República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Colegio Universitario de Administración y Mercadeo
C.U.A.M

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE CONTROL, PARA EL

REGISTRO DEL INVETARIO DE LOS BIENES DE LA U.E.N “MELICIA
NIEVES DE TEJADA”, UBICADA EN LA COMUNIDAD DE LOS
COLORADOS MUNICIPIO ZAMORA. ESTADO ARAGUA

Grupo: N” 04
Tutor(a):
Ana Bejarano Marielvis Silva
C.I 27.568.204

CAGUA ENERO 2022

 Introducción

En la actualidad son muchas las comunidades que han adoptado como forma de
organización, la figura de los consejos comunales, con el propósito fundamental de
buscar solución de los principales problemas que los afectan, en procura de una mejor
calidad de vida. Debido a ello se crea la Ley Orgánica de los Consejos Comunales
(LOCC) en el año 2009. Donde las describe como instancias de participación,
articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias.
Conformando grupos de ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado
ejercer directamente la gestión pública y proyectos orientados a responder a las
necesidades y aspiraciones de las comunidades.

Hoy en día las agrupaciones a nivel de comunidad, han decidido llevar a cabo
una serie de reglas y organizaciones con el fin de crear y brindar orden y eficiencia en
los problemas presentados a sus alrededores. Cuando se habla de comunidad no solo
se representa un pueblo o un estado, sino también la simple organización de alguna
entidad educativa como lo vendría siendo el Colegio Universitario de Administración
y Mercadeo (C.U.A.M.). Tal como su nombre lo describe, es un espacio estudiantil
que ofrece conocimientos en áreas de administración y mercadotecnia otorgando
títulos como Técnicos Superior Medio

Cabe destacar, La Asamblea Nacional de la República Bolivariana de

Venezuela. Decreta, según Gaceta Oficial N° 38.272 del 14-09-05 Ley de Servicio
Comunitario del Estudiante de Educación Superior. Donde las instituciones de
educación superior evaluarán los proyectos de acción social de la comunidad, y serán
desarrollando por estudiantes de educación superior, los cuales por sus características
puedan convalidarse al servicio comunitario previsto en esta Ley. Es así como el
gobierno, quiere promover la integración comunidad e Institución educativa.
 Dentro de esa etapa de prestación del servicio comunitario, los estudiantes
deberán elaborar y poner en ejecución los llamados proyectos comunitarios, una vez
identificadas las necesidades más apremiantes que respondan a las necesidades de las
comunidades, ofreciendo soluciones que deben tomar en consideración para el
desarrollo nacional.

Es por ello que los estudiantes presentados en este proyecto elaboran y ponen en
ejecución el llamado servicio comunitario. Los mismos presentaron un diagnostico
con las necesidades más relevantes que afectaban el área administrativa de la
comunidad, en este caso la carencia de personal administrativo que se encargara del
diseño de planillas de control para llevar un inventario de bienes.

Ofreciendo así soluciones que deben tomar en consideración para el buen uso y
desarrollo del proyecto.

Ahora bien, sabemos que es de gran importancia poder llevar procesos contables
en una institución pública o privada, ya que permiten tener control de los bienes,
ingresos y egresos de la misma, es por ello que en esta oportunidad se tomó la
decisión de realizar este servicio comunitario que es de gran importancia para optar
por el título de Técnico Superior Universitario en una institución educativa pública, la
cual presenta una gran carencia de personal administrativo que se encargue de
mantener al día los procesos contables como lo son el manejo de libro diario, control
de ingresos y egresos, el diseño y elaboración de planillas de control para llevar el
inventario de bienes, tomando en cuenta que el personal que se encuentra laborando
actualmente en la comunidad seleccionada no posee poco conocimiento al respecto,
en este trayecto no solamente se espera prestar apoyo para la solución de dicha
problemática sino, adiestrar al personal activo para que puedan continuar con esta
labor.

La finalidad de este servicio comunitario, es ofrecer una actividad hecha para

beneficio de la comunidad en sus instituciones y desarrollada por los estudiantes de
educación superior que cursan estudios de formación profesional de acuerdo con lo
establecido en la constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en la Ley
del Servicio Comunitario.
 RESENA HISTORICA

El servicio comunitario en su artículo 4, es la actividad que deben desarrollar

en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de
formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales,
deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica , en beneficio
de la comunidad en sus principales necesidades, para cooperar con su participación al
cumplimiento de los fines del bienestar social, de acuerdo con lo establecido en la
constitución de la República Bolivariana de Venezuela y en esta Ley.

