Caso estudio DISTRIMAY

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA-

CENTRO BIOTECNOLOGICO DEL CARIBE

ANALISIS Y DESARROLLO EN SISTEMAS DE INFORMACION

BOGOTÁ D.C

2021
 plantación del problema

el tema de la virtualización e implementación de los sistemas informáticos ha

generado un impacto muy fuerte cuando hablamos de las industrias o empresas

medianas y pequeñas, ya que estas siempre llevan una contabilidad y documentos de

la empresa de forma física o en algunos casos no implementa ningún tipo de método

llevándolo todo de forma personal en la mente.

¿cuál es la importancia de llevar un control administrativo de las operaciones

financieras, contables, inventaríales y documentos de la empresa de forma

virtual?

La importancia de llevar estos ámbitos necesarios para el funcionamiento de la

empresa es vital y muy recomendable ya que de esta forma se tiene un control estable

de la información de la empresa, las necesidades y posibles dificultades que puede

llegar a tener, como tener un reporte especificado de cuanto se vendió y que se vendió

para mostrar esto ante la DIAN y no generar posibles sanciones, por otro lado entre

mas crece una empresa se incrementan el ámbito contable y financiero lo cual si no se

maneja de manera correcta puede presentar un problema que pueda a llegar a tener

pérdidas económicas, básicamente estas son las problemáticas que presenta la

empresa DISTRIMAY.
 Diseño y estrategias

Objetivo general:

generar un software donde se evidencie los aspectos mínimos a desarrollar para el

debido progreso de la empresa DISTRIMAY satisfaciendo los parámetros expuestos por

el encargado o administrador para tener una mejoría en el rendimiento, organización,

implementación y manejo de los ámbitos financieros, contables, inventaríales y

documentos primordiales de la empresa.

Objetivos específicos:

 Estimar los costos del proyecto

 Determinar los tiempos de desarrollo del proyecto

 Diseñar, construir y administrar bases de datos

 organizar y gestionar los documentos esenciales e importantes de la empresa

 llevar un control organizado de la contabilidad y el ámbito financiero de la

empresa con un acceso limitado

 virtualizar inventarios de ventas y productos disponibles en bodega

 introducir procedimientos de calidad en los sistemas, evaluando métricas e

indicadores que controlen la calidad del software en gestión

 gestionar informes online

debilidades:

las debilidades que presenta este proyecto son que la empresa no cuenta con toda la

documentación de la empresa de forma organizada, obstante a esto tampoco llevan un

sistema contable ni financiero sustentable donde se evidencie las entradas y salidas de

dinero de la empresa.

fortalezas:

cuenta con un dispositivo de computo que se puede adaptar para el manejo virtual del

inventario y operaciones contables, la empresa lleva un talonario en el cual se pueden

sustentar las ventas por medio de las facturas.

¿cómo se llevará a cabo?

Se llevará a cabo de forma eficiente, evaluando y analizando todos los datos de la

empresa para de esta forma generar una organización satisfactoria para el propietario

que dé solución a sus necesidades y requerimientos

¿Cuándo se hará?

Se desarrollará cuando se conforme el negocio por parte del propietario y el analista

encargado del sistema, obstante a esto cuando el propietario de autorización de tratar

la información de la empresa se iniciará el proyecto

¿quién lo llevara a cabo?

El analista contratado y posiblemente (grupo de trabajo del analista)

¿cómo se ejecutará?

Se ejecutará de forma organizada y eficaz siguiendo los debidos cronogramas que el

analista debe diseñar siguiendo los parámetros y requerimientos pedidos por el

propietario

¿con que recursos cuenta?

Cuento con un grupo de trabajo para el diseño arquitectónico del sistema, los

implementos necesarios para diseñar e implementar el sistema (computadores,

servidores, tiempo y conocimiento sobre el tema a tratar)

Plan de acción

la ejecución se llevará acabo por medio de las diferentes estrategias del analista a la

hora de diseñar como lo son tener disponibilidad de tiempo por parte del analista y por

parte de un funcionario de la empresa para que guie y especifique la información de la

empresa y los diversos datos que no están registrados de ninguna forma física y que

están almacenados en la cabeza o memoria de la persona encargada y que el equipo

de trabajo estudie el caso y en base a este tengan mas claridad de lo que tienen que

hacer y que problemáticas quieren llegar a solucionar.

Obstante a esto pueden surgir diversas situaciones que pueden llegar a afectar el

desarrollo del plan de acción, de igual manera se buscaran las soluciones y se

ejecutaran de la forma correcta.

Los posibles limitantes durante el proceso pueden llegar a ser la falta de comunicación

con el analista a la hora de ponerlo al tanto de todos los aspectos de la empresa lo cual

puede generar un retraso si no se le comunica al analista de forma oportuna y en los

tiempos estipulados

Evaluar los resultados

La evaluación de los resultados se da cuando se evalúa la etapa que se puso puesta en

marcha evaluando la eficacia del desarrollo del sistema, y se lleva un control de si se

llevaron mejoras a la hora de hacer este sistema a lo que nos llevaría a responder que

la implementación de este proyecto ayudo y de forma eficaz los procesos de la empresa

y organizándolos de forma congruente para la presentación ante los distintos

organismos de control de las empresas como la DIAN a la hora de pagar los impuestos

Por otra parte, hubo un gran avance cuando hablamos de los inventarios de entrada y

salida de la empresa ya sean financieros o productos y proveedores facilitando este

proceso para la empresa y sus empleados.