PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Código del Programa de Formación:133500
 Nombre del Proyecto: Mejorar el procedimiento de liquidación de nómina y prestaciones sociales
en cuatro unidades productivas del municipio de Orito departamento del Putumayo.
 Fase del Proyecto: ANALISIS- planeacion de acciones de mejora del procedimiento de liquidacion
de nomina y prestaciones sociales
 Actividad de Proyecto: Identificar las necesidades del cliente interno para el procesamiento de
datos y la generación de nómina de acuerdo al procedmiento técnico y normativa.
 Competencia: C210201050 Procesamiento de nómina
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: C210201050 R-03 Elaborar nómina teniendo en cuenta
procedimientos, centros de costo, normativa y políticas dela organización
 C210201050 R- 04 Liquidar prestaciones sociales de los trabajadores, teniendo en cuenta
procedimientos, normativa y políticas estableciedas.
 Duración de la Guía: 96 Horas.

2. PRESENTACIÓN

Normalmente las empresas cuentan con una persona o un departamento entero cuya función
consiste exclusivamente en calcular y hacer las nóminas de todos los trabajadores, pero si eres un

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emprendedor que acaba de iniciar su negocio y debes hacer todo este trabajo por ti mismo,
apreciado aprendiz, atento a los conceptos clave que te presentamos a continuación para poder
calcular y crear las nóminas de los empleados.
Las nóminas son un documento básico de cualquier negocio que cuente con trabajadores que
tienen una relación contractual directa con la empresa.
Tanto si eres una empresa o un independiente con trabajadores a cargo, debes conocer toda esta
información y realizarla correctamente, pues las nóminas forman parte de la contabilidad de la
empresa y deben contener la información de manera correcta y legal..

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se

constituyen en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada
una de las evidencias del aprendizaje.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

La nómina es el resumen de los ingresos y deducciones que se realizan a un trabajador y las
obligaciones del empleador. En una planilla de nómina se determina el valor a pagar a los
trabajadores de acuerdo con las condiciones contractuales y se distribuyen de acuerdo con el
centro de costos a que pertenecen. Un centro de costos es una división interna que se hace en la
empresa para clasificar los costos y gastos y aplicarlos a las órdenes servicio d de producción.
Normalmente estos centros de costos se clasifican de acuerdo con el Plan Contable de la
empresa en: administrativos, de ventas y de producción.

IMAGEN No.1
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Actividad 1

Reflexionemos: Teniendo en cuenta la imagen anterior (Imagen No.1)(Centros de Costos(gastos) responda

en una hoja de Word o cuaderno los siguientes interrogantes, comparta la actividad con su instructor
técnico.

1. ¿Considera usted importante separar los gastos o costos que se presentan en el pago de nómina?
Justifique su respuesta.

2. ¿Cree usted que no tener en cuenta la clasificación de los los centros de costo o gastos que se
presentan en la nómina , pueden llegar a afectar los ingresos de la empresa? Justifique su respuesta.

3. Menciones 5 tipos de clasificación de centros de costos o gastos que se pueden presentar en una
empresa y explique en que consiste cada uno)

4. ¿Según la imagen No.1 Para el caso del trabajador que representa el salario con respecto a los costos o
gastos que tiene mensual?

Duración: 6 horas. 4 horas Directo / 2 horas trabajo independiente

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

En toda empresa se debe estructurar centros de costos que estime convenientes, sin que estos tengan que
coincidir entre diferentes empresas, ya que la importancia de los costos, si bien tiene puntos en común entre
las diferentes empresas, varia en función de la estructura organizacional de la misma y de lo indispensable
del proceso para los responsables de su análisis.
Los centros de costos se utilizan para delegar la responsabilidad a los diferentes jefes de las áreas de la
empresa.
Por otro lado sirven a la administración para tener un mejor control presupuestario, al poder medir a cada
departamento o área de la empresa, poder obtener un informe detallado de los resultados del negocio y
medir en forma aislada cada departamento del negocio.

Actividad 1

Observe el siguiente video en el link https://www.youtube.com/watch?v=z1WfjXnOvHY sobre la estructura

de costos y elabore un “ARBOL DE PROBLEMAS” sobre la temática del video.

ARBOL DE PROBLEMAS: es una técnica que se emplea para identificar una situación negativa (problema
central), la cual se intenta solucionar analizando relaciones de tipo causa-efecto. ... Las causas esenciales y
directas del problema se ubican debajo del problema definido (RAÍCES).

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EJEMPLO DE ARBOL DE PROBLEMAS

Actividad 2

Con apoyo del material suministrado por el instructor sobre “ESTRUCTURA DE LA NOMINA” y el video
anterior de la “Estructura de Costos”. realice un FRISO sobre la temática tratadado en este material

FRISO: Es una especie de lámina para ilustrar un tema determinado. Imágenes en serie que se colocan en
orden para mostrar el proceso del tema.

