ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD

SEMESTRE III

PROTOCOLO IDIVIDUAL SEGUNDA UNIDAD

1. Explique el principal objetivo de la contabilidad.

La contabilidad permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados

contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de las actividades

comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la

administración de una empresa.

Dentro del escenario descrito anteriormente (una empresa u organización), la función primaria

de la contabilidad es elaborar y comunicar información económico-financiera adecuada para

reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de la toma de decisiones.

2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?

1. La información contable será comprensible cuando sea clara y fácil de entender.

2. La información contable será útil cuando:

a) Sea pertinente: Es decir, cuando la información esté al día (oportuna), cuando

permita basarse en periodos anteriores constantes para predecir el

comportamiento de un periodo futuro (valor de predicción) y cuando permita el uso

de la información contable en diferentes periodos (valor de retroalimentación)

b) Sea confiable: Lo cual requiere que, en ninguna situación, la información contable

puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (Neutral), que debe

estar basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y finalmente que no

se especule, sino que, por lo contrario, se presente la realidad tal cual, sin

aproximaciones (Fiel).

3. La información contable será comparable cuando esté preparada sobre bases

uniformes, es decir cuando las políticas contables permanezcan constantes, se

actualicen de forma regular y sean consistentes por periodos.

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3. Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.

El Principio de la Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una

autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares

y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y

operación propios.

2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la

satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y

obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o

una persona moral o una combinación de varias de ellas.

El Principio del Período en Marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que

las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de

ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de

liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para

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información general cuando la entidad esté en liquidación.

El Principio del Período Contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad,

que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.

Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados,

se identifican con el período en que ocurren, por tanto, cualquier información contable debe

indicar claramente el período a que se refiere.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,

independientemente de la fecha en que se paguen.

4. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

Hay dos clases de usuarios, los usuarios externos y los internos. Los usuarios internos son

los responsables de la gestión, suelen ser los directivos o cuadros intermedios con capacidad

de decisión, y necesitan una información constante. Los usuarios externos se pueden dividir

en dos bloques, ambos tienen derecho a una información periódica, y son:

1. Usuarios relacionados contractualmente con la empresa: inversores, prestamistas,

empleados, proveedores y clientes.

2. Usuarios no relacionados contractualmente con la empresa: inversores potenciales,

acreedores potenciales, administración pública, empresas competidoras, sindicados y

el público en general.

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5. ¿Para qué les sirve la información contable a los administradores, al Estado y a los

proveedores?

La información contable sirve a los administradores para conocer el estado financiero de la

empresa, revisar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y tomar decisiones

futuras en cuanto a gastos, proyectos y cualquier medida administrativa.

Al Estado la información contable le sirve para verificar el cumplimiento de las leyes por parte

de la empresa, como por ejemplo el cumplimiento en el pago de impuestos y garantizar que la

organización cumpla con las normativas vigente en el país.

La información contable a los proveedores les sirve para constatar que la empresa tiene

capacidad crediticia o esta apta para establecer alguna relación comercial la misma.

Todo esto ya que la información a nivel contable posee los datos de todas las operaciones

comerciales y financieras de la empresa a un período determinado, mostrando de forma clara

el movimiento de sus cuentas y permitiendo tener una visión de la posición de la misma en

cualquier aspecto, por ejemplo, en un Estado Financiero se reflejan las cuentas por pagar que

tiene pendiente la empresa aún o cuanto es su capital.

6. En las sociedades limitadas ¿la responsabilidad realmente es limitada?

Una sociedad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la

cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y, por lo tanto, en el caso de que se

contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. Las

participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas, dado

que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor" y no

puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su

transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro registro de socios.

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Se constituye en escritura pública y posterior inscripción en el registro mercantil, momento en

el que adquiere personalidad jurídica.

7. Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales.

Responsabilidades de las empresas unipersonales Para efectos de la responsabilidad que

tienen este tipo de empresa, aplican las mismas responsabilidades que rigen a las sociedades

limitadas, de esta manera se deduce que el único dueño de la empresa deberá responder

hasta el monto de los bienes aportados para la misma, excluyendo así sus activos personales

de las responsabilidades de la empresa.

