CONTABILIDAD I

ACTIVIDAD DEL ESCENARIO V

PRESENTADO POR:

GILLYAM XIOMARA GRIMALDO

CLAUDIA PATRICIA GOMEZ LOPEZ 
CARLOS ALBERTO GONZALEZ

PRESENTADO A:
SONIA PATRCIA ROJAS ALVAREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
PREGRADO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y GESTION FINANCIERA
(MODALIDAD VIRTUAL)
BOGOTÁ, COLOMBIA
SEMESTRE I – 2022
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3
OBJETIVOS.............................................................................................................................4
CONCEPTOS...........................................................................................................................5
TRANSACCIONES………………………………………………………………………… 9
CONCLUSIONES …………………………………………………………………………15
BIBILOGRAFIA....................................................................................................................16
 Introducción

En el siguiente trabajo, realizado por los integrantes del grupo veremos conceptos de referencias
propias mediante el entendimiento individual y otros con apoyo de consultas realizadas en el
buscador Google en realización de términos mayormente utilizados en el área de contabilidad.

Conceptos que utilizaremos no solo en este módulo sino también a lo largo de nuestra carrera,
tomados también en función de nuestra formación profesional sino también en el campo laboral
y demás que serán de gran importancia a la hora de toma decisiones ya sea en el manejo cómo
independientes si se quiere formar empresa o cómo empleados en cuanto a consultas que se
generen para el buen funcionamiento de esta.
 Objetivos 1

- Identificar palabras y conceptos claves de la contabilidad, con el fin de estimular el

aprendizaje y conocimiento de todos los elementos útiles para el correcto desarrollo
del módulo.
 
- Comprender de manera clara y concisa los conceptos generales para entender los
elementos y procesos contables.

- entender las diferentes generalidades de la contabilidad para implementar lo aprendido

en hechos cotidianos que lleven a la profesionalización de cada estudiante.

- Clasificar adecuadamente los principios, la normatividad y generalidades de la

contabilidad general con el fin de dar conocimiento oportuno y claro para su aplicación
en los diferentes procesos a desarrollar.

Objetivos 2

- Registrar operaciones de compra y venta de mercancía poniendo algunos ejemplos para

presentar informes financieros que son necesarios a la hora de constituir una empresa.

- Realizar adecuadamente los asientos contables que se presentan en los diferentes casos
planteados en la guía y con esto lograr entender la naturaleza de las partidas dobles en
una cuenta.

- Utilizar los conocimientos básicos hasta ahora adquiridos para presentar informes de
estados financieros básicos

- Clasificar adecuadamente los elementos de las transacciones comerciales, diferenciando

entre cada uno de ellos, para evitar errores futuros en análisis posibles a realizar.
 Conceptos

1. Ente económico.

Por ente económico se debe entender la empresa, organización o entidad, con una actividad
económica estructurada que se ocupa de generar ingresos a través de su actividad y también de
consumirlos, tal es el caso de la empresa, el estado y las familias (O sea, el ente económico es la
organización dedicada a la generación de ingresos a través de la venta de algún servicio o
producto, por tanto, se le interpreta como una unidad económico-social porque se encuentra
integrada por elementos humanos, técnicos, y materiales, los cuales, tienen la misión de obtener
utilidades a partir de la participación en el mercado.) 

El principio de entidad o ente económico exige identificar y definir la empresa, diferenciándola

de las demás, por esto, toda información financiera se registra y se informa de manera
independiente de la información personal del dueño de la empresa.

 
2. Pasivo 

Los pasivos representan las obligaciones adquiridas por la empresa, para su cancelación en un
futuro. Es decir, todas aquellas deudas por pagar por cualquier concepto de los cuales se espera
obtener beneficios económicos futuros. 
 
3. Las empresas comerciales  

Se ocupan de generar ingresos a través de su actividad y también de consumirlos es decir

aquellas empresas que compran para vender, son intermediarios entre la empresa manufacturera
y el consumidor final. 
 
 4. Sociedad limitada  

Es una sociedad capitalista de carácter mercantil cuyo capital social está dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles. El capital se divide en cuotas o partes de
igual valor y debe pagarse totalmente al momento de constituirse la empresa. 
Su denominación alude a la responsabilidad limitada de los socios, es decir, los socios no
responden personalmente frente a terceros por las deudas de la Sociedad lo que quiere decir que
son empresas de responsabilidad limitada porque los socios solo responden hasta el monto del
dinero que entregaron, conocido como aportes. Cada uno de los socios es responsable de la
administración y representación de la sociedad, pero esta puede ser delegada en un gerente; la
conforman mínimo dos socios y la razón social de la empresa estará seguida de “Ltda.”, de lo
contrario los socios responderán como una sociedad colectiva.
5. Sociedades por acciones simplificadas.A.S. 

