Presentación

Nombres: Alexis Antonio

Apellidos: Núñez Del Rosario

Matricula: 17-5268

Correo:
RosarioAlex34@gmail.com

Carrera:
Ingeniería en software

Trabajo:
Actividad 5

Facilitador: Johanna Jiménez

Materia: Informática gerencial

PERFIL DEL PROYECTO
Para la empresa lo más importante es comenzar a ejecutar el proceso contable y
tributario de manera automatizada, ágil y precisa, pues de esto depende su durabilidad
en un mercado competitivo, pues el incumplimiento de las obligaciones tributarias puede
resultar en el eventual cierre de la empresa.
Debido a la alta demanda de servicios de Copy Express en los últimos meses, la
empresa solicitó un sistema informático que le permitiera optimizar digitalmente los
procesos administrativos y financieros para poder tener procesos centralizados en la
misma base de datos.
Las funciones necesarias para brindar un óptimo servicio realizadas por cada uno de los
empleados serán:

 Administrador:
La Administración se encontrará en un nivel ejecutivo y sus funciones serán:
 Representar legalmente a la empresa.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la empresa.
 Reclutamiento y selección de personal.
 Supervisar continuamente el desarrollo de los empleados.
 Controlar el desempeño económico de la empresa.
 Desarrollar un plan estratégico.

 Contador General:

 Monitorear los activos de la empresa.

 Elaborar presupuesto de ingresos y gastos.
 Control de inventario.
 Asegurar que la contabilidad se lleve a cabo de acuerdo con las normas y
principios contables.

 Auxiliares Contables:
Funciones:
 Realiza registros contables.
 Gestión salarial.
 Gestión de efectivo-banco.
 Archivos de documentos.
 Pagar al proveedor.
 Preparar documentos fiscales.

 Almacenista:
Funciones:
 Encargado del resguardo del inventario en bodegas.
 Almacenamiento de inventario.
 Asistir en las adquisiciones al asistente de compras.
 Supervisor:

Funciones:

 Recibir reclamos y devoluciones de clientes.

 Realizar arqueos de cajas.
 Supervisar cajas.
 Ayuda a los cajeros.
 Resguardo de cajas.

 Cajeros:

Funciones:

 Facturar los productos comprados.

 Cobro de facturas.
 Cierre y cuadre de caja diarios.
 Entrega de cajas supervisora.
 Responsabilidad sobre su dinero en su caja.

 Asistentes de Compras:

Funciones:

 Gestión de inventarios.
 Realizar ingresos y gastos de almacén en el sistema.
 Realizar compras para mantener el inventario.
 Supervisar al enólogo y al perchero.
Esta implementación va a mitigar ciertas necesidades que le surge a la empresa tales como:

 Generar informes financieros.

 Generar informes tributarios.
 Automatización de procesos de nómina y contratación.
 Gestión de inventario digital.
 Automatización del proceso de venta para establecer un proceso hasta la
facturación y distribución del producto o servicio.
 Automatización del proceso de facturación.
 Automatización del proceso de compras para establecer un proceso hasta que se
emite la factura y se recibe el producto.
 Perfiles Profesionales
Puesto Titulo requerido Edad Sexo Experiencia
Administrado Ing. Comercial, Financiero u Mayor de 35 años Indistinto 6 año o má
r Auditor
Contador Contador CPA Mayor de 30 años Indistinto 5 año o má

Auxiliar Estudiantes de Ing. Comercial Mayor de 20 años Indistinto 5 Año o má

Contable o Bachiller en Ciencias
Contables
Asistente de Ing. Comercial o Financiero Mayor de 23 años Indistinto 5 Año o má
Compras
Almacenista Ing. Comercial Mayor de 25 años Masculino 1 año o má

Supervisor Ing. Comercial Mayor de 25 años Indistinto 2 Años o má

Cajeros Bachilleres o Estudiantes de Mayor de 20 años Indistinto 1 Año o má

Ciencias Contables
 ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO:

Entidad: Copy Express

RNC: 187000000

ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa.

Cualquier organigrama debe ser flexible y adaptable, de manera que si la empresa cambia, el
organigrama se pueda ajustar de forma adaptativa, es decir, debe adaptarse a la situación real,
y el puesto debe ser claro, preciso y efectivo para los trabajadores. Es entendible.

