1 - ¿Qué es una empresa?

"se entenderá por empresa toda actividad económica, organizada para la

producción, transformación, circulación y administración o custodia de bienes o
para la prestación de servicios.

2 - ¿Qué es una cuenta?

Es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las operaciones que
diariamente realiza una empresa. Es el elemento básico y central en
la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable
capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo.

3 - Explica cada una de la partes de una cuenta.

DEBE:

Es la parte de una cuenta donde se anotan los debito o partidas ingresadas.

HABER:

Es la parte de una cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas.

SALDO:

Es la diferencia entre el debe y el haber o viceversa.

4 - Como se clasifican las cuenta reales o de balance?

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y
el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que
corresponden a estos rubros.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:

1: Activo:
Representa todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa.

2: Pasivo:
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación
o pago a futuro:

3: Patrimonio:
Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueño o
dueños para construir la empresa y además incluye utilidades y reservas.

5 - Definir que es gran empresa mediana empresa y pequeña empresa.

Gran Empresa:
Es la de mayor organización . posee personal técnico especializado para cada
actividad; la información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las
actividades mercantiles es mayor y se lleva en forma sistematizada.
Mediana Empresa:
En este tipo de empresas se puede observar una mayor división y especialización
del trabajo, el número de empleados puede ser de 10 a 15, y su información
contable se puede manejar tanto manual como sistematizada.

Pequeña Empresa:
Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados, se caracteriza por que
no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o
propietario del capital del trabajo y los trabajadores.
Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información.

6 - ¿Que es contabilidad?

Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de

cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control;
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.

7 - ¿Qué es saldo?

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el debe y el haber, y puede dar

como resultado 3 opciones:
1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo
deudor.

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo

acreedor.
3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las
cuentas han quedado "saldadas.

8- ¿Qué es acreditar una cuenta?

Acreditar: es una cuenta, es registrar un valor en el lado derecho es decir el haber.

9-¿Qué es debitar una cuenta?

Debitar: es una cuenta, es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir él debe.

SOLUCION DE PROBLEMAS

1. Dar tres ejemplos de empresas constituidas como sociedades anónimas,

tres de responsabilidad limitada y tres de sin ánimo de lucro, que se
conozcan a nivel nacional.

Sociedad Anónima:
La sociedad anónima (abreviatura: S.A.)1 es aquella sociedad mercantil cuyos
titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos
o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor
nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la
obtención de un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su
patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la
cantidad máxima del capital aportado. Existen sociedades anónimas tanto de
capital abierto como de capital cerrado.
Ejemplo:
* Empresa Colombiana de Petróleos S.A (ECOPETROL).
* Grupo de Inversiones Suramericana S.A (GRUPO SURA).
* Grupo Nacional de Chocolates.

Con Responsabilidad Limitada:

Es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al
capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se
responde con el patrimonio personal de los socios.
Ejemplo:
* Insurlcol Ltda (Bogota)
* Melco de Colombia Ltda (Antioquia)
* Sanitas Ltda

Sin Ánimo de Lucro:

Este tipo de organizaciones básicamente trabaja para el progreso, desarrollo o
bien común de la sociedad, con enfoque en ciertos colectivos o personas con
necesidades especiales o generalmente vulnerables, como pueden ser los niños,
los ancianos, los grupos delincuenciales o problemáticos, la juventud sin acceso a
la educación o al trabajo, y/o la orientación se dirige a cubrir otros aspectos de la
sociedad en que se puedan llegar a tener efectos positivos de algún tipo (por
ejemplo ecología, medio ambiente, especies en peligro de extinción, adelantos de
la ciencia, mejoramiento de la educación, etc). La conformación organizacional de
una fundación puede llegar a ser muy similar a la de una empresa comercial.
Ejemplo:
*Cruz Roja (Internacional)
*Fundación Pies Descalzos (Costa Atlántica)
*Ong (Internacional)

2. Pasos para constituir una empresa

1. Consulta de nombre; La razón social, el nombre con el que se identifica la

sociedad le permite su individualización y por ello debe ser único. No es posible
registrar dos compañías con igual nombre, por esta razón las cámaras de
comercio ofrecen aplicativos en el que se puede constatar que la identificación que
usted dio a su compañía sea registrable. Usar idéntico nombre es una causal por
el que la cámara de comercio puede abstenerse de concederle el registro.

2. Suscripción de los estatutos, ya sea por documento privado o público, según

tipo social. La firma de la escritura pública de constitución en el caso que
corresponda genera el pago de derechos notariales que oscila entre 2.7 y 3.0 por
mil del valor del capital asignado.

3. Al momento de llevar los estatutos a Cámara de comercio, es necesario

previamente diligenciar formulario en line para solicitar PRE-RUT. . Registro Único
Tributario (RUT) Este trámite se puede hacer personalmente o a través de
apoderado, ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o en las
instalaciones de la cámara de puede complementar para así obtener el NIT de la
sucursal.

Es necesario presentar. Estatutos. Formularios diligenciados. Recibo de Servicio

publico del lugar de domicilio de la empresa (original y fotocopia), cédula del
representante legal y del apoderado, poder en original Inscripción en registro
mercantil.
4. Solicitar Matrícula mercantil del establecimiento de comercio, Previo pago de
Impuesto de registro. La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del impuesto
de registro, equivalente al 0.7% del monto del capital asignado a la sucursal.
5. Abrir cuenta bancaria para depositar el capital social en el caso que la
aportación sea dineraria.
MUY IMPORTANTE Si el capital que va a conformar la empresa es extranjero
debe averiguar en el banco las limitaciones para giros internacionales, algunos
bancos nacionales no permiten consignaciones en moneda extranjera, hasta
después de 6 meses.

6. Llevar la cuenta, o o el certificado de PRE-CUENTA a la DIAN para que

expidan NIT definitivo, el NIT temporal es entregado al registro de los estatutos.

7. Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio para

que los inscriban en el Certificado De existencia y Representación Lega. Mientras
no se inscriba el certificado no lo tendrá por lo que la empresa no se podrá
identificar.

8. Solicitar resolución de Facturación, por medio de apoderado o con el

representante legal ante la DIAN, sin resolución de facturación no se puede
prestar ningún servicio

9. Impresión de las facturas con los numero autorizados.

10. Inscripción de libros en la Cámara de Comercio

11. Alta en seguridad social empleados. Pensión, salud, riesgos profesionales,

Caja de compensación familiar, en el caso que los tenga.
Si requiere más información respecto al trámite para crear empresa en Colombia,
asesoría o implicaciones tributarias de cualquier inversión, en Gestión Legal
Colombia Consultores S.A.S

3. Decreto 2649/93 Cualidades de la información contable:

Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las
siguientes cualidades:

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe

ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información
sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de

predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual

represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.

Según el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser

comprensible, útil y comparable.

De allí la importancia que la empresa o el comerciante diseñe un sistema de

contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades.

Hoy en día, como están diseñados los software contables garantizan en buena
parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello,
se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que precisamente
la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento
de sus objetivos.

Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad.

En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o
hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco útil, pues nunca
aportará al empresario la información que requiere para que pueda tomar
decisiones.

En muchas empresas, la contabilidad solo resulta útil para cumplir con las
obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de
decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni
analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar
elaborados correctamente, de nada le servirán si no se le explica que representan.