PROTOCOLO INDIVIDUAL UNI 2

PRESENTADOR POR:

TATIANA PATRICIA URBANO BARRIOSNUEVO

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD

TUROR:
VICTOR MANUEL VERGARA CARDONA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE ENFERMERIA
ADMINISTRACION EN SERVICIO EN SALUD
TERCER SEMESTRE
SEDE ZARAGOSILLA
2022
 INTRODUCCION

La Contabilidad es una disciplina que se ocupa de estudiar y realizar mediciones sobre las finanzas y
patrimonios de los individuos o las empresas para conocer el estado de las cuentas y así disponer
mejor del dinero, planear inversiones, comprar, entre otras operaciones. Asimismo, se encarga de que
las personas y los propietarios de las empresas cumplan en tiempo y forma con el pago de sus
respectivos impuestos.

Por medio de la Contabilidad, los contadores -tal como se denomina a los profesionales que se
dedican exclusivamente al desempeño de esta actividad1 se encargan de registrar, en documentos
destinados para tal efecto, todas las actividades económicas que lleva a cabo una empresa, negocio o
persona.

Por esta razón, dicha área del conocimiento existe entre aquellos que están relacionados con la
comunidad comercial, aunque muchos de quienes estudian Contaduría egresan para administrar
negocios propios y no para servir a terceros. Pero finalmente, aunque no tengan la profesión de
contador, en el empresariado o en el administrador de un negocio, aunque sea pequeño, existe un
interés por los métodos y técnicas de la Contabilidad, la cual sirve para emitir informes que se
interpreten y coadyuven en soluciones adecuadas, por lo que se hace patente la importancia de contar
con buenas bases de Contabilidad.
 PROTOCOLO IDIVIDUAL SEGUNDA UNIDAD
1. Explique el principal objetivo de la contabilidad.
R/ El principal objetivo de la contabilidad es conocer el estado financiero de una determinada
compañía, tanto internamente como de cara al exterior. De manera interna, los socios y directivos
de una empresa desean conocer en reglas generales cuáles son las cifras de compras y ventas de
la misma, así como las partidas concretas de clientes y proveedores. Información de gran valor
para establecer tanto los presupuestos, como los objetivos de rendimiento y la planificación a corto,
medio y largo plazo para optimizar los recursos y minimizar los gastos.
De forma externa, cualquier compañía tiene obligación por ley a llevar un registro de todas sus
operaciones financieras, así como la presentación periódica de una serie de documentos a las
administraciones en función del tipo de empresa de la que se trate y del sector en el que trabaje.
La contabilidad se encarga de registrar todas y cada una de las operaciones financieras de un
negocio para que el mismo pueda cumplir con los objetivos internos y externos que hemos
mencionado.

2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?

R/ Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la
información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos
requisitos y contar con ciertas cualidades. En muchas empresas la contabilidad solo resulta útil
para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de
decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni analiza. Al
empresario se le entrega unos balances que, si bien pueden estar elaborados correctamente, de
nada le servirán si no se le explica que representan.

3. Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.

R/ Hay 6 principios y normas de contabilidad generalmente aceptados de carácter económico
patrimonial que constituyen las “reglas del juego” comunes para todos. Tanto para la empresa que
presenta sus cuentas en el Registro Mercantil para mostrar sus estados financieros como para
aquellos que necesiten conocerlos para decidir en función de ellos (invertir, comprar o vender).
1. Principio de empresa en funcionamiento o gestión continuada.
Se entiende, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro
previsible (más de un año) por lo que la aplicación de los principios contables no tiene el propósito
de determinar cuánto vale la empresa a efectos de una posible venta o liquidación.
2. Principio de devengo: Según el principio de devengo, los ingresos y los gastos de la empresa
se contabilizan en el mismo momento en que se produce la transacción comercial. Es decir que el
ingreso por la venta de un producto o servicio se contabiliza cuando se produce dicha venta,
aunque se cobre seis meses después. Igual sucede con los gastos, se contabilizan cuando se
producen y no cuando se envía la transferencia bancaria.
3. Principio de uniformidad: Este principio busca la coherencia y homogeneidad en la
información contable y establece que cuando se adopta un criterio contable dentro de las
alternativas que existan, se debe mantener en el tiempo y aplicarse de manera habitual para
operaciones similares en tanto no cambien los supuestos que motivaron su elección.

4. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

R/ Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos cuyos
intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad que
 emite información. Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones
relativas a la gestión de la unidad económica y usuarios externos, aquellos que no participan en
decisiones relativas a la gestión. Estos dos tipos de usuarios van a condicionar el tipo y forma de
información, así como su frecuencia. El condicionamiento principalmente va a venir motivado por el
hecho de que los usuarios internos suelen tener un acceso ilimitado a la información y toman unas
decisiones específicas, mientras que los usuarios externos tienen un acceso limitado.

