ANALISIS DEL PROCESO DE TOMA DE INVENTARIOS PARA

LA REDUCCION DE LOS TIEMPOS EN UN ALMACEN DE

SUMINISTROS

En que empresa, en que ciudad, en que año

KEVIN PEREZ
I4AN

DOCENTE: HARRY VALENCIA

CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES – FCECEP

TECNOLOGIA INDUSTRIAL
SANTIAGO DE CALI
2021

GRUPO #16
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CONTENIDO

NTRODUCCIÓN……………………………………………………………………… 3

PROBLEMÁTICA………………………………………………………………….. 4
IDEAS PROBLEMÁTICA…………………………………………………………. 4
ELECCION DEL TEMA……………………………………………………………..5
ANTECEDENTES……………………………………………………………………..6
DELIMITACION DEL TEMA……………………………………………………..8
EL PROBLEMA……………………………………………………………………….9
OBJETIVOS…………………………………………………………………………….11
JUSTIFICACION……………………………………………………………………12
MARCOS……………………………………………………………………………..14
METODOLOGIA…………………………………………………………………..20
DESARROLLO DEL PRIMER OBJETIVO…………………………………..23
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INTRODUCCION

La toma de Inventarios consiste en la verificación física y conteo de

suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran
en los almacenes y depósitos de la empresa, en un lugar y tiempo específicos,
con el fin de verificar su existencia real y confrontarla con los libros y
sistemas que dispone en la empresa.
Hacer un inventario físico en el almacén consiste en contrastar las existencias
también que corrobore con la información suministrada física y digitalmente,
indagar el historial y recorrido en general a los códigos inventariados,
verificar que todo este correctamente, y presentar informes con el fin de
preservar un buen funcionamiento del almacén.
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PROBLEMÁTICA:

- Uno de los problemas principales es la demora de los inventarios de

almacén, puesto que se debe contar cada código uno por uno, en un
almacén que maneja más de 2600 códigos vigentes, el cual esta
monitoreado y administrado por un software, con el cual verificamos
los desbalances de cada código.

Cual es la problemática que se presenta… que significa esto en

cifras… datos, estadísticas, costo, tiempo,….en que empresa se
presenta el problema

IDEAS PARA LA PROBLEMATICA:

- Utilizar lector de códigos QR y de barras

- Cada código tener información específica, montada en el sistema.
- Cada código ingresado o retirado del almacén deberá ser monitoreado.
- Utilizar etiquetas, con información de cada código.
- Programar el software, a que lleve el registro de salidas y entradas de
cada código, y sus cantidades ingresadas.
- Clasificar cada código por la cantidad de salidas e ingresos.
- Llevar un conteo diario, de los códigos retirados, y registrarlos en el
sistema.
- Tener un buen grupo de conteo ya capacitado en el manejo del
software y hardware utilizado en el inventario.
- Clasificar en estanterías los códigos por tipo de producto
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Utilizar la plantilla y guia diseñada para presentar el documento

ELECCION DEL TEMA

El inventario anual, trimestral o semanal, es de vital importancia para el

buen manejo de las finanzas y desbalances de insumos, también para
tener un buen control en los stocks de cada código (objeto)
La problemática es la tardía de los inventarios, y esto se ha presentado en
los antiguos inventariados, el área utiliza un total de 2600 códigos, estos
son manejados por el personal encargado el cual ya tiene una ardua
experiencia con cada producto.
Esta empresa tiene la intención de incentivar al personal para el
desarrollo del proyecto mencionado, esto con el fin de agilizar el proceso
de conteo.
El personal encargado de realizar el proyecto tendrá accesorias y las
herramientas requeridas, para llevar a cabo todo el proceso que se
necesite para la finalización de la idea.
Las personas encargadas de dicho proyecto, son las mismas que llevan el
control de datos, física y digitalmente, lo cual esto favorece la idea al
momento de necesitar historiales de entradas y salidas de objetos.
Este proyecto se encuentra avalado y supervisado por los responsables
del área, estos dan autorización absoluta a todo dato que ayude y aporte
el buen desarrollo del proyecto, por lo cual al finalizar correctamente este
proyecto beneficiara al proceso de inventarios.
Los encargados de realizar e implementar esta idea dicha anteriormente,
tienen todas las capacidades y conocimientos en el área en que se va
llevar a cabo el proyecto.
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Las herramientas a utilizar para el desarrollo de la idea, ya están

adquiridas por la organización, si se llega a presentar algún inconveniente
en el proceso, estos resolverán dicho problema.
Todo las herramientas y personal están ya capacitados y con buena
disposición para que el proyecto finalice de la mejor manera y así, resolver
este gran problema

