ENTREGA (SEMANA 3-5-7 )

Trabajo colaborativo contabilidad general

Brent Anton Bent Hudson

Sindy Nataly Betancur Orrego
Mónica Liliana Bermúdez Ortiz
Luz Adriana Bernal Guarnizo
Yudy Yulieth Berna Suarez

DOCENTE
Juan David Arias Suarez

MATERIA
Contabilidad General

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

MEDELLIN COLOMBIA

2021
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Contenido
Introducción........................................................................................................................3
Objetivos.........................................................................................................................4
Entrega 1. Conceptualización general.............................................................................5
Entrega 2. Realización de asientos contables................................................................10
Entrega 3. Presentación del Estado de situación financiera y el estado de resultados..12
Conclusiones.....................................................................................................................13
Bibliografía según normas APA.......................................................................................14
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Introducción

En las siguientes entregas encontramos los conceptos básicos para utilizar correctamente la
contabilidad según las normas vigentes. Ejercicios de movimientos contables y realización de
estados financieros y estados de resultados aplicados a una empresa.
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Objetivos
Desarrollar las competencias en cuanto a la estructura técnica y legal de la contabilidad.
Reconocer elementos de los estados financieros y registros contables básicos.
Presentar correctamente la información financiera.
Clasificar correctamente las cuentas del estado de situación financiera y estado de resultados.
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Entrega 1. Conceptualización general

ENTE ECONOMICO:
Se denomina ente económico a todo aquel participante de una economía de mercado que
toma decisiones e influye mediante estas en la economía.
Los entes económicos están supeditados a las leyes de la oferta y la demanda, en donde a
mayor precio la oferta aumenta y la demanda disminuye, y a menor precio aumenta la
demanda y disminuye la oferta.
Es para esta entidad de suma importancia el aumento continuo de la productividad,
mejorando procesos, recortando costos, buscando nuevos mercados, etc.
El claro ejemplo de ente económico serían las familias, son grandes consumidores de
bienes y servicios con la finalidad de satisfacer sus necesidades, ahorra o se endeuda según
prefiera postergar o adelantar consumo. Las familias, en general, intentan maximizar su
bienestar al consumir.
PASIVOS:
Son deudas que tenemos en el presente adquirido en el pasado. Un ejemplo de pasivo es el
préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese préstamo, estamos obligados a pagar el
principal y los intereses.
EMPRESA COMERCIAL:
Es aquella que se dedica a la compra de bienes sin necesidad de transformarlos un ejemplo
serían las empresas de celulares, electrodomésticos, grandes superficies, pueden ser
mayoristas o minoristas.
SOCIEDAD LIMITADA:
También conocidas como sociedad de responsabilidad limitada, estas empresas son creadas
por dos o máximo 25 personas, la responsabilidad de cada uno de sus socios está delimitada
por el capital que estos hayan aportado a la misma.
Este tipo de entes jurídicos es muy típico en la pequeña y mediana empresa debido a que
necesita un bajo capital inicial para poderse constituir.
Cada socio aportará un capital inicial. En función del capital que aporte cada socio se
determinará el porcentaje de propiedad de la sociedad.
SOCIEDAD S.A.S
La sociedad por acciones simplificada, fue creada en la legislación colombiana por la ley
1258 de 2008.
A las SAS se les puede poner un objeto indeterminado, lo que quiere decir que pueden
hacer cualquier actividad lícita de comercio.
Además, pueden tener un accionista único: si yo soy un emprendedor que desconfía, por
todos los mitos que hay frente a las sociedades y quiero crear una empresa como accionista
único, esta es la oportunidad.
La duración de la sociedad es a término indefinido.
Cuando un socio es parte de una SAS y esta exige un aporte de los socios, estos tienen, a
diferencia de una sociedad anónima, dos años para pagar y esto para un empresario puede
significar algo muy positivo, porque tienen muy buen tiempo para dar su aporte.
El tema de creación de acciones puede ser de gran beneficio, porque se puede dar, por
ejemplo, que uno de los socios (en acuerdo con los demás) pueda crear acciones con diferentes
tipos de privilegio. Alguien podría (dado el caso) crear una acción que le permita participación
en toda la toma de decisiones, lo que quiere decir que tendría gran influencia para la toma de
decisiones de la empresa.
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COMERCIANTE:
Un comerciante es la persona que se concentra frecuentemente al trabajo que también
ayuda en la economía. El comerciante se dedica principalmente a comprar y vender productos
en el mercado con la intención de generar ingresos por esta intermediación.
En derecho mercantil, el término comerciante hace alusión a su materia de estudio
subjetiva, es decir, a las personas que son objeto de regulación específica por esta rama del
Derecho.
Importancia de los comerciantes:
Los comerciantes tienen un rol muy importante en la sociedad. Ellos facilitan el
intercambio de bienes y servicios lo que incrementa el bienestar de las personas y fomenta el
crecimiento del país.
Facultad mercantil:
Es la parte que destina al estudio del marco legal del comercio y delibera que los
comerciantes son solo las personas que de manera habitual y no circunstancial se ocupan de
estas actividades que la ley considera mercantiles.
RAZON SOCIAL:
La razón social es la designación que tiene una empresa y esta enlazada al RUC. En ese
ámbito la empresa se distinguirá ante la SUNAT, bancos, entre otras corporaciones para asi
poder realizar diligencias, compras o ventas, etc.
La razón social, un atributo legal
La razón social identificará a la empresa en tres ámbitos: el formal, el jurídico y el
administrativo.
Para entender mejor, podemos comparar el nombre de una persona con el de una empresa.
Se trata de un atributo que permite distinguir a unos individuos de otros y nos da una
identidad. Para una compañía, de la misma forma, la razón social permitirá que pueda
diferenciarse legalmente del resto.
Diferencia con la marca o el nombre de imaginación
La marca debe ser escogida pensando en la sencillez; es decir que debe ser fácil de recordar
y debe a la vez inspirar confianza. En este punto puede decirse que muchas veces se da que el
nombre de fantasía difiere profundamente de la razón social de una compañía.
Es importante distinguir entre la razón social y el nombre de fantasía de una empresa,
porque de esta forma la razón social se emplea a la hora de completar un dato o de hacer parte
de un proceso legal.
El primer paso a realizar en el proceso de registro de una empresa es colocar el nombre o la
razón social. Se exige el cumplimiento de una serie de normas y debido a esto es muy difícil
que ocurran plagios, puesto que todos los trámites son estrictamente revisados.
CUALIDAES DE INFORMACION CONTABLE:
Son los atributos que suministran la información contenida en los estados financieros, la
utilidad para sus usuarios. Para poder satisfacer a la medida sus objetivos, la información debe
ser:

