Ensayo sobre los tipos

de módulos que existen

en un sistema contable
y sus funciones

Lisbeth Náthaly Salabarría Alcívar

Sistemas Informáticos Contable.
Cuarto Semestre
13/ enero/ 2022
Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN 2

2. DESARROLLO 2

3. CONCLUSIONES 3

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 4

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 1. INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo se tratará el tema en cuestión de los tipos de módulos con

sus determinadas funciones, tomando en cuenta las más relevantes, esto dentro de los
sistemas contables, donde estos módulos siempre serán adaptados en función de las
necesidades de cada entidad o de acuerdo a su modelo de negocio. Ahora en el presente
ensayo me enfocaré en las entidades comerciantes, así como las empresas de servicios.
Además, me centraré en el sistema contable FENIX y los módulos que lo integran con
sus respectivas funciones.

2. DESARROLLO

Sistema contable

Un sistema contable es un sistema que se emplea en una empresa para organizar

la información financiera. Puede ser manual o computarizado. La razón principal por la
que debería usar un sistema de contabilidad es para realizar un seguimiento de los
gastos, ingresos y otras actividades. Básicamente mantener un ojo en todos los datos
que afectan las finanzas de una organización empresarial.

Sistema de información

Un sistema de información se define como el software que ayuda a organizar y

analizar datos. Entonces, el propósito de un sistema de información es convertir datos
sin procesar en información útil que pueda usarse para la toma de decisiones en una
organización; sin embargo, la información en realidad consiste en datos que han sido
organizados para ayudar a responder preguntas y resolver problemas.

Importancia de los sistemas de información

Los sistemas de información adquieren su importancia al procesar los datos de

las entradas de la empresa para generar información útil para administrar sus
operaciones. Para aumentar la eficacia del sistema de información, puede agregar mas

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datos para que la información sea mas precisa o utilizar la información de nuevas
formas.

Sistema Contable FENIX

El sistema contable FENIX es prácticamente una herramienta la cual está

enfocada a brindar solución inmediata a los problemas de procesamiento y obtención de
resultados del área contable, financiera y tributaria, siendo vital para las empresas u
organizaciones, además, este sistema contable es ágil, sencillo, seguro, completo y en su
género, es el más económico software existente en el mercado.

Módulos del sistema contable FENIX

Requerimientos

Cliente

 Espacio en disco 10 GB disponibles.

 Procesador Pentium IV (mínimo).

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  Memoria RAM de 256 MB (mínimo).

Servidor

 Espacio en disco 80 GB disponibles.

 Procesador Pentium IV (mínimo).
 Memoria RAM de 512 MB (mínimo).
 Conexión Cliente-Servidor, redes LAN e Internet.

Riesgos técnicos

 Es obligatorio actualizar el sistema cada año.

Módulo de efectivo y equivalentes al efectivo

Efectivo

En términos contables, el efectivo es el dinero que posee una empresa, esto

incluye el dinero en la cuenta bancaria de la empresa, el cajón de caja chica y el
registro, siendo así que las empresas pueden generar sus reservas de efectivo de
diferentes maneras.

Equivalentes al efectivo

Los equivalentes de efectivo son activos, típicamente inversiones que son tan líquidas y
fáciles de convertir en efectivo que bien podrían ser moneda. Estas son inversiones a
corto plazo de riesgo extremadamente bajo que normalmente vencen en no más de 90
días. Algunos ejemplos de equivalentes de efectivo son los siguientes:

 Papel comercial
 Valores negociables
 Fondos del mercado monetario
 Bonos del gobierno.

Módulo de Tesorería

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 La gestión de tesorería siempre ha sido una función importante en cualquier
organización, mas significativamente en las empresas bancarias y financieras. La
función de Tesorería siempre ha sido vital para garantizar que la empresa tenga
suficiente liquidez para cumplir con sus obligaciones, al mismo tiempo que administra
los pagos, cobros y riesgos financieros de manera efectiva.

 Movimientos de caja.
 Movimientos de caja a bancos.
 Ingresos y egresos de caja.
 Resumen de caja.
 Resumen de saldos diarios de caja.

Módulo de movimiento de Bancos

El módulo Bancario de este software de contabilidad se utiliza para gestionar

datos bancarios, organizar transacciones bancarias de pagos de cheques, depósitos y
reconciliación de transacciones bancarias de manera sencilla, así como gestión de saldos
y datos maestros de transacciones bancarias. También se puede crear y procesar
cualquier tipo de transacción bancaria utilizando el componente de contabilidad
bancaria.

Componentes principales del módulo de contabilidad bancaria de FENIX

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  Gestión de cheques.
 Datos maestros.
 Datos maestros bancarios.
 Transacciones de pago.
 Pagos automáticos.
 Extracto bancario.
 Extracto bancario electrónico.

Módulo de Cuentas por pagar

El módulo de Cuentas por Pagar, consta de los programas para manejar la configuración
de comprobantes, facturas, impresión de cheques y mantenimiento de cheques. El
módulo se utiliza para procesar facturas de proveedores y pagos a proveedores, incluida
una comparación triple con los recibos de compra, además, brinda la capacidad de
anular pagos y revertir transacciones, así como contabilizar transacciones en varias
cuentas del libro mayor.

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Módulo de Cuentas por cobrar

El módulo de cuentas por cobrar consta de programas para manejar las facturas,
las transacciones, los cargos por servicios, el final del período y la antigüedad. Este
módulo se utiliza para procesar facturas y pagos de clientes, así como brinda la
posibilidad de recibir depósitos y efectivo a cuenta, y luego aplicarlos a las facturas,
además, se pueden procesar notas de débito y crédito, así como ajustes de cuentas por
cobrar. Se proporciona la publicación automática en el módulo Libro mayor, junto con
un registro detallado de todas las transacciones de cuentas por cobrar. Finalmente, se
pueden rastrear los cheques sin fondos y se pueden calcular y mantener los cargos por
servicio.

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 3. CONCLUSIÓN

 Se puede inferir que la contabilidad junto a los sistemas contables son una
herramienta importante puesto que están diseñados para agilizar los procesos
contables y que los mismos sean usados dentro de los departamentos financieros
administrativos de una organización ya sea grande mediana y pequeña, según sea
esta un sistema contable podrá contar con distintitos módulos para gestionar los
negocios, este puede ser tan básico como para manejar compras, ventas, inventarios
y tan complejos como para llegar a tener de manera eficiente y sin errores un
balance final y un estado de resultados total, haciendo de la actividad contable y
administrativa un trabajo más coordinado en el tiempo de cara a la tributación según
las entidades de control del Ecuador .

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 https://www.academia.edu/36906539/MANUAL_FENIX_COMERCIAL_CONTABLE

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