Proceso de adquisición de recursos

Proceso de administración de recursos

COSTOS INICIALES DE LOS PRIMEROS MESES de

GFP, se refiere a la gestión del día a día del proyecto los costos de MO, Materiales

Provisión para financiamiento adicional

Debe realizarse un estudio para determinar necesidades financieras potenciales, cubriendo temas
tales como retrasos inesperados, revisiones de alcance y otros riesgos, por lo que el plan de
financiación puede proporcionar financiamiento adicional, si es necesario.

Prueba del Plan Financiero

Es una buena práctica poner a prueba el plan financiero, contactando con posibles prestamistas
para garantizar la aceptabilidad de las características únicas en el plan de financiación

Autorización de Gastos

 La autoridad para los gastos por el Jefe de proyecto por lo general está determinada por
las políticas de la empresa y, preferiblemente, está integrada en la estructura de la
Organización.

Control Financiero Implica

Asegurar que las finanzas disminuyan cuando sea necesario, las solicitudes de fondos de los socios
del proyecto se lleven a cabo según sea necesario y todos los seguros, retiros bancarios y depósitos
se realicen en el momento apropiado

Gestión de Reclamos del Proyecto

Describe los procesos necesarios para evitar los reclamos de construcción, para mitigar los
efectos de los que ocurren y manejar las reclamaciones rápida y eficazmente. A pesar de lo
acordado los cambios en los documentos contractuales, es casi común que ocurran con

frecuencia, conflictos entre las partes interesadas de un proyecto. Esta Área de Conocimiento
proporciona una norma general para abordar las reclamaciones, dada su importancia en el proceso de
construcción.

Describe los procesos necesarios para evitar los reclamos de construcción, para mitigar los
efectos de los que ocurren y manejar las reclamaciones rápida y eficazmente. A pesar de lo
acordado los cambios en los documentos contractuales, es casi común que ocurran con
frecuencia, conflictos entre las partes interesadas de un proyecto. Esta Área de Conocimiento
proporciona una norma general para abordar las reclamaciones, dada su importancia en el
proceso de construcción.

Cuestiones no resueltas pueden degenerar en una reclamación y convertirse en una feroz disputa
contractual entre las partes interesadas.

En esta área de conocimiento se presenta un esbozo para la gestión de reclamos, incluyendo los
métodos de solución de controversias. Asimismo esta orientado a estimular un enfoque cuidadoso
para preparación de contratos, gestión de contratos, la documentación del proyecto y rápido
manejo de reclamaciones, cuando sea aplicable.

Identificación de Reclamos. Prevenir las reclamaciones totalmente y,, si no, para resolverlos lo
antes posible para el menor costo y la menor interrupción al proyecto.

Para ello, uno en primer lugar debe poseer la capacidad de reconocer posibles
situaciones de reclamos, contractuales o basado en el rendimiento.

Por lo tanto, Identificación de un reclamo comienza con un conocimiento suficiente del

alcance del proyecto y los requisitos del contrato, que conduce a una conciencia de que
alguna actividad puede implicar un cambio en la aplicación del alcance o el contrato.
Una identificación adecuada inicialmente requiere una interpretación los documentos de
contrato, seguido por una descripción documentada de la actividad revisada.
Entradas
 Alcance del Proyecto
 Contrato
 Descripción del Reclamo
 Cronograma del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Contrato
El contrato consta de las disposiciones relativas a los cambios.
En muchos casos, los reclamos que no se han producido en el momento oportuno no son válidos.
Juicio Experto
Dependiendo del método empleado de la ejecución de proyectos, el propietario puede solicitar
asesoramiento de uno o más de las partes interesadas en cuanto a si un reclamo es válido. A
menudo es útil para llegar a un consenso entre varias personas en cuanto a si la actividad en
cuestión merece el status de reclamación.
Documentación
Uno de los factores más importantes en el proceso de reclamación es la necesidad de una
exhaustiva documentación de apoyo. Puede adoptar muchas formas, incluyendo fotografías y
vídeos de la obra en cuestión, contrato secciones y los dibujos, las declaraciones de personas
involucradas con el reclamo. Toda la correspondencia, instrucciones, detalles aprobados, dibujos
relacionados con el reclamo, se considerarán también como documentos de apoyo.
SALIDAS

Declaración del Reclamo

Es posible preparar y presentar una declaración completa de la reclamación, de conformidad con

el proceso y los procedimientos establecidos en el contrato.

Archivo de reclamos pendientes

Los elementos identificados como posibles reclamos deberían mantenerse en sus propios
archivos independientes que contienen toda la documentación relacionada, incluyendo la
Declaración del Reclamo, correspondencias y referencias del contrato. Esto asegura que la
información pertinente y documentos se recogen y se mantienen en una única ubicación.

Realizar la Cuantificación de los Reclamos. Una vez que un tema o asunto ha sido revisado e
identificado como una posible reclamación, una decisión debe hacerse para determinar si una
reclamación es digna de seguimiento.

Prevención de los Reclamos. Las actividades de construcción son generalmente llevadas a cabo en
un entorno complejo, muy sensible. Perfectas condiciones y el control son casi imposibles de
obtener.

Resolución de Reclamos. Resolver estos reclamos antes y en el punto más bajo en la organización
como sea posible.