Es un servicio donado, basado en una actividad que es hecha por alguien o por
un grupo de personas para beneficio del público o sus instituciones. Dicha actividad
debe ser desarrollada por todo aquel estudiante de educación superior que cursen
estudios de formación profesional para beneficio de la comunidad e institución de
acuerdo con lo establecido en la constitución de la República Bolivariana de
Venezuela y en la Ley del Servicio Comunitario.

Basado en esto, se realizó un abordaje a las zonas aledañas de una institución

educativa publica en el sector Los Colorados, municipio Zamora, realizando
entrevistas que permitieron, recaudar información de gran relevancia, de todas
aquellas personas vinculadas a la comunidad, para así elaborar una propuesta y
gestión de estrategias que beneficie a la comunidad más necesitada. Es por ello, que
una vez identificada, diagnosticada y descrita la situación actual se proponen
estrategias para el diseño y elaboración de planillas para el registro de inventario de
bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”, la cual se encuentra ubicado en el
municipio Zamora, estado Aragua como ya se mencionó anteriormente.

Bajo en estos lineamientos, para el desarrollo del servicio se nos fue asignado
la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”. Municipio Zamora, estado Aragua donde se
desarrollará el proyecto, para cumplir con el desarrollo de la materia del Servicio
Comunitario. Se llevaron a cabo varias reuniones con la Profesora: Ana Bejarano,
tutora y coordinadora del servicio comunitario, cuya finalidad fue seleccionar tema y
comunidad donde se ejecutaría este proyecto. Por lo alumnos del Colegio
Universitario de Administración y Mercadeo (CUAM) extensión Cagua, ubicado en
Cagua Estado Aragua.

Cabe destacar que la comunidad: U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas del

Municipio Zamora se seleccionó como objeto de estudio, ya que presento como
problemática la carencia de personal administrativo, siendo asignada a este grupo de
alumnos organizados de acuerdo al sitio donde habitan, ya que por la situación del
país que vivimos en estos tiempos y debido a la pandemia, es lo más recomendable.
Por lo cual se decidió realizar una propuesta para implementar estrategias que ayuden
a 1. Elaborar el diseño de las planillas de control, para el registro de inventario de
bienes de a U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”. 2. Identificar los elementos para el
diseño de las planillas de control, para registro del inventario de bienes de la U.E.N
“Melicia Nieves de Tejadas”. 3. Realizar el diseño de las planillas de control de los
bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”
 Situación Contextual

La administración es un arte, una tecnología, una ciencia que nos ayuda a llevar
todo en orden, con esto en diferentes circunstancias de cada día, nos lleva a utilizar la
administración. La administración pone en orden los esfuerzos y con ello evita
pérdida de tiempo y de dinero. La solución de un problema resulta más fácil cuando
intervienen todos los involucrados en el quehacer administrativo. La administración
no solamente es llevada a cabo en empresas u organizaciones sino, también en
instituciones educativas.

Podríamos definir la administración escolar o institucional como una ciencia

social que se ocupa de los elementos y procesos administrativos, que regulan el uso
adecuado de los recursos educativos y humanos que conforman el diseño del proceso
enseñanza y aprendizaje dentro de una institución, facilitando y mejorando el
proceso. Así mismo podemos recalcar que la administración en las instituciones
educativas

Como se mencionó anteriormente llevar procesos administrativos en instituciones

escolares es un paso importante de realizar, es por ello que se plantea prestar apoyo
en esta área en la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” que favorezca a la agilización
de estos procesos que han sido dejados a un lado por falta de personal en la
institución antes mencionada, mediante el diseño y elaboración de planillas para
llevar el inventario de bienes.

En la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” ubicada en el sector Los Colorados del

municipio Zamora del estado Aragua hay presencia de muchas carencias, esto en
cuanto a parte de infraestructura, pero en esta oportunidad se tomó la decisión de
adentrarse a las oficinas de la institución donde se observo falta de personal
administrativo que pudiera llevar a cabo tareas como la organización de archivos, el
control de ingresos y egresos, control de inventario, manejo del libro diario.

