el 2 Incremento 0 0.0

personal de
la empresa
para
socializar lo
que se va
implementar

4 Bucaramanga Desarrollo y 1 Incremento 0 0.0

creación del
software

5 Bucaramanga Implementac 1 Incremento 0 0.0

ión del
software
6 Bucaramanga Capacitación 3 Incremento 0 0.0
al personal
que
manejara el
software