Tema 5.

Sistema de Costeo
5.2 Mano de obra
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Índice

Contenido página
5.2 Mano de Obra....................................................................................................................... 3
5.2.1 Concepto y reconocimiento ........................................................................................ 4
5.2.2 Elaboración de nómina de fábrica ............................................................................. 5
5.2.3 Tratamiento contable de la nómina de fábrica ......................................................... 6
5.2.4 Determinación del costo hora productiva ............................................................... 10
Recursos complementarios .................................................................................................... 14
Bibliografía ................................................................................................................................. 15

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5.2 Mano de Obra

En el proceso de transformación de los materiales hasta convertirse en

producto terminado es activada por dos clases de energías: la energía humana,
comúnmente llamada mano de obra; y, la energía física o materiales, como la
electricidad, vapor, energía, entre otras, las que serán agrupas en un solo costo
que será objeto de estudio posteriormente.

La mano de obra por lo tanto representa el esfuerzo físico e intelectual que

realiza el hombre con un propósito. El tratamiento de la mano de obra en las
actividades productivas es complejo porque se deben considerar diferentes
aspectos legales, administrativos y contables.

De manera general, mano de obra se entiende a la retribución hecha o

pagada por el trabajo realizado, identificada en las modalidades de sueldos y
salarios.

Si el trabajador (obrero y empleado de fábrica) es asignado a tareas más o

menos permanentes y tiene relación directa con la fabricación de un artículo, se
considera el pago del salario como mano de obra directa.

En cambio, si al trabajador se le asigna funciones generales, no vinculadas

directamente con la producción, el pago del salario debe considerarse como
mano de obra indirecta.

Entonces la mano de obra se clasifica en:

 Mano de obra directa MOD
 Mano de obra indirecta MOI

La MOD son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos
los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
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Ejemplos

 Operadores de máquinas
 Carpinteros
 Soldadores

Siempre que se relacionen directamente con el producto que elaboran.

La MOI son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos
los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Ejemplos
 Supervisores de talleres
 Jefes de producción
 Controladores de calidad

5.2.1 Concepto y reconocimiento

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5.2.2 Elaboración de nómina de fábrica

Es obligación del empleador reconocer un salario (obreros), sueldo

(empleados) y los demás beneficios y prestaciones establecidas en el Código de
Trabajo vigente, a cambio de haber recibido su aporte intelectual o físico.

Como parte de este tema, revise los principales componentes de los sueldos
y salarios vigentes en el país.
La contabilidad de la mano de obra podemos dividirla en tres fases.

a) Medida del tiempo

Con el fin de tener pruebas de que se cumple la legislación sobre salarios y

horas y poder calcular las ganancias de los trabajadores pagados por horas.

b) Contabilidad financiera

Para cubrir la preparación de los registros de nómina, los registros de

empleados y el pago efectivo de los jornales y los impuestos especiales sobre
la nómina.

c) Distribución del costo de la nómina

Entre los diferentes trabajos o departamentos.

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5.2.3 Tratamiento contable de la nómina de fábrica

La contabilización de la mano de obra se refiere al cálculo de las ganancias

del trabajador menos las deducciones; algunas de estas deducciones son
autorizadas por las leyes como son impuestos correspondientes a seguros,
retenciones (impuestos sobre la renta); otras deducciones son autorizadas por
el mismo trabajador.

Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes

elementos de información:

1. Tarjeta de control de tiempo con la cual se registra el tiempo de

permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su tiempo
exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidación de pago.

2. El parte de labor diaria. Este es una boleta donde se informa el número de

horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada
trabajador que debe emitir el jefe de sección o centro de costos. El importe
real trabajado no siempre coincide con el tiempo pagado, la diferencia debe
cargarse a mano de obra improductiva.

En las horas pagadas por mano de obra directa, para su control se debe
determinar horas productivas e improductivas.

