Taller 1

Los si en los negocios globales contemporáneos

Sistemas de información gerencial

Natalia Rodríguez Torres

Michell Daniela Bolívar Restrepo

Hernando Prada

Universidad de Cundinamarca

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables

2020
 Introducción

Este informe de análisis de información gerencial evidencia los conocimientos

adquiridos tales como: bases de datos, utilización del software, toma de decisiones,
sistematización de las empresas, entre otros, los cuales son de suma importancia para la
toma de decisiones, reducción de tiempo en los procesos y la entrega de un mejor
servicio u/o producto. Todo este conocimiento adquirido de clases anteriores reflejado
en la resolución de ejemplos prácticos con ayuda de herramientas digitales, aprendiendo
de una manera más eficaz y dinámica.
1. Snyders of Hanover, que vende más de 80 millones de bolsas de pretzels, papas
fritas y refrigerios orgánicos cada año, hizo que su departamento financiero
utilizara hojas de cálculo y procesos manuales para una gran parte de sus
procesos de recopilación de datos y elaboración de informes. El analista
financiero de Hanover invertía toda la última semana de cada mes en recolectar
las hojas de cálculo de los jefes de más de 50 departamentos en todo el mundo.
Después consolidaba y volvía a introducir todos los datos en otra hoja de
cálculo, la cual servía como estado de ganancias y pérdidas mensuales de la
empresa. Si un departamento necesitaba actualizar estos datos después de enviar
la hoja de cálculo a la oficina general, el analista tenía que devolver la hoja
original y esperar a que el departamento remitiera sus datos antes de mandar
finalmente los datos actualizados en el documento consolidado. Evalúe el
impacto de esta situación en el desempeño de la empresa y la toma de decisiones
gerenciales.

 Con este procedimiento perdían mucho tiempo ya que necesitaban toda

una semana para poder realizar ese trabajo y no podían tomar decisiones
frente a cualquier situación ya que tenían que esperar que todo estuviera
organizado al mismo tiempo la empresa corre el riesgo de perder toda la
información recolectada ya que no se tenía un respaldo para recuperar la
información perdida.

2. La empresa Dollar General Corporation opera tiendas de grandes descuentos en

las que se ofrecen artículos para el hogar, de limpieza, de salud y belleza, ropa y
alimentos empacados, donde la mayoría de los artículos se vende por $1. Su
modelo de negocios exige mantener los costos lo más bajo posibles. La empresa
no tiene un método automatizado para llevar el registro del inventario en cada
tienda. Los gerentes saben aproximadamente cuántas cajas de un producto
específico se supone que debe recibir el establecimiento cuando llega un camión
repartidor, pero las tiendas carecen de tecnología para escanear las cajas o
verificar la cantidad de artículos dentro de ellas. Las pérdidas de mercancía por
robo u otros percances han ido en aumento y ahora representan cerca de 3% del
total de las ventas. ¿Qué decisiones hay que tomar antes de invertir en una
solución de un sistema de información?
  Implementar un sistema logístico en cada una de las tiendas donde los
empleados puedan tener mayor control de la mercancía que recibe el
establecimiento.
 Se puede elaborar un inventario físico el cual va a permitir obtener
información precisa del inventario actual de la empresa, para luego
proceder con el desarrollo que permita la administración de los mismos.

3. Visite un sitio Web de publicación de empleos como Monster.com. Invierta un

tiempo en el sitio para analizar empleos de contabilidad, finanzas, ventas,
marketing y recursos humanos. Encuentre dos o tres descripciones de empleos
que requieran cierto conocimiento sobre sistemas de información. ¿Qué
conocimiento sobre sistemas de información requieren estos empleos? ¿Qué
necesita hacer para prepararse para estos empleos? Escriba un informe de una o
dos páginas en el que sintetice sus hallazgos.