5. ¿Para qué les sirve la información contable a los administradores, al Estado y a los
proveedores?
R/ Debe permitir a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y
evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. Las personas que tienen algún negocio
en el cual prestan servicios, tiene una empresa de producción o realiza cualquier actividad de comercio
debe llevar un registro continuo de la actividad económica, es por ello que se hace necesario que se
implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la información necesaria para la evaluación de
su entidad.

6. En las sociedades limitadas ¿la responsabilidad realmente es limitada?

R/ La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad se caracteriza por ser una sociedad de
personas, y como su nombre lo indica, la responsabilidad de los socios está limitada al monto de
sus aportes, de modo que no responden solidaria e ilimitadamente con su patrimonio.

7. Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales.

R/ son una figura mercantil creada en el año 1995, este tipo de empresas pueden conformarse por
una persona natural o una persona jurídica, siempre y cuando cumpla con los requisitos
establecidos para desarrollar actividades mercantiles, de esta manera podrá asignar una parte de
sus activos a la ejecución de dichas actividades.
* Su responsabilidad es de carácter limitado.
* No se incluye el capital de la persona dentro del capital empresarial, como sucede con los
comerciantes individuales.
* Puede ayudar a que obtenga más fácilmente financiación por parte de los bancos.

8. ¿Explique que es una S.A.S. y en qué casos es conveniente constituir una S.A.S.?
R/ La Sociedades por Acciones Simplificada, SAS, se constituyó en el tipo societario más utilizado
en el país. En su opinión, se trata de un aumento significativo que refleja las bondades de la
norma, entre las que se destaca la reducción de costos. La realización de cualquier actividad
empresarial que puede ser utilizada por las micro, pequeñas y medianas, así como por las
grandes.
Puede formarse por un socio único sin especificar el objeto social, dándole libertad para ejercer
funciones y definirse en varias áreas. La responsabilidad de los socios se enfoca en los aportes
que realicen.

9. ¿Cuál es el primer paso para la creación legal de cualquier empresa?

R/ A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes
factores: la definición de la actividad a desarrollar, la planificación global y a largo plazo, la
valoración de riesgos, la capacidad financiera, la viabilidad del negocio, el estudio de mercado...
Todos estos aspectos conviene recogerlos en un documento, que se denomina Plan de Empresa.
Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.
Lo primero que se debe hacer es verificar el nombre que le vamos a colocar a la sociedad o al
establecimiento comercial, con el fin de evitar la homonimia es decir constatar que este nombre no
este registrado en ninguna cama de comercio del
país.

10. ¿Una vez constituida la empresa cual es el siguiente procedimiento a cumplir?

R/ Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
 Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias
 Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil
 Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal en la Cámara de Comercio
 Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.
 Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio
 Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
 Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.
 Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
 Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales
 Inscribir empleados al sistema de pensiones.
 Inscribir empleados al sistema nacional de salud
 Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
 Obtener certificado de Bomberos.
 Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo).

11. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?

R/ * Identificación personal.
* Documento de capacitación legal para contratar
* Capital mínimo para poder realizar tu propio comercio
* dedicarse plenamente a la actividad de comercio
* No tener procesamientos ilegales
* Registro de proceso mercantil
* Capacidades para emprender este tipo de negocio

12. ¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

R/ Es importante ya que el registro mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier
actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el registro
mercantil les permite a los empresarios tener acceso a
información clave para que amplíen su portafolio de posibles clientes y proveedores. El registro
mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio, consistente en llevar
una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la inscripción o
anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter
mercantil o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos
jurídicos que la ley señala.
13. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

R/ Entre Las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en su
artículo 19 establece las siguientes obligaciones:
*Matricularse en el registro mercantil
*Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros, y documentos respecto de los cuales la ley
exija esa formalidad.
*Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
*conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
*denunciar ante el juez competente la sensación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles.
*abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

14. ¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o escritura pública de una
sociedad?
R/ mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su
otorgamiento. Una vez otorgada la escritura, el notario dará cuenta al registro de este hecho,
quedando el nombre de la sociedad inscrito en el mismo.
En el caso de las sociedades cooperativas y las sociedades laborales, así como las mercantiles
anónimas o de responsabilidad ilimitada, cada uno de los socios
haya capitalizado la prestación del paro para constituir, el plazo se reduce a un mes desde la
percepción de la prestación capitalizada. Pasos a seguir para constituir una sociedad:
-Solicitar la denominación social en el registro mercantil.
-Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
-Solicitar un certificado bancario a nombre de la sociedad.
-Redactar los estatutos sociales, los cuales recogerán, el objeto social de sociedad, la duración de
la misma, el domicilio social, capital social, junta, órgano de administración, adopción de acuerdos,
ejercicio social y disolución.
-Formalizar la escritura pública acudiendo a una notaría reuniendo y firmando todos los
administradores o socios ante el notario.
-Pagar minuta notarial de creación de la sociedad en notaria y recoger la escritura en un plazo de
15-20 días por norma general.