EJEMPLO DE FRISO:

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Actividad 3

Observe la figura No.2 y realice una reflexion sobre la importancia de la NOMINA en las empresas, en un
documento en Word mínimo 20 renglones.Comparta su actividad al instructor técnico.

IMAGEN No.2

Duración: 30 horas. 24 horas Directo / 6 horas trabajo independiente

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (Conceptualización y Teorización)

La nómina se puede definir como todos aquellos pagos o liquidación mensuale o quincenal que
las empresas o empleadores deben realizar a los trabajadores que tiene vinculados
mediante contrato de trabajo, liquidación o pagos que comprenden el salario, comisiones, horas
extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, prestaciones sociales, etc.

Por otra parte, la liquidación de prestaciones sociales es un proceso que permite determinar el
valor de cada uno de los valores que componen las prestaciones sociales, como prima de
servicios, cesantías e intereses sobre las cesantías.

Actividad No.1:
Apoyados por el material suministrado por el instructor , PDF “ NOMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES” realizar lectura desde la pagina 14 hasta la 23 y realizar mapa metal sobre el
contenido de la misma.
MAPA MENTAL: Un mapa mental es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas,
lecturas, dibujos, u otros conceptos ligados y dispuestos radicalmente a través de una palabra
clave o idea central.
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EJEMPLO DE MAPA MENTAL

Actividad 2

Apoyados por el material suministrado por el instructor , PDF “ NOMINA Y PRESTACIONES

SOCIALES” realizar ensayo (mínimo una hoja) sobre el contenido de la lectura.
Comparta la actividad con su instructor técnico.

ENSAYO: género literario que se caracteriza principalmente por la propuesta y la defensa de un

punto de vista personal

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EJEMPLO DE ENSAYO

Duración: 30 horas. 24 horas Directo / 6 horas trabajo independiente

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Estimado aprendiz me complace que haya llegado a este momento de su formación y pueda elaborar y
liqudar nómina y prestaciones sociales. La nómina es un documento en el cual se registra el valor
devengado, deducciones, apropiaciones de aportes paraiscales y prestaciones sociales, quincenales o
mensuales de los empleados de una empresa. Además esta representa uno de los mayores gastos de
cualquier empresa; su manejo implica un riguroso cuidado, por la cantidad de información que se maneja,
por lo delicado de las consecuencias legales que puedan presentarse y por las constantes reformas
laborales y tributarias.

Después de haber realizado un análisis de lo que sabemos sobre el tema de “Procesamiento de nómina”,
analizado el material suministrado por el instructor y la referencia bibliografica consultada que existe sobre
la materia, vamos a desarrollar la siguiente actividad que nos permitirá APLICAR LO APRENDIDO A UNA
SITUACIÓN REAL:
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Actividad 1

Apoyado con la guía, material de apoyo y la explicación que hizo su instructor técnico, realizar una sopa de letras
como aparece en el ejemplo, aluciba a la temática tratada. (MÍNIMO 15 ORACIONES)

SOPA DE LETRAS es un juego que consiste en descubrir un número determinado de palabras enlazando estas
letras de forma horizontal, vertical o diagonal y en cualquier sentido, tanto de derecha a izquierda como de
izquierda a derecha (lo que implica la posibilidad de que algunas palabras se hallen deletreadas al revés)

EJEMPLO SOPA DE LETRAS

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Actividad 2

En los siguientes estudios de caso para cada uno determinar el valor mensual de: total devengado,
deducciones trabajador(salud y pensión), aportes a salud empleador (salud, pensión, ARL), prestaciones
sociales (cesantía, intereses a la cesantía, prima, vacaciones), luego reaice un cuadro comparativo de los
resultados obtenidos y finalmente de sus conclusiones del proceso.

1. ESTUDIO DE CASO:

El señor Jaime Javier Andrade CC No. 69123.456 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que la
empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la actividad 2
de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 920.000, comisiones del 2% del salario
mensual, trabajo un sábado en el mes de 5pm a 10pm y un domingo de 11am a 10pm)

2. ESTUDIO DE CASO

La señora Maria Eugenia Guerrero Coral CC. 25.333.980 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que
la empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la actividad
2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 1.720.850, bonificaciones $ 120.000
mensuales, trabajo un día ordinario (jueves) hasta las 11pm, además un lunes festivo de 4pm a 10pm

3. ESTUDIO DE CASO

La señora Leisy Andrea Muñoz Bados CC.1123345678 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que la
empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la actividad 2
de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 1.755.607, trabajo un día ordinario
(martes) hasta las 2am del miercoles, además trabajo un sábado de 5 pm hasta 3am del domingo.

