Guía número 6- Técnico en Nomina y prestaciones sociales

Grase Esmeralda Moriano

Carlos Alberto Gonzalez

Rocio Rosero

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Actividad 1

Reflexionemos: Teniendo en cuenta la imagen anterior (Imagen No.1)(Centros de Costos(gastos)

responda en una hoja de Word o cuaderno los siguientes interrogantes, comparta la actividad con
su instructor técnico.

1. ¿Considera usted importante separar los gastos o costos que se presentan en el pago de
nómina? Justifique su respuesta.

Si es muy importante ya que permite que se registre todo de manera mas organizada y sea mas
entendible todo, así el empleado podrá entender de donde proviene cada descuento

2. ¿Cree usted que no tener en cuenta la clasificación de los los centros de costo o gastos que se
presentan en la nómina, pueden llegar a afectar los ingresos de la empresa? Justifique su
respuesta.

Sino se clasifican de forma adecuada estos centros de costos podría llevar a una perdida total de la
empresa ya que el departamento de costos de ventas y producción deben estar completamente
organizados porque cada uno son una pieza clave para mejorar los ingresos

3. Menciones 5 tipos de clasificación de centros de costos o gastos que se pueden presentar en

una empresa y explique en que consiste cada uno)

Centro de costos administrativos (CCA)

Se caracterizan por ser los departamentos que cumplen una función directamente relacionada con
el control y la dirección de las operaciones generales de tu empresa. Un ejemplo de estos son las
gerencias generales, la subgerencia de finanzas y administración, la subgerencia de planificación,
etc.

Centro de costos de servicios (CCS)

Este centro de costos son todos los departamentos que cumplen la función de suministrar apoyo a
otros centros de costos (ventas, administrativos y productivos), con el fin de que puedan desarrollar
sus actividades de una forma eficiente. Un ejemplo de este son los almacenes, el área de
mantenimiento, los servicios médicos, los laboratorios, los comedores para los empleados, entre
otros.
Centros de costos productivos (CCP)

Los centros de costos productivos son los departamentos que se encargan de transformar las
materias primas, esto quiere decir que, se encuentran involucrados directamente con el proceso de
producción. Un ejemplo son los departamentos de pintura, las plantas de procesamiento, los
departamentos de ensamble, etiquetado, embalaje, entre otros.

Centros de costos de ventas (CCV)

Los centros de costos de ventas son los departamentos que se encargan de desempeñar la
función de comercializar los productos que están terminados. Un ejemplo de estos son las
subgerencias de ventas, la gerencia de ventas a nivel nacional, las gerencias de exportaciones,
entre otras.

4. ¿Según la imagen No.1 Para el caso del trabajador que representa el salario con respecto a los
costos o gastos que tiene mensual?

Para el trabajador el salario representa su tiempo laborado y junto con ellos las comisiones y
deducciones que se hacen mensualmente.

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

Actividad 1

Observe el siguiente video en el link https://www.youtube.com/watch?v=z1WfjXnOvHY sobre la

estructura de costos y elabore un “ARBOL DE PROBLEMAS” sobre la temática del video.
 Llegar a una quiebra y retirar Perdida total de las bases económicas
personal por falta de recursos de la empresa

Estructura de costos

Gastar más de lo Gastar mas de lo habitual en Gastar mas de lo habitual en

habitual en papeleria dotaciones para los empleados materias primas

Actividad 2

Con apoyo del material suministrado por el instructor sobre “ESTRUCTURA DE LA NOMINA” y el
video anterior de la “Estructura de Costos”. realice un FRISO sobre la temática tratadado en este
material

Adjunto archivo PDF

Actividad 3

Observe la figura No.2 y realice una reflexion sobre la importancia de la NOMINA en las empresas,
en un documento en Word mínimo 20 renglones.Comparta su actividad al instructor técnico.

En muchas de las ocasiones los empleados de una empresa no han sido contratados o no han
pasado por un filtro que permita escoger a la persona idónea para ese cargo y genere en ella
ganancias, que sea una pieza clave en la organización, es por este motivo que muchas de las
personas que están en nuestra empresa generen gastos y no haya el balance de gastos e ingresos
que permitan el crecimiento.