Así mismo, como objetivo se requiere prestar el apoyo necesario en esta área. Es
por ello que los estudiantes del IV semestre del Colegio Universitario de
Administración y Mercadeo (C.U.A.M), que en la actualidad cursan la materia de
Servicio Comunitario, han decidido elaborar un proyecto “DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE PLANILAS DE CONTROL, PARA EL REGISTRO DEL
INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA U.E.N MELICIA NIEVES DE
TEJADAS”.

Como consecuencia, los alumnos prestadores del servicio comunitario tuvieron

como objetivo general diseñar y elaborar planillas de control, para registro del
inventario de bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” ubicada en la
comunidad de Los Colorados municipio Zamora estado Aragua. Y se plantean 3
objetivos específicos: 1. Elaborar el diseño de las planillas de control, para el registro
de inventario de bienes de a U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”. 2. Identificar los
elementos para el diseño de las planillas de control, para registro del inventario de
bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”. 3. Realizar el diseño de las planillas
de control de los bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”, los cuales ofrecen
mejoras en el rendimiento de los procesos administrativos. por lo tanto, dichos
estudiantes del IV semestre del Colegio Universitario de Administración y Mercadeo
(C.U.A.M), que en la actualidad cursan la materia Servicio Comunitario, han
elaborado un proyecto, el cual es diseño y elaboración de planillas para el registro de
inventario de bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”, la cual se encuentra
ubicado en el municipio Zamora, estado Aragua.
 Delimitación del Objeto de Estudio

Con el propósito de hacer un análisis que refleje la problemática existente en

La comunidad U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” municipio Zamora, estado
Aragua, la sección 01, del GRUPO N” 04 del servicio comunitario, conformado por
estudiantes de la Carrera de Contaduría Pública se entrevistaron con el representante
de la comunidad el Sr: Robert Pereira C.I 17.790.641, quien sirvió de gran ayuda,
orientándolos a seleccionar el problema que presentara prioridad para la comunidad
como la carencia de personal administrativo.

Basado en lo antes expuesto, surge como objeto de estudio, poder diseñar y

elaborar planillas de control para llevar el registro del inventario de bienes de la
institución mencionado, ya que una vez prestado este apoyo el personal que se
encuentra laborando actualmente en la institución podrá avanzar con mayor rapidez
en sus procesos administrativos. Los datos de interés fueron recogidos de forma
directa de la realidad, se observó la institución posee poco espacio para almacenar
carpetas que contengan información de los estudiantes pertenecientes a la institución,
pocos materiales de oficina para llevar a cabo el trabajo necesario, falta de personal
administrativo, mala organización en los archivos y expedientes, esto en cuanto al
área de oficina.

Es importante destacar que trabajando como un solo equipo integrando,

alumnado y comunidad, se fortalecen los valores y se estrechan más los lazos de
amistad, lo que ayudara a resolver futuros problemas que afectan el manejo del área
administrativa de la comunidad, con el fin de dar una mejora en lo antes expuesto, y
cumpliendo una labor social, se elaboró el proyecto que lleva por Título: DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE CONTROL, PARA EL REGISTRO DEL
INVETARIO DE LOS BIENES DE LA U.E.N “MELICIA NIEVES DE TEJADA”,
UBICADA EN LA COMUNIDAD DE LOS COLORADOS MUNICIPIO
ZAMORA. ESTADO ARAGUA
 Objetivo General

Diseñar y elaborar planillas de control, para registro del inventario de bienes de la

U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” ubicada en la comunidad de Los Colorados
municipio Zamora. Estado Aragua.

Objetivos Específicos

Objetivos Específicos # 1.- Elaborar el diseño de las planillas de control, para

registro del inventario de bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” ubicada en
la comunidad de Los Colorados municipio Zamora. Estado Aragua.

Objetivos Específicos # 2.- Identificar los elementos para elaborar el diseño de

las planillas de control, para registro del inventario de bienes de la U.E.N “Melicia
Nieves de Tejadas” ubicada en la comunidad de Los Colorados municipio Zamora.
Estado Aragua.

