Instituto tecnológico superior de Huetamo, ext Tiquicheo

Ingeniería en gestión empresarial

Tercer semestre

Reporte de investigación
2.2 Mano de obra directa
2.2.1 formas para el control de mano de obra
2.2.2 cálculo de nómina
2.2.3 Registro contable de nómina

Alumna: Betzabe Nambo Vaca

Profesora: Ing. Candelaria Orona Ruiz

Tiquicheo, Michoacán
21/10/2020
ÍNTRODUCCIÓN

En términos económicos, se entiende por mano de obra tanto al esfuerzo físico y

mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar, o mantener un bien,
como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o sea, el precio de
los servicios de trabajo.

Todo tipo de iniciativa productiva o de servicios requiere de una mano de obra.

Justamente esa capacidad de trabajo es lo que la clase trabajadora tiene para
intercambiar en el circuito económico, generalmente a cambio de un salario.

El total de los trabajadores disponibles de un país, o sea, la parte mayoritaria de

su población económicamente activa (PEA), puede ser considerado como su
mano de obra. Dependiendo de las exigencias laborales, sociales e impositivas
que contemple el ordenamiento jurídico de dicho país, puede ser más costosa o
más barata para sus eventuales empleadores.
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra directa es la mano de obra de producción o de servicios que se

asigna a un producto, a un centro de costos, o a una orden de trabajo específica.
Cuando una empresa fabrica productos, la mano de obra directa se considera la
mano de obra del personal de producción que produce directamente los bienes.
Por ejemplo, los operadores de máquinas, operadores de líneas de montaje,
pintores, etc.

Si una empresa brinda servicios, la mano de obra directa se considera la mano de

obra de aquellas personas que prestan servicio directamente a los clientes. Por
ejemplo, los consultores y abogados.

En general, una persona que le está cobrando tiempo facturable a un cliente está
trabajando horas de trabajo directo.

Dado que la mano de obra es uno de los mayores gastos en el estado de

resultados del fabricante, los contadores de costos buscan rastrear y controlar
estos costos. Por esa razón son separados de los costos indirectos.

La gerencia hace seguimiento de los costos de mano de obra directa y los asigna
a los productos que ayudan a producir.

Por ejemplo, un trabajador de una línea de ensamblaje en una planta de Ford

Motor que dobla las piezas del guardabarros no solo ayuda a producir el vehículo
en general, también produce el guardabarros en sí.

El costo de labor directo generalmente se considera el costo de las horas

normales. También son los diferenciales por turnos y las horas extraordinarias
laboradas por los trabajadores. De igual manera, los montos relacionados a los
impuestos sobre la nómina.
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA

La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricación,
requiere de un adecuado control interno que involucre:

 Procedimientos adecuados y satisfactorios para la selección,

capacitación, clasificación y asignación del costo de la mano de obra
a una actividad, departamento o producto.
 Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones,
condiciones de trabajo higiénicas y seguras y beneficios sociales.
 Métodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.

El control administrativo y contable de la mano de obra comprende las

siguientes funciones:

 Administración de personal y relaciones laborales

 Control de tiempo o cronometraje
 Cálculo de la nómina
 Asignación de los costos de la nómina al producto

Los componentes del costo de mano de obra están representados por todas
aquellas erogaciones que debe realizar el área de producción a su personal para
llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en las leyes
vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las
asignaciones pagadas a los trabajadores más los beneficios que le corresponden
al trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o políticas internas de la
empresa. También forman parte del costo de la mano de obra las obligaciones
que impone la ley con diversos organismos o instituciones.
CONTROL ADMINISTRATIVO – CONTABLE DE LA MANO DE OBRA

Por lo general, en las grandes y medianas empresas existe un departamento de

personal que se encarga de elaborar y administrar las políticas y procedimientos
que se relacionan con la selección, contratación, capacitación, clasificación,
condiciones de empleo y motivación de los trabajadores. En las pequeñas
empresas estas actividades las realizan directamente los jefes de departamentos.

El control y manejo de los sueldos y salarios incumbe específicamente a los

departamentos de personal y de contabilidad, auxiliados por los departamentos
productivos. El departamento de personal se encarga del control y manejo de los
trabajadores en aspectos tales como, ingreso, egresos, cambios de ocupación,
coordinación de los periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta,
fijación de los salarios, elaboración de tarjetas de asistencia.

El departamento de personal llevará un registro individual de cada trabajador en

donde se archivará toda clase de documentación que se haya cruzado con el
trabajador. Este registro individual incluirá una tarjeta de control, que contendrá
todos los datos personales (nombre, C.I., domicilio, fecha de ingreso, periodo de
vacaciones), percepciones a las que tiene derecho el trabajador (sueldos,
bonificación, aumentos otorgados), deducciones que se le deben aplicar de
acuerdo a las leyes vigente (IVSS, paro forzoso, etc.).

