REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

I.U.P “SANTIAGO MARIÑO”

PUERTO LA CRUZ - EDO. ANZOATEGUI.

MEDINA, Mónica.
C.I: 15.014.492.
RODRIGUEZ, Guillermo.
C.I: 8.635.394

Barcelona, 19 de Febrero de 2009.

INTRODUCCION.
La formación de los equipos de trabajo para las paradas de plantas es de vital
importancia para el desarrollo de la misma.

Este equipo debe estar integrado por personal clave, altamente calificado y bien
adiestrado, capaz de tomar decisiones acertadas en el momento indicado
utilizando para ello las mejores prácticas y estructurando un plan gerencial bien
detallado que cumpla con todos los requisitos de la parada, para lograr un trabajo
más eficiente y productivo.

Siempre teniendo en cuenta que para poder realizar una parada de planta se debe
tener una visión general de la planta, comunicación, recolección y seguimiento de
costos, plan técnico, plan operacional, planificación y programación, materiales
/herramientas, estrategias de contratación, administración,
adiestramiento/desarrollo, logística y seguridad, higiene y ambiente.

Para llevar a cabo una Plan Gerencial de Parada de Planta, se deben cumplir los
siguientes tópicos:
DEL CONTRATISTA.

Están basados en el alcance de la obra e interrelación con otros contratistas y

deben ser elevados por el Equipo Gerencial de la Parada.

CONTRATACION.

Elaborar, licitar y administrar en forma completa precisa, oportuna y eficiente los

contratos necesarios que permitan a la organización de paradas de plantas,
cumplir en forma optima con el programa anual de paradas.

RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATACION.

 Modalidad de contratación.
 Alcance de los contratos.
 Especificaciones.
 Criterios de costos- precios unitarios.
 Administración y control de presupuestos.

MODALIDAD DE CONTRATACION.

Licitación: pueden ser de cuatro tipos:

 Monto global: En este tipo de contrato, el contratista debe completar el

proyecto para un precio fijo, exclusivo de cualquier negociación de cambio
de ordenes (es decir, excepciones a la especificación en el contrato). Si los
costos, tales como el precio de ciertos materiales que contratista está
obligado a utilizar, se elevan, el debe ser responsable por los costos
adicionales. Pero si el contratista puede encontrar una forma de completar
 el proyecto dentro de los parámetros del contrato, el ahorro de costos le
pertenecen al contratista.
 Costo Unitario: Aquí el contratista licita sobre las unidades según la lista
hecha por el diseñador del proyecto, quien especifica las cantidades
necesarias. Por ejemplo, el diseñador del proyecto puede especificar un
cierto número de metros cúbicos de agregados para una carretera. El
licitante propone un costo de unidad y un costo total basado en las
cantidades calculadas. La cantidad que están en realidad instaladas en el
sitio y verificadas mediante una inspección de campo por el
superintendente del dueño de la construcción.
 Costo y más: Aquí el postor será reembolsado por la labor actual y los
costos de material del proyecto y una cantidad fijada de mutuo acuerdo
como ganancia. Esto requerirá que el dueño del proyecto inspeccione los
registros financieros del contratista, incluyendo recibos por material y mano
de obra, para poder pagarle al contratista a medida que se complete el
proyecto
 Diseño/ Construcción o Llave en mano: Bajo este método, se selecciona
una firma para diseñar y construir un proyecto y luego entregárselo al
dueño del proyecto al completar la construcción (literalmente, la llave en
mano) por un costo fijo o por un costo más una cantidad, con un monto
máximo. Las ventajas de diseño/ construcción incluye tiempo ahorrado en
la secuencia, el proceso en etapas de diseñoslicitación- construcción y las
reducciones en las acciones legales buscado poner la responsabilidad por
omisión de diseño o fallas de construcción en todas las personas (porque
uno solo es responsable por todos los aspectos del desarrollo). Una
desventaja es que junta la función independiente del arquitecto o ingeniero,
como diseñador de proyecto con la función del contratista, de manera que
el diseñador del proyecto ya no es un evaluador desinteresado del trabajo
del contratista.
Algunos documentos de licitación pueden haber especificado fechas de
terminación, con una penalidad impuesta al contratista si el proyecto no se
 termina a la fecha. Por otro lado, los documentos de licitación pueden
animar al contratista a completar el proyecto lo más pronto posible, y los
documentos de licitación pueden incluir el pago de una prima si el proyecto
se completa antes.
 Asignación directa: Se ventila en partes del contrato de
mantenimiento para partes muy pequeñas.
 Asignación por mano de obra especializada: Esta contratación no es
posible licitar ya que se trata de un trabajo que solo lo puede realizar
una firma especializada en el ramo, se procede a discutir entre las
partes comprometidas o existe ya un precio pre-establecidos.
 Concursos abiertos: este tipo de licitación se usa en casos muy
especiales.