ANTECEDENTES
Clasificar los antecedentes teniendo en cuenta si son nacionales, o
internacionales.. por otro lado determinar e identificar bien los
antecedentes utilizados, ya que ellos deberían ser correspondientes con el
sector empresarial en el cual se encuentra la empresa.. identificar el
antecedente partiendo del autor, el nombre del proyecto, donde se realizo,
que aporte proporciona para tu proyecto
Referenciar en APA

El presente proyecto nace por la necesidad del ALMANCEN DE REPUESTOS Y

SUMINISTROS DE BODEGA EQUIPOS y este tiene el propósito de aumentar la
eficiencia al momento de tomar un inventario, utilizando las herramientas
adecuadas y requeridas por la situación, esta idea se crea por la razón que al
momento de realizarse un inventario ya sea anual, trimestral, mensual o
diario. se presenta una excesiva tardanza más de lo habitual, teniendo en
cuenta las modalidades de toma de inventarios que hay en la actualidad.
analizando las diferentes formas de tomar un inventario con una buena
fluidez y rapidez, se toman las herramientas y modalidades que se pueden
adaptar al problema principal mencionado anterior mente, si este proyecto
tiene un desarrollo excelente aportaríamos muchos beneficios al área y a la
empresa a la hora de realizar los inventarios.
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1. Blog (EKON) “La importancia del inventario en una empresa”

Autor(a) María Elena Sanmiguel Vidueira

Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado,

vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma
adecuada el material del que se dispone, sin duda alguna para cualquier tipo
de empresa se hacen necesarios los inventarios, puesto que son estos los que
van a permitir: Tener control de la mercancía, Generar reportes de la
situación económica. Debemos tener presente que, el no tener en inventario
lo que se necesita, puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual
le tenemos que abastecer de dicho artículo

2. Blog (Noray) “La importancia de realizar inventarios en nuestra

empresa”
Autor(a): Eugenia Alfonso
El control del inventario es un elemento muy importante para el
desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas,
además de un factor fundamental para el control de costes y rentabilidad
de cualquier hotel o establecimiento turístico. Una mala administración
puede ser la culpable de generar clientes descontentos por el no
cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros
que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

3. Blog (Scribd) “Importancia del inventario”

Autor: Alex García
El control del inventario es un elemento muy importante para el
desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas,
además de un factor fundamental para el control de costes y rentabilidad
de cualquier hotel o establecimiento turístico. Una mala administración
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puede ser la culpable de generar clientes descontentos por el no

cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros
que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

4. Blog (Logistics World) “Toma de inventarios”

Autor: Desconocido
La exactitud de inventarios deviene de modelos desgastados que
subordinaban en jerarquía al almacén frente al área contable, que maximizan
la necesidad por desarrollar inventarios generales que les permita contar con
información más exacta, la cual afecta en el resultado anual de declaración
de impuestos, heredándose así premisas sobre gestión efectiva para
incrementar la exactitud de inventario

DELIMITACION DEL TEMA

Este proyecto en general cuenta con las herramientas y personal requerido

para elaborar y poner en práctica la idea del proyecto, la empresa dispone
tanto de establecimientos y apoyo monetario para que la propuesta se lleve
a cabo, además la carrera que se lleva en curso lleva un proyecto el cual se
crea con el fin de aportar algo a la empresa, dado que la ingeniería industrial
tiene muchos campos laborales como la logística, la producción, la
administración y los RRHH, ETC.
Este proyecto también tiene como fin incentivarnos y aportar conocimientos
a nuestro desarrollo educativo, además de la experiencia de implementar
propuestas para mejorar una actividad laboral, la cual se verá reflejada a
largo plazo, esto también puede llamar la atención y motivar a las personas
que les interese mejorar cada día sus áreas de trabajo.
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Esta propuesta surge por las problemáticas que tienen por mejorar la
empresa, estos problemas se basan en temas logísticos los cuales se pueden
solucionar con un proyecto el cual debe estar bien estructurado y bien
argumentado, esto con el fin de aportar una mejoría a la compañía.

