UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA
TIPOS DE SISTEMAS
NOMBRE:
Aníbal José Ortiz Martínez
MATRÍCULA:
14-4485
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA I
FACILITADOR:
MONICA FERNANDEZ
SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA

22 DE ENERO 2020
Investigue y suba en este espacio virtual lo siguiente:

1. EXPOSICION (RESUMEN PERSONALIZADO DE LA EXPOSICION DE

TODOS LOS TEMAS).

Daceasy-Monica

DacEasy

Concepto, Importancia y usos

Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una

empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones
que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos,
compras, etc. Aparte de que DacEasy puede controlar nóminas, para
facilitar el cálculo de los descuentos de seguro familiar, impuesto sobre
la renta, para tener un control mayor de las los pagos de nómina.

Tal y como indica su nombre, DacEasy Contabilidad es una práctica

aplicación contable, diseñada para ayudarte con la contabilidad de tu
negocio o empresa, a través de una interfaz sencilla e intuitiva, en la que
además, comprobarás que no le falta de nada. Con tan sólo pulsar un
botón podrás compilar toda la información que necesitas para el registro
contable de los datos de tu empresa. Como podrás comprobar, el
programa, DacEasy Contabilidad, se adaptará a tus necesidades. 

Además puedes encontrar en cualquier otros programa de contabilidad,

como los módulos de Libro Mayor, Cuentas por cobrar y pagar, registro
de Compras, Facturación, Control de Inventario, en DacEasy
Contabilidad encontrarás otras utilidades con las que crear o añadir el
logotipo de tu empresa en los documentos del programa, generación
automática de NCF para transacciones de Facturación, Cuentas,
Compras, Recibo Mercancía, Notas de Crédito y Débito, posibilidad de
conectarte a tu banca online, personalizar y ajustar la interfaz del
programa a tus necesidades, entre otras muchas opciones. Si quieres
conocer, de primera mano, todo lo que DacEasy Contabilidad puede
ofrecerte, no pierdas la oportunidad de descargar gratis esta versión de
prueba del programa.
Características y funciones.

Provee poderosas características que pueden ayudar a crecer

satisfactoriamente su negocio.

1. Manual fácil de usar y Ayuda en línea. Este manual de usuario

proporciona los procedimientos necesarios para instalar DacEasy. La
ayuda en línea proporciona información detallada de cada campo en
DacEasy Contabilidad. Además, incluye tópicos para explicar los pasos
que envuelven cada proceso.

2. Entrenamiento disponible a través de consultores certificados.

Nuestros consultores están certificados por Sage Software y están
capacitados para ofrecer entrenamientos y asistir al usuario. Además,
este entrenamiento incluye capacitación en nuestros laboratorios.

3. Formularios. Si necesita imprimir ordenes, facturas u otro documento

usando un formato prediseñado con DacEasy puedo hacerlo. DacEasy
le ofrece diversos reportes, los cuales pueden ser impresos en papel
timbrados y pueden ser personalizados de acuerdo a sus
requerimientos.

4. Poderosos módulos que pueden ser usados solos o integrados con

DacEasy Contabilidad. Estos módulos son: Mayor General, Activo Fijo,
Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventario, Compras,
Facturación, Banco y Generador de Reportes.

5. Productos Que Expanden El Uso Del Programa. Para hacer

verdaderamente flexible su Sistema de Contabilidad, Usted podrá
adicional uno o más de los siguientes productos DacEasy: Nomina,
Punto de Ventas, Remoto, Entrada de Órdenes, Control Proyecto y
Estimando.

Dentro de las funciones del DacEasy es controlar las órdenes de los

clientes, y ver cuantas o cuales actividades este cliente o todos han
realizado en los últimos tiempos o años. Esto es un resumen de las
principales cualidades que el programa de DacEasy nos puede otorgar
para el uso de nuestra compañía, o contabilidad personal.
Importancia de los sistemas en la profesión contable.

