CAPÍTULO II

MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigación

Con la intención de afianzar el sustento teórico de la investigación se llevó a

cabo la revisión y análisis de antecedentes que orientaran el desarrollo de la variable
objeto de estudio.

Rodríguez M y González M (2015) realizaron un trabajo especial de grado para

optar al título de Master en Contabilidad en la Universidad Autónoma de Nicaragua,
titulado “Análisis de los procedimientos contables aplicados en la Asociación
Movimiento Comunal Nicaragüense de Matagalpa (MNC)”. El propósito del estudio
fue analizar los procedimientos contables aplicados en la Asociación Movimiento
Comunal Nicaragüense.

Dicha investigación fue de tipo descriptiva ya que se examinó el fenómeno que

ocurría en su entorno real, es decir, el análisis de los procedimientos contables
realizados con la ejecución de proyectos. Fue una investigación de corte transversal
ya que está enmarcado en un periodo de tiempo, en el cual se evaluó el registro de las
operaciones contables y control interno en el área contable de la organización. En
dicha investigación se aplicó el método empírico para la recolección, procesamiento y
el análisis de los datos obtenidos.
Todo esto se llevó a cabo con el fin de realizar un Manual de Procedimientos
Contables para las operaciones realizadas en la Asociación Movimiento Comunal
Nicaragüense. Investigación que logro ser finalizada con éxito.

Bases teóricas

Es indispensable en cualquier investigación situar la problemática en teoría que

soportan inicialmente el estudio que servirá de referencia teórica. Las bases teóricas
constituyen el corazón del trabajo de investigación, pues es sobre este que construye
todo el trabajo.

Contabilidad

A continuación, se presentará la definición de uno de los términos más

importantes para el desarrollo de la variable objeto de estudio, se trata de la
contabilidad, la cual es el sistema que mide las actividades de un negocio. Horngen,
Harrison y Bamber (2003) “esta procesa dicha medición en informes y comunica los
resultados a los que toman decisiones. Por esto se le conoce como lenguaje de
negocios” (p. 5).

Por otra parte, se tiene que la contabilidad se refiere a generar y comunicar

información para la oportuna y adecuada toma de decisiones. Se puede decir que la
contabilidad es una herramienta que a través de la medición de la información
financiera ayuda a tomar decisiones en una organización. Wilson Jara (2010) “en la
actualidad, la contabilidad se define cronológicamente todas las transacciones
económicas que realiza una empresa, con el fin de informar su situación financiera a
una fecha determinada y los resultados obtenidos durante un determinado periodo de
tiempo.

Registro Contable

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte

contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento económico

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del

patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un movimiento
de recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso). Díaz
(2001) “es un registro monetario escrito de una transacción u operación comercial
realizada por el ente económico quien además especifica que el mismo debe
identificar” (p. 45).

Todo tipo de organización comercial y no comercial extrae beneficios monetarios

y de propiedad de diversas fuentes de ingresos. Se requiere información relacionada
con estas fuentes para separar los ingresos comerciales de los no comerciales y los
impuestos de los ingresos no imponibles. Los sistemas avanzados de archivo de
documentos pueden ayudarte a identificar y verificar estas fuentes de ingresos con el
mayor grado de autenticidad y precisión. Los registros contables pueden ayudarte a
rastrear todos y cada uno de los gastos que has invertido en tu negocio. Porque, si no
registras tus gastos de manera adecuada, puedes perderlos o extraviarlos. Esto crearía
más problemas al completar las declaraciones de impuestos anuales.
 Como se ha visto, llevar los registros contables es uno de los procesos más
importantes y clave dentro del departamento de Administración. Y es que la
Contabilidad es el registro de todas las operaciones económicas que se realizan.

Características del Registro Contable

Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo

movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes,

el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro
contable y permiten controlar el estado económico de la entidad. Dentro de los
registros contables hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así
lo establece el legislador. A pesar de que en cada país se pueden establecer unos u
otros, los más habituales son los siguientes:

-Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa.

Visualmente, se configura como una sucesión de asientos contables, ordenados de
forma cronológica.

-Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los

balances de comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica todas las
cuentas con saldo de la empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso).
El último balance de sumas y saldos debe coincidir con el balance de
situación realizado para las cuentas anuales. Además, en el libro de inventario hay
que incluir el balance inicial y el denominado inventario de existencias, es decir, las
unidades físicas que componen las existencias de la compañía y su valoración
(usando alguno de los métodos de valoración aceptados).

-Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-

financiera de la compañía. Son 5 documentos: balance de situación, cuenta de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y
la memoria. Las cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir, no se van
modificando periódicamente, como los anteriores.

Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no establece su
obligatoriedad. Sin embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos
libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar la eficiencia de la misma. Sobre
los libros contables voluntarios no existe obligación de aprobación por parte de los
socios, ni obligación de depósito y legalización en el Registro Mercantil. Los más
habituales son los siguientes:

-Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables.

Visualmente, se configura en forma de T, anotando todos los movimientos que
afecten al debe y al haber de la cuenta correspondiente. Nos da una imagen visual
muy práctica del saldo que tiene una cuenta en cualquier momento del ejercicio. 

-Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, podemos

encontrarnos con el libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro
de caja (que refleja los movimientos de cash o de efectivo – pagos y cobros), el libro
de vencimientos (donde se reflejan y ordenan cronológicamente los vencimientos de
las facturas a pagar y a cobrar), etc.

Beneficios de llevar un registro contable

-Controla el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.

-Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
-Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
-Controlar el estado económico de la entidad.

Administración escolar

La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la

determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la creación
y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal docente,
administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la institución
educativa las so de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar eficiente y exitoso.

Montiel (2012) “la Administración educativa es la ciencia que planifica, organiza,

dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las
organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de
los discentes” (p. 15). Esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar
(docentes, administrativos, etc.,), y el manejo de recursos físicos, financieros,
tecnológicos y pedagógicos, ente otros, para cumplir con el currículo definido por la
sociedad educativa.

Así mismo, como ciencia, proporciona los principios y las técnicas para prever,
planear, organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema
educativo en ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades,
o en ámbitos más amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal
modo que cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos
educacionales.

Oropeza (2010) “la Administración educativa es la aplicación racional y

sistemática de los principios y las teorías de la administración general al manejo de
organizaciones educativas”; pues esta disciplina busca resolver en una organización
educacional la asignación y coordinación de los distintos recursos con los que ella
cuenta, sean estos materiales, financieros, tecnológicos, académicos, con el fin de
lograr los objetivos y metas trazados por la institución. (p. 6). 

  De manera específica, la administración escolar está referida a la dirección de la

institución misma; al uso y  ejercicio estratégico de los recursos humanos,
intelectuales, tecnológicos y  presupuestales; a  la proyección de  necesidades
humanas futuras; a la previsión estratégica de capacitación del recurso humano y  la
formación docente; a la vinculación con el entorno; la generación de identidad del
personal con la organización; la generación de una visión colectiva de crecimiento
organizacional en lo colectivo, individual, profesional y el principio de colaboración
como premisa de desarrollo.

Desde el punto de vista funcional, la administración educativa tiene a su cargo la

implementación de las políticas educativas; y desde la óptica institucional, la
administración educativa es el conjunto de las estructuras organizacionales que deben
asegurar la prestación de los servicios educativos a la población.

La administración educativa implica el logro de objetivos por parte de personas

que aportan sus mayores esfuerzos, y de acuerdo con acciones que de antemano se
pre establecen, situación que puede presentarse tanto en el sector educativo privado
como en el gubernamental. Aquella se puede conceptualizar como la aplicación
racional y sistemática de los principios y teorías de la administración al manejo de
organismos educativos; o bien como la forma razonable y segura de conducir la
escuela hacia el logro pleno de los objetivos de la educación.