En el caso de presentarse actos ilícitos y tener que responder ante terceros, esta

responsabilidad pasará a ser solidaria para los directivos, administradores y el titular de la

misma, de igual manera la responsabilidad dejará ser limitada a tener que responder con todo

su capital personal.

8. Explique que es una S.A.S. y en qué casos es conveniente constituir una S.A.S.?

La S.A.S corresponde a las siglas de la Sociedad por Acciones Simplificada, que es una

sociedad de capital que tiene similitudes a una sociedad anónima sin ser una sociedad

anónima.

En el pasado, para crear una sociedad con las características de la sociedad anónima era

necesario constituir una sociedad anónima, pues no existía una figura intermedia que facilitara

la creación de empresas.

Por ello, el legislador creó la figura de la sociedad por acciones simplificada, que se aleja de

las sociedades limitadas y en comandita, y se acerca a las sociedades anónimas, sin ser

precisamente sociedades anónimas ya que carecen de algunos beneficioso de estas como la

posibilidad de cotizar en la bolsa de valores.

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La constitución de la sociedad será conveniente en aquellos casos en los que exista un

volumen de ingresos o un nivel de actividad importante. De esta forma, la sociedad asumirá

las deudas derivadas de la actividad, evitando que los deudores puedan cobrar sus deudas

sobre el patrimonio de los socios.

9. Cual es el primer paso para la creación legal de cualquier empresa?

El primer paso para la creación de empresa, es contratar a una persona legalmente

competente (en ese caso un abogado) para realizar el ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA o

en su defecto dirigirse a una NOTARÍA. El principal documento que debe presentar es la cédula

de ciudadanía. Si por algún motivo el empresario o quien desee constituir la empresa no

cuenta con los recursos necesarios para la aprobación de esta, se puede dirigir a entidades

que apoyan emprendimientos.

Instructivo para la creación de empresa

1. QUE QUIEN PRESENTA LOS DOCUMENTOS, SEA EL REPRESENTANTE LEGAL

ESCOGIDO POR LA SOCIEDAD SI ESTA YA EXISTIERE.

2. EN DICHOS DOCUMENTOS DEBE CONSTAR: LOS SOCIOS QUE HARÁN PARTE DE LA

SOCIEDAD, ASÍ COMO EL CARGO Y CÉDULA DE CIUDADANÍA.

3. CONOCER QUÉ TIPO DE SOCIEDAD SE VA A CONSTITUIR Y DEFINIR SU INTENCIÓN DE

LUCRO.

4. RADICAR LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE ACUERDO CON LOS CARGOS QUE CADA

UNO VA A DESEMPEÑAR, CON SUS FIRMAS CORRESPONDIENTES.

5. REGISTRO DE LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL.

6. APERTURA DE UNA CUENTA COMERCIAL PARA SOPORTAR LA RAZÓN SOCIAL DE LA

EMPRESA NUEVA.

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CON TODO LO ANTERIORMENTE DILIGENCIADO SE PROCEDE A LA OBTENCIÓN DEL

REGISTRO MERCANTIL.

7. CON EL REGISTRO MERCANTIL SE PUEDEN EXPEDIR LOS SIGUIENTES CERTIFICADOS

EN EL SIGUIENTE ORDEN: Registro Único Tributario (RUT), Número de Identificación

Fiscal (NIF) y Registro de Información Fiscal (RIF).

8. ADICIONALMENTE SE SOLICITA ANTE LA ALCALDÍA LA PATENTE DE INDUSTRIA Y

COMERCIO, según donde esté ubicada la empresa.