La importancia de DacEasy en la profesión contable es que este es una

técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de
la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros.

Evolución, Origen de los sistemas contables.

Desde su lanzamiento en os 70 ha demostrado ser uno de los sistemas

computarizados de contabilidad más completos del mercado, lo que le
ha otorgado varios galardones en el área de la programación
informática.

Desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad

computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en módulos
con la capacidad de interrelacionarse por interfaz.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables.

Ventajas:

 Puede llevar más de 999 estados de cuenta por Compañía.

 Con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas. 
 Diseñado con los principios de la (GAAP) O (PCGA).
 Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.
 Manejo de contabilidad por períodos de 1 a 24 meses
 Impresión de todos los Diarios, Mayor General.
 Balance Comprobación, Estados Financieros.
 Estados de Resultados, Estados de Fondos.
 Consolidación para múltiples Compañías.
 Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador.
 Control de presupuestos
Desventajas

 Alto costo de inversión.

 Costo de mantenimiento y entrenamiento.

Monica
Concepto, Importancia y usos

Es el programa de computador ideal para su negocio. Hecho en Estados

Unidos, totalmente en español, le permite realizar las facturas, controlar
el inventario, realizar listas de precios, tener archivos de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la
contabilidad de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país de
habla hispana, bien adecuado especialmente a las leyes y forma de
trabajo de este país.

Es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de

cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una
farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro
programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador
personal (ó una red de computadores) y listo!.

Características y funciones.

Monica es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su

computador, viene con un manual completamente en castellano, no es
una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado
especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente
al empresario latino que desea resultados rápidos e instrucciones
sencillas.

Con Monica es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el

computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una
máquina de escribir. Los módulos que componen Monica son
independientes o entrelazados (opcional), de tal modo que si Ud.
solamente quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar
los otros módulos o tener que “predefinir” parámetros adicionales (y
 muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a
utilizar a fin de hacer una factura.

Funciones

 Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Puede especificar sus

propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios
(fechas, clientes, vendedor, etc.).

 Inventarios: Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina

productos), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo
de productos.

 Cuentas por cobrar: Cuando Ud. vende a crédito, MONICA le permite

controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.

 Cuentas por pagar: Si su empresa quiere llevar un registro de compras

de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le
permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las
facturas, etc.

 Contabilidad: Diseñado especialmente para el profesional contable.

Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla
contable o utilizar la que viene diseñada especialmente, el cual puede
ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas).

Ventajas y desventajas de los sistemas contables.

Ventajas

 Confiable

 De fácil uso y acceso

 Gestión de calidad

Desventajas

 Control y mantenimiento

 Se necesitan suficientes recursos

SAP

Concepto, Importancia y usos.

El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products in Data Processing”,

es un Sistema informático que le permite a las empresas administrar sus
recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más,
las principales empresas del mundo utilizan SAP para gestionar de una
manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.

Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al

usuario con todas las tareas administrativas de su empresa y, a través
del funcionamiento interno, crear un entorno integrado que permita
aumentar la eficiencia de sus usuarios.

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se

constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades
de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a:
Administración De Negocios, Sistemas Contables, Manejo De Finanzas,
Contabilidad, Administración De Operaciones Y Planes De
Mercadotecnia, Logística, Etc.

Características y funciones

En la actualidad, la exactitud y la velocidad de la información son dos

elementos clave para permitir que tu negocio se expanda y el software
SAP Business One ofrece estos beneficios, por lo que es una
herramienta realmente útil.

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se

constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades
de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a:
administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas,
contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia,
logística, etc.

SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar

problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial,
los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades
 de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así
como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las
instituciones gubernamentales.

Funciones:

• Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, etc.

• Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de

resultados, centros de beneficio, etc.

• Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.

• Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto,

etc.

• Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina,

contratación de personal, etc.

• Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de

mantenimiento, etc.

• Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad,

certificado de, aviso de calidad, etc.

• Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en

serie, etc.

• Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de

facturas, etc.

• Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.

• Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se

pueden aplicar en todos los módulos.

Importancia de los sistemas en la profesión contable.

Su importancia se basa en los principios, normas, reglamentaciones y

procedimientos establecidos para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa de una forma más rápida debido
a los enormes cambios sufridos por el mercado en los últimos años con
la incorporación de tecnologías que facilitarán a la administración de los
datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones
gerenciales, en la actualidad todas las empresas.

SAP ayuda a llevar un control de las transacciones, facilita el reporte de

la información operativa al final del cada mes o periodo contable, ofrece
formas para analizar la información financiera y apoyar informes o
planificación de las operaciones y proyectos, ayuda a llevar un control de
las transacciones.

Evolución, Origen de los sistemas contables.

Tuvo sus orígenes en el área militar. Después de la Segunda guerrera

mundial por el ejército americano. Esto siendo en la década de los 50
por las instituciones militares.

A partir de 1960 salieron al mercado las primeras computadoras

comerciales y se sentaron las bases de la gestión automatizada,
herramientas de planificación, gestión de inventarios, etc.

La década de 1970 los sistemas ayudaban a planificar los

requerimientos de la materia prima que se utilizaba en la fabricación de
artículos y productos.

En 1972 se fundó la empresa SAP en Alemania. Las iniciales de la

empresa significaban “Sistemas, Aplicaciones y Productos”. El objetivo
de SAP era crear software empresarial que funcionara en tiempo real.
SAP lanzó su primer programa de contabilidad financiera en 1973

En 1975, el software MRP ya se utilizaba en multitud de grandes

empresas. El sistema funcionaba en enormes ordenadores centrales
que eran muy caros, aunque su potencia de cálculo no era comparable
con la de la actualidad.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables.

Ventajas

 Fácil uso
 Navegación Intuitiva.
  Ambiente Microsoft Windows.
 Herramientas simples de personalización.
 Fácil de Implementar y Mantener
 Rápido de implementar y personalizar.
 Funcionalidad robusta y seguridad de clase mundial.
 Fácil evolución a soluciones más completas o sofisticadas, según
las necesidades de crecimiento de su empresa.
 Mayores ventas y rentabilidad
 Característica de Gestión de Oportunidades y Ventas.
 Monitoreo en el desempeño de ventas.
 Herramientas de monitoreo de compras.
 Análisis de rentabilidad.

Desventajas

 Instrucción de los trabajadores costo y tiempo adicional

 Poco expertos en los Sistemas, en nuestro país este programa
tiene en Santo Domingo una empresa con la exclusividad de la
instalación.
 Un costo alto de licencias, implementación y mantenimiento.
 Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de
los diferentes módulos, por el tamaño del programa.
 En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de
información repercute instantáneamente en la empresa y afecta
su funcionamiento normal.
 Las empresas tienen que adaptarse sus procesos al sistema.
 Dependencia del proveedor

Quick Books

Concepto, Importancia y usos

Es un programa de contabilidad especialmente enfocado para las

pequeñas empresas. Desarrollado por la compañía Insuit, este programa
aporta fiabilidad y sencillez en uno solo, por lo que ha sido uno de los
más elegidos por las pymes de Estados Unidos.
La utilización de software para gestionar los procesos administrativos de
un negocio, como Quickbooks, nos permiten ahorrar mucho tiempo,
dinero y esfuerzo, a la vez que minimizamos las posibilidades de error
en las tareas que tienen que ver con esta área específica.

Este completo software de control financiero y económico trabaja de

forma sistemática para mostrar todas las ventas, gastos y facturas, así
como también todo tipo de actividades económicas. De esta forma, el
empresario podrá tener al día toda la información sobre sus clientes,
vendedores y ventas en un solo lugar, lo que le permitirá tener un mayor
control de lo que sucede en el negocio. También permite crear facturas,
imprimir presupuestos para los clientes y emitir notas de venta de forma
sencilla.

