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CASO DISTRTIMAY

KEVIN EDUARDO PEREZ PARADA

INSTRUCTOR
FHANOR CARREJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE IMFORMACION


(1792922)

FASE 3 DISEÑO

AP04-AA5-EV08.TRANSVERSAL. ESTUDIO CASO DISTRIMAY


SOLUCION ACTIVIDAD

PROBLEMA:
Es una empresa que a ganado reconocimiento en el mercado la cual actualmente cuenta
con problemas en el área financiera la cual no cuenta con un sistema de información
contable

OBJETIVO GENERAL:
Implementar un sistema de información contable

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Reducción de errores en el ingreso de la información financiera


- Reducción de tiempo en los informes
- Obtener un mejor manejo en el estado financiero de la empresa
- Conocimiento del estado de las operaciones con los proveedores
- Conocimiento de ingresos y egresos en un determinado tiempo sea a corto
mediano o largo plazo
OPORTUNIDADES AMENAZAS

MATRIZ DOFA Productos de buena Aparición de nuevos


aceptación en el mercado competidores

Reconocimiento en el Productos con menor precio


mercado de la competencia

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

Trabajo en equipo, Venta del producto un poco Ampliar la variedad de


Conocimiento del producto, mas económico que la productos aprovechando la
Calidad del producto, competencia, estar por buena posición en el mercado
responsabilidad y encima de la competencia
compromiso.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

Falta de capital para Solicitar recursos financieros Negociar directamente con


inversiones de trabajo, a través de créditos los productores de la materia
limitación ala hora de adquirir prima
producto

Limitación en cuanto a
adquisición o compra en
volumen de todos los
Productos.

Solicitar recursos financieros


¿Cómoa través
se llevará acabo?
crédito para
empresas Mi pyme.
Inicialmente con la compra de un sistema de i formación contable para empezar a
solucionar el problema

Aprovechar las
oportunidades en materia
¿Cuándo se hará?
tributaria por parte del
estado.
Cuando se obtenga el análisis de lo que realmente necesita el cliente

Compra de mayor cantidad


¿Quién lo llevara
de producto a cabo?
en volumen y
variedad para dar un mejor
El sistema
Precioserá
a los desarrollado
clientes. por el personal especializado y posteriormente capacitación
al funcionario designado para trabajar en el sistema de información

Compra directa a los


productores
¿Cómo se ejecutará?
En un termino de 4 meses a partir de la fecha que este estipulada en el contrato

¿con que recursos cuenta?


Personal disponible e idóneo para el proyecto a realizarse

DISEÑAR LA PLANEACION

RECURSOS DISPONIBLES
- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.
- Un Kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un Escritorio, una silla.
- Talonario de Facturas de Ventas.
- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
- Una cuenta bancaria.

ACTIVIDADES

1- Actividad: Primer análisis de la empresa como esta funcionando actualmente para


así poder ver que es lo que en realidad vamos a implementar

Responsable: tecnólogo analista

Tiempo de ejecución: 20 días


2- Actividad: recursos adicionales para la implementación del sistema de información
contable

Responsable: gerente

Tiempo de ejecución: 20 días

3- Actividad: socializar con el personal de la empresa para que ellos sepan que es lo
que se va a implementar

Responsable: tecnólogo analista

Tiempo de ejecución: 5 dias

4- Actividad: desarrollo y creación del sistema de información contable.

Responsable: tecnólogo analista

Tiempo de ejecución: 3 meses

5- Actividad: Implementación del sistema de información para la empresa

Responsable: tecnólogo analista

Tiempo de ejecución: 20 días

6- Actividad: capacitación al personal que estará a cargo de manejar el sistema de


información
Responsable: tecnólogo analista

Tiempo de ejecución: 5 días


MATRIZ MARCO LÓGICO

Nivel de objetivo indicador Medios de verificación


meta: 1- Mayor ingreso Registros de contabilidad de la
Generar una mejor económico Empresa DISTRIMAY
contabilidad y economía a la 2- Mayor cantidad de
empresa materiales
3- Mayor cantidad de
ventas
Propósito: Software para contabilidad y
Desarrollar un sistema de finanzas
información para la
contabilidad de la empresa
Componentes:
1- Sistema de contabilidad 15%
en desarrollado
2- Control de movimientos 15%
de los materiales
3- Sistema de alerta 15%
mínimo stock
Actividades:
1- Actualizar el sistema de 15%
cómputo
2- Desarrollo de software 15%
15%
3- Sistematizar la totalidad
de los productos

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