3.1 LA FUNCIÓN DE CRONOMETRAJE

Para mantener la moral del empleado es necesario la realización correcta y

puntual de los pagos, por lo tanto se hace necesario un archivo de tiempo bien
documentado, para ello las empresas manufactureras o industriales generalmente
tienen una sección en el departamento de personal responsable del control de
tiempo, cuya función es recolectar las horas trabajadas por el empleado, con el
objeto de calcular los sueldos y salarios devengados por los trabajadores a
quienes se les paga a base de horas y determinar cuánto se debe cargar a las
diferentes órdenes de trabajo, departamentos o productos. Además los
trabajadores también reciben bonificación por concepto de trabajos nocturnos,
horas extras, trabajo de días festivos , para lo cual el sistema de cronometraje
debe ofrecer la información relacionada con las horas trabajadas durante el día,
horas totales en la semana, informando los días de vacaciones, de ausencia y
registrarlo para realizar un cálculo correcto del pago y su distribución.
El ciclo de contable de los costos de mano de obra comprende cinco
procedimientos:

 Determinar los ingresos devengados por el trabajador

 Realizar las deducciones correspondientes
 Calcular el monto a cancelar a cada trabajador.
 Calcular los aportes y apartados correspondientes al periodo.
 Distribuir el costo de la mano de obra según su clasificación en
administrativa, de ventas y de producción.

Los costos de mano de obra correspondiente a las áreas de administración y

ventas se cargan a la cuenta de gastos de administración y gastos de ventas
respectivamente.

La mano de obra de producción se distribuye entre los diferentes trabajos,

departamentos o productos de acuerdo a su clasificación en directa e indirecta. La
mano de obra directa se carga a la producción como un costo directo en la cuenta
Inventario de Productos en proceso mano de obra, porque se ha identificado
plenamente con los productos que la empresa fabrica. La mano de obra indirecta
se carga a la producción como un costo indirecto en la cuenta Costos indirectos de
fabricación reales.

2.2.2 CÁLCULO DE NÓMINA

Dentro del departamento de personal existe un área de nómina, cuya función es

la elaboración de la nómina, para cumplir dicha función utiliza un documento
denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la
asistencia del trabajador diariamente a la empresa. Se utiliza una tarjeta por
semana para cada trabajador, en la que se anota el día y las horas de entrada y
salida, bien sea a través de relojes marcadores, o tarjetas magnéticas. La
información contenida en estas tarjetas servirá de base para el cálculo de la
nómina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta
por pagar a los trabajadores después de las deducciones requeridas por las leyes
y la correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales,
adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. El registro de nómina debe
contener: el nombre del trabajador, número o código de nómina, clase de trabajo,
salario o sueldo básico, deducciones, fecha y duración del contrato y cualquier
otra información.

Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que proporciona un

registro de la asistencia del personal que labora en la empresa. Se utilizan
individualmente para cada trabajador y generalmente se requiere que éstos
perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. En las tarjetas de tiempo se
registran las horas de entradas y las horas de salidas de cada día, indicando el
número de horas regulares y de sobretiempo trabajadas en el transcurso de una
semana. El tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza como base para
determinar el número de horas trabajadas por día y por semana.

Estas tarjetas por lo general contienen el nombre del trabajador, su número

asignado, el período completo de trabajo, número de horas trabajadas cada día y
el total de la semana, horas extras o sobretiempo. También pueden incluir la tarifa
de la jornada, las deducciones correspondientes y el total neto devengado. Las
tarjetas de tiempo permiten mantener un registro de las horas totales trabajadas
cada día por los empleados, lo cual proporciona la información confiable para
calcular y registrar los costos totales de la nómina. (Figura 3.3).

Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnológicos pierden

vigencia y en la actualidad se utilizan sistemas computarizados que cumplen las
mismas funciones. Sin embargo, los altos costos de adquisición y mantenimiento
de estos sistemas limitan a las empresas de menores recursos a ubicarse a la
vanguardia de los cambios tecnológicos y se ven en la obligación de continuar
utilizando las tarjetas de tiempo.
2.2 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA

En materia de contabilidad, un asiento contable de nómina es el conjunto de

anotaciones que se ingresan en el libro diario de contabilidad. Es decir, en el
documento que contiene toda la actividad financiera de la empresa se anota y se
archivan todos los datos de compensación, de beneficios y de impuestos de los
colaboradores. Su fin es registrar las operaciones que se van generando en las
cuentas de la empresa, y a través de estos datos, sea posible analizar la
composición del patrimonio a lo largo del tiempo.