4. ESTUDIO DE CASO

La señora Lodys Pabón Daza CC.69678678 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que la empresa
mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la actividad 2 de las
actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 1.800.050, en el mes tiene cómo novedad un día
de permiso no remunerado, además trabajo un domingo 9am hasta 1am del día lunes.

5. ESTUDIO DE CASO

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El señor Julio Sergio Ruano Gonzales CC.13054789 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que la
empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la actividad 2
de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 3.515.000, además trabajo un lunes
festivo de 11am a 10 pm y un día viernes hasta las 10 pm.

CUADRO COMPARATIVO: gráfico que especifica los vínculos existentes entre distintos datos.

EJEMPLO

Duración: 30 horas. 24 horas Directo / 6 horas trabajo independiente

 Ambiente Requerido: No presencial

 Materiales: Internet, computador, whatsapp, correo electronico

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : -ESPECIFICA EL ORIGEN, VIGENCIA DE CONOCIMIENTO

Saberes relacionados con
Procesamiento de nómina con
respecto costos y prestaciones
sociales
Evidencias de Desempeño
Juego de roles auxiliares de nómina
y prestaciones sociales.
Evidencias de Producto:
Entrega de mapa mental, friso, árbol
de problemas, sopa de
letras,ensayo, cuadro comparativo.
Y CENTRO DE COSTO A QUE
PERTENECEN LAS NOVEDADES, Instrumento: Cuestionario
SEGÚN PROCEDIMIENTO Y Técnica: Formulación de
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
preguntas
DIFERENCIA FACTORES
SALARIALES Y NO SALARIALES,
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES
Y EXTRALEGALES, SEGÚN DE DESEMPEÑO
NORMATIVA Y POLÍTICAS DE LA Instrumento: Lista de
ORGANIZACIÓN.
chequeo
LIQUIDA LAS PROVISIONES PARA Técnica: Observación
PRESTACIONES SOCIALES,
LEGALES Y EXTRALEGALES
DENTRO DE LA VIGENCIA DEL
CONTRATO SEGÚN NORMATIVA. DE PRODUCTO
Instrumento: Lista de
LIQUIDA PRESTACIONES SOCIALES chequeo Técnica:
LEGALES Y EXTRALEGALES A LA
TERMINACIÓN DEL CONTRATO, DE Observación / valoración del
CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA producto
Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

OPERA HERRAMIENTAS MANUAL Y

AUTOMATIZADA EN LA LIQUIDACIÓN
DE LAS PRESTACIONES SOCIALES,
TENIENDO EN CUENTA NORMATIVA
Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

DOCUMENTA EL PROCEDIMIENTO
UTILIZANDO LAS TÉCNICAS Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

COSTOS: se define como todas aquellas inversiones necesarias para la producción del bien o
servicio, como son: la mano de obra, las materias primas.

PRESTASIONES SOCIALES: Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
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CENTRO DE COSTOS: es una unidad del negocio que genera costos para la empresa, y también
beneficios, pero de forma indirecta.
DOCUMENTAR: Proporcionar documentos para acreditar algo que se dice o se escribe.

NORMATIVA: Norma o conjunto de normas por las que se regula o se rige determinada materia o
actividad.

POLITICAS: es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo

para alcanzar ciertos objetivos. 

PROCEDIMIENTO: es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que
significa actuar de una forma determinada.

LIQUIDAR: Es la fase final por la que se culmina una operación sobre valores, mediante la entrega de los
títulos por parte del vendedor o prestador del servicio.

PROVISIONES: es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber contraído una obligación,
con el objetivo de guardar esos recursos hasta el momento en el que deba satisfacer el pago.

PRESTACIONES EXTRALEGALES: es una prestación social de la que pueden gozar algunos o todos los
trabajadores de una empresa dependiendo de las condiciones en las que se pacte; constituye un beneficio
económico que se carga a la remuneración del trabajador sin que en sí mismo implique factor salarial.

FACTOR SALARIAL: los incrementos por antigüedad, gastos de representación, la prima técnica, el auxilio
de transporte, el auxilio de alimentación, la prima de servicios, la bonificación por servicios prestados, y los
viáticos percibidos por los funcionarios en comisión.

VIGENCIA DEL CONTRATO: es la duración del período de vigor del contrato de trabajao. Eso significa
que es el período de tiempo previsto en el documento contractual durante el cual surten efectos sus
clausulas.

REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

www.actualicese.com
www.dian.gov.co
www.gerencie.com
Biblioteca.sena.edu.co
https://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html
https://kontamas.com/tipos-de-contratos-laborales-en-colombia/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARIO ALFREDO INSTRUCTOR COORDINACION 07 DE OCTUBRE DE

RUANO ACADEMICA 2020 GFPI-F-135 V01
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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