Link: https://app.creately.com/diagram/CbgbMduquQH/view
 COMERCIALIZACIÓN.

Técnicas de venta. -Pasos para realizar transacciones (contratos) con clientes. Documentos
utilizados para venta y cobranza.
Debido a la calidad de los productos y servicios brindados, las estrategias comerciales ayudarán
a aumentar gradualmente la participación en el mercado; además, también nos ayudará a atraer
nuevos clientes y aumentar la frecuencia de compra de los clientes existentes. También pueden
conquistar clientes de la competencia, un contrato de pago mensual se utiliza como una técnica
para que los clientes estén satisfechos y satisfechos con los servicios que brindan la tienda.
Publicidad.-Procedimientos y documentos usados para la publicidad. 
La promoción se compone de publicidad, promoción, marketing directo y relaciones públicas, y
mediante un adecuado diseño y gestión, tiene como objetivo informar, contactar y persuadir a los
clientes actuales y potenciales, contribuyendo así a la consecución de los objetivos de marketing
de la tienda.
Los procedimientos y documento utilizados para la publicidad de la empresa serán:
 Descuentos semanales en mercancías de una marca en específico, y semana tras semana
una marca distinta.
 Una revista de los productos en oferta al entrar a la tienda.
 Utilización de las redes sociales para publicar catálogos de los productos y sus precios.
 Entrega de volantes.

 CONSTITUCION LEGAL.- Para el conocimiento adquirido, se adjuntarán como ejemplo los

documentos necesarios requeridos para la constitución legal de la entidad compuesta por
participantes.

 La minuta.
 Registros públicos.
 Licencia de la municipalidad 
Programación de tareas
 Para llevar a cabo el buen funcionamiento eh implementación del proyecto o sistema se hizo un
plan de 7 meses y medio o 5475 horas donde estarán dividido los siguientes trabajos:

Códig Tarea Descripción Asignado Tiempo

o

01 Análisis de procesos Realizar una investigación dentro de la Cristian 200

empresa para obtener toda la información Contreras horas
concerniente al área de facturación.
02 Desarrollo Es cuando se comienza a desarrollar el Alexis 2500
sistema de facturación. Nuñez horas
03 Proceso de instalación Configurar todos los equipos, dígase Junior 120
y configuración de los servidores y demás equipos físicos para su Nuñez horas
equipos. correcto funcionamiento.
04 Acoplamientos de flujos Acoplamiento de los flujos o de conectar un Alexander 720
flujo con otro en consideración al negocio. Alcántara horas
05 Implementación técnica Implementación funcional de sistema de Félix 135
facturación en los servidores Alcántara horas
06 Implementación Implementación funcional de sistema de Cristian 72
funcional facturación en los equipos de los usuarios. Contreras horas
07 Capacitaciones Capacitación de los diferentes usuarios que José Reyes 360
van a manipular el sistema. horas
08 Acompañamiento Acompañamiento a los usuarios finales en la Alexis 360
usabilidad del sistema. Nuñez horas
09 Correcciones Correcciones de bugs o errores que puedan Alexis 960
ocurrir. Nuñez horas

PROGRAMACIÓN DE TAREAS.

CRONOGRAMA DE ELABORACION DE PROYECTO INFORMATICO-ETAPA DE ESTUDIOS:

 PASOS A SEGUIR MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
Definición de los grupos, Nombre del X
proyecto y diagnostico
Justificación, Descripción, Objetivos, X
Ubicación, Metas.
Diseño del proyecto X
Financiamiento. Continuidad y X
sostenibilidad del proyecto.
Impresión del proyecto, sustentado X
con diapositiva.
Análisis de procesos X

CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO – ETAPA DE ESTUDIOS

CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO - ETAPA DE

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

PASOS A SEGUIR MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

Reagrupación de la Entidad X
Redacción de la administración del X
proyecto por etapas.
Redacción de la rentabilidad del X
proyecto.
Desarrollos X
Acoplamiento de los flujos X X
Implementación Técnica X X
Implementación Funcional X
Capacitaciones X X
Acompañamiento X