La Sociedad por Acciones Simplificada, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial

sin importar las actividades que con lleven en su objeto social, puede constituirse por una o
varias personas naturales o jurídicas, está constitución, transformación y disolución debe
efectuarse a través de documento privado y queda oficialmente constituida después del registro
en la cámara de comercio. Sin embargo, si en los aportes iniciales se incluyen bienes inmuebles
la constitución debe elevarse a escritura pública. 
 La responsabilidad de los accionistas por las obligaciones de la empresa es hasta el monto de sus
aportes, pero si se ejecutan actos ilegales los accionistas y directivos, responderán de manera
equitativa por obligaciones y perjuicios causados por un valor que puede ir más allá del de sus
aportes. El número de accionistas es de mínimo uno y no tiene un límite máximo 

6. Comerciantes

Persona natural o jurídica que se dedica a la compra y venta de productos ya sean tangibles o
intangibles con el fin de obtener una ganancia neta aproximada del 35% después de gastos cómo
arriendo, nomina, servicios públicos entre otros.

En Colombia para que sea considerado un “comerciante” debe estar registrado bien sea en Rut
para personas naturales y para el caso de las jurídicas en cámara de comercio o en industria y
comercio.

7. Razón social.

Es el nombre que se le da a x o y empresa bien sea LTDA, SAS, S.A entre otras, razón
social también se le determina al objeto que tiene el ente, es decir, que comercializa o
produce si se lucra de este o no.

8. Cualidades de información contable.

Esto hace referencia a que la información se debe registrar de manera clara, precisa y
comprensible, que a su vez también se pueda verificar bien sea de manera manual o mediante
programas contables.
En esto también se tiene en cuenta la medición en la que se toma es decir el tiempo ya sea
anualmente, semestral o trimestral, a la hora de medir cambios o toma de decisiones una empresa
tiene en cuenta estas variables para su buen funcionamiento.
9. Acumulación o devengo.

Es un principio de acumulación o devengo es cuando ocurre la transacción financiera y está

incurre en nuestro estado financiero es un principio de las Nic en la cual le cambia el nombre a
lo que nosotros llamamos causación la cual se puede llevar a un activo un pasivo patrimonio
ingreso o gasto y que es cuando ocurre la transacción ejemplo pagamos una factura de compra
con dinero de nuestra cuenta en Bancolombia por 20.000.000 la causación o devengo sería así:
en este caso acredito la CTA 1110 bancos y débito la 2205 de proveedores ...causar o devengar
es el mismo principio de causación, pero en las Nic se llama devengo

10. Activo.

Este concepto tiene dos connotaciones en primer lugar si hablamos de un activo hace referencia a
algo propio este bien inmueble o mueble se puede apreciar o depreciar que en pocas palabras o
gana o pierde valor para el caso de finca raíz gana con el paso de los años y para el caso bien sea
un carro o celular este pierde con las nuevas actualizaciones o versiones que tienen estos.

Y segundo hablamos de los activos en la parte financiera es decir los Bancos se concluye que es
lo contrario es decir las deudas que se interpretan en algo intangible un claro ejemplo de esto son
los prestamos ya sea una libre inversión o una compra de cartera (unificación de deudas).
 
11. Naturaleza

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse. Las cuentas de
pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con crédito y
disminuye cuando se les da un débito. 

 
12. Políticas contables 

 Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad
en la elaboración y presentación de sus estados financieros. 
 
13. Dinámicas
 
Señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos
contables que las afectan. … NOTA: En cada uno de los capítulos para cada cuenta se
desarrollarán las dinámicas correspondientes con el fin de dar mayor claridad.
14. Sociedad Anónima 

La Sociedad Anónima, o también conocida como empresa anónima o por sus siglas S.A., es un
tipo de Sociedad Mercantil Capitalista nacida para las grandes acumulaciones de capital. La
Sociedad Anónima (S.A), es un tipo de Sociedad Mercantil Capitalista nacida para las grandes
acumulaciones de capital. 

15. La sociedad comanditaria simple 

 Es aquella que se dedica a actividades mercantiles de acuerdo con su objeto social y los socios
colectivos responden ante terceros de forma ilimitada y los socios comanditarios de manera
limitada.5 May 2021. 
 
16. Pasivos  

Desde el punto de vista contable el pasivo, representas las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo, en parte y como ejemplo de
obligación es el préstamo con una entidad financiera, al adquirir un prestamos estamos obligados
a pagar el capital y sus intereses al proveedor” (Llorente, pág. 1). 

17. Patrimonio
 
Es todo lo que posee una empresa y persona, con lo que puede responder en caso de que tenga un
tipo de problema financiero. 
Los elementos que forman parte de un patrimonio se pueden definir como propios, también es
definido como la riqueza o los bienes de la empresa o persona.
 