EL PROBLEMA

La compañía solo posee una problemática, la cual se atribuye al tiempo

dispuesto para ejercer la toma del inventario, dado a que se presenta un
problema de tiempo y de velocidad en el procedimiento, la compañía tendrá
una problemática al momento de garantizar los esquemas de calidad y
estandarización.
El área y la actividad se analiza todo su entorno, las causas de circunstancias
que pueden ocurrir mediante la realización del proyecto, al hacer este
análisis observamos y resolvemos con todos los procedimientos correctos y
ejerciendo las políticas de la empresa ya establecidas.
El proyecto se desarrolla por la innegable tardanza a la hora de tomar el
inventario del área seleccionada, habiendo diferentes formas de agilizar un
proceso de inventariado, las tardanzas derivan en el proceso de conteo
manual, el cual ya ha sido solucionado con diferentes métodos.
La situación ocurre debido a ciertos problemas que se presentan por el
modelo en que llevan a cabo los inventariados, las tardanzas que con lleva
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esta práctica equivalen a ser demasiadas puesto que al tener una

contabilización física y a además agregarle que es unida por unidad en un
almacén que tiene más de 2600 productos, esta tarea consume demasiado
tiempo, y esto se ve reflejado en el sistema los días que no se podrán recibir
o cargar la llegada de dichos productos.
Para implementar esta mejora al proceso mencionado se deben incluir al
personal especializado y que lleve a cabo todo el proceso de dicha área,
también tiene ciertas situaciones donde la planta presente ciertas
emergencias de artículos los cuales se deben tener registrados sus salidas
para así no presentar balances descuadrados, además de clasificar los
elementos por familias para así presentar mayor agilidad en el conteo.

Formulación

La problemática se presenta por la manera en que se realiza la prueba de

conteo, dado que la modalidad de conteo es muy tardía asimismo afecta en
los procesos que se llevan a cabo en el área de almacén, tales como la
demora de recepción de productos, despacho de sí mismos, organización en
estanterías de la mercancía recibida y previo a esto la clasificación e
identificación de cada ítem.
Se debe informar y preparar a todo el personal que ejerza la actividad del
proyecto, preparándolos para toda situación adversa que se presente con el
fin de buscar una solución al instante de cada problema que se lleve a cabo.
La formulación se relaciona con una pregunta que da respuesta al objetivo
general, mientras que la sistematización parte de los objetivos especificos
Sistematización
 ¿El proceso en que beneficiara a la empresa?
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 ¿La empresa podrá cumplir con todos los requerimientos que presenta
el proyecto?
 ¿Se respe

Un objetivo se define en función de:

Un verbo de acción en infinitivo (ar, er, ir)
Donde se realizará el proyecto.
Para que
A traves de que herramientas o filosofías
En que año

La misma estructura es para los objetivos especificos

OBJETIVOS

ANALIZAR EL PROCESO DE LA TOMA DE INVENTARIOS

General
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El proyecto o idea se ve reflejado a través de la problemática que se presenta

en la toma de inventarios, la cual se atribuye a su falta de premura por tal
motivo se crea un análisis de las posibles soluciones para ese problema y se
llega a la conclusión de que esto se ve afectado por cómo se ejerce el conteo
de cada ítem.
Si el proyecto se lleva acabo y tiene una finalidad correcta, los resultados
favorecerán al área y a la compañía los cuales minimizarían los tiempos y días
que anteriormente se tomaban para ejercer el inventariado, además de lo
mencionado anteriormente, también tendrá un beneficio en los ajustes de
inventario para que, al momento de hacer esta dicha práctica, esta convierta
en algo más versátil.
Dado que se implementa la idea del proyecto, el cual se basa en mejorar los
tiempos de manejo a la hora de tomar un inventario y de evitar los cierres de
almacén para la planta, se logrará el propósito por el cual fue analizado,
consultado y ejercido este proyecto.