Dentro de las horas improductivas las industrias establecen una subdivisión:

 Horas improductivas normales
 Horas improductivas no normales

Las horas improductivas normales que son propias de las actividades

desarrolladas por la industria se consideran como costo. Las horas
improductivas no normales son consideradas como gasto.

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Para determinar el valor que debe pagar el empleador es necesario

considerar lo siguiente:

La planilla, rol de pagos o nómina de pago debe ser formulado racionalmente

y comprende tres partes:

a) La suma de salarios ganados, que comprende las horas normales, horas

extras, que están contempladas en la legislación laboral, así como
gratificaciones adicionales que son dadas por voluntad o acuerdo entre la
empresa y los trabajadores hasta llegar al salario total.
b) Las deducciones por concepto de seguro social, descuentos sindicales,
retenciones, impuestos a la renta, retenciones judiciales, préstamo, etc.
c) El importe neto a pagar que constituye la diferencia entre lo ganado
menos las deducciones.
.
En las actividades productivas los salarios se pueden pagar
quincenalmente, semanalmente, por jornal; de ahí la necesidad de identificar el
valor o costo hora.

La elaboración del rol de pagos es igual que para los administrativos, pero
el registro contable está enfocado al costo, así para la MOD y para los empleados
o trabajadores indirectos, es decir la MOI es parte del tercer elemento del costo
los CIF.

Asientos tipo de registro de mano de obra

MOD Rol de pagos

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X--------------------------
Mano de obra directa MOD XXX
Nomina por pagar XX
IESS por pagar XX
Aporte personal XX
Anticipos
Retenciones XX
V/ nómina del mes… XX

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MOD Beneficios adicionales

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X--------------------------
Mano de obra directa MOD XXX
Beneficios adicionales por pagar XX
13 ero
14 to XX
F.R XX
IESS por pagar XX
Aporte patronal XX
V/ nómina del mes…

Este asiento se lo puede hacer en uno solo.

La mano de obra indirecta es parte de los CIF.

MOI Rol de pagos

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X--------------------------
CIF R (MOI) XXX
Nomina por pagar XX
IESS por pagar XX
Aporte personal XX
Anticipos
Retenciones XX
V/ nómina del mes… XX

MOI Beneficios adicionales

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X--------------------------
CIF R (MOI) XXX
Beneficios adicionales por pagar XX
13 ero
14 to XX
F.R XX
IESS por pagar XX
Aporte patronal XX
V/ nómina del mes…

Este asiento se lo puede hacer en uno solo.

También debemos recordar que los beneficios adicionales en la actualidad
se los puede mensualizar por voluntad del empleado.

Cuando se envían los materiales a producción, a más de registrar el costo

de la materia prima directa también se debe determinar el costo de transformar

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los materiales, es decir identificar lo que se paga a los obreros para elaborar los
productos y cargar este costo de la MOD en el proceso de producción.

Asiento tipo:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

----------------------------X--------------------------
Inventario productos en proceso XXX
MOD XXX
V/ uso de MOD en producción

Los asientos tipo aquí presentados son didácticos, en la práctica se

establecerá en un solo asiento el prorrateo y envío de la mano de obra directa e
indirecta a producción.

Además debemos recordar que una empresa industrial no solo tiene mano
de obra directa e indirecta, también están los empleados administrativos.

En este esquema podemos visualizar esta realidad.

(Huamán, 2017)

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5.2.4 Determinación del costo hora productiva

Determinar el costo hora dentro de la producción es fundamental para la

industria; los empleadores como ya hemos indicado, establecen diferentes
mecanismos de control para identificar los días y horas que sus trabajadores han
asistido a realizar sus jornadas laborales las que se reconocen y pagan. Sin
embargo, no siempre se recibe de los trabajadores un aporte efectivo en la
producción de los artículos.

Las horas que no son utilizadas en la producción se denominan horas

improductivas y suelen presentarse por diferentes motivos como: falta de
energía, materiales, insumos, daños de máquinas, proceso de carga y descarga
de materiales, mantenimiento de máquinas e incluso tiempos destinados a
permisos.