18. Cuenta contable
 
 La principal función de una cuenta contable es ofrecer el registro de los movimientos realizados
en una empresa especificando de la manera más rigurosa el origen y destino de las partidas
monetarias, a nivel económico financiero se debe registrar todo en las cuentas contables.
Tenemos muchos tipos de cuentas contables de las cuales se originan en nueve (9) grupos.
 
19. Ciclo contable

 Es una forma de narrar el proceso de principio a fin de que se realiza en un a venta o cualquier
hecho que involucre dinero, lo componen todos los pasos desde que ocurre un hecho hasta que es
introducido en el sistema y todo esto se ve reflejado en los estados financieros, una vez
finalizado este proceso de enero a diciembre las transacciones se pasan al libro mayor y ahí se
cierra la contabilidad para generar los estados financieros definitivos.  
 
20. Niif
 Las normas de información financiera son las encargadas de reconocer, medir, presentar y revelar
información financiera en los estados financieros de propósito general de una entidad que se
encuentra bajo la hipótesis de un negocio en marcha.
 TRANSACCIONES COMERCIALES

El día 01 de abril se decide constituir una empresa como anónima perteneciente al régimen
responsable de IVA denominada Comercializadora Poli S.A, tarifa de ICA del 9,66*1000 y con el
siguiente aporte de los socios:

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Computadores 15.000.000
Activo Maquinaria y equipo 205.000.000
Activo Banco 80.000.000
Activo Banco 100.000.000
Patrimonio Aportes sociales 400.000.000
Total 400.000.000 400.000.000

TRANSACCIONES DEL MES DE JUNIO

1. El 01 de junio se adquieren muebles y enseres para el uso de la empresa por $12.000.000 a

M y M Ltda. (régimen responsable del IVA) (Efectúe retención en la fuente del 2.5%, ICA
del 9.66 X 1000, IVA19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Inventarios 12.000.000
Pasivo Iva 19% 2.280.000
Pasivo Rte Fuente 2.5% 300.000
Pasivo Ica 9.66 X 1000 115.920
Activo Caja 13.864.080
Total 14.280.000 14.280.000

2. El 02 de junio compró 11 televisores a $1.750.000 c/u a Importadora ABC (régimen

responsable de IVA) y paga la factura a 90 días. (Efectúe retención en la fuente del 2.5%,
ICA del 9.66 X 1000, IVA19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

 Activo Inventario 19.250.000
Pasivo Iva 19% 3.657.500
Pasivo Rte Fte 2,5% 481.250
Pasivo Ica 9,66 x1000 185.955
Pasivo Proveedores 22.240.295
Total 22.907.500 22.907.500

3. El 03 de junio compra 5 mesas para los televisores a $100.000 c/u a Importadora ABC
(régimen responsable de IVA) y paga en efectivo. (Aplique IVA 19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Inventario 500.000
Pasivo Iva 19% 95.000
Activo Caja 595.000
Total 595.000 595.000

4. El día 04 de junio vende 7 televisores a $ 3.800.000 (cada uno) a Almacenes de Primera

S.A. (régimen responsable de IVA) a crédito (Efectúe retención en la fuente del 2.5%, ICA
del 4 X 1000, IVA 19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Ingreso Ventas 26.600.000
Pasivo Iva por pagar 19% 5.064.000
Activo Anticipo Rte 665.000
Fte 2.5%
Activo ICA retenido del 4 x 106.400
1000
Pasivo Cuentas por Cobrar 30.882.600
Total 31.654.000 31.654.000

NOMBRE DE
EEF LA CUENTA DÉBITO CRÉDITO
INVENTARIO
ACTIVO S 12.250.000
 COSTO DE
COSTO VENTA 12.250.000

VENTA VALOR VALOR

POR UNIDAD UNITARIO TOTAL
INGRES
O 7 3.800.000,00 26.600.000,00

5. El día 05 de junio compra a Andrea Rodríguez (régimen no responsable de IVA) 50

licuadoras $45.000 c/u se pagan a 90 días. (Efectúe retención en la fuente del 2.5%, ICA del
9.66X1000, IVA19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Inventarios 2.250.000
Pasivo Rte Fte 2.5% 56.250
Pasivo Ica 9.66 x 1000 21.735
Pasivo Proveedores 2.172.015
Total 2.250.000 2.2500.000

6. El día 06 de junio se venden 4 mesas para televisor (a $ 240.000 cada una) a Inversiones
S.A. (régimen responsable de IVA) de contado. (Efectúe retención en la fuente del 2.5%,
ICA del 11.04 X 1000, IVA 19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Ingreso Ingreso por Ventas 960.000
Pasivo Iva por pagar 19% 182.400
Activo Anticipo Rte fte 24.000
2.5%
Activo ICA del 11.04 X 1000 10.598
Activo Caja 1.107.402
Total 1.142.400 1.142.400