Es muy cruda la realidad de la imagen debido a que en varias empresas ocurren este tipo de
cosas, que nuestros propios jefes no saben las funciones de cada persona o quizás no están el
lugar adecuado donde no están generando sino perdidas. El departamento de recursos humanos
es aquella área escogida para elegir correctamente a las personas aptas para cada puesto de
trabajo y es la que decide y perfila de tal forma las características de cada persona para cada
vacante o puesto de trabajo.
La importancia de la nomina en una empresa es una de las prioridades que tiene el encargado del
departamento de finanzas ya que de ella depende el balance actual de cada circunstancia que
suceda dentro de las perdidas y ganancias, Una nómina bien realizada contribuye a un buen
ambiente laboral, ya que los trabajadores dependen de ella para cumplir con sus necesidades y el
manejo de sus finanzas personales o familiares.

No importa la empresa que sea ni a que se dedique, cada cosa debe tener una prioridad exacta
porque en este campo todo es de vital importancia, así que hasta la persona encargada del aseo
general depende la imagen de tu negocio como la persona encargada de las finanzas de la
empresa jugando asi cada empleado un papel importante y si no lo hace el puesto sobra.

Además, el salario de los empleados incluye diferentes factores que hacen de la elaboración de la
nómina un proceso único en la administración de tu empresa.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (Conceptualización y

Teorización)

Actividad No.1:
Apoyados por el material suministrado por el instructor , PDF “ NOMINA Y
PRESTACIONES SOCIALES” realizar lectura desde la pagina 14 hasta la 23 y realizar
mapa metal sobre el contenido de la misma.

Vacaciones Prima de servicio

(salario base x días (salario base x días

trabajados/720) trabajados/360)

Prestaciones sociales

Cesantías
Dotación
(salario base x días
trabajados/360)

Actividad 2
Apoyados por el material suministrado por el instructor , PDF “ NOMINA Y
PRESTACIONES SOCIALES” realizar ensayo (mínimo una hoja) sobre el contenido de la
lectura.
Archivo PDF adjunto
3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.
Actividad 1

Apoyado con la guía, material de apoyo y la explicación que hizo su instructor técnico, realizar una sopa de
letras como aparece en el ejemplo, aluciba a la temática tratada. (MÍNIMO 15 ORACIONES)

1. _____________ _____________corresponden a pagos adicionales que el empleador debe realizar

al trabajador
2. las _____________ no son una prestación social, sino que es un descanso remunerado y que es
considerado salario
3. se pueden compensar las vacaciones cuando se termina el ____________ de trabajo y el trabajador
no las ha disfrutado
4. las vacaciones se deben pagar junto con el ___________, prestaciones y demás conceptos
adeudados al trabajador
5. La ________de servicios debe ser pagada por toda empresa o persona natural que ocupe uno o
mas empleados.
6. Para el cálculo de la prima de servicios se tiene en cuenta el promedio ____________ en el
semestre correspondiente, o el tiempo que llevare trabajando si es menor a los seis meses.
7. Respecto al auxilio de transporte, este por disposición legal se incluye dentro de la base para el
cálculo de las prestaciones sociales, pero no para el cálculo de la seguridad social ni de los aportes
___________.
8. Todo trabajador tiene derecho a que se le pague por auxilio de ____________ el equivalente a un
mes de salario por cada año laborado.
9. Tal como se ha expuesto ampliamente, para el pago de las cesantías, se debe tener en cuenta el
auxilio de _____________.
10. Los trabajadores individualmente, podrán exigir el pago parcial de su auxilio de cesantías para la
adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a su _________.
11. Los patronos pueden hacer ___________ a sus trabajadores sobre el auxilio de cesantía para los
mismos fines.
12. En cualquier caso, los___________ sobre las cesantías se calculan sobre el saldo acumulado a la
fecha en que se haga la liquidación
13. No pagar oportunamente los intereses sobre las cesantías, supone una _________ equivalente al
100% de los intereses sobre las cesantías.
14. La __________ consiste en la entrega al trabajador de un vestido completo y un par de zapatos;
elementos que deben ajustarse a los requerimientos de las actividades desarrolladas por el
trabajador.
15. la dotación no puede ser entregada en _________