Objetivos Específicos # 3.- Realizar el diseño de las planillas de control, para

registro del inventario de bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas” ubicada en
la comunidad de Los Colorados municipio Zamora. Estado Aragua.
PLAN ACCIÓN
 Ejecución y Presentación de Resultados

Para la Elaboración de este proyecto, se necesitó conformar un grupo Estudiantes

del Colegio Universitario de Administración y Mercadeo (C.U.A.M), Conformado
por 1 estudiante de la carrera de Contaduría Pública quienes llevaron hasta el final el
proyecto de Servicio Comunitario que lleva por nombre DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE CONTROL, PARA EL REGISTRO DEL
INVETARIO DE LOS BIENES DE LA U.E.N “MELICIA NIEVES DE TEJADA”,
UBICADA EN LA COMUNIDAD DE LOS COLORADOS MUNICIPIO
ZAMORA. ESTADO ARAGUA.

Como primer paso se llevó a cabo un abordaje a la comunidad, para realizar un

diagnóstico, recorriendo las instalaciones especialmente las oficinas de coordinación
y administración con la finalidad de observar las necesidades prioritarias que se
requieren en dicho lugar. Luego cada uno de los alumnos integrante del grupo N” 04
debió cumplir un número de horas semanales, para así, ir ejecutando el plan de
acción. De igual manera debieron tomar previsiones en cuanto a los materiales e
implementos necesarios para cumplir los objetivos planificados.

Cabe destacar que los alumnos recibieron asesorías, de su tutora, quien hizo
las correcciones necesarias al trabajo final del proyecto. Una vez cumplidas las horas
que se requieren para la aprobación del servicio comunitario, los alumnos elaboraron
un informe final donde aparecen todas las actividades ejecutadas. El cual fue
entregado en la Coordinación de Servicio Comunitario a la Prof.: Ana bejarano, quien
fue la tutora de este proyecto, y a la cual le están agradecidos por toda la paciencia y
colaboración brindad.

Basado en lo antes expuesto, y cumpliendo una labor social, se elaboró el

proyecto que lleva por Título: DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE
CONTROL, PARA EL REGISTRO DEL INVETARIO DE LOS BIENES DE LA
U.E.N “MELICIA NIEVES DE TEJADA”, UBICADA EN LA COMUNIDAD DE
LOS COLORADOS MUNICIPIO ZAMORA. ESTADO ARAGUA.
 MISIÓN

Ser una institución innovadora en los procesos de socialización y sociabilización

educativa, formador de ciudadanos republicanos basados en principios de
cooperación, solidaridad, concurrencia y corresponsabilidad, comprometido consigo
mismo y con la promoción de la prosperidad y bienestar de la comunidad, región y
país.
 VISIÓN

Formar ciudadanos republicanos de manera integral y holística, capaces de

planificar, desarrollar y ejecutar proyectos dentro del liceo y en la comunidad para
lograr el beneficio y desarrollo de su localidad, región y país, dando respuesta a los
requerimientos de la sociedad en materia educativa, proporcionando herramientas y
medios necesarios para que participen de manera protagónica en la transformación de
su realidad y elevar así la calidad de vida.
 CONCLUSIONES

Después de haber realizado cada una de las actividades propuestas con éxito
logrando un excelente trabajo en equipo, los integrantes del proyecto observamos lo
importante que es la organización para llevar a cabo una La elaboración de planillas
de control, para el registro de inventario de bienes de la U.E.N “Melicia Nieves de
Tejadas” .Después de realizar todas las actividades con éxito y logrando el trabajo en
equipo y dedicación, el equipo decidió tomar parte de su tiempo para brindarle una
mano a los otros equipos en cuanto a la orientación sobre el desarrollo del trabajo
comunitario.

Observando lo que es la organización y sobre todo la importancia de los

registros contables en las instituciones educativas como el inventario de bienes de un
espacio tan importante como lo es la U.E.N “Melicia Nieves de Tejadas”. Fue muy
grato y placentero para todo el equipo haber brindado una mano a esta institución, ya
que, gracias a ellos, se logró cumplir con el artículo solicitado para la culminación de
trabajo comunitario.

En el cual se llevó a cabo el diseño y elaboración de planillas para el control

del inventario de bienes de esta institución, donde pudimos brindarles una ayuda
importante y donde pudimos aprender del personal que labora en la institución.

Por lo tanto, al proponer y gestionar estrategias para el diseño y

elaboración de planillas para el control del inventario de bienes, no solo se pensó en
un servicio obligatorio sino además en cooperar con la institución que nos ha abierto
las puertas para culminar satisfactoriamente nuestra carrera universitaria.

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ANEXOS