ALCANCE DE LOS CONTRATOS.

A veces el dueño y el diseñador de un proyecto tienen una conferencia pre-

licitación. La conferencia pre-licitación permite que los postores potenciales hagan
preguntas acerca del proyecto y los documentos de licitación. Este es un
procedimiento útil porque permite la identificación de correcciones o
modificaciones de los documentos de licitación en caso de errores. Cuando se
necesita un cambio, el dueño del proyecto o el diseñador envira modificaciones a
postores potenciales, evitando problemas con el contrato a la hora de abrir la
licitación.

Una vez que se han recibido y abierto los documentos de la licitación, el dueño y
el diseñador del proyecto revisaran los documentos de licitación para ver si están
completos y correctos y luego otorgar el contrato, previendo cualquier
requerimiento preliminar para otorgar el contrato, tales como el pago de un seguro
de garantía o seguro de cumplimiento, ha sido satisfecho.
ESPECIFICACIONES.

Estas son las indicaciones de cómo debe efectuarse las actividades, tomando en
cuenta las recomendaciones de seguridad en un todo, y el cómo y el porqué de
estos parámetros.

En esta parte se dan las cantidades y los tipos de trabajos a realizar, el material a
utilizar, mano de obra calificada y personal obrero requerido, entre otras
exigencias por parte de la gerencia de plantas.

CRITERIOS DE EVALUACION DE MEPRESAS CONTRATANTES.

En algunos casos es necesario que el comité de contratación se dirija al centro de

operaciones de cada empresa para evaluar al equipo y al personal calificado que
la contratista utilizara en el desempeño de sus funciones en la planta. En algunos
casos se levantara un acta, si así lo requiere la gerencia de planta.

ESTIMADO DE COSTOS- PRECIOS UNITARIOS.

El sistema de costo por unidad es particularmente apropiado cuando hay

inseguridades acerca de la naturaleza del sitio, tales como el suelo que pueda ser
compactado, necesitando mas base y, cuando se tenga que hacer cambios, las
ordenes serán dadas anticipadamente.

Debe existir cierta paridad entre los costos unitarios calculados por el
administrador de la licitación a nivel de planta, así como los precios unitarios que
establezca en su oferta el contratista o licitante, estos no deben tener mucha
disparidad entre unos y otros, lo cual requerirá de una revisión exhaustiva en caso
de que así fuese, por ambas partes.
ADMINISTRACION Y CONTROL DE PRESUPUESTO.

Como todo proyecto deberá hacer un control de los pagos a realizar al contratista
a medida que se ejecute la obra, es decir, según su avance porcentual. Esta
información será contrastada y evaluada por los supervisores de campo.

CONCLUSION

Para realizar con éxito una parada de planta la gerencia debe realizar ciertos
estudios que le ayuden a planificar mejor la misma, de manera tal que no se
hagan gastos innecesarios y a su vez realizarla con éxito en un menor tiempo.

Uno de los puntos importantes con respecto al contratista, es la contratación en

donde se especifique la modalidad de la contratación, estimar los costos y precios
unitarios entre otras especificaciones.
Dentro de la modalidad de la contratación se pueden observar cuatro tipos de
licitaciones como el monto global, costo unitario, costos y mas y el diseño,
construcción. Todas estas dependerán de cuál sea la especificación de la
empresa, es decir, que tipo de licitación se está buscando de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

Por último se observa que a la hora de contratar la gerencia en lleva a cabo en

algunos casos una conferencia pre-licitación, en donde se aprovecha a realizar
preguntas o aclaraciones con respecto al proyecto, a las especificaciones de las
actividades entre otros.