G J L S N H T O M D B A R W F G K V Z V
M T O D E V E N G A D O S S I Y U D A T
S L B G T A Q O P H S Z V L Ñ A D B G D
P E V N H C S E C A V D H M D Z V D W W
P R E S T A C I O N E S S O C I A L E S
A O U G N C S G N F V M U Z O S F B H E
R P W G Y K C M T A W R Q W E R T Y U S
A D F G H O F P R E S T A M O S A D F E
F F G H J N J K A Z X C V B N M S F G R
 I P O I U E T R T E W Q S D F G H J K E
S Z X C V S V V O V V B N M S D F G H T
C E S A N T I A S V B N F S A N C I O N
A Ñ L K J H G F D S A M N B V C X Z I
L D E D C V F R T G B N H Y U J K L O T
G I X S Q E R G N N T D O T A C I O N Z
S N T R A N S P O R T E Q S F E T J X J
S E W D F R H Y R N V T E W S H Y I L M
I R D Y U I G F V I V I E N D A B F D S
A O V F E D S A B F G H J U I O S X C V
D F P L K I H F S A L A R I O X A S Q E

Actividad 2

En los siguientes estudios de caso para cada uno determinar el valor mensual de: total devengado,
deducciones trabajador(salud y pensión), aportes a salud empleador (salud, pensión, ARL),
prestaciones sociales (cesantía, intereses a la cesantía, prima, vacaciones), luego reaice un cuadro
comparativo de los resultados obtenidos y finalmente de sus conclusiones del proceso.

1. ESTUDIO DE CASO:

El señor Jaime Javier Andrade CC No. 69123.456 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores
que la empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos
en la actividad 2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 920.000,
comisiones del 2% del salario mensual, trabajo un sábado en el mes de 5pm a 10pm y un domingo de 11am
a 10pm)

Salario básico 920.000 + comisiones 2%= 938.400

920.000/240= 3.833

SABADO

5:00 PM a 10:00 PM
5:00 PM 9:00 PM: NO HAY NADA
9:00 A 10:00 PM= 1 H.E.N X 1.75= 6.708

DOMINGO

11:00 AM A 10:00 PM
11:00 AM A 7:00 PM = 8 H.D.D. X 1.75= 53.667
7:00 A 9:00 PM = 2 H.E.D.D X 1.75= 15.333
9:00 PM A 10:00 PM= 1 H.E.D.N. X 2.5= 9.583
TOTAL H.E= 85.291

BASE DE LIQUIDACION= 1’023.691

AUX TRANSPORTE: 102.854
HORAS EXTRAS: 85.291
TOTAL DEVENGADO: 1’126.545
SALUD 4%: 40.948
PENSION 4%: 40.948
ARL 0.522%: 5.344
PARAFISCALES 0.09%: 921
DEDUCCCIONES: 88.160
NETO A PAGAR: 1’038.385
2. ESTUDIO DE CASO

La señora Maria Eugenia Guerrero Coral CC. 25.333.980 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los
valores que la empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están
descritos en la actividad 2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $
1.720.850, bonificaciones $ 120.000 mensuales, trabajo un día ordinario (jueves) hasta las 11pm, además un
lunes festivo de 4pm a 10pm

SALARIO BÁSICO 1’720.850 + BONIFICACION 120.000=

1’720.850/240= 7.170

JUEVES

6:00 PM a 09:00 PM= 3 H.E.D X 1.25%= 26.888

09:00 A 11:00 PM= 2 H.E.N X 1.75= 25.095

LUNES FESTIVO

04:00PM A 09:00 PM=5 H.E.D. X 2%= 71.700

09:00 AM A 10:00 PM = 1 H.E.N. X 2.5%= 17.925
TOTAL H.E= 141.608

BASE DE LIQUIDACION= 1’982.458

AUX TRANSPORTE: 0
HORAS EXTRAS: 141.608
TOTAL DEVENGADO: 1’982.458

SALUD 4%: 79.298

PENSION 4%: 79.298
ARL 0.522%: 10.348
PARAFISCALES 0.09%: 1784
DEDUCCCIONES: 170.729
NETO A PAGAR: 1’811.729

3. ESTUDIO DE CASO

La señora Leisy Andrea Muñoz Bados CC.1123345678 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los
valores que la empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están
descritos en la actividad 2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $
1.755.607, trabajo un día ordinario (martes) hasta las 2am del miercoles, además trabajo un sábado de 5 pm
hasta 3am del domingo.
SALARIO BÁSICO 1’755.607
1’755.607/240= 7.315