Análisis

Se denomina analizar a la acción de comprender un determinado fenómeno hasta

el momento desconocido. La acción de analizar comprende un tipo de proceder que
descompone una situación concreta en una suma de sus elementos, de modo tal
de poder dar cuenta de cómo estos se interrelacionan. El análisis es un tipo de
procedimiento que puede efectuarse en una cantidad enorme de circunstancias, pero
que en algunas es especialmente útil y por ello suelen darse una serie de pautas al
respecto. Así, por ejemplo, cualquier disciplina científica necesita del proceso
de analizar distintas circunstancias y por ello utiliza una serie de pasos que le
garantizan un grado relativo de éxito. Martínez (2009) “de cada análisis hecho se
obtienen, idealmente, conclusiones, y a su vez pistas para futuros análisis de mayor
profundidad y envergadura. Dependiendo del campo del saber a qué
pertenezcan, podrán hacerse empleando instrumentos especializados, o a través del
uso de las facultades mentales únicamente” (p. 5).

Análisis financiero

El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de

una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar
su desenvolvimiento futuro.

El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos (como

estudios de ratios financieros, indicadores y otros) que permiten analizar la
información contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su
situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro. Hernández (2005),
define el análisis financiero como “una técnica de evaluación del comportamiento
operativo de una empresa, que facilita el diagnóstico de la situación actual y la
predicción de cualquier acontecimiento futuro; a su vez está orientado hacia la
consecución de objetivos preestablecidos”.

Objetivo del análisis financiero

El objetivo del análisis financiero es obtener un diagnóstico que permita que los
agentes económicos interesados o relacionados con la organización, tomen las
decisiones más acertadas.

El uso del análisis financiero dependerá de la posición o perspectiva en la que se

encuentre el agente económico en cuestión. Considerando lo anterior podemos dividir
a los agentes en dos grupos:

-Internos: Los administradores de la empresa utilizan el análisis financiero con el

fin de mejorar la gestión de la firma, corregir desequilibrios, prevenir riesgos o
aprovechar oportunidades. Un buen análisis financiero es clave para poder planificar,
corregir y gestionar.

-Externos: Los agentes externos utilizan el análisis financiero para conocer la

situación actual de la empresa y su posible tendencia futura. Así, por ejemplo, para un
inversor es un importante conocer el estado de una empresa para ver si vale o no la
pena invertir en ella. Otros agentes externos relevantes son: clientes, proveedores,
posibles inversores, reguladores, autoridades fiscales, etc.
 Instituciones educativas

La institución escolar o educativa se define como el lugar de convivencia social

que se encarga de transmitir formal e informalmente reglas, normas, hábitos,
habilidades cognitivas, tales como la lectura y la escritura, así como destrezas
verbales y mentales, discursos, prácticas e imágenes de la naturaleza y la sociedad.
Por lo tanto, se encarga de producir y reproducir un orden y una disciplina de una
generación a otra. La institución escolar o educativa se integra de diferentes espacios
y tiempos distribuidos racionalmente con finalidades específicas. Alonso (2004)
“definir una Institución Educativa (IE) implica adentrarnos a aquellos factores
humanos que interfieren en el proceso educativo, tales como maestros, alumnos y
administradores del proceso. Debemos remontarnos a los valores transferidos por
ellos en su realidad sociocultural”, Fernández (2000) “dependerá en todo sentido de
sus saberes previos”.

Una institución educativa es un sistema organizado de estructuras que está

fuertemente arraigado de valores, sentimientos y actitudes con una finalidad conocida
por todos: la gestión del proceso enseñanza aprendizaje. Pero, en sí misma es un
sistema basado en el intercambio de información entre los emisores y receptores.
Donde los papeles tanto del emisor como del receptor se ven intercambiados
permanentemente.
 Definición de términos

Actividad financiera

La actividad financiera es una actividad que desempeñan los entes públicas y su

finalidad es la obtención de ingresos y la realización de gastos con los que afrontar
las necesidades de la colectividad social, necesidades que pasa fundamentalmente por
los pilares que contribuyen al progreso social: educación pública, sanidad pública…
Es la actividad que el Estado realiza para recaudar y administrar el dinero que se
invierte en el cumplimiento de sus fines y sostenimiento económico de sus órganos
dicha actividad tiene primordial importancia dentro del estado moderno porque es por
medio de ella que se realiza las actividades que le permite la administración y
erogación del dinero el cual cumplirá sus fines. (Queralt 2013)

Activo

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que

genere un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos
los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan
obtener beneficios futuros. (Llorente 2021).