IMPORTANTE TAMBIÉN INSCRIBIRSE EN LOS MINISTERIOS CORRESPONDIENTES Y

AFILIARSE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL AL IGUAL QUE A LOS EMPLEADOS.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA FUNCIONAMIENTO Para presentar ante los distintos

Organismos de Control y Vigilancia:

1. FOTOCOPIA DEL REGISTRO MERCANTIL

2. SOLVENCIA DEL DUEÑO DEL LOCAL

3. CERTIFICACIÓN DEL CUERPO DE BOMBEROS

4. FOTOCOPIA DEL RIF

5. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA

6. INFORMACIÓN PARA CONTACTOS (Dirección, teléfono, buzón, correo, etc.).

7. CONSTANCIA DE TRAMITACIÓN DE LA PATENTE

8. CARTA DE PERMISO DE ZONIFICACION

9. CARTA DE APROBACIÓN DE ASOCIACIÓN DE VECINOS

10. SOPORTES DE INSCRIPCIÓN ANTE LOS MINISTERIOS CORRESPONDIENTES

10. ¿Una vez constituida la empresa cual es el siguiente procedimiento a cumplir?

Toda sociedad comercial una vez constituida debe inscribirse en el registro mercantil

en la cámara de comercio del lugar de su domicilio social.

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Para ello debe seguir los siguientes pasos:

1. Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Única y Anexo

Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad.

2. Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante legal.

3. Anexe copia de la escritura pública de constitución, la cual debe contener por lo

menos los siguientes aspectos para que proceda su inscripción, sin perjuicio de los

demás requisitos Contenidos en el artículo 110 de Código de Comercio:

4. Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad. En el caso

de que los participantes en la constitución de la sociedad sean personas jurídicas

(sociedades, entidades sin ánimo de lucro etc.), es necesario indicar en el documento

el NIT (Rut) correspondiente.

5. Denominación o razón social. Esta debe responder al tipo de sociedad que se

constituye: Colectiva, Limitada, En Comandita Simple o por Acciones o Anónima. Antes

de registrar el nombre utilice nuestro servicio de verificación de homonimia.

6. Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece).

7. Vigencia o término de duración de la sociedad.

8. Objeto social o actividades que desarrollará. El objeto social debe estar descrito de

manera clara y determinada.

9. Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como fue pagado

(dinero, especie, o industria). En cuanto a la distribución del capital debe indicar el

número de cuotas o acciones según el caso y el valor nominal de cada una.

10. Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá

inscribirse la escritura en el registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación

del inmueble.

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11. Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento de identidad

por parte de los designados como representantes legales, miembros de junta directiva

y revisores fiscales. Si se deja constancia en la escritura pública de constitución de tal

aceptación, no es necesario este requisito.

11. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?

Existen una serie de requisitos que son necesarios cumplir para poder laborar como

comerciante. A continuación, se procede a presentar los requisitos generales para ser

comerciante:

• Poseer capacidad legal para poder contratar

• Ejercer algún tipo de acto de comercio, por cuenta propia.

• Tener como profesión el comercio.

• No poseer algún tipo de impedimento legal.

12. ¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio,

consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio,

así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos

que sean de carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de

darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala.

Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que se

lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. Así mismo, cualquier

persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el Registro Mercantil, mediante

la solicitud del respectivo certificado a la Cámara de Comercio.

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13. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

Todo comerciante tiene una serie de obligaciones mercantiles, y en algunos casos, laborales y

tributarias que debe cumplir.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio en su

artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los comerciantes:

• Matricularse en el registro mercantil.

• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los

cuales la ley exija esa formalidad.

• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados

con sus negocios o actividades.

• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles.

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Las anteriores obligaciones son como simple comerciante, pero existen otro tipo de

obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las obligaciones que les

exigen las diferentes entidades de control del estado como las superintendencias.

Se supone que todo comerciante debe cumplir con esas obligaciones, pero en la realidad no

siempre se hace, entre otras razones porque el estado no impone una verificación a

comerciantes pequeños o informales, tanto que, tratándose de impuestos, a ciertos

contribuyentes que son comerciantes no les exige contabilidad por tener pocos ingresos.

14. ¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o escritura pública

de una sociedad?

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• DNI, pasaporte o carné de extranjería vigente (original y copia simple) de los

contratantes.

