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Tarea 1 de la unidad 2

REINICIO DE OPERACIONES PARA PLANTA EXTERNA DE LA EMPRESA

PROYECTO FONTSOR S.A.C. EN CARÁCTER DE CONTRATISTA EJECUTORA PARA LA
EMPRESA AMÉRICA MÓVIL PERÚ S.A.C.

GRUPO - EDDY MARCO ANGEL CHAVESTA RUELAS

- MAC JOSEPH CERAS CAMPOS
“EVOLUTION” - JOSE DARIO NEYRA MEDINA
- JUST LOIS BELLIDO MEJIA

FECHA: 05/12/2021

PROFESOR: Mg. WILLIAM NOE INAFUKU TAIRA

CURSO TÓPICOS AVANZADOS DE PROJECT MANAGEMENT

¿Cuál es el cambio que se debe logar en los proyectos que se asignaran?

La empresa FONTSOR S.A.C inicio sus operaciones en el año 2020, debido al incumplimiento de metas
propuestas en los proyectos asignados, la directiva se vio en la obligación de paralizar todas las actividades en
octubre del año 2021, sin antes culminar y liquidar los proyectos asignados hasta el cese de operaciones.
El cierre de operaciones tuvo como consecuencia el despido del personal de oficina y del personal técnico.
Así como la entrega de oficinas físicas y la venta de los equipos, herramientas y materiales en stock.

También, dejando el área legal de la empresa en una recesión ante las autoridades y la continuación con los
pagos de sus obligaciones ante los entes de control del gobierno.

En el año 2021, iniciando el periodo fiscal, en enero. La directiva y socios de la empresa tomo la decisión de
reanudar sus operaciones. Reuniendo capital entre los socios, se inició el periodo de reactivación ante las
autoridades, se comunicó a la empresa matriz del reinicio de operaciones y se procedió a realizar la compra
de equipos y herramientas.

La empresa durante sus operaciones en el periodo de 2019-2020 conto con personal técnico calificado y de
trayectoria profesional, pero con poco compromiso con las metas propuestas ante nuestra contratante.

Dada la situación interna pasada se realizó la conformación de un comité de control de cambios, conformado
por un gerente de operaciones, un ingeniero de planta externa y un coordinador de operaciones. Quienes,
con sus conocimientos y experiencia, evaluaran el crecimiento operacional de la empresa de acuerdo a los
proyectos asignados por nuestra empresa contratadora.

Se propondrá a la gerencia general la extensión de la planta de técnicos de 3 cuadrillas de trabajo a 5. Antes

de iniciar actividades se realizarán capacitación a nivel técnico avanzado, a los técnicos de planta, así como
cursos de alcance de los proyectos y reuniones mensuales de confraternidad dentro de las instalaciones de la
oficina.

1.1 - ¿Cuál es el alcance del proyecto?

Contando con una planta de gerencia capacitada, es necesario crear una conciencia de compromiso en el
equipo técnico. Esto, a través de capacitaciones constantes sobre los proyectos asignados y de nuevas
tecnologías surgentes, reforzando los conocimientos técnicos del equipo de planta. Y que de manera
personal les resulte nutritivo para realizar una mejor performance en cada trabajo realizado con
características de calidad en el resultado y tiempos óptimos de ejecución.

1.2 - ¿Cuál es el cambio que se busca para lograr el éxito en la ejecución de los proyectos asignados?

Para la empresa es supremamente importante mantener un ambiente de trabajo amistoso y proactivo. Se

ofrece un producto de calidad y cumpliendo tiempos de ejecución.

Como nuestro producto parte del trabajo de nuestros técnicos de planta externa, estos son nuestro recurso
más importante. Por ende, la propuesta realizada a la gerencia incluye capacitaciones cada 3 meses, tanto de
trabajos concurridos hasta nuevas tecnologías en desarrollo, a fin de mejorar la calidad de nuestros servicios.
Reforzando las relaciones laborales del personal a través de reuniones mensuales para una mejor sinergia
entre el equipo y dar a conocer en dichas reuniones los resultados obtenidos en previos proyectos
ejecutados.

2 - ¿Que metodología escoge del PMI?

Se utilizará el modelo ADKAR para la gestión del cambio.

2.1 - Estrategia para el cambio identificado

Con el comité de control de cambios establecido se creará un sistema de seguimiento del personal para
evaluar constantemente el trabajo ejecutado en campo por los técnicos de planta externa. Para generar un
cambio en los niveles de compromiso de estos en cuanto a la ejecución de cada proyecto. Esto, a través de
evaluaciones escritas y orales cada 3 meses, a fin de reforzar o mejorar las capacidades de cada uno de ellos y
con las reuniones mensuales se realizarán dinámicas de inclusión y capacitación para la aceptación de dichos
cambios.