Específicos
¿Cuáles son los alcances y resultados que se desean obtener en las diferentes
etapas o fases del trabajo?
Los alcances y resultados deseados son los siguientes:
- Agilizar proceso en la toma de inventarios
- Minimizar los días y el tiempo que con lleva dicha actividad
- Darles verticalidad a los ajustes de inventario
- Evitar los cierres de almacén para proveedores y personal de planta
Al implementar este proceso de mejora el área se verá beneficiada en
tiempos y formas de tomar un inventario.
JUSTIFICACION
Los primeros resultados que obtiene este proyecto a un corto plazo derivan
de la practica en que implementamos la idea, una de ellas serían los
inventariados diarios para ajustar algunos descuadres presentados en el día a
día, de una forma más ágil de lo normal.
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Más adelante existen algunos procesos mejorados por la implementación de

la idea, a dichas actividades mencionadas, las cuales se realizan regularmente
a diario y estas se verán brevemente beneficiadas para reducir el tiempo en
que se efectúa dicha actividad.
A lo largo de la implementación correcta del proyecto se verán reflejados
beneficios que con anterioridad no se veían, además también se verá un
porcentaje de confiabilidad del inventario, dado por finanzas la cual
monitorea nuestro inventario
El proyecto se basa en resolver o reducir los tiempos que con lleva el
inventario de dicha área, para llevar acabo la implementación primero se
analiza y se encuentra las dificultades que se presentan al momento de
ejercer dicha actividad, luego de identificar estos percances, se realiza un
estudio el cual investiga las principales soluciones que se le han dado a,
algunos problemas similares anteriormente, lo cual con lleva a que se
presente una breve solución para evitar dicho inconveniente y así efectuar
una idea que beneficia a la compañía.
Se implementaría para evitar todo tipo de demora, tardanza o retraso que
intervenga en una actividad tan importante e indispensable para el área, la
compañía y a su personal, esta tarea no solo demuestra la, labor de los
trabajadores en todo el año, mes o semana, también se verifica que la
compañía lleva un buen control en sus diferentes bodegas e implementos
para el desarrollo del producto.
La idea planteada tiene como su principal funcionalidad delimitar esos
tiempos que se llevan a cabo del inventario, por lo que el porcentaje en que
beneficiaria la actividad seria sumamente eficiente, además de eso también
se llevara una práctica nueva con una verticalidad buena, para los operarios y
para el mismísimo sistema que administra el inventario.
Al dar por terminado el estudio, y la implementación de dicho proyecto, esto
no solo ayuda y beneficia a la compañía en sus actividad y métodos para
desarrollarse, también toma un valor en la empresa y en las personas que
aportan para que esta idea se realice de manera correcta, puesto que la
compañía demuestra el apoyo a la innovación, a sus trabajadores en la
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manera de superarse cada día, idealizando modelos para resolver algún

inconveniente.
El personal encargado de ejercer la actividad tiene una muy buena relación
con el proyecto, además de que resolvería y beneficiaria su trabajo,
implementando modelos o formas de realizar su labor un poco más práctica.

Teórica
La implementación de este proyecto para un sistema de inventarios, es
importante y eficiente a la hora de desarrollar actividades que en ellas se
ejerza el inventariado, los conocimientos que aporta esta idea correctamente
realizada son tres; I: Eficiencia en inventarios, el cual nos aporta mayor
agilidad y verticalidad a la hora de realizar un inventario ya sea diario,
semana, o anual. II: Formas de inventariar, implementa un sistema que
absorbe y comparte información específica con cada elemento. II: Mejora el
manejo al Software, se utilizará para hallar ciertas diferencias entre el conteo
físico y digital.

Practica
A nivel practico implementa una manera diferente y amena a la hora de
tomar un inventario, su forma se compone por el personal encargado de
ejercer dicha tarea los cuales tienen ciertos conocimientos y experiencias
para realizar esta labor, también se ve reflejado en los objetos que se
utilizaran para inventariar (LECTOR DE CODIGO DE BARRAS) este cumple la
función de extraer información de cada uno de los códigos previamente
etiquetados en los elementos.

Metodológica
Este proyecto a nivel metodológico aporta conocimientos y experiencias para
realizar un inventario, también resalta y menciona la importancia de
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implementar beneficios a, alguna actividad de la empresa y esto demuestra

interés laboral en mejorar algún proceso.
La importancia que con lleva implementar este proyecto, es fundamental
para agilizar un proceso que es crucial para la empresa en GASTOS y
SUMINISTROS nos ayuda a monitorear con una mayor seguridad a la hora de
realizar informes físicos y digitales, de cada elemento recibido y despachado
del área.