En este proceso contable de nómina existen varias agrupaciones de cuentas, las

cuales están alojadas en el plan de contabilidad de la empresa. El grupo “64”, que
refiere a los Gastos de personal, es uno de los que competen al asiento contable
de nómina. En este grupo se clasifican varias cuentas, las cuales nombraremos a
continuación:

Sueldos y salarios (640)

En esta cuenta se incluyen las remuneraciones fijas y esporádicas que tu empresa

abona a sus trabajadores. Estas remuneraciones se refieren al importe íntegro
que, por derecho, se le debe al trabajador, con la excepción de los gastos
generados por algún viaje de trabajo.

Indemnizaciones (641)

Esta cuenta recoge los gastos que se abonan a los trabajadores de la empresa,
con el fin de cubrir un daño o perjuicio. En ella se ingresan específicamente las
indemnizaciones por despido y por jubilación anticipada.

Seguridad Social a cargo de la empresa (642)

En dicha cuenta se incluyen las cuotas que tu compañía deberá pagar a la

Seguridad Social por las prestaciones que ésta realiza a todos tus trabajadores,
por ejemplo, el crédito para una vivienda o la prestación de servicios de salud.

Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones (643)

En esta categoría, se refleja el importe de las aportaciones devengadas a las

pensiones y otras formas de cubrir la jubilación, la invalidez o la muerte de algún
trabajador.
Otros gastos sociales (649)

En esta cuenta se registran los gastos relacionados con el carácter social de la

empresa, ya sea por disposición legal o voluntaria, por ejemplo, becas de estudio
para sus trabajadores, el suministro de uniformes, el comedor y la provisión de
comidas. Es importante no confundirlos con los gastos de Seguridad Social.

Otro de los grupos de cuentas que concierne al asiento contable de nómina es el

grupo “46”, el cual incluye dos cuentas que se usan para visualizar el importe que
está pendiente de pago o los pagos hacia estas cuentas que se han realizado
anticipadamente, las cuales son:

Anticipos de remuneraciones (460)

Ésta se utiliza cuando se entrega una cantidad de dinero, como un anticipo del
sueldo del empleado. Y se abonará cuando dicho anticipo sea cancelado en la
nómina correspondiente; es decir, cuando se genera la nómina del colaborador, se
le descontará el anticipo que haya recibido de la cantidad que le corresponde
recibir. Dicho anticipo se le podrá descontar en una sola exhibición o en varias
nóminas, dependiendo del acuerdo al que hayan llegado.

Remuneraciones pendientes de pago (465)

Con respecto a ésta, se abona cuando se contabiliza la nómina y se carga al

momento de pagarse.

Otro de los grupos de cuentas importantes a recalcar es el que refiere a cuentas

contables de Seguridad Social. Este grupo contiene dos cuentas con respecto al
Organismo de Seguridad Social, las cuales explicamos a continuación:

Organismos de la Seguridad Social Deudores (471)

Esta cuenta se refiere a las cantidades que el organismo de Seguridad Social le

debe a la empresa.

Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476)

Ésta, por el contrario, se utiliza cuando se abonan cantidades que la empresa le

debe al organismo de Seguridad Social.
CONCLUSIONES

La mano de obra directa es el esfuerzo, tiempo y dedicación que ponen las

personas que están directamente conectadas con el proceso de realizar un
producto o un servicio, son todos aquellos individuos que día a día para que una
empresa pueda realizar las operaciones y por lo tanto generar ingresos.

Todas aquellas personas que diariamente están en la producción, creación,

operación de la maquinaria para nuestra empresa, trabajan para tener un ingreso
propio y tener un nivel de vida apropiado a sus necesidades, sus ingresos
dependen de los ingresos de la empresa, y de esos ingresos a la empresa
debemos descontar el pago a nuestros empleados para que estos puedan gozar
de su nómina.

En el cálculo de sus nóminas debemos tomar en cuenta muchas cosas, como el

pago por hora en los contratos, cantidad de horas extras realizadas en cierto
periodo, el pago de su seguro médico, el ISR que debemos pagar como empresa,
algún préstamo hecho al trabajador, etc.

Debemos estar pendientes a cada una de las cosas que metemos y sacamos de
una nómina, esto se hace por parte de la administración/contabilidad de nuestra
empresa.

BIBLIOGRAFÍA

1. Corvo. H. (2019). Mano de obra directa: características, cómo se mide y

ejemplos. Recuperado.13/10/2020. de. https://www.lifeder.com/mano-de-obra-
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3. Hernandez.M.(s.f) ¿Cómo se realiza el asiento contable de

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https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/crece-tu-negocio/como-se-realiza-el-
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