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Inventarios 400.000
Costo Costo de Venta 400.000
VENTA VALOR VALOR
POR UNIDAD UNITARIO TOTAL
INGRES
O 4 240.000,00 960.000,00

7. El 15 de junio se venden todas las licuadoras (a $ 60.000 cada una) a Almacenes JJ. Ltda.
(régimen responsable de IVA) de contado. (Efectúe retención en la fuente del 2.5%, ICA
del 11.04 X 1000, IVA 19%)

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Ingreso Ventas 3.000.000
Pasivo Iva por pagar 19% 570.000
Activo Anticipo Rte fte 75.000
2.5%
Activo ICA del 11.04 X 100 33.120
Activo Caja 3.461.880
Total 3.570.000 3.570.000

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Activo Inventarios 2.250.000
Costo Costo de Venta 2.250.000

VENTA VALOR VALOR

POR UNIDAD UNITARIO TOTAL
INGRES
O 50 60.000,00 3.000.000,00
 8. El 30 de junio se paga arriendo por $2.000.000 a JUAN GAVIRIA SAS (régimen
responsable de IVA) y servicios públicos por $500.000 de contado. (Efectúe retención en la
fuente del 2.5%, ICA del 9.66X1000, IVA 19%

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Gasto Arriendo 2.000.000
Pasivo Iva 19% 380.000
Pasivo Rte Fte 2.5% 50.000
Pasivo ICA 9.66x1000 19.320
Activos Caja 2.310.680
Total 2.380.000 2.380.000

EEF CUENTA DÉBITO CRÉDITO

Gastos Servicios Públicos 500.000
Activos Caja 500.000
Total 500.000 500.000

A continuación, se anexa el inventario de la empresa en el mes de Junio

INVENTARIOS
   ENTRADA SALIDA SALDO
VALOR VALOR VALOR

PRODUCTO FECH UNIDA UNITARI VALOR UNIDA UNITARI VALOR UNIDA UNITARI VALOR
S A D O TOTAL D O TOTAL D O TOTAL

MUEBLES 12.000.00
Y ENSERES jun-01     0            

19.250.00 19.250.00
TELEVISOR jun-02 11 1.750.000 0       11 1.750.000 0
ES
12.250.00
jun-04       7 1.750.000 0 4 1.750.000 7.000.000

LICUADORA jun-05 50 45.000 2.250.000       50 45.000 2.250.000

S
jun-15       50 45.000 2.250.000 - - -

jun-03 5 100.000 500.000       5 100.000 500.000

MESAS
jun-06       4 100.000 400.000 1 100.000 100.000
Conclusiones

Podemos concluir que a lo largo de los años la contabilidad nos ha brindado una ayuda idónea
para la realización y organización de una empresa, tanto así que cada mínima acción tiene
grandes consecuencias para un resultado exitoso dentro de una empresa u organización.

Los activos y los pasivos deben estar claramente identificados ya que nos permiten encontrar lo
que nos genera ingresos y también lo que nos genera gastos o perdidas.

Hay varios tipos de sociedades en las que podemos acoplarnos según nuestras condiciones,
necesidades y objetivos dependiendo de cada socio y así poder formar una empresa.

Para formar una sociedad en Colombia se debe regir a varias condiciones, en los que incluye
cierto tope de accionistas o identificar el tipo de aporte que harán ya sea económico de bienes o
trabajo, pero todo con el fin de obtener utilidades o ganancias.

Las cuentas y ciclos contables son una gran herramienta que permite mantener un orden y una
secuencia en todo lo que se realiza, con el fin de tener un registro claro de cada movimiento
realizado dentro del negocio empresa u organización.

La razón social es el nombre que le damos a una entidad o sociedad, con el fin de que sea legal y
así tener una manera clara para referirse a esa entidad o sociedad.
 Bibliografía

camara de comercio de cali. (09 de 01 de 2022). Obtenido de camara de comercio de cali:

https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/sociedad-
acciones-simplificada-2/

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Ministerio de comercio. (08 de 01 de 2022). Obtenido de mininisterio de comercio:

https://www.ctcp.gov.co ›

sara ayala, g. f. (08 de 01 de 2022). contabilidad basica general. un enfoque administrativo y de control
interno. Bogotá, colombia.

SUPER CONTABLE. (08 de 01 de 2022). Obtenido de SUPER CONTABLE:

https://www.supercontable.com/informacion/ley_gestion/Sociedad_Limitada-
_Concepto_y_caracteristicas_.html