Revisar… las justificaciones subrayadas…falta justificación personal, social,

institucional, ambiental, legal

MARCOS

Referencial
Los autores citados en el presente proyecto hacen algunas referencias o
aporta comentarios sobre la idea de mantener un buen inventario
controlado, organizado y bien distribuido
Estos son antecedentes
Sistema de control de inventario Don Gonzalo: de la Universidad
Tecnológica Equinoccial, Ecuador (2014). Ante la imperiosa necesidad de
implementar un sistema de inventario para el correcto control de los
productos, se propone la posibilidad de poner en marcha un diseño y manejo
de inventario, revisión en bodega y constatación física del o los productos
que se expenden y su estructura está basada en estos 3 principales
conceptos; de cómo, cuándo, y en qué tiempo se haría un control de los
productos antes que se termine el stock.

Implementación de un sistema de control interno operativo Trujillo (2013):

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Hemeryth & Sánchez tuvo como tarea de desarrollar un sistema que dé

cumplimiento a tener un buen control de inventario. este objetivo se realizó
una investigación de método Experimental de grupo único Pre Test – Post
Test. El fundamento teórico de la investigación precisó como variable
independiente el Sistema de Control Interno Operativo en los almacenes y
como variable dependiente la Gestión de los Inventarios, Nuestra población y
muestra utilizada para la presente investigación fueron los 05 almacenes.

Propuesta de un modelo de gestión de inventarios (2014): analizar el

manejo de los inventarios y buscar un modelo de gestión son las
responsabilidades que se le otorgaron a Fabian en un almacén de ecuador,
sus labores eran los ajuste a las características de esta empresa para mejorar
los resultados económicos, conseguir equilibrio entre las compras y ventas,
minimizar los costos de tener almacenados los productos que se
comercializan.

Los conceptos que mayor tiene mayor relevancia en lo anterior mente

mencionados, fueron los siguientes: tiempo, métodos experimentales,
sistemas de control, modelos de gestión, equilibrios en compras y ventas,
resultados económicos.
Estos conceptos son equivalentes a: tiempo; con esta información podemos
planificar mejor las reposiciones, identificar productos con un excesivo coste
de almacenaje o comparar la rentabilidad de nuestro negocio con otros
similares, por otro lado, tenemos también los métodos experimentales; este
concepto trata del estudio que se realiza antes de implementar algún
proyecto que beneficie a la compañía, se requieren diversas pruebas para
calificar que tan eficiente es la idea propuesta. Equilibrios en compras y
ventas; la idea mas importante es tener un balance casi perfecto entre estos
2 conceptos, ya que uno depende del otro, tener un excelente monitoreo de
cada objeto, hará que las compras se realicen de manea rápida.

Teórico
17

Los autores citados en el siguiente marco hacen su estudio de manera teórica

las cuales se argumentan en sus obras:
Bar Max público un blog que se titula “Inventariados con lectores de código
de barras” este nos menciona que el llevar un seguimiento manual del
inventario es un proceso laborioso. Con el código de barras aplicado a cada
artículo del inventario se pueden usar scanner portátiles para dar
seguimiento a los embarques y a la recepción, y así hacer el inventario físico
rápidamente. Los datos del scanner portátil pueden ser alimentados a un
sistema de computación central a intervalos regulares o pueden actualizar el
inventario en tiempo real, dependiendo del sistema que se escoja. El control
de inventario por código de barras proporciona exactitud y actualización en
tiempo real. Esto permite a la empresa la oportunidad de reducir los niveles
de existencias y por lo tanto reduce los costos que esto implica. También se
reduce el tiempo empleado para recolección de datos, como, por ejemplo, en
los inventarios anuales.
Este articulo o blog escrito, nos hace referencia y nos explica el por que llevar
un inventario con el método de lector de códigos de barras, es mucho más
eficiente y ágil para cada proceso, nos beneficia en términos de tiempo,
modalidades mas practicas y nos da una confiabilidad en el inventario en un
porcentaje excelente.