MARTES

6:00 PM a 09:00 PM= 3 H.E.D X 1.25%= 27.431

09:00 A 12:00 PM= 3 H.E.N X 1.75= 38.404

MIERCOLES 12 M A 3 AM

12:00 AM A 03:00 AM=3 H.E.N. X 1.75%= 38.404

SABADO 05:00 PM A 02:00 AM

05:00 PM A 09:00: 4 H.E.D.X 1.25%= 36.575

09:00 PM A 12:00 M: 3 H.E.N X 1.75%= 38.404
12:00 M A 02:00 AM: 2 H.E.N DOF X 2.5%= 36.575

TOTAL H.E= 215.793

BASE DE LIQUIDACION= 1’971.400

AUX TRANSPORTE: 102.854
HORAS EXTRAS: 215.793
TOTAL DEVENGADO: 2’074.708

SALUD 4%: 82.988

PENSION 4%: 79.298
ARL 0.522%: 1.083
PARAFISCALES 0.09%: 1.867
DEDUCCCIONES: 168.926
NETO A PAGAR: 1’905.782

4. ESTUDIO DE CASO

La señora Lodys Pabón Daza CC.69678678 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los valores que la
empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están descritos en la
actividad 2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $ 1.800.050, en el mes
tiene cómo novedad un día de permiso no remunerado, además trabajo un domingo 9am hasta 1am del día
lunes.

SALARIO BÁSICO 1’800.050

1’800.050/30= 60.001
60.001X29 DIAS= 1.740.048
1’800.050/240= 7.500
DOMINGO 09:00 AM A 01:00 AM

09:00 AM a 05:00 PM= 8 H.D X 1.75%= 105.003

05:00 PM A 09:00 PM= 4 H.E DOF X 2%= 60.002
09:00 PM A 12:00 M= 3 H.N DOF X 2.5%= 56.250
09:00 PM A 12:00 M= 3 R.N. DOF X 2.1%= 47.250

LUNES 12 M A 01:00 AM

12:00 M A 01:00 AM= 1 H.E.N. X 1.75%= 13.125

12:00 M A 01:00 AM= 1 R.N X 0.35%= 2.625
TOTAL H.E= 284.255

BASE DE LIQUIDACION= 2’024.303

AUX TRANSPORTE: 0
HORAS EXTRAS: 284.255
TOTAL DEVENGADO: 2.024.303

SALUD 4%: 80.972

PENSION 4%: 80.972
ARL 0.522%: 1.056
PARAFISCALES 0.09%: 1.821
DEDUCCCIONES: 164.821
NETO A PAGAR: 1’859.482

5. ESTUDIO DE CASO

El señor Julio Sergio Ruano Gonzales CC.13054789 de la ciudad de Orito desea saber el calculo de los
valores que la empresa mensualmente le hace en el proceso de gestión de nómina en el orden que están
descritos en la actividad 2 de las actividades de transferencia del conocimiento. (SALARIO MENSUAL $
3.515.000, además trabajo un lunes.
SALARIO BÁSICO 3’515.000

3’515.000/240= 14.645

LUNES 11:00 AM A 10:00 PM

11:00 AM a 08:00 PM= 8 H.E.D X 1.25%= 146.450

08:00 A 09:00 PM= 1 H.E.D X 1.25= 18.306
09:00 A 10:00 PM= 1 H.E.N X 1.75 %= 25.629
TOTAL H.E= 190.385

BASE DE LIQUIDACION= 3’705.385

AUX TRANSPORTE: 0
HORAS EXTRAS: 190.385
TOTAL DEVENGADO: 3’7705.385

SALUD 4%: 148.218

PENSION 4%: 148.215
ARL 0.522%: 1934
PARAFISCALES 0.09%: 3334
DEDUCCCIONES: 301.698
NETO A PAGAR: 3’403.687