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Debilidades Amenazas
OBJETIVOS
General
Evaluar programa de capacitación y adiestramiento contable para el comité de
contraloría social y finanzas del Consejo Comunal Banco Obrero del Municipio
Chaguaramas estado Guárico.
Específicos:
1.- Diagnosticar la situación actual del proceso de control social llevado a cabo por
los miembros de la unidad de contraloría social del Consejo Comunal Banco Obrero.
2.- Diseñar un plan que mejore los conocimientos que poseen los miembros de las
unidades de contraloría y finanzas sobre las funciones que deben desempeñar.
3- Ejecutar estrategias de capacitación en materia de control social en áreas de
formación que requieren los miembros de la unidad de contraloría social del Consejo
Comunal Banco Obrero
4.- Valorar la aplicación del plan de capacitación, mediante la socialización
comunitaria de los miembros de la unidad de contraloría social del Consejo Comunal
Banco Obrero
Justificación e importancia de la investigación
Antecedentes de la Investigación.
Los antecedentes permiten conocer los eventos, circunstancias y datos que
definen o describen el comportamiento del problema en estudio y de esa forma se
constituyen como parte de los argumentos teóricos que lo sustentan; es decir, los
antecedentes de la investigación, son las indagaciones previas que sustentan el
estudio, tratan sobre el mismo problema o se relacionan con otros. Según Fidias Arias
(2006). “Los antecedentes reflejan los avances y el estado actual del conocimiento en
un área determinada y sirven de modelo o ejemplo para futuras investigaciones.”(p.
106). Por consiguiente, hace referencia a trabajos de investigación que anteceden al
nuestro, aquellos donde se hayan manejado las mismas variables o propuestos
objetivos similares; además sirven de guía al investigador y le permiten hacer
comparaciones y tener ideas sobre cómo se trató el problema en esa oportunidad.
A continuación se presentan algunos antecedentes relacionados con la
temática tratada.
González y Torres, (2007), en su trabajo titulado "Perfil Ciudadano para el
mejoramiento de la Gestión en la Contraloría Social de los Consejos Comunales"
Caso Contraloría Social del Municipio Zamora del Estado Aragua, para optar al título
de Licenciados en Administración Comercial de la Universidad Rómulo Gallegos de
San Juan de los Morros. El cual tuvo como objetivo general proponer un nuevo perfil
ciudadano que permita el mejoramiento de la gestión de las contralorías sociales, sus
resultados demuestran que los miembros de las contralorías sociales carecen de
destreza y habilidades para desarrollar actividades que desempeñan, por lo que no
cuentan con el perfil adecuado para llevar a cabo la gestión social. Es por ello que
esta investigación se relaciona con la nuestra en el tratamiento de su diagnostico.
Guerrero y Moreno (2007), en su investigación titulada "Plan Estratégico
dirigido a la formación de los ciudadanos que ejercen el Rol de Contralores Sociales
en el Municipio Juan Germán Roscio del Estado Guárico, como requisito para optar
al título de Licenciados en Administración Comercial de la Universidad Nacional
Experimental Rómulo Gallegos de San Juan de los Morros. La misma partió de un
diagnostico de la situación de los ciudadanos que ejercen el rol de contralores sociales
en el Municipio Juan Germán Roscio, proponiéndose un Plan Estratégico dirigido a
mejorar la contraloría social, en el cual se concluye que no se cuenta con información
escrita que permita a las personas encargadas de la contraloría social desempeñar sus
funciones de manera más idónea, en vista de esto se recomienda poner en práctica del
plan estratégico para la formación de los ciudadanos para ejercer el rol de contralores
sociales, la conclusión de esta investigación se relaciona directamente con la presente
ya que demuestra cómo se hace necesario la formación de los miembros de los
consejos comunales.
Atacho Ana (2012) realizó un proyecto en Instituto Universitario de
Tecnología "Alonso Gamero" (IUTAG), Titulado: Aplicación de un sistema contable
para consejo comunal Cardón Norte Urb. San Luis Sector Las Calderas Municipio
Colina. La investigación tuvo como objetivo la aplicación de un sistema contable para
el Consejo Comunal Cardón Norte Urb. San Luis, para que sus operaciones contables
y financieras, a través de la participación colectiva les permita llevar un control de los
procesos contables para planificar, recopilar los procedimientos a seguir en función
del control y el cumplimiento de los objetivos, para un mejor aprovechamiento de los
recursos en proyectos productivos para satisfacer las necesidades de esta comunidad.
