SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

JUANITA RODRIGUEZ SUAZA

CENTRO AGROPECUARIO, SENA

2348227, ADSI

INS.DIEGO FERNANDO ALEGRIA CASTELLON

3 DE MARZO DEL 2023

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AP02-AA3-EV02. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE

USO

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en

estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de
proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de
información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación

con los siguientes elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las
clases utilizadas en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e
instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda
utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star UML.

Casos de usos Gestión de recursos humanos

Actores Compañía, empleado
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Resúmenes La compañía ingresa los datos del empleador para que

el sistema procesa la información.
El empleador es identificado con un ID
Precondiciones El empleador labora una cantidad de horas semanales
y se encuentra afiliado a una seguridad-
Postcondiciones El empleado es identificado por la compañía por un ID,
la compañía puede dar de baja y alta en la seguridad
social del empleado
Include Entre ingreso de datos, habilita la visualización
eliminación de datos y adicional de alta o baja
seguridad social
Extender Si no hay trabajo, no hay pagos de salarios
Herencia de
Flujo de eventos
actor Sistema
1. La compañía ingresa 1. El sistema almena y visualiza el empleado
los datos de los 1.1 el sistema asigna el código de identificación
nuevos empleados del empleado
2. La compañía puede 2. el sistema permite la eliminación edición de
editar y eliminar información almacenada.
información del 3. El sistema almacena la información del
empleador empleado
3. La compañía ingresa 4. El sistema procesa las horas trabajadas mas el
el salario del salario para calcular el pago del empleado
empleado 5. El sistema da de baja y alta seguridad social
4. La compañía ingresa seguros del empleado
las horas del 6. Realizar pagos al empleado
trabajador por el
empleado
5. La compañía
confirma el dar el alta
o baja en la seguridad
social del trabajador
6. Confirma pagos del
empleado

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.
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Empleado, compañía
Nombre de los
Actores

Acciones a realizadas:
Nombre de los Casos Registrar datos, consultar datos, eliminar datos,
de Uso procesar operaciones, dar de alta y baja ,
asignación de ID empleado

Sistema de control de recursos humanos

Nombre del Sistema

Relación
Relación entre los
Actores

Empleado, empleador, servicios

Nombre de las clases

Empleado: public
Métodos de cada clase Empresa: private
Servicios: public

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

item Tipo deobjeto Tecnología Tipo deTipo de servicios

componente (onpremise,, adquisición a proveer
(hardware, virtualización, (propio-
software, nube, móvil) arriendo)
comunicación)
1 Hardware Servidor deOn-primise Propio Servidor físico
aplicaciones para la ejecución
de aplicaciones y
bases de datos
en varios
terminales por
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red LAN.
2 Software Servidor deNube Arriendo Servidor web que
aplicaciones servirá para
controlar y
administrar
aplicaciones
móviles para
(terminales para
cada punto de
trabajo)
3 Software Servidor deMóvil Arriendo Permite el acceso
aplicaciones a sistema de
información para
verificar de una
manera
inmediata al
empleado
encargado de
manejar los
recursos
humanos de la
compañía.
4 Software Microsoft nube Arriendo Servidor de la
Windows nube para alojar
server web las aplicaciones
web para
diferentes
dispositivos del
mercado
multiplataforma.
5 Software Microsoft On-primise Arriendo Sistema
Windows operativo para
server web servidores
6 comunicación Protocolo On-primise Propio Protocolo de
ethernet transmisión de
redes de datos
100BASE-TX
(IEEE 802.3U)
7 Comunicación Switch On-primise Propio Concretar las
administrable conexiones de
red tipo LAN y
Switch evaluar las
Avaya direcciones entre
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485 Gts dispositivos.

Pwr 48 port
8 Comunicación Cable UTP/ RJOn-primise Propio Permite la
45 CAT 5 interconexión de
equipos dentro
las redes locales
( LAN), además
permite la
transmisión de
información en
redes de datos y
voz en redes
telefónicas. Valor
máximo de
trasferencia
10/10 Mbps
9 comunicación Puerto RJ-45On-primise Propio Permite la
CAT 5 trasmisión de
datos entre la pc
cliente y red local
de datos

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además

deberá incluir lo siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos.
Objetivo delDebilidades: Fortaleza:
proyecto: Relaciones las actividadesEscriba todas las
que usted considere quefortalezas
afectan para su desarrollodisciplina, organización
(falta de recursospaciencia, auto
económicos, no cuenta conresponsable,
tiempo, no esta laborando,comprometidos con la
no hay institutos cerca sucompañía podrán
entorno. mejorar la calidad de
Necesidades del servicio de la compañía.
hardware,  Las faltas de recursosDesarrolladores de hardware,
software y económicos limitan lasoftwares altamente calificados
servicios eficiencia de un buen
informáticos servicio de  Analistas de
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información. servicios
de información
 La falta de recursosegresados del Sena.
humanos podrá poner  tener un buen
en dificultad los sistema
procesos de calidadde información ayudara a
de la compañía. fortalecer todas las
necesidades puntuales
 Desactualización dede la empresa. En todos
la infraestructura delos campos optimizando
sistema derecursos y calidad del
información dejaraservicio.
fuera de
oportunidades la
compañía, para
posicionarse en el
mercado nacional e
internacional

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis

de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se recomienda

versión de base de base de datos se podrá realizar plan de trabajo
datos. optimizar el servicio y para la actualización de
mejorar la seguridad del la base de datos.
sistema.

Visualización y control Permitir consultar de Control total de los

recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la
información solicitada empresa
por parte del personal
asignado para la
gestión de personal

Gestión de contabilidad Procesar la información Mejorar con eficiencia y

correspondiente a rapidez los reportes
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horas de trabajo por precisos de la nómina

trabajador para realizar de la compañía.
el cálculo de salario
mensual

Procesar las operaciones Realizar las Controlar y mejorar los

operaciones necesarias contratos con las
para dar de alta y baja en compañías de seguro
la seguridad social y para poder siempre estar
seguros de empresa en los términos de
cumplimiento de las
leyes la borales con el
personal de la compañía.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:

Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general especifico:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un

control inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la
seguridad de información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para
mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de
acción para mejorar las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con
la recolección de datos para comprobar los resultados.
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3. Justificación:

Garantizar la protección de datos y garantizar a los empleados excelentes

resultados.

 Control de personal general en tiempo récord.

 Control de inventarios precisos.
 Control de facturación propietario-cliente ( empresa-empleado)
 Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
 Creación de reporteros globales de compañía.

4. Cronograma:

Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva

de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad las necesidades de la empres

5. Recursos:
 Físicos: estructura general de todo el sistema de información
solicitado
 Humanos: empleados de la empresa, clientes externos.
 Financieros: fondos propios para la actualización del sistema de
información solicitado, préstamo con entidades bancarias.

6. Observaciones:

Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la

eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el
tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de
las cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la
base de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado,
así como en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,

personal entrantes recursos de la empresa etc.

A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en

tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el
el sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer
en tiempo real todos los recursos de la compañía.
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