Ampliar y mejorar el marco teorico

Histórico
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VISION GERENCIAL: público un artículo sobre la “Administración del

inventario”
y nos plantea que verdadera mente el inventario representa una de las
inversiones más importantes de las empresas con relación al resto de sus
activos, ya que son fundamentales para las ventas e indispensables para la
optimización de las utilidades. Artículo publicado en el 2012

MONOGRAFIAS: Sofía publicó un artículo en referencia al “Inventario”

Y nos habla que los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los Inventarios en tránsito. Artículo publicado en el 2009

Alberto Molina León: publico un trabajo sobre “contribución al control de

inventarios, distribución y almacenamiento en el almacén”
Nos ayuda a comprehender la importancia de la gestión por procesos, el
sistema de control de inventario, distribución y almacenamiento en el
almacén para lo que se aplicaron herramientas e instrumentaron acciones
para el cumplimiento de resoluciones y normativas que contribuyen a lograr
un enfoque de procesos, disminuir los costos, mejorar el proceso para su
ejecución, elevar el ambiente de control y con ello a establecer las
condiciones para la automatización de la actividad. Trabajo publicado en el
2013
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Geográfico
El almacén de repuestos y suministros se encuentra ubicado en el barrio
Santander al norte de la ciudad de Santiago de Cali, en la comuna 4.

Para ser exacta su ubicación actual está ubicada en carrera 2C con calle 36
diferenciada con el número 33 de dicha calle.

Temporal
Todo inicia en el centro colombiano de estudios profesionales FCECEP donde
se inicia una carrera a la cual se le dan los fundamentos básicos para la
realización de un proyecto el cual va enfocado a mejorar e innovar. Lo cual
también se puede desarrollar de manera temporal y con un nivel de rango
avanzado en la materia de METODOLIGA DE INVESTIGACION lo cual se
plantea un anteproyecto que va ligado al actual. El desarrollo de este
proyecto se debe al tiempo en el que tarda un almacén de repuestos y
suministros en inventariar todos sus códigos o elementos. Por lo cual con
este estudio se busca buscar una solución a este problema presentado,
gracias a los aportes de la materia de la institución FCECEP.
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NORMATIVO

 El personal debe estar capacitado e instruido con todos los elementos

que se utilizaran al momento de ejercer el proyecto.
 Los equipos que se utilizaran en dicha actividad deben estar calibrados
y probados anteriormente para realizar la practica
 El personal deberá utilizar todo su equipo de trabajo, los cuales con
lleven un beneficio al realizar la actividad
 Todo el personal involucrado deberá llevar equipo que prevenga
cualquier tipo de incidente laboral (CASCO, GUANTES, GAFAS)

ESTADO DEL ARTE

BROTHER ESPAÑA redacto un blog donde nos explica los beneficios de un
inventario con un lector de código de barras; en el inventario registramos los
bienes y materiales que posee una empresa de una manera detallada,
ordenada y valorada. Por lo tanto, es una manera de control prioritaria en
multitud de sectores en los que se fabrique, almacene o distribuya cualquier
tipo de mercancía física. Un inventario puede contener materias primas,
productos en proceso y productos terminados disponibles para la venta.
Cuando se tiene control sobre el inventario, se puede brindar un mejor
servicio al cliente y comprender qué es lo que mejor se vende o lo que no
tiene éxito.
Hay muchas maneras diferentes de mantener el control de un inventario.
Una de las más eficaces es mediante el uso de códigos de barras por los
grandes beneficios que puede aportar.
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CONTEXTUAL

DORIS MILENA GONZALES LAGUNA: de la universidad militar nueva granada

planteo un “IMPLEMENTACIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS EN LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS” en un colegio de la ciudad de Bogotá En la búsqueda de
diseñar herramientas tecnológicas que contribuyan a las empresas a ser
competitivos en la administración de los inventarios, el mercado ha diseñado
diversas aplicaciones tecnológicas para el manejo de esta información. A lo
largo de esta investigación se realiza un análisis a la tecnología de código de
barras, códigos QR y RFID; partiendo de estos resultados se propondrá y
evaluará cuál se ajusta a la operación del proceso de la institución. La
sistematización de los inventarios permitiría tener un mayor control sobre
estos, contar con información real de los stocks que se encuentran en
bodega, adicionalmente el proceso de compras de los insumos y materia
prima sería mucho más eficiente.

METODOLOGIA

TIPO DE PROYECTO
El proyecto planteado anteriormente, es una forma de beneficiar un proceso
que se encuentra ya en funcionamiento en la compañía, por el cual cataloga
a la idea en un “proyecto básico” ya que solo ayudar agilizar una labor que se
viene ejerciendo con anterioridad, implementando herramientas faltantes
para actualizar el proceso de inventarios.
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La idea de mejorar el proceso de inventariado de almacén, se puede

catalogar como un proyecto explicativo, ya que describe el problema que se
esta presentando en la labor o actividad y también explica la causa que
mayormente afecta al inventariado.