La investigación anteriormente señalada, manifiesta una estrecha relación con
la presente investigación ya que sugiere la aplicación de un sistema de información
contable manual que permita al consejo comunal Banco Obrero, planificar, controlar
y el aprovechamiento de los recursos económicos que le son otorgados, de tal manera
que se puedan cumplir los objetivos propuestos por los mismos”.
Arismendi Georgina y otros (2013). Trabajo titulado Orientación a la Unidad
Administrativa, Financiera y Comunitaria del Consejo Comunal “Girardot”, sobre la
Elaboración de Registros Contables, ubicado en San José de Guanipa Estado
Anzoátegui. Su objetivo general es Orientar a la Unidad Administrativa, Financiera y
Comunitaria del Consejo Comunal “Girardot”, sobre la elaboración de registros
contables.
Este antecedente presenta una vinculación directa con el proyecto socio
integrador realizado en el consejo Banco Obrero, en el cual se proporcionó una
orientación sobre los registros contables para controlar sus operaciones financieras de
tal modo que estos rindan oportunamente cuenta pública ante la comunidad que
representan.
Bases teóricas
Las bases teóricas son contenidos que integran la temática a ser desarrollada o
tratada dentro de la investigación. Según Fidias Arias (2006). “Las bases teóricas
implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el
punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema planteado.
(p.107).
Planeación Administrativa
Al planear en un entorno para que los individuos que colaboran en un grupo
tengan un buen desempeño, la tarea esencial de un administrador es vigilar que todos
entiendan la misión y los objetivos de la organización, como los métodos para
alcanzarlo, de esta manera el esfuerzo de todo el conjunto fructificará y en donde las
personas deben saber que se espera que se cumpla, esta es la función de planeación la
cual es básica entre todas las funciones administrativas.
En tal sentido, la planeación indica Koontz y Weihrich (2013) comprende
seleccionar las misiones y objetivos y decidir las acciones necesarias para lograrlos
requiere tomar decisiones, lo cual consiste en elegir una línea de acción entre varias
alternativas. De este modo, los planes proporcionan un enfoque racional de la
consecución de objetivos preseleccionados, exige la innovación administrativa, cubre
la brecha que va desde donde estamos hoy hasta donde queremos llegar y es
importante señalar que es inseparable del proceso de control, porque son los gemelos
siameses de la administración. Cualquier intento por ejercer el control sin planes no
tiene sentido, ya que la persona no sabría si se dirige a dónde quiere llegar, si primero
no sabe a dónde quiere ir.
Para Robbins y Coulter (2007, p.158) todos los gerentes deben planificar, por
lo tanto establecen que la planeación:
“Consiste en definir las metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para
integrar y coordinar el trabajo de la organización. La planeación se
ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (como
hay que hacerlo)”.
Esa misma ley establece los parámetros que rigen la creación, estructura y
funcionamiento de los Consejos Comunales. A estas disposiciones deben acogerse
quienes participen de esas organizaciones, y con ellas se hará la comparación de los
Consejos Comunales objeto de estudio de la presente investigación. Por eso es
necesario resumir en este punto los principales planteamientos.
Considerando lo anterior se puede señalar que los consejos comunales son
instancias de participación, articulación e integración entre los ciudadanos,
ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias, movimientos sociales y
populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario, la
gestión directa de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las
necesidades y aspiraciones de las comunidades, en la construcción del nuevo modelo
de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social; su organización,
funcionamiento y acción, se rigen conforme a los principios y valores de
participación, corresponsabilidad, democracia, identidad nacional, libre debate de las
ideas, celeridad, coordinación, cooperación, solidaridad, transparencia, rendición de
cuentas, honestidad, bien común, humanismo, territorialidad, colectivismo, eficacia,
eficiencia, ética, responsabilidad social y control social.