 La información es comprensible cuando es clara y fácil de asimilar.

 La información es comparable cuando ha sido preparado sobre bases

 uniforme.
 La información es confiable cuando es neutral.
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Es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación

económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
ACUMULACION O DEVENGO:
Es la forma de contabilidad que registra los ingresos cuando se obtienen y los gastos
cuando se consumen, independientemente de cuando se recibe o se paga el dinero u otro
equivalente al efectivo.
Cuando una entidad utiliza la base de acumulación o devengo contable, le permite definir
con más precisión la rentabilidad del periodo.
Los estados elaborados sobre la base de acumulación o devengo contable informan a los
usuarios no solo de las transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino
también de las obligaciones de pago y los recursos que representan efectivo a cobrar en el
futuro.
Ejemplo:
Si los ingresos se obtuvieron en enero, se registra en el estado de resultados del mismo
periodo a si el pago del cliente no se haya recibido aún.
ACTIVO
Un activo es todos los recursos tangibles o intangibles que son controlados por una entidad
como resultado de sucesos pasados y del cual se espera obtener beneficios económicos en el
futuro.
Partes del Activo:
 Activo no corriente o fijo: son los bienes que permanecen en la empresa por
más de 1 año, como la maquinaria o los inmuebles.
 Activo corriente o circulante: Se incluirán los bienes o derechos que se obtienen
para venderlos o consumirlos.
NATURALEZA:
Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado en el
artículo 14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993:
 Clase: Primer digito.
 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos
Ejemplo:

1 Activos Clase de cuenta

11 Disponible Grupo
1110 Bancos Cuenta general
111005 Bancos nacionales Subcuenta
111005001 Banco de Bogotá Cuenta auxiliar de la empresa

Luego de tener claro cómo se organizan las cuentas contables en Colombia, vale la pena
aclarar que, cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, hacemos referencia al
modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:
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CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA

1 Activos Debito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o Capital Crédito
4 Ingresos Crédito
5 Gastos Debito
6 Costos de venta Debito
7 Costos de producción Debito
8 Cuentas de orden deudoras Crédito
9 Cuentas de orden acreedoras Crédito

POLITICAS CONTABLES:
Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la
entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros.
Las políticas contables son las normas contables son las normas contables que se siguen a
la hora de llevar la contabilidad interna y se refieren a las cuentas por pagar, por cobrar,
activos fijos, conciliación y contabilidad general.
Algunas características son:
1- Se basan en principios comúnmente practicados
2- Son revisables y rectificables.
3- Facilitan explicar variaciones en los procesos contables.

DINAMICA
Dinámica de la Cuenta: Describe las transacciones más comunes o generales, bajo el
formato de débitos y créditos, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite. Por
consiguiente, cuando se trate de operaciones cuya contabilización no está expresada por
separado en el PCGE, se deberá formular el registro contable que proceda, aplicando el
criterio profesional de acuerdo con las NIIF.
SOCIEDAD ANONIMA:
La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada
entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que
representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.
Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de cada socio es
proporcional al capital que haya aportado. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de
seguridad financiero bastante alto.
Además, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una
estructura orgánica personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona jurídica.
SOCIEDAD COMANDITARIA:
La Sociedad Comanditaria Simple es una sociedad de carácter personalista, en la que
coexisten socios colectivos que aportan trabajo y, que pueden aportar o no, capital y socios
comanditarios que sólo aportan capital, y que se dedica a la explotación del objeto social en
nombre colectivo. Los socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada. Los socios
comanditarios tienen la responsabilidad limitada a su aportación.
La sociedad en comandita es un tipo de sociedad mercantil, más concretamente
personalista, en la que coexisten dos tipos de socios: los colectivos con responsabilidad
ilimitada y los comanditarios con responsabilidad limitada. Teniendo en cuenta lo anterior,
encontramos que precisamente una de las principales características de este tipo de sociedad es
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la existencia de dos tipos de socios, unos que comprometan su responsabilidad de manera