• Depósito o váucher de abono en dinero.

• Minuta (acto constitutivo) suscrita por todos los contratantes y autorizada por un

abogado colegiado. Excepto en los siguientes casos: otorgamiento, aceptación,

sustitución, revocación y renuncia del poder, renuncia de nacionalidad, nombramiento

de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública,

reconocimiento de hijos, autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada

por quienes ejercen la patria potestad, aceptación expresa o renuncia de herencia,

declaración jurada de bienes y rentas, declaración de voluntad de constitución de

pequeña o microempresa, entre otros.

• En caso de que alguno de los contratantes actúe a través de representantes

(apoderado) o en representación de una persona jurídica, acompañar con el certificado

de vigencia de poder expedido por la Superintendencia Nacional de los Registros

Públicos (Sunarp).

• Si en la minuta se solicita transcribir los acuerdos adoptados por una persona jurídica,

acompañar con los libros de actas donde conste el acuerdo correspondiente.

• Si se solicita constancia o fe de entrega notarial de un cheque, acompañar con la copia

de la boleta a ser entregado.

• En determinados actos y/o contratos deberá acreditar ante el notario el pago de

tributos, como requisito previo a la elevación de la escritura pública.

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15. A parte de los requisitos mercantiles de cámara de comercio, ¿Cuáles otros deben cumplir los

comerciantes para poder abrir legalmente una empresa?

1. Realice un acta de constitución

En este documento usted deberá especificar capital social, duración, órganos de

representación, representante legal, facultades y demás normas que regulan el

funcionamiento de la empresa.

El acta deberá ser firmada por cada uno de los socios que conforman la empresa y ser

certificada por medio de un notario, que le brindará una garantía de la creación de la empresa

y de quienes participan en la pyme. De esta manera, la empresa podrá empezar a funcionar y

regulará su funcionamiento.

2. Obtenga el Número de Identificación Tributaria (NIT)

Toda empresa debe obtener, por medio de la Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales

(DIAN) el Número de Identificación Tributaria (NIT), con la finalidad de quedar registrado

dentro de los contribuyentes y así poder efectuar el respectivo pago de impuestos estipulados

por la ley para todas las personas que ejercen el comercio en forma legal.

Cabe recordar que el NIT se obtiene por medio de la inscripción en el RUT, por lo que es

necesario inscribirse en el RUT. Dicho trámite hoy día no tiene ningún costo.

3. Registre los libros contables

Todas las empresas de Colombia están obligadas a llevar sus cuentas de forma clara, de

acuerdo con las leyes del país, que exigen el registro de los respectivos libros en la Cámara

de Comercio de la ciudad correspondiente, para garantizar la transparencia en el manejo de la

empresa.

Tenga en cuenta que, anteriormente, el artículo 28 del código de comercio obligaba a registrar

los libros de contabilidad, pero luego de la eliminación Ley 019 de 2012 solo es necesario

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registrar algunos libros de comercio, para algunas sociedades. Por ejemplo, las empresas sin

ánimo de lucro deben registrar los libros de contabilidad en la DIAN.

4. Complete los papeles del domicilio de su empresa

Si su empresa cuenta con un punto físico, deberá cumplir con algunos trámites especiales y

diferentes permisos para poder funcionar de acuerdo con los requisitos de ley. Estos son:

Dirección de Bomberos, Secretaría de Salud, Planeación Distrital o Municipal y Derechos de

Autor, por el uso de música. Todo esto con el ánimo de ofrecer seguridad al cliente, empleados

y a su misma empresa.

5. Abra una cuenta bancaria

Contar con una cuenta bancaria a nombre de su empresa le ayudará a demostrar que cada

una de las transacciones o movimientos que realice su empresa son legales e independientes

de los accionistas que hagan parte de su pyme. Esto también le puede servir en caso de

buscar algún tipo de ayuda financiera con banco o entidades.

16. ¿Qué requisitos especiales deben tener en cuenta los empresarios que se inclinan por una

empresa de salud?