De hecho, el consejo comunal representa la instancia esencial de la
organización popular, que deberá a partir de allí arrojar la experiencia necesaria en el
impulso al Poder Comunal (antiguo Quinto Motor), se esperaba en el mediano plazo
la constitución de los Consejos de Trabajadores y Trabajadoras, de Campesinos, de
estudiantes como primera expresión de la definición constitucional de la democracia
venezolana (participativa y protagonista).
Cabe destacar, que los consejos comunales cobraron autonomía legislativa el
7 de abril de 2006, luego de que se aprobó la ley que los rige. Aunque en la normativa
de los consejos locales de planificación pública, sancionada en mayo de 2002, estaba
estipulada su creación, en ésta no se especificaba cómo sería su funcionamiento. La
utilización de los consejos comunales como medios para otorgar directamente
recursos a la población obedece; sin lugar a dudas, a la necesidad gubernamental de
aumentar el rendimiento de sus ejecutorias ante la creciente demanda de soluciones
concretas de la mayoría de los sectores populares del país. Y en realidad, la crisis
social del país ha rebasado la capacidad del gobierno
Aspectos Organizacionales de los Consejos Comunales
Según la Ley de Consejos Comunales en su artículo 5, los consejos comunales
están integrados por:
La asamblea de ciudadanos y ciudadanas, como instancia decisoria.
Un número variable de comités de trabajo, cada uno con sus respectivos voceros y
voceras, como órgano ejecutivo. La unidad de gestión financiera como órgano
económico-financiero. La unidad de contraloría social como órgano de
control. Asimismo expresa en su artículo 6, que la asamblea de ciudadanos y
ciudadanas es la máxima instancia de decisión del consejo comunal, integrada por los
habitantes de la comunidad, y tienen las siguientes atribuciones:
Por lo tanto, aprobar las normas de convivencia de la comunidad.
Aprobar los estatutos y el acta constitutiva del consejo comunal, la cual contendrá:
nombre del consejo comunal, área geográfica que ocupa, listado de asistentes nombre
y apellido, cédula de identidad), lugar, fecha y hora de la asamblea. Aprobar el plan
de desarrollo de la comunidad. Aprobar los proyectos presentándoos al consejo
comunal en beneficio de la comunidad, así como la integración de los proyectos para
resolver las necesidades comunes con otras comunidades e instancias de
gobierno. Ejercer la contraloría social. Adoptar las decisiones esenciales de la vida
comunitaria.
Gestión Financiera de los Consejos Comunales
La unidad de gestión financiera como órgano económico-financiero tiene
como función según el art. 22 de Ley de Consejos Comunales encargase de gestionar
los recursos económicos y realizar intermediación financiera con los fondos
generados, asignados o captados. La importancia de esta nueva institución es que va
a funcionar en la comunidad como entes microfinancieros (es como un banco dentro
de la comunidad que va a financiar a los proyectos de la comunidad u otros asuntos
de interés social). A los efectos de esta Ley, la unidad de gestión financiera se
denominará Banco Comunal. El Banco Comunal pertenecerá a un Consejo Comunal
o a una Mancomunidad de consejos comunales, de acuerdo con el desarrollo de los
mismos y a las necesidades por ellos establecidas.
El Banco Comunal adquirirá la figura jurídica de cooperativa y se regirá por la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la Ley de Creación, Estímulo,
Promoción y Desarrollo del Sistema Micro financiero y otras leyes aplicables, así
como la Ley de los Consejos Comunales y su Reglamento. Los Bancos Comunales
quedarán exceptuados de la regulación de la Ley General de Bancos y Otras
Instituciones Financieras.
La Ley de Consejos Comunales en el Art. 4 numeral 10, explica que el Banco
Comunal es una forma de organización y gestión económico-financiera de los
recursos de los consejos comunales; es una organización flexible, abierta,
democrática, solidaria y participativa.