Características y funciones.

Entre las principales funciones de Quickbooks online se encuentran las

siguientes:

Gestión de facturas

Facturación

Pagos electrónicos

Seguimiento de gastos

Manejo de varias divisas

Panel de actividades

Importación y exportación de datos

Intuit también ha integrado varias funciones basadas en la web en

QuickBooks, que incluyen capacidades de acceso remoto, asistencia
remota de nómina y subcontratación, funciones de pago electrónico,
banca en línea y reconciliación, funciones de mapeo a través de la
integración con Google Maps , opciones de marketing a través  de
Google y funcionalidad mejorada de correo electrónico A través
de Microsoft Outlook y Outlook Express.
La característica principal de QuickBooks es que les permiten a los
contadores controlar y coordinar todo el trabajo asociado con sus
clientes y la firma sin fisuras, en un solo lugar, para ayudar a asegurar
que nada pase desapercibido”, afirmó Rich Preece, líder del Segmento
de Contadores de Intuit, Grupo de Pequeñas Empresas. “Los contadores
ahora tienen una visibilidad de alto nivel en todas sus iniciativas, y
colaboran con clientes y personal con mucho más eficiencia, todo en la
nube”.

Importancia de los sistemas en la profesión contable.

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son

muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio,
funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del
tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto
con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras
necesidades.

Permite apoyar la planeación, organización, dirección y control de las

diversas operaciones que realiza el ente, evaluar la gestión
administrativa, predecir flujos, etc.

Evolución, Origen de los sistemas contables.

Quickbooks es un paquete de software de contabilidad creado por la

empresa Intuit. Quickbooks está dirigido principalmente para pequeñas y
medianas empresas y ofrece aplicaciones de contabilidad tanto locales
así como basadas en las nubes.

La empresa Intuit fue fundada en 1983 por  Scott Cook y Tom

Proulx en Mountain View, California , EE UU . Quickbooks fue
desarrollado después del éxito obtenido por Quicken, una herramienta
de administración de finanzas personales en la cual Quickbooks esta
basado.

Gracias a las características de Quickbooks, ha logrado posicionarse

como uno de los Software de contabilidad más popular en Estados
Unidos. Tal fue el éxito de Quickbooks que en un comunicado de prensa
publicado por Intuit en Junio del 2008, se reveló que a partir de marzo de
aquel año, la participación de QuickBooks en las unidades minoristas en
la categoría de contabilidad empresarial alcanzó el 94.2%, por lo cual se
posicionaba como el software de contabilidad más dominante y famoso
del mercado.

Quickbooks también ofrece un servicio en la nube llamado Quickbooks

Online en el cual el usuario paga una tarifa mensual y accede al
software exclusivamente a través de un inicio de sesión en un
navegador web. El software de Quickbooks online constantemente
recibe parches y es actualizado automáticamente. 

En 2013, Intuit anunció que había reconstruido QuickBooks Online

“desde cero” con una plataforma que permite a terceros crear
aplicaciones para pequeñas empresas y ofrece a los clientes la
posibilidad de personalizar la versión en línea de QuickBooks.

A partir de mayo de 2014 , QuickBooks Online tenía la mayor cantidad

de suscriptores para una plataforma de contabilidad en línea, con
624,000 suscriptores en comparación con Xero , que registró 284,000
clientes en julio de 2014.

Ventajas y desventajas de los sistemas contables.

Ventajas

 Los datos se introducen sólo una vez

 Menos errores
 Flujo Mejorado
 Archivos serán recibidos con antelación
 Mejor Trabajo de Contabilidad

Desventajas

 Registro de auditoría mediocre

 Sección de activos no fijo
 Actualización de tarifas
 Interrupciones
 Características más adecuadas para empresas más grandes