17. ¿A las empresas prestadoras de servicios de salud se les podrá identificar también como

un ente económico? (Explique claramente su posición al respecto)

Sabemos que los entes económicos son las empresas que tienen actividades económicas y

están organizadas y las IPS evidentemente son empresas que tienen actividad económica

organizada, por ejemplo, tienen su contratación con las EPSs, estas les deben pagar los

servicios que les prestan a sus usuarios, entonces eso es una actividad económica, a raíz de

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esto sobrevive la empresa. Adicional a esto también ofrecen servicios particulares que les

genera ingresos económicos.

18. ¿Qué entidades son las encargadas de conceder a las empresas de salud las

autorizaciones y licencias especiales para poder operar? Cite decretos o resoluciones a

tener en cuenta.

DECRETO 682 DE 2018 (abril 18) Por el cual se sustituye el Capítulo 3 del Título 2 de la Parte 5

del Libro 2 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social,

en relación con las condiciones para la autorización de funcionamiento, habilitación y

permanencia de las entidades responsables del aseguramiento en salud.

Decreto 682 de 2018 - Gestor Normativo - Función Pública (funcionpublica.gov.co)

Que de acuerdo con los artículos 180 y 230 de la Ley 100 de 1993, le corresponde a la

Superintendencia Nacional de Salud autorizar como Entidad Promotora de Salud - EPS a la

entidad de naturaleza pública, privada o mixta que cumpla los requisitos establecidos para el

efecto, así como ejercer las funciones de inspección, vigilancia y control de las mismas,

cualquiera sea su naturaleza jurídica, revocar o suspender el certificado de autorización

otorgado, a petición de la entidad vigilada o mediante providencia debidamente motivada, entre

otros, por incumplimiento de los requisitos establecidos para el otorgamiento de la

autorización.

19. Las empresas prestadoras de servicios de salud también se podrán clasificar de acuerdo al

numero de socios como: E.U. S.A.S o S.A. Explique cada un si es viable o sino lo es deje una

justificación al respecto.

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S.A.S: El 98 % de las sociedades que se crean en Colombia operan bajo el modelo S.A.S

(Sociedades por Acciones Simplificadas), además de esto podemos observar en las EPSs que

su nombre siempre va terminando por las siglas S.A.S. lo que nos da a entender que si se

puede clasificar como sociedad por acciones simplificadas.

20. Explique con un ejemplo claro que son las empresas sociales del estado, a que se dedican,

cual es la procedencia de capital, quien las vigila, número de socios, distribución de

excedentes, etc., etc.

Las empresas sociales del Estado, también conocidas como ESE, son instituciones

prestadoras de servicios de Salud que en el Sistema General de Seguridad Social en Salud o

SGSSS, tienen la función de prestar servicios en el respectivo nivel de atención a los afiliados

y beneficiarios de los distintos regímenes en los que se divide este sistema.

Naturaleza jurídica: Las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de

entidad pública, descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía

administrativa, creadas o reorganizadas por ley o por las asambleas o concejos.

Régimen jurídico: Su régimen jurídico se encuentra establecido en el Capítulo III, Artículos 15 a

19, del Decreto 1876 de 1994:

Artículo 15: Régimen jurídico de los actos. Las Empresas Sociales del Estado estarán sujetas

al régimen jurídico propio de las personas de derecho público, con las excepciones que

consagren las disposiciones legales.

El gerente es el encargado de dirigir a la Empresa Social del Estado con la junta directiva; es

elegido por un periodo de 4 años y puede ser reelegido previa evaluación de la junta.