Cabe destacar, que la Ley de Consejos Comunales en el Art. 22, precisa las
funciones del Banco Comunal, las cuales son: Administrar los recursos asignados,
generados o captados tanto financieros como no financieros. Promover la constitución
de cooperativas para la elaboración de proyectos de desarrollo endógeno, sostenibles
y sustentables. Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo, sensible al
género, jerarquizando las necesidades de la comunidad. Promover formas alternativas
de intercambio, que permitan fortalecer las economías locales. Articularse con el
resto de las organizaciones que conforman el sistema microfinanciero de la economía
popular. Promover el desarrollo local, los núcleos de desarrollo endógeno y cualquier
otra iniciativa que promueva la economía popular y solidaria. Rendir cuenta pública
anualmente o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Prestar servicios no financieros en el área de su competencia.
Prestar asistencia social. Realizar la intermediación financiera. Rendir cuenta
ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales anualmente o cuando este así lo
requiera. Promover formas económicas alternativas y solidarias, para el intercambio
de bienes y servicios.
López V. Mirtha (2005) indica que las tareas que debe realizar el Banco
Comunal inicialmente, y teniendo en su poder dinero proveniente de cualquier
instancia local o foránea, el Banco Comunal debe:
. Administrar, controlar y evaluar los proyectos que desarrolla el Consejo
Comunal, a través de un sistema contable universal, llevando la Contabilidad General
del Consejo Comunal, de los proyectos en desarrollo y del propio Banco.
. Abrir una Cuenta Corriente en un Banco cercano a la comunidad.
. Abrir un ente de Ahorros en el mismo Banco
. Diseñar un Programa de otorgamiento de créditos a los miembros de la
comunidad.
. Prestar asistencia social cuando le fuere posible
. Llevar la contabilidad de todos los proyectos individualmente.
. Llevar la contabilidad individual del Banco.
. Depositar con exactitud los gravámenes de Ley: ahorro habitacional, Seguro
Social, Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), entre otros.
. Actuar dentro de la comunidad como un mini banco, promoviendo el ahorro y las
inversiones a corto plazo.
El Banco Comunal si se adopta la forma de Cooperativa, estará conformado
por cinco de los voceros/as elegidos han de rellenar el formulario del Sistema Único
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) y solicitar el registro correspondiente,
cumpliendo todos los trámites que señala la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. También el Órgano Ejecutivo, puede contratar los servicios
especializados de una cooperativa para realizar la tarea de Banco Comunal. Si la
Asamblea decide manejar la forma de mini Banco o Banco Comunal, de acuerdo a la
Ley, serán socios y socias del Banco Comunal todos los ciudadanos y ciudadanas que
habiten en el ámbito geográfico definido por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas y que conforman el Consejo Comunal o la Mancomunidad de consejos
comunales.
La Participación Ciudadana en el Nivel Local
De acuerdo con los planteamientos de González (2005), las comunidades
tienen el derecho y el deber de participar en la gestión pública de su municipio, lo
cual está establecido en la Constitución Nacional. El Municipio, es la Unidad Política
primaria y Autónoma dentro de la Organización Nacional, son personas jurídicas y su
representación la ejercen los organismos que determine la ley.
En el preámbulo de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,
se establece que el fin supremo de la misma es crear una Sociedad Democrática,
Participativa y Protagónica. De esta manera se otorga el rango constitucional a la
participación ciudadana, despejando de una vez por todas, todos aquellos obstáculos
que sin ningún basamento prohibían la actuación de los ciudadanos en los asuntos
públicos, de carácter trascendental que los afectaba de manera directa.
Tomando en cuenta que el sistema de Gobierno se basa en principios
democráticos, se entiende que los gobiernos municipales deben reformular la relación
con los ciudadanos, en pro de la vinculación entre el Estado y la comunidad,
fomentando una verdadera participación ciudadana.
El marco jurídico para la participación local en Venezuela obtiene su
basamento de manera explícita, en la Constitución Nacional (1999) específicamente
en el Título III -de los deberes, derechos humanos y garantías-, Capítulo IV -De los
Derechos Políticos y del Referendo Popular-, Sección Primera: De los Derechos
Políticos, Artículos 62, y 70, que consagran la participación de la población en la
formulación, ejecución y control de la gestión pública. También establece la
obligación de crear mecanismos legales, abiertos y flexibles para descentralizar hasta
el nivel parroquial y promover la participación de las comunidades a través de
mecanismos autogestionarios y cogestionarios. Así mismo se les otorga a los
ciudadanos el derecho de exigir a sus representantes la entrega de cuentas de la
gestión pública.
