SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Actividad
Estudio de caso “DISTRIMAY”

Aprendiz:

Abad Quiroz

Bogotá D.C; 2019

 ÍNDICE

1. INTRODUCCION 3

2. OBJETIVOS 4

3. TABLA DE CONTENIDO 5

4. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 6 - 12

5. CONCLUSIÓN 13
 INTRODUCCION

Con el desarrollo de la siguiente evidencia pondremos en práctica los conceptos

aprendidos en el material de estudio sobre la resolución de problemas

 OBJETIVOS

Dar solución al problema planteado sobre la empresa “DISTRIMAY” aplicando los

conceptos aprendidos sobre la resolución de problemas
 TABLA DE CONTENIDO

Caso empresa “DISTRIMAY”

 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

A. Descripción del problema

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el sector de

venta de abarrotes, pero actualmente no cuenta con una herramienta

tecnológica para llevar una contabilidad del negocio.

B. Solución propuesta

Implementar un sistema de información contable y financiero que permita

facilitar el control de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la

empresa “DISTRIMAY” La implementación y previo desarrollo de dicho

sistema contribuiría en la solución de problemas relacionados con el control

de gastos y llevar el inventario a la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de información que integre tanto la parte de inventario y la

parte contable de la empresa “DISTRIMAY”, que facilite el acceso directo y rápido

a la información y a cada una de las áreas de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
 Controlar la salida, entrada y disponibilidad de productos en la empresa.
 Mantener actualizado el inventario de la empresa
 Contribuir con el mejoramiento continuo de la empresa, a fin de hacerla
cada vez más competitiva.
 Mejorar la toma de decisiones comérciales, económicas y financieras
 Llevar un registro de clientes y proveedores
 MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Mercado en crecimiento Muchos competidores

Alta demanda de en el sector
ANALISIS DOFA productos Disminución de los
Apoyo del gobierno en precios de venta al
subsidios y reducción de público por parte de la
impuestos competencia
Crisis económica
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

Calidad de los Incentivar mediante el Analizar el mercado

productos marketing la compra de para dar precios más
Seriedad y nuestros productos bajos
Aumentar el personal Ampliar la variedad de
responsabilidad
para disminuir tiempo productos
Buenos precios en la atención y
Atención amable y despacho de mercancía
personalizada
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
Poca o ninguna Aumentar la calidad de Hacer promociones
tecnología los producto y mantener para aumentar las
Limitación para los precios ventas
Disminuir el tiempo de establecer los precios
comprar grandes
entrega de acuerdo al mercado
volúmenes de Diseñar métodos de
productos marketing
Capital financiero y
humano limitado
¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Con la compra e implementación de un sistema de información contable

por parte de la empresa

¿Cuándo se hará?

R/ Cuando el cliente solicite el servicio y se obtenga un análisis de su

empresa para conocer la situación actual de esta y sus necesidades

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ el sistema será analizado, desarrollado, implementado y probado por el

personal especializado en el diseño de software

¿Cómo se ejecutará?

R/ Con la implementación del sistema de información en un término de 4

meses contados a partir de la fecha de la firma del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ Personal altamente calificado y con experiencia en diseño e

implementación de sistemas de información

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo del software

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.

- Un Escritorio, una silla.

- Talonario de Facturas de Ventas.

- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

- Una cuenta bancaria.

ACTIVIDADES:

Numero Duración Actividad Responsable

semanas
1 1 Socialización reunión de inicio Tecnólogo analista
Gerente
2 2 Levantamiento de la información Tecnólogo analista

3 2 Presupuesto adicional para la Gerente

implementación
4 12 Desarrollo y creación del Tecnólogo analista
software
5 1 Capacitación del personal de la Tecnólogo analista
empresa en el manejo del
software
6 2 Implementación del software Tecnólogo analista
7 3 Pruebas operacionales Tecnólogo analista
PLAN DE ACCION:

No actividades responsables recursos tiempo Costo

1 Socialización Tecnólogo Computador Una 5.250.000
reunión de inicio analista portátil, semana
Gerente herramientas
de
administración
de proyectos
2 Estudio técnico de Tecnólogo Computador Dos 4.000.000
la empresa (estado analista portátil, semanas
actual) formularios,
entrevistas
3 Presupuesto Gerente Recursos Dos 5.000.000
adicional para la administrativos semanas
implementación del
software
4 Desarrollo y Tecnólogo Computador Doce 18.000.000
creación del analista portátil, semanas
software herramienta
de desarrollo
de lenguaje de
programación
5 Capacitación del Tecnólogo Computador Una 2.500.000
personal de la analista portátil, semana
empresa en el
manejo del software
6 Implementación del Tecnólogo Computador 4.000.000
software analista portátil
7 Pruebas Tecnólogo Computador Tres 5.000.000
operacionales analista portátil semanas
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Meta Saldo
Meta de Tipo de código % de ejecuta % de Meta de meta
Distrimay Producto producto meta Meta da avance de programa por
programado programa diciemb meta a da 2020 cumplir
a quinquenio da a 2020 re de diciembre
2020 2020
Socialización 1 incremento 01 100
reunión de
inicio
Estudio 1 incremento 02 100
técnico de la
empresa
(estado
actual)
Presupuesto 1 incremento 03 100
para adicional
para la
implementaci
Bucaramanga

ón del
software
Desarrollo y 1 incremento 04 100
creación del
software
Capacitación 2 incremento 05 100
del personal
de la empresa
en el manejo
del software
Implementaci 1 incremento 06 100
ón del
software
Pruebas 1 incremento 07 100
operacionales
 CONCLUCION

Mediante el desarrollo de esta actividad pude poner en práctica todos los

conceptos aprendidos y evidenciar cuán importante es saber las técnicas

empleadas para la resolución de problemas ya que en el futuro cuando no

enfrentemos a un problema específico sabremos como plantar la solución para

este.