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SEMESTRE III

PARTE QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE DE ABAJO DEL PROTOCOLO INDIVIDUAL

1. Explique Según el art. 583 del Código Civil cual es el concepto de persona jurídica.
Deje tres ejemplos prácticos.

“Se llama persona jurídica, una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Las personas jurídicas son de dos especies: corporaciones y fundaciones de
beneficencia pública. Hay personas jurídicas que participan de uno y otro
carácter”

Las personas jurídicas, son aquellas entidades o instituciones creadas por

personas naturales, con derechos y obligaciones separados de los derechos y
obligaciones de sus creadores (personas naturales).
Las personas jurídicas pueden ser registradas como compañías o sociedades de
responsabilidad limitada o bien como compañías o sociedades anónimas.
- Distribuidora El campesino C.A.
- Vestiven S.R.L
- El Vivero C.A.

2. ¿Por qué la contabilidad es ciencia? ¿Cite las principales normas, decretos o leyes
que rigen la contabilidad en Colombia y cuál es la norma que cambio las normas
de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia por las Normas
Internacionales de Contabilidad?

El argumento de que la contabilidad es una ciencia se basa en las características

de los sujetos de ciencia. Las ciencias tienen características notables que
incluyen objetividad, verificabilidad, neutralidad ética, exploración sistemática,
confiabilidad y precisión. Los siete componentes también son sobresalientes en
la contabilidad y sirven para mostrar el hecho de que la contabilidad es una
ciencia. La discusión observa que los contadores llevan a cabo sus procesos de
contabilidad con objetividad, precisión y mediante el uso de exploración
sistemática para garantizar que los resultados obtenidos sean verificables y
comprobables.

- DECRETO 2649 DE 1993

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Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los

principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Expedido con el propósito de reglamentar las normas del Código de Comercio

en lo relacionado con la Contabilidad, igualmente para fijar los principios y
normas contables aceptadas en el país.

- DECRETO 2650 DE 1993

Por el cual se modifica el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes.

Se traduce en el Plan Único de Cuentas, el cual se concibe para armonizar y

unificar el sistema contable de los principales sectores económicos del país.

Este tipo de decretos también busca mejorar la calidad, transparencia y

comparabilidad de la información contable, generando de esta manera múltiples
beneficios para los usuarios.

- LEY 43 DE 1990

Por la cual se adiciona la Ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión

de Contador Público y se dictan otras disposiciones

expresa de manera clara el concepto de la profesión contable, en esencia, la

labor del Contador Público.

La ley 43 también contempla el término ética profesional, la cual se entiende y

rige por las normas contempladas para que el contador cumpla con mayor
responsabilidad, confidencialidad y honestidad el trabajo encomendado por las
personas que confían en él sus finanzas, empresas y recursos.

3. ¿Por qué la contabilidad es una técnica? Explique su concepto y cite dos ejemplos.

La Contabilidad posee una técnica que produce sistemáticamente y

estructuradamente información cuantitativa y valiosa, que es expresada en
unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades
económicas y ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado

y de los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo que resulta de
utilidad a los usuarios en la toma de decisiones, tanto para el control de gestión

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pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.

- Procesar la información, siguiendo los criterios que permitan obtener

estados de síntesis que contenga, de manera ordenada, datos
significativos que expresen, adecuadamente y fielmente, la realidad
económica de la empresa.

- Observar los hechos económicos que la empresa realiza, en esta

observación prima la dualidad.

- Expresar, en un lenguaje convenido, los aspectos cuantitativos y

cualitativos de dicha observación. Traducirlo al lenguaje contable.

4. ¿Por qué la contabilidad es un arte? Explique su concepto y cite dos ejemplos.

La contabilidad es sobre todo un arte, porque permite conjugar conceptos,

números, proyecciones o tendencias, pensamientos, pasado, presente y futuro, y
esos ingredientes, mostrando los resultados. Como arte es capaz de calar en el
espíritu, volviéndose componente de las vidas de las personas.
El contador, tiene una habilidad singular en poner orden. Orden en las facturas,
los depósitos, cheques, cuentas bancarias…, en la entrada de los libros y en los
balances… así como en todo lo que refiere a impuestos y fiscalidad.
El contador es un artista. Un artista capaz de convertir una aterradora cantidad
de números insondables, en un arco iris de información contable.

5. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?