Aprendizaje

Es un proceso a través del cual los seres humanos obtienen ciertas habilidades
al asimilar una información. La formación puede alcanzarse como resultado de los
estudios, la experiencia, la observación o el razonamiento. Gagné (1965) “el
aprendizaje es un cambio en la disposición o capacidad de las personas que puede
retenerse y no es atribuible simplemente al proceso de crecimiento”.

Economía

La economía es la ciencia que se encarga del estudio de la satisfacción de las

necesidades humanas mediante bienes que siendo escasos tienen usos alternativos
entre los cuales hay que optar. (Robbins 2012)

Flujo de efectivo

El flujo de efectivo o flujo de fondos permite realizar previsiones, posibilita una

buena gestión en las finanzas, en la toma de decisiones y en el control de los ingresos,
con la finalidad de mejorar la rentabilidad de una empresa.

Con este término podemos relacionar el estado de flujos de efectivo, que muestra
el efectivo utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación, con el
objetivo de conciliar los saldos iniciales y finales de ese período. Son las actividades
que constituyen la principal fuente de ingresos actividades ordinarias de la entidad,
así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o
financiación. (Parrales, 2018)

Ingresos

Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio

o producto, en efectivo o a crédito. Los ingresos se consideran como tales en el
momento en que se presta el servicio o se vende el producto, y no en el cual es
recibido el efectivo. (Guajardo 2005, p. 58)
 Modelos económicos

Un modelo económico es una representación simplificada de la relación entre

distintas variables que explican cómo opera la economía o un fenómeno en particular
de ella. Por ejemplo, la variación del precio de un producto en un mercado específico.
(Roldan 2021)

Organización comercial

La organización comercial es, sin duda, uno de los aspectos más importantes y

determinantes en el área de ventas de una empresa. La organización comercial hace
referencia a la estructura que posee un departamento de ventas y cómo este se incluye
dentro de la empresa. Su principal fin es ordenar todos los elementos (personal,
actividad, herramientas, datos…) que la conforman, para así hacer más sencillo:

-El establecimiento de objetivos.

-La actividad comercial a nivel global: estrategias de actuación, distribución de los

agentes…

-La propia planificación del día a día de la fuerza de ventas: modos de proceder en

cuanto a visitas, creación de informes, gestión del tiempo, etc.

El término organización comercial es general y se aplica a cualquier grupo(s) con

un conjunto particular de habilidades, prioridades, estrategias y recursos que
organizan para alcanzar de forma colectiva el "objetivo específico" de hacer lograr un
provecho. En última instancia, la primera preocupación de las organizaciones
comerciales es obtener un beneficio para el propietario, los accionistas o ambos,
proporcionando productos y servicios. Para entender correctamente lo que es una
organización comercial se requiere ser consciente de las muchas actividades
comerciales "con fines de lucro" en las que las organizaciones comerciales participan.
Aunque no es una lista exhaustiva, los tipos notables de organizaciones comerciales
se especializan en entretenimiento, radiodifusión comercial, bancos, agricultura y el
crimen organizado. (Ferrari 2018)

Pasivo

El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas

como acreedores. Para ambos autores, los pasivos no son más que obligaciones que la
empresa tiene con sus terceros. (Guajardo 2002, p. 39) 

Transacciones comerciales

Una transacción comercial es una operación mercantil en la que interfieren dos

partes. En esta operación, un vendedor acuerda con un comprador la transferencia de
la propiedad sobre algo, ya sea un bien o un servicio. A cambio, esta transferencia se
produce por el pago, previamente acordado entre las dos partes, del comprador al
vendedor. El conjunto de transacciones comerciales que se realizan en el mundo es lo
que, de una forma u otra, denominamos comercio.

Estas transacciones comerciales pueden incluir bienes tangibles o intangibles, así

como bienes móviles o inmóviles. (Morales 2020)