Estos tiempos deben estar debidamente controlados y reportados, además

se pueden clasificar para contabilizarlos apropiadamente, es decir, identificar las
horas que constituyen costo y las que se carga al gasto. Se las puede clasificar
como:

 Horas improductivas previstas. Son horas de pérdidas esperadas (normales)

que se cargan al costo de las órdenes y procesos productivos.

 Horas improductivas imprevistas. Son horas de pérdidas incontrolables o

producto de la administración ineficiente de los recursos humanos, deben
cargarse a resultados.

Lo importante es que las horas improductivas imprevistas, no normales, no

superen porcentajes tolerables, pues constituyen un gasto para la empresa.

La gerencia debe tomar acciones oportunas con el fin de reducirlas.

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Conversión del salario total en valor hora/hombre

El valor económico de una hora de mano de obra se obtiene dividiendo el

costo total que se reconoce a los trabajadores de acuerdo con la nómina del
mes, entre el número de horas efectivamente laboradas.

Costo hora = Costo mano de obra directa

Número de horas pagadas durante el mes

Ejercicio

Calcular el valor hora/hombre que laboran en el mes de marzo de 2021 en

la empresa “Metal-Mueble” y asignar a la producción de las órdenes que se
indican a continuación:

Salarios $ 1260 Décimo tercer sueldo $ 170

Aporte personal 119 Décimo cuarto sueldo 165
Aporte patronal 153 Fondo de reserva 105
P. Quirografario 91 Vacaciones 66

El asiento de nómina será:

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LIBRO DIARIO
AL 30 DE MARZO DE 2021
Pàgina :
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
30-mar -X -
MOD 1919.00
Salario 1260.00
Beneficios adicionales 506.00
Aporte patronal 153.00
Nòmina x pagar 1050.00
IESS por pagar 272.00
aporte personal 119.00
aporte patronal 153.00
P.Quirografario por pagar 91.00
Beneficios adicionales por pagar 506.00
13° por pagar 170.00
14° por pagar 165.00
Vacaciones 66.00
Fondos de reserva 105.00
V/ Nòmina de marzo por pagar 1919.00 1919.00

Nota. Aquí se agruparon las cuentas en un solo asiento tanto los ingresos normales y los
beneficios adicionales de los obreros; para efectos didácticos solo estamos
considerando MOD.

Datos adicionales

Son cuatro obreros que trabajaron 1.450; de este total 1.110 son productivas;
65 son improductivas normales y la diferencia: improductivas incontrolables (falta
de materiales).

Costo hora = Costo mano de obra directa

Número de horas pagadas durante el mes

Costo hora = $ 1.919

1.450

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Costo hora = 1,32344828

La nómina del mes de marzo se pagará por 1.450 horas establecidas como
trabajadas en el mes de marzo.

Se ha determinado que de estas 1.450 horas, 1.410 son productivas; 25

improductivas normales y la diferencia improductivas incontrolables.

Entonces:

Horas: N° horas Costo Hora Total

Productivas 1410 1.32344828 1866.06

Improductivas
25 1.32344828 33.09
normales

Improductivas no
15 1.32344828 19.85
normales
TOTAL 1450 1919.00

El momento de cargar la MOD a la producción se registrará el siguiente

asiento:

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

30-mar -X -
Inv. Productos en proceso 1899.15
Pérdida en gestión de Mano de obra 19.85
MOD 1919.00
v/envio costo MOD a producción

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Recursos complementarios

 Texto Contabilidad de costos-conceptos y aplicaciones para la toma de

decisiones gerenciales de Polimeni Ralph, parte 1, tema 3, pp. 84-95.

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Bibliografía
Huamán, M. (04 de mayo de 2017). Monografías.com. Obtenido de
https://www.monografias.com/docs113/contabilidad-costos-mano-
obra/contabilidad-costos-mano-obra2.shtml#elciclodea

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