- Como primer requisito, debes realizar el registro de tu

actividad comercial en el Registro Mercantil de la Cámara de
comercio de tu ciudad.
- También necesitas inscribirte en el Registro Público de
Comercio.
- ¡No olvides! Debes obtener tu número de identificación fiscal o
NIT.

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- Ten un archivo con todos los documentos y factura que estén

relacionados con tu actividad comercial. Generalmente, debe
conservarse durante 6 años, como mínimo.
- Has un registro contable con absolutamente todas las
operaciones que hayas realizado.
- Cumple con todas y cada una de las normas y leyes que definen
como debes hacer el registro de los documentos y libros de tu
actividad.
- Evita actuar de manera competitiva y desleal.
- Solo vende productos que no estén considerados como ilícitos
o ilegales.
- En caso de ser extranjero, debes contar con una autorización
legal
- Debes permitir las auditorias, así como están estipuladas en la
ley.
- Cada vez que termine un año Fiscal, es necesario que hagas un
balance de la situación, las perdida y ganancias dura te ese
año, estado de flujo de efectivo, etc.

6. ¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?

El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras

de comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus
establecimientos de comercio, así como la inscripción o anotación de los
diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter
mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles
publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala.
Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y
archivos en que se lleva el registro, tomar anotaciones y obtener copias de los
mismos. Así mismo, cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción
de un acto en el Registro Mercantil, mediante la solicitud del respectivo
certificado a la Cámara de Comercio.
7. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de

comercio en su artículo 19 establece que las siguientes obligaciones a los
comerciantes:

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- Matricularse en el registro mercantil.

- Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
- Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades.
- Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago
corriente de sus obligaciones mercantiles.
- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

8. ¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o

escritura pública de una sociedad?

La sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más

personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con
el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa.
Una vez constituida la sociedad por escritura pública, se forma una persona
jurídica independiente de sus asociados, la cual debe matricularse en la cámara
de comercio con jurisdicción en el lugar pactado como domicilio social.
Una sociedad se puede constituir por escritura pública o documento privado
(con el lleno de los requisitos establecido en la ley 1014 de 2006), cualquiera que
sea su objeto social y debe contener los siguientes requisitos:

• Nombres, apellidos, identificación y domicilio de los socios.

• Clase de sociedad que se constituye. Por ejemplo: sociedad anónima, sociedad
limitada, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones.
• Denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye.
• Domicilio principal: la ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad
de la sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe
indicar el municipio donde estarán ubicadas.
• Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales
que realizará la sociedad.
• Termino de duración
• Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la forma en que está
distribuido. En las sociedades anónimas y en comandita por acciones, el monto
del capital autorizado, la parte del capital que se suscribe y se paga en el acto

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de constitución. En las sociedades limitadas, colectivas, o en comandita simple,

se debe indicar el valor que cada uno aporta y el número de cuotas o partes de
interés correspondiente.
• La forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de
administración de los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los representantes legales y administradores.
• Causales de disolución: enunciar las causales de la disolución anticipada de la
sociedad.
• Época y forma de convocar la asamblea o la junta de socios a sesiones
ordinarias y extraordinarias (es decir, la antelación, medio para realizar la
convocatoria y la persona u órgano que puede convocar a los asociados).
• Facultades y obligaciones de los revisores fiscales si el cargo está previsto en
la ley o en los estatutos.
• Nombramientos: el nombre, apellidos e identificación de los representantes
legales, miembros de junta directiva, revisores fiscales, según el caso.

Si se trata de una sociedad anónima o en comandita por acciones debe contener,

adicionalmente, el nombramiento de la junta directiva y revisores fiscales, con
indicación de su identificación.

9. La aplicación de la contabilidad está en función de las actividades que desarrollan

las empresas, así podemos mencionar deferentes tipos, por ejemplo, las
empresas que se dedican a las transacciones financieras como colocar y
recaudar dinero para obtener dividendos, es conocida como “CONTABILIDAD
FINACIERA”. En la siguiente tabla debe completar en la columna vacía la
denominación contable de acuerdo a la actividad respectiva.