AREA DE INTERÉS
El área de interés que se lleva a cabo en el almacén, es la logística y la buena
administración de un inventario, ya que implementa y beneficia los procesos
más fundamentales del área mencionada, también agiliza la actividad de
tomar un inventario, creando modalidades practicas y que poseen una
verticalidad excelente.

POBLACIÓN
La implementación de este proyecto tiene un alcance bastante formidable,
ya que no solo garantiza una confiabilidad de inventario en dicha área,
también beneficia al área de compras, manteniendo el sistema que
administra el inventario completamente al día y de forma cuadrada, lo cual
no generaría confusiones a la hora de hallar un agotado en el área.

MUESTRA
La parte que tiene una mayor afectación, son los consumidores tales como
(mecánicos, contratistas, proveedores, compras) por que se toma acciones
como el paro de servicio al personal por mas de 72hr lo cuales puede atrasar
procesos como: mantenimiento a maquinas, herramientas de seguridad,
repuestos de urgencia, etc.

VARIABLES
Una de sus variables mas representativas y que se vera reflejada al momento
de implementar este proyecto, será el tiempo en que toma dicha actividad
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ser ejercida, también la verticalidad o modalidad en que se llevara a cabo el

inventario, por otro lado se reducirá el tiempo estimado que lleva un
inventario.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Los elementos que se utilizaron para la recolección de información se
clasifican de la siguiente forma; auto auditorias, para observar que medidas o
modalidades pueden implementar para resolver dicho problema, también
están los antecedentes, esto se refiere que, si en un tiempo pasado se ha
llegado a implementar dicha idea, también el apoyo del personal
argumentando sus experiencias llevando un inventariado.

HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

La información que se recoge de dicha actividad, se puede presentar con un
informe bien argumentado y estructurado, pactando los puntos de interés ya
sea personales y empresariales, esta información o ideas se podrán
representar mediante exposiciones que reflejen los cada punto que se
beneficiara implementando el proyecto, la información también llevara un
análisis de antecedentes, experiencias y modalidades.

RECURSOS
El recurso principalmente que se utilizara para implementar este proyecto es
el conocimiento que nos brinden las personas que directamente influyen en
la actividad de llevar acabo un inventario, también las ideas y recursos que
nos expresen la comunidad del FCECEP para la implementación del proyecto,
también el apoyo monetario que nos brinde la compañía para utilizar cada
herramienta requerida por el proyecto, por otro lado se utilizaran los
softwares ya preestablecidos por la compañía para realizar o evaluar el buen
funcionamiento del proyecto implementado.
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DESARROLLO DEL PRIMER OBJETIVO

Con el desarrollo o implementación correctamente del proyecto se pretende

beneficiar un proceso que hasta la fecha no ha tenido una actualización, ya
que a nivel global existen varias modalidades para tomar un inventario
mucho más practicas a las que llevan ejerciendo actualmente.
El proyecto se desarrolla empezando por analizar las diversas dificultades que
se presentan para tomar el inventario, luego se toma cada opinión o
experiencia del personal encargado de ejercer esta actividad para así mismo
valorizar las opciones de solución e implementar las que verdaderamente
funcionen correctamente.
La información necesaria para que este objetivo se cumpla, es la
investigación que se lleve a cabo tales como, las modalidades que se
presentan a la hora de tomar el inventario, las dificultades que con lleva
ejercer esta actividad y por ultimo el personal encargado argumentando cada
opción.
Para presentar el proyecto con sus objetivos bien argumentando se deberá
crear una presentación (fotos, videos) explicando su funcionamiento de cada
objeto y también los beneficios que traerá a la compañía si, se implementa el
proyecto adecuadamente.
Los resultados del proyecto serán la agilización de un proceso que si
dificultad es la modalidad de toma de información, también se reduce el
tiempo en días que con lleva tomar el inventario lo que significa el paro de
transacciones de elementos.
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Por ultimo los análisis del proyecto ya ejecutado y funcionando

correctamente son las modalidad y experiencia del personal a la hora de
ejercer el inventario, también la reducción de sus tiempos de cierre del área.

BIBLIOGRAFIA