UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

PLAN DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

AUTORES:

TUTOR: ING.

TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA

MICROEMPRESA EDWIN`S JR

13 DE AGOSTO DEL 2023

QUITO – ECUADOR
 RESUMEN EJECUTIVO

Actualmente desde las empresas más pequeñas hasta las grandes empresas se

manejan mediante un sistema contable cada uno de ellos adaptándose a la necesidad de

cada empresa. Es por eso la importancia de la implementación de un sistema contable

completo ya que esto nos beneficia y nos trae ventajas como el ahorro de tiempo en las

diferentes actividades administrativas, nos permite un análisis general de la situación

económica de la empresa nos ayuda a tomar decisiones para el beneficio de la misma,

desarrollando nuevas habilidades y destrezas.

En fin, podemos decir que la implementación de este sistema nos trae consigo

resultados positivos de los cuales todos tendrán beneficios y de esta manera se llevará

de mejor la manera la correcta administración y organización.

 1. Definición del Tema

Las grandes y pequeñas empresas actualmente deben contar con un sistema

contable que se adapte a las necesidades de la entidad en todos los campos tanto

contables como administrativos.

Es importante elegir un programa con las suficientes características necesarias

para que se pueda obtener datos o información contundente y real; de esta manera

podemos obtener resultados con menos margen de error. Una vez obtenidos los

resultados podemos tomar estos resultados como aspectos para poder tomar las

decisiones correctas o escoger lo más viable, en otras palabras, nos ayudará a tener y

llevar con control de todas las áreas que conforman la entidad.

2. Problema de investigación

La empresa Edwins Jr, es una organización dedicada a la fabricación,

producción, distribución y ventas al por mayor y menor de ropa de bebé, la cual por

falta de un sistema contable ha existido una serie de inconvenientes especialmente en el

área contable al no tener un correcto detalle o informe de reporte de ventas, ni tampoco

un análisis con el mínimo margen de error ya que al no tener un sistema contable

adecuado se retrasa el paso de la información.

Cuáles son las falencias que existen en la empresa para que, no exista

inconvenientes en el área contable y a su vez administrativa.

3. Investigación Bibliográfica:

La investigación es no experimental, es predictiva para ver la evolución que

tiene la implementación de este sistema contable.

El tipo de enfoque que utilizaremos será el cuantitativo a través de las entrevistas que se

realizarán directamente con los involucrados para saber que tan eficiente ha resultado la

implementación de un sistema totalmente nuevo.

4. Definición del postulado a defender:

Por falta se asesoramiento y administración la empresa cuenta con un sistema

contable inadecuado e incompleto que solo trae pérdidas de tiempo y no rinde

eficazmente.

5. Objetivos:

a) Objetivo General:

Implementar un sistema contable adecuado que cumpla con todos los requisitos

necesarios para la empresa permitiendo una mejor organización y un mejor detalle y

manejo de información tanto contable como administrativa.

b) Objetivos Específicos:

Elegir un sistema contable adecuado

Utilizar el sistema para todo tipo de proceso

Capacitar al personal sobre el uso de este sistema y sus beneficios

5. Hipótesis

(+) Con la implementación de este sistema contable mejoraremos en todo

aspecto para los distintos procesos o acciones que se vayan a realizar,

registrando y dejando en constancia en el mismo.

(-) La implementación del sistema no evitará al 100 % que no exista ningún tipo

de error.
 6. Justificación

El hecho de comenzar a implementar un sistema contable en una nueva empresa

es fundamental para garantizar un registro y control financiero adecuado de tal manera

poder cumplir con las obligaciones legales y fiscales para así, respaldar la toma de

decisiones, establecer controles internos sólidos y facilitar la planificación financiera. Es

una inversión necesaria para contribuir a la transparencia, la eficiencia y la

sostenibilidad financiera del negocio a largo plazo.

7. Metodología a seguir:

La aplicación de la metodología que se utilizó de planificación, desarrollo y

mantenimiento de sistemas de información es de gran ayuda para el desarrollo e

implementación del sistema contable para la Microempresa “Edwins Jr”, ya que abarca

técnicas, actividades y procedimientos destinados a la evaluación en asuntos relativos a

la planificación, control eficacia, seguridad y adecuación de los pasos de desarrollo del

sistema, por lo que comprende un examen metódico, puntual y discontinuo del servicio

informático, con vista a mejorar en rentabilidad, seguridad y eficacia.

8. Cronograma:

En la siguiente tabla de GANTT se presenta el cronograma con el que se

trabajará para la presentación de este proyecto.

 Tabla: Cronograma de Microempresa “Edwins Jr”

MESES 1 2 3 4
ACTIVIDADES SEMANA 1 1 1 1 1 1 1
S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6
Llegada de Materia
Prima
Verificar la calidad de
los materiales, lotes y
cantidad, estado
después del transporte
Verificar la
documentación y
análisis de recepción
del material por los
proveedores.
Archivar toda la
documentación para
garantizar la entrega
de cada cliente.
Programar jornadas de
alfabetización
tecnológica a usuarios.
Verificar el estado de
los equipos
informáticos.
Facilitar talleres de
actualización de
implementación
tecnológica del
proyecto.
Jornada de cierre de
proyecto al día.
Elaborado por: Autores

9. Presupuesto:

En la siguiente tabla se puede observar el presupuesto a usar para la realización

del proyecto de investigación

 Solicitude
H. Trabajadas
s Costo de MOD
por H. de
Departamento o Áreas mensuale predeterminad
Departament trabajo
s a
o
promedio

Servicios Internos - - - -

Almacenes del producto $195,00 - - -

$1.728,0
Taller de Reparaciones $253,00 $19,00 0 $6.273,89

Subdirección de Desarrollo $184,00 $11,00 - -

$1.536,0
Departamento de Redes Informáticas $221,00 $36,00 0 $4.767,80
Departamento de Seguridad $1.344,0
Informática $233,00 $34,00 0 $4.151,40
$1.152,0
Departamento de Desarrollo $162,00 $37,00 0 $5.872,45
$5.760,0
Total. $1.248,00 $137,00 0 $21.065,54

Elaborado por: Autores

10. Bibliografía:

Conzultek. (n.d.). ¿Qué es un sistema contable? Y sus beneficios.

https://blog.conzultek.com/que-es-un-sistema-contable

User, S. (2001, February 12). Ventajas y desventajas de tener un Software

contable en su empresa. https://www.cedinsi.edu.co/index.php/news/item/43-la-

importancia-de-implementar-un-software-contable-en-su-empresa

GONZALEZ DE KAUFMAN, Araceli (2004). El sistema de Información y la

Selección de Software de Gestión Contable.

https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?

article=1559&context=administracion_de_empresas