Actividad Denominación
•Empresas que se dedican a la compra–venta, sin transformar o CONTABILIDAD
cambiar las características iniciales de los productos. FINANCIERA
•Empresas que se dedican a la transformación de materia prima CONTABILIDAD
en productos terminados. POR ACTIVIDAD

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•Instituciones dedicadas a la administración y funcionamiento del CONTABILIDAD

sector público. DE
ORGANIZACIÓN
DE SERVICIOS
•Las empresas que se dedican a actividades de agricultura y CONTABILIDAD
ganadería. POR ACTIVIDAD
•Empresas que se dedican a la explotación del subsuelo. CONTABILIDAD
POR ACTIVIDAD
•Las empresas que se dedican a actividades de transformación de CONTABILIDAD
materia prima en otra materia prima o un producto terminado POR ACTIVIDAD
•Empresas dedicadas a asociar personas con fines solidarios sin CONTABILIDAD
ánimo de lucro. DE
ORGANIZACIÓN
DE SERVICIOS
•Empresas dedicadas al importación y exportación de productos o CONTABILIDAD
servicios con obligaciones en el pais y otros países. FINANCIERA
•Las empresas que se dedican a actividades gastronómicas y de CONTABILIDAD
alojamiento temporal o permanente de personas POR ACTIVIDAD
Las empresas que se dedican a actividades Prestación de servicios CONTABILIDAD
de sanidad en materia de atención, afiliación, protección y DE
administración de salud ORGANIZACIÓN
DE SERVICIOS

10. Explique las siguientes diferencias:

a) Contabilidad y Contaduría
La diferencia es que la contaduría es una profesión que atiende a diversas
necesidades sociales (Como la fiscal o las finanzas) la cual necesita título.
Por otro lado, la contabilidad es una técnica para registrar movimientos de
carácter económico y no se necesita de un título para ser ejercidas.

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b) Persona Natural y Persona Jurídica,

Una persona jurídica puede ser constituida por una o más personas. Una
persona natural no requiere demostrar un capital para emprender su
actividad. Una persona jurídica requiere de un capital, en dinero o bienes, para
su constitución. Una persona natural puede funcionar como empresa
individual o microempresa familiar.

c) Empresa y Sociedad,
La diferencia clave entre la empresa y la sociedad (cuya base nos la regala la
doctrina como fuente fundamental del derecho) es la personalidad jurídica
propia, ausente en la primera y característica de la segunda.

d) Contrato Civil y Contrato Comercial,

En el caso de contratos civiles, la compra venta puede recaer sobre bienes
muebles e inmuebles y los comerciales su principal característica
especulaciones mercantiles. En los contratos siempre subyace la voluntad de
las partes, por lo que independiente de lo que diga el código de comercio.

e) Costo y Gasto,
El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa del procedo
de producción, de manera que el costo está presente dentro del costo de bien
producido o comercializado, en tanto el gasto no se incorpora al producto.

f) Establecimiento de Comercio y Establecimiento Comercial,

Un local comercial puede funcionar sin que existe el establecimiento de
comercio, en tanto el establecimiento de comercio requiere de un local
comercial, pues debe funcionar en uno.

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g) Ingreso y Egresos,
los ingresos son el capital que entra a la empresa a través de las ganancias.
los egresos hacen alusión a todos los desembolsos de dinero que se hacen
en la empresa

h) Costos de Producción y Costos de Venta,

El costo de venta hace referencia al costo de vender un producto, en tanto
el costo de producción hace referencia al costo en que se incurre para
producir un bien.

i) Cuenta Contable y Registro Contable,

Los registros contables, también denominados como libros del comercio
o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones
dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo
movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de
proporcionar información financiera del mismo.

j) Débito y Crédito,
Al hablar de diferencias entre crédito y débito, indudablemente que la primera
diferencia que tenemos que resaltar es la modalidad de pago. Mientras en los
pagos con débito se utiliza nuestro propio dinero, los pagos con tarjeta de
crédito se realizan con dinero del banco.

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