15. A parte de los requisitos mercantiles de cámara de comercio, ¿Cuáles otros deben cumplir los
comerciantes para poder abrir legalmente una empresa?
R/ ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer
en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
2. ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del
Registro)
 Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500
salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para
constituirse.
3. ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).
2. Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).
4. ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
Cada caso particular tiene variables y además estos procedimientos pueden variar en las
diferentes ciudades.
5. MARCO JURIDICO:
• Código de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artículo 98 y subsiguientes.
• Ley 80 de 1993 artículo 7 Parágrafo 3°.
• Ley 222 de 1995.
• Ley 1014 del 26 de enero 2006.
• Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
• Estatuto Tributario artículo 79.
Para poder constituir una EMPRESA, es necesario conocer los requisitos y trámites legales,
laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que son esenciales para poder registrar y
formalizar la empresa. Los Pasos son:
Seleccionar el Tipo de Empresa
Consulta de Homonimia
Consulta de Logo
Consulta de Actividad Económica
Consulta de uso de Suelo
Elaboración Minuta de Constitución
Solicitud de Escritura de Constitución
Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
Registro Mercantil
Registro de los Libros de Comercio
Registro Único Tributario
Registro de Industria y Comercio
Registro de Funcionamiento
Inscripción al Régimen de Seguridad Social
Inscripción a Caja de Compensación Familiar

16 ¿Que requisitos especiales deben tener en cuenta los empresarios que se inclinan por una empresa de
salud?
R/ Ingresar a la página web de la secretaría de salud departamental o distrital o la entidad que tenga a
cargo dichas competencias, ubicar y seleccionar el enlace de inscripción de prestadores de servicios
de salud del aplicativo REPS.
 Determinar la sede o sedes donde va a funcionar,
 Determina el o los servicios a habilitar, la complejidad, la modalidad y la capacidad instalada de
acuerdo con los servicios definidos en el REPS.
 Diligenciar el formulario de inscripción en el REPS.
 Diligenciar la declaración de la autoevaluación por cada uno de los servicios a ofertar.
 Imprimir el formulario de inscripción.
Radicar el formulario de inscripción y el documento de declaración de la autoevaluación del
cumplimiento de las condiciones de habilitación ante la secretaría de salud departamental o distrital, o
la entidad que tenga a cargo dichas
competencias, y los demás soportes definidos en el Manual de Inscripción de Prestadores y
Habilitación de Servicios de Salud.

17. A las empresas prestadoras de servicios de salud se les podrá identificar también como un
ente económico? (Explique claramente su posición al respecto)
R/ Las empresas prestadoras de servicios son un ente económico constituidos para realizar
actividades destinadas a satisfacer intereses colectivos a cambio de una distribución monetaria siendo
una persona jurídica que brinda servicios para realizar deseos y satisfacer necesidades de sus clientes

18. Que entidades son las encargadas de conceder a las empresas de salud las autorizaciones
y licencias especiales para poder operar? Cite decretos o resoluciones a tener en cuenta.
R/ Las licencias de salud l son expedidas por las Secretarias Seccionales y Distritales de Salud, en
cumplimiento de la competencia asignada por el inciso primero del
artículo 23 de la Ley 1562 de 2012. Que el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector
Salud y Protección
Social, define en el artículo 2.5.1.3.1.1. el Sistema Único de Habilitación de las Entidades Promotoras
de Salud - EPS, como el conjunto de normas, requisitos y procedimientos mediante los cuales se
establece, registra, verifica y controla el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica, científica, técnico-administrativa,
de suficiencia patrimonial y financiera indispensables para la entrada y permanencia en el Sistema, el
cual busca dar seguridad a los
usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la prestación de los servicios, los cuales son de
obligatorio cumplimiento por parte de las entidades a las que
hace referencia el presente decreto.

19. Las empresas prestadoras de servicios de salud también se podrán clasificar de acuerdo al
numero de socios como: E.U. S.A.S o S.A. Explique cada un si es viable o sino lo es deje una
justificación al respecto.
R/ De acuerdo a la naturaleza jurídica, se encuentra que del total de las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud (IPS), el 90% son de naturaleza privada, el 9.8 % de naturaleza pública y 0.18%
son mixtas.
20. Explique con un ejemplo claro que son las empresas sociales del estado, a que se dedican,
cual es la procedencia de capital, quien las vigila, número de socios, distribución de
excedentes, etc., etc.
R/ Son creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de
servicios de salud y se sujetan a la Ley 100 de 1993, la ley 344 de 1993 y la ley 489 de 1998. Para el
giro ordinario de sus negocios se rigen por el derecho privado y cuentan con una clasificación para sus
servidores.
 CONCLUSIÓN

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y

completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los
resultados obtenidos que reflejen su situación financiera. Toda organización que realiza una actividad
permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los
cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e
interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.