Como puede observarse, el estado promueve, fomenta y resalta la importancia
de la participación ciudadana en la gestión pública, donde se afianzan los valores de
la cooperación y la solidaridad en el logro de metas de interés común.
González (2005) plantea que el Poder Público Estatal debe garantizar la
participación ciudadana en los llamados consejo de planificación y coordinación de
políticas públicas, cuya función es planificar y coordinar las políticas públicas
estatales, y de esta forma ratificamos la importancia que tienen las comunidades en
las definiciones de las políticas y prioridades públicas, en este contexto, los consejos
comunales como institución comunitaria con fundamento jurídico, puede participar
en el diseño y ejecución de planes y proyectos socioeconómicos que represente
ventajas para el desarrollo humano.
El Municipio está caracterizado según López (2005), como el espacio de
mayor cercanía entre gobierno y ciudadano y es definido como la unidad política
primaria de la organización nacional, con personalidad jurídica y autónoma, es decir
como una instancia que ejerce una rama del poder público en un ámbito local, forma
parte del sistema de organización política del Estado y posee autonomía, siendo
catalogada como una entidad pública descentralizada.
El Gobierno Municipal tiene la obligación de promover la participación
ciudadana a través de las diversas formas de organización sociopolítica que exista en
las localidades como el caso de los consejos comunales, de esta manera se fortalece la
participación de los vecinos en la gestión de asuntos comunitarios en conjunto con las
parroquias, siendo éstas, órganos auxiliares del gobierno municipal, logrando así una
estrecha interrelación entre gobierno y comunidad.
Contraloría social en Venezuela
En Venezuela, la idea ha tenido gran aceptación desde el año 2003 cuando
comenzó a tener cabida en las discusiones de la Asamblea Nacional, pero no fue algo
espontáneo. Lejos de eso, el origen de esta idea en Venezuela no puede separarse del
hecho global que el ejercicio del poder ha adquirido una nueva perspectiva y en un
nuevo contexto socio político, tanto mundial como latinoamericano, que en suma se
caracteriza porque están surgiendo otras formas de subjetividad a cargo de nuevos
actores sociales que ya no son exclusivamente occidentales y varones. Venezuela,
inserta en esa dinámica histórica, ha favorecido el reconocimiento tanto de nuevos
como de diferentes sujetos y actores sociales.
Ese reconocimiento debe pasar también al convencimiento de que esos sujetos
tienen en sí mismo capacidades y que ya no son simplemente beneficiarios de
políticas sino hacedores de su historia. Ello implica la posibilidad y capacidad de
resolver sus problemas con el apoyo de la ciudadanía general y del gobierno, el cual,
tendrá a su vez que reconocer los diversos intereses presentes en su sociedad civil.
Contraloría Social
Ley de los Consejos Comunales (Art. 23), las funciones de la Unidad de Contraloría
Social son:
Hay tres momentos que se deben tener en cuenta para llevar a la práctica esta
técnica, los cuales se mencionan: un primer momento denominado acceso al
escenario, aquí la investigadora buscó la aceptación del grupo; un segundo momento:
estancia en el escenario, donde la investigadora se involucró con el grupo realizando
el proceso de observación interactiva y un tercer momento: retirada del escenario en
el cual la investigadora se retira del grupo en forma amigable.
Entrevista Semiestruturada.
Leal (2005), la define “como la entrevista en profundidad, busca encontrar lo
más importante y significativo para los informantes sobre los acontecimientos y
dimensiones subjetivas. Es un encuentro cara a cara, no estructurado”. (p.116).
Para la aplicación de la entrevista se utilizó una guía de preguntas abiertas,
para que el entrevistado se sintiera lo más cómodo posible para responder; es de
resaltar que la guía de preguntas está constituida por un orden, de acuerdo a las
categorías formuladas, que para este estudio son dos las categorías: Desarrollo y
Formación. Es oportuno mencionar que se aplicaron dos (02) entrevista; una previa al
plan de Acción y una después de haberlo ejecutado.