 Compañía del sector de construcción solicita para su equipo de

trabajo Ingeniero de Programación y Control, Profesional en
Ingeniería Civil preferiblemente con Especialización, con por lo
menos 5 años de experiencia como ingeniero de programación,
control y presupuestos en el sector de gran infraestructura vial.
Sus funciones principales son:

 Elaborar programas de diseño y obra

 Controlar la ejecución de programación de obra
 Realizar seguimiento y control del costo máximo de
ejecución
 Realizar informes de gestión
 Analizar flujo de caja, reprogramaciones tanto para los
financiadores del proyecto, como para la entidad
contratante
(Portal de empleo del gobierno de Colombia)
 Desarrollador de sistemas de información, Competencias Cumplir
con los criterios éticos involucrados en el desarrollo del proyecto
de investigación. Dirigir la consultoría bajo el rigor de las
exigencias del análisis científico, los resultados convenidos con
los clientes y la ética profesional. Garantizar que todos los
integrantes del equipo de la consultoría se integren.

 Probar aplicaciones informáticas de acuerdo con

parámetros técnicos y modelos de referencia.
 Evaluar requisitos de aplicaciones informáticas de
acuerdo con metodologías de análisis y estándares.
 Integrar componentes digitales de acuerdo con técnicas y
herramientas de producción.
 Coordinar al personal a cargo de acuerdo con procesos
administrativos.
(Opción empleo)
 Importante empresa solicita un tecnólogo estudiante o profesional
en contaduría para:
 Registro de la información en el software contable
-Helisa- (recibos, Conciliaciones bancarias, comprobante
de egreso, causaciones)
 Archivo y gestión de documentos.
 Facturación de ventas.
 Elaboración de información para medios distritales y
nacionales

 Elaboración y liquidación de nómina y prestaciones

sociales.
 Cuentas por pagar
 Prepara información tributaria (cálculo de liquidación de
impuestos, IVA, retenciones).
 Obtener información del programa mensualmente para
presentación de informes.
(Empleo. COM)
  Importante compañía de venta directa requiere para su equipo de
trabajo Analista de programación de producción y
abastecimiento. Para desempeñarse en las siguientes funciones:

 Apoyar los procesos de programación de producción y

abastecimiento
 Formular, Implementar y mejorar Las Herramientas
informáticas designadas para los procesos del área
 Ejecutar y Validar las Herramientas informáticas
propuestas.
Experiencia en conocimiento de:
Requisitos:
 Indispensable conocimiento en Excel avanzado (se verifica
por Medio de prueba técnica)

4. Base de datos caso 1:

 Según los resultados de la base de datos analizada podemos
concluir que la región que más ventas obtuvo fue la región
“norte”.
 Observamos que en la región “este” en los meses de
noviembre y diciembre obtuvieron ventas mayores a
comparación de las otras regiones en los mismos meses.
 Analizando los datos de unidades vendidas por producto
tenemos como resultado que el teclado fue el producto que
más se vendió (1719 unidades) seguido por la CPU de
escritorio (981 unidades).
 Según las estadísticas los productos a reabastecer según la
región “sur” nos da a conocer que el producto más vendido
fue el teclado con casi (200 unidades vendidas) por lo cual
a la hora de reabastecer la zona este sería el producto que
más unidades deberían llevar los distribuidores de la
empresa, lo mismo sucede en la región “norte” y en la
región “este” el producto con más demanda fue el de la
CPU de escritorio.
 Conclusiones

 Analizar y dar solución a casos en los cuales el desempeño de la empresa es

bajo, a causa de no contar con sistemas de información claves para la realización
de sus actividades
 Manejo de bases de Access
 A través de las bases de datos minimizar el tiempo para la ejecución de
procedimientos.
 Bibliografía

Laudon.k, laudon.J. Editorial Pearson Educación. Sistemas de información gerencial.

Capítulo 1 Los sistemas de información en los negocios globales contemporáneos.

Portal de empleo del gobierno de Colombia. Servicio de empleo. Tomado de:

https://trabajarporelmundo.org/10-paginas-web-para-buscar-empleo-en-colombia/

Opción empleo. Ofertas de empleo. Tomado de:

https://www.opcionempleo.com.co/jobad/cobd2f540432ec5804e2219a98db47096a

El empleo. Encuentra tu empleo ideal. Tomado de: https://www.elempleo.com/co/

Trabajar por el mundo. Diez portales web para buscar trabajo en Colombia. Tomado de:
https://trabajarporelmundo.org/10-paginas-web-para-buscar-empleo-en-colombia/