Caso “DISTRIMAY”

Andres Felipe Patiño Velez

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

07-09-2020

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

 Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su área financiera al no
contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:
Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.
 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
 Trazabilidad de los procesos financieros.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANALISIS DOFA
∙ Aparición de un gran
∙
Son productos de mucha aceptación competidor con el
en el mercado. Apoyo por parte de mismo producto.
∙ entidades públicas en subsidios y ∙ Posible disminución de precios
reducción de impuestos. en algunos productos por
parte de la competencia.

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

Tomar ventaja de la poca Ampliar variedad de productos

∙

∙ Trabajo en equipo competencia. aprovechando nuestra

∙ Conocimiento del tema de Vender el producto a precio posición en el mercado.
∙

abarrotes. mucho menor que el de los

∙ Reconocidos en el sector por la competidores.
calidad de sus productos. ∙ Aprovechar la tendencia actual de
∙ Seriedad,responsabilidad consumir productos
y compromiso de la empresa. naturales.
 DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

∙
Falta de capital para ∙ ∙

inversiones y capital de trabajo. Solicitar recursos financieros a Compra de mayor cantidad

Limitación en cuanto a
adquisición o compra en
volumen de todos los
productos.
través crédito para empresas de producto en volumen y
∙
mipyme. variedad para dar un
Aprovechar las oportunidades en mejor precio a los clientes.
materia tributaria por parte del ∙
Compra directa a los
estado. productores.

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de información
contable.

¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al funcionario designado por el
Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.
B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

-Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

-Un kardex manual sobre inventario mercancías.
-Un Escritorio, una silla.
-Talonario de Facturas de Ventas.
-Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”. - Una cuenta bancaria.
Código Actividades Responsable Tiempo de
ejecución
 1 Estudio técnico de la empresa (estado Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de implementar el sistema.

2 Recursos adicionales para la Gerente empresa 15 días

implementación del software
3 Taller con el personal de la empresa Tecnólogo Analista 3 días
para socializar lo que se va implementar.

4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses

5 Implementación del software funcionando
en la empresa Tecnólogo Analista 15 días
6 Capacitación al personal que manejara el
software Tecnólogo Analista 4 días
Actividades:

PLAN DE ACCIÓN:
RECURSOS EJECUTADOS TOTAL RECURSOS %EJECUTADO
COD PROYECTO EJECUTADOS,
Presupuesto Inicial IDADTRIMESTRE ITRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
ACTIVIDAD ACTIVIDAD Definitivo 2018 II III IV
%
COD ACTIV TOTAL
ACTIVIDAD DISPONIBLE
ACTIVIDAD 30.000.000,00 RESP. EJECUCIÓN
30.000.000,00
Estudio técnico de la empresa E INFORMACION CONTABLE
1 (estado actual) antes de
implementar el sistema.
IMPLEMENTACIONUN
RESP. EJECUCIÓN
DE SISTEMA D
16,66
Recursos adicionales para la
2
implementación del software
3000000 3000000 3000000 Tecnologo an alista
16,66
Taller con el personal de la
empresa
3 para socializar lo que se va 5000000 5000000 5000000 Tecnologo an alista
implementar.
16,66
4 Desarrollo y creación del 16,66

software Implementación del 1000000 1000000 1000000 Tecnologo an alista

15000000 15000000 15000000 Tecnologo an alista
software 16,7
5
funcionando en la empresa
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo ana lista
Capacitación al personal que
6
manejara el software 3000000 3000000 3000000 Tecnologo an alista

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa Producto Meta Tipo de Codigo Meta Meta % Avance de Meta Saldo de Rec Prog Rec Ejec por
Distrimay Producto Meta Programad Ejecutada Meta a Programad Meta a Total 2019 Total 2019
Programad a a 2019 2019 2019 2019 cumplir (Miles $) (Miles $)
Cuatrienio diciembre diciembre diciembre

Estudio
técnico de la
empresa
(estado
actual) antes
de
implementar
BUCARAM el sistema.
ANGA 1 Incremento 1 100 0 0,0
 Recursos
adicionales
para la
implementac
BUCARAM ión del
ANGA software 1 Incremento 2 100 0 0,0
Taller con el
personal de
la empresa
para
socializar lo
que se va
BUCARAM implementar
ANGA . 2 Incremento 3 100 0 0
Desarrollo y
BUCARAM creación del
ANGA software 1 Incremento 4 100 0 0
Implementac
ión del
software
funcionando
BUCARAM en la
ANGA empresa 1 Incremento 5 100 0 0
Capacitación
al personal
que
BUCARAM manejara el
software
ANGA 3 Incremento 6 100 0 0