solidaria e ilimitada y otros que respondan hasta el monto de sus aportes
PASIVO:
El Pasivo hace referencia a todas las Deudas y resto de obligaciones, generalmente
financieras que contrae y soporta la empresa y le sirve para pagar su activo.
Un Pasivo es una deuda adquirida con cualquier administración pública o deuda con un
socio de la empresa.
También es un préstamo adquirido de un banco o una compra-crédito a un proveedor.
El Pasivo puede dividirse en:
- Deudas a largo plazo o Pasivo No Corriente: son aquellas deudas con terceros exigibles
(bancos u otros acreedores) por un plazo superior a un año.
- Deudas a Corto Plazo o Pasivo Corriente: son aquellas deudas con terceros exigibles
(bancos u otros acreedores) por un periodo de tiempo inferior a un año.
PATRIMONIO:
Son los bienes, derechos y obligaciones con los que cuenta una persona o empresa. Conocer
el valor del patrimonio les permite a los socios observar el estado en el que está la empresa en
determinado momento y es importante también conocerlo para medir la capacidad que tiene la
empresa de encaminarse a nuevos retos, metas y trazar objetivos. La suma de los bienes y
derechos (Activos) más las obligaciones (Pasivos) nos dan como resultado el patrimonio.
No es lo mismo el patrimonio, al patrimonio neto. El Patrimonio son los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa Patrimonio = Activo + Pasivo. Mientras que el patrimonio neto es
con lo que cuenta la empresa después de descontar las obligaciones Patrimonio neto = Activo
– Pasivo (contable, sf)
CUENTA CONTABLE:
Es un registro de movimientos económicos, donde se ingresan movimientos detallados de
la empresa a nivel económico en un orden cronológico. Estas cuentas nos permiten sub dividir
el Activo, el Pasivo y el Capital y agruparlos según sus características similares, para mostrar
sus aumentos y disminuciones según los registros ingresados. Ejemplo: Si se desea saber
cuáles son los movimientos que afectan a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar” o las sillas, las mesas, los enseres, se ingresan
en una cuenta llamada “Mobiliario”
Se pueden usar varios métodos para registrar las cuentas contables, como por ejemplo:
sistemas de tarjetas o cintas para computadoras, libros de hojas movibles, libros empastados,
tarjetas sueltas para las cuentas. En cualquiera de los métodos se presentan características
comunes como lo son: el nombre en la parte superior y un código que la diferencia de otra,
tienen una columna de fecha para registrar día/mes/año de la transacción que se está
registrando, columna de descripción para ingresar un motivo de la transacción resumido,
columna débito, columna crédito, columna saldo, y columna folio donde se ingresa el libro de
contabilidad de donde se origina la operación.
Las cuentas contables se clasifican en: cuentas reales o de balance, cuentas nominales o de
resultado, cuentas mixtas, cuentas de orden.
CICLO CONTABLE:
Es el periodo en que una sociedad realiza el registro de sus transacciones en forma fiable y
cronológica, en el correspondiente libro diario para analizar y organizar la información
financiera. También es conocido como proceso contable o flujo registral.
El ciclo contable inicia identificando el hecho contable, por ejemplo, la venta de una
mercancía. Luego se genera un documento contable para dar soporte a la transacción que
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refleje el valor y la fecha (factura) y se realiza el registro en el libro diario. Cuando termina el
ciclo contable que normalmente se hace de enero a diciembre, los registros se trasladan al libro
mayor para realizar regularizaciones y después de esto se cierra la contabilidad para generar
los estados financieros definitivos.
NIIF:
Las normas internacionales de información financiera son un conjunto único de normas
exigidas por la ley y aceptadas a nivel global, de alta calidad, basadas en principios articulados
que exigen que los estados financieros tengan información transparente, comparable, y de
calidad.
Se dividen en cuatro categorías:
* Normas Internacionales de Información financiera (NIIF)
* Normas Internacionales de contabilidad (NIC)
* Comité de Interpretaciones de NIIF (CINIIF)
* Standing Interpretations Committee (SIC)
En las NIIF la contabilidad se denomina Estados financieros, los propuestos son los
siguientes:
* Estado de situación patrimonial o balance
* Estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias
* Estado de evolución de patrimonio neto y estado de resultados integrales
* Estado de flujo de efectivos
* Las notas aclaratorias de los estados anteriores o memoria

Entrega 2. Realización de asientos contables

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Entrega 3. Presentación del Estado de situación financiera y el estado de resultados.

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Conclusiones
Para ejecutar correctamente la normatividad legal vigente debemos tener clara la naturaleza
y la dinámica de las cuentas.
La información recolectada debe estar organizada para evitar tener errores a la hora de
realizar estados de resultados y cierres contables.
Es importante realizar un balance de prueba para proceder a realizar correctamente el
estado de resultados.
Es necesario aplicar los conceptos de la contabilidad general con el mayor nivel de ético
posible, ya que las NIIF se basan en este proceder.
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Bibliografía según normas APA

[ CITATION Sebsf \l 2058 ][ CITATION Alysf1 \l 2058 ][ CITATION Yai211 \l 2058 ]

[ CITATION Ale171 \l 2058 ][ CITATION Jav171 \l 2058 ][ CITATION Leo121 \l 2058 ]
[ CITATION elp19 \l 2058 ][ CITATION cam19 \l 2058 ][ CITATION gob19 \l 2058 ]
[ CITATION mun21 \l 2058 ][ CITATION Rodsf \l 2058 ][ CITATION delsf \l 2058 ]
[ CITATION sii18 \l 2058 ][ CITATION Mac19 \l 2058 ][ CITATION ctc21 \l 2058 ]
[ CITATION sumsf \l 2058 ][ CITATION mis16 \l 2058 ]

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