República Bolivariana de Venezuela

Universidad Panamericana del Puerto UNIPAP

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Publica

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS-CONTABLES

Integrante:
Mariana Arteaga V-27.097.918.

Valencia, Mayo 2023.

Introducción

Los sistemas A2, Valery y Saint son tres herramientas de software utilizadas
para la automatización y gestión de procesos empresariales.

El sistema A2 es una solución avanzada de automatización de procesos

empresariales que permite la optimización de los procesos de negocio y la mejora
de la eficiencia operativa. Utiliza la tecnología de inteligencia artificial para analizar
y optimizar los procesos de negocio.

Por su parte, el sistema Valery es una plataforma de automatización de

tareas repetitivas y monótonas, permitiendo a los usuarios mejorar su
productividad y reducir sus tiempos de trabajo. Con Valery, es posible automatizar
la mayoría de las tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos y el
procesamiento de datos.

Finalmente, el sistema Saint es una herramienta diseñada para la gestión

de documentos y procesos administrativos. Permite la automatización de procesos
como la gestión de facturas, la creación de reportes y la administración de
contratos.

En conjunto, estos sistemas de automatización y gestión permiten a las

empresas aumentar su eficiencia y reducir sus costos operativos al eliminar tareas
manuales y redundantes.
Sistemas contables administrativos

Un Sistema Administrativo Integrado es un software de gestión empresarial

que combina los procesos financieros, administrativos y comerciales de una
empresa al realizar una operación; contribuyendo a mantener centralizada,
almacenada, organizada y contabilizada la información generada por la actividad
de cada una de las áreas. Los softwares administrativos integrados generalmente
son utilizados por las empresas pymes.

Sistema A2

A2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar

operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que
la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es
único, ninguna otra solución en el mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la
habilidad incomparable de adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los
cambios más complejos.

La organización administrativa de a2 esta conformada en módulos o

departamentos, todos relacionados de manera lógica.
 Inventario
 Proveedores
 Clientes
 Bancos
 Ventas
 Consolidación Contable
 Vendedores
 Reportes del Sistema
 Compras
 Generador de Informes Personalizados

La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que

reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo,
entre ellas están:
 Bases de datos configurables.
 Posibilidad de crear campos adicionales a las bases de datos e
incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.
 Directorios de datos asignados por el administrador del sistema.
 Administración de números de correlativos y parámetros del sistema.
 Creación de cuentas de usuarios.

Saint

Es la herramienta idónea para manejar el flujo de información que permite la

correcta operación y gestión de su empresa.

Su software analiza su estado actual para generar resultados que

aumentan la productividad de su personal y por ende, optimiza el
crecimiento de su organización.

Es un programa diseñado para administrar sus compras, ventas,

cuentas por pagar, por cobrar, inventario y otros procesos; todo ello, en un
producto integral que le da la oportunidad de incrementar sus ventas al
tiempo que reduce los costos por transacción para usted y para sus clientes.
 Entre las utilidades, ofrece trabajar en redes con la capacidad de
manejar múltiples cuentas simultáneas, además, posee un manual en línea
disponible para usted, con la intención de brindar siempre información de
nuestro sistema. Consta de cinco (5) módulos que le ayudarán a optimizar
sus procesos administrativos:

Módulo Instalador y configurador: Permite configurar y personalizar

las opciones del sistema, de acuerdo a las necesidades y preferencias del
usuario. Entre las opciones se encuentran:

 Identificador fiscal, más siglas de impuestos.

 Longitud de códigos, de clientes, inventario, proveedores, servicios,
campos que configuran los archivos, etc.
 Formato de facturas y presupuestos, devolución de ventas y compras,
recibo de caja, nota de crédito, compra de mercancía.
 Configuración de las opciones y preguntas que desea se hagan en el
proceso de ventas, tipo, vendedor, forma de pago, flete, descuento, si
abre la gaveta etc.

Módulo Administrativo: es el centro del sistema, dentro de este, le

permitirá controlar y aplicar operaciones de índole administrativo, entre ellas:

 Control de clientes.
 Cuentas por cobrar.
 Pagos y abonos.
 Notas de crédito y débito.
 Estados de cuentas de clientes.
 Relación de cobros de mes, ventas del día y del mes.
 Relación de facturas y devoluciones del mes.
  Libro de ventas y compras.
 Apertura de gaveta de dinero.
 Relacionar ventas de servicios.
 Estadísticas y gráficos.
 Buscar información hasta de 99 meses anteriores.
 Manejo de inventario en linea.
 Gestión de impuesto por producto y de productos importados.
 Control de proveedores.
 Pagos y abonos.
 Estado de cuentas de proveedores.
 Relación de pagos y compras del mes.
 Cálculo de comisiones de vendedores.

Módulo de facturación y ventas: facilita el manejo de punto de venta,

configurable por el usuario para optimizar el display o visor, apertura de
gavet y utilización de los diferentes tipos de impresoras.

También, entre las bondades de este módulo, propicia las siguientes

funciones:

 Permite la elaboración de facturas, con varias configuraciones, para

contribuyentes, no contribuyentes, contribuyentes especiales, etc.
 Puede crear a un cliente desde el mismo módulo de facturación
 Otorga la posibilidad de ampliar la descripción del producto o servicio
al momento de facturar.
 Posee la opción de incluir comentarios en las facturas, presupuestos
pedidos, etc.
  Facilita la emisión y recepción de presupuestos, que luego pueden ser
convertidos en facturas.

Módulo de compras y gastos: gestiona la recepción de facturas de

compra, emisión de ordenes de compras que luego pueden ser convertidas
en facturas, asimismo, propicia la recepción de pedidos, siendo este el
sistema de compras más rápido y completo.

Módulo de bancos: proporciona el control de cuentas corrientes y de

ahorro, más la emisión de cheques y comprobantes de egreso, también
genera el control de saldos bancarios, también realiza reportes de cheques
emitido.

Finalmente, ofrece la consolidación de operaciones bancarias con la

contabilidad, de ser el caso, debe poseer el sistema de contabilidad.

Sistema Valery

Valery es un software desarrollado por Cybernetix de Venezuela. Está

diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas industrias a administrar sus
operaciones a través de una organización sencilla de facturas y control de
inventario. El software se ejecuta en Windows y es compatible con la mayoría de
las aplicaciones para oficina.

Valery incluye las siguientes características o ventajas:

 Es el software más económico del mercado.

 8 módulos completos, inventario, cxc,cxp, clientes, bancos, facturación,
libros de impuestos.
  Soporte a nivel nacional.
 Fácil de usar.
 Compatible con las impresoras fiscales, epson, bematech.
 Es completamente compatible con windows98, me, xp, 2000, server 2003,
2000 y vista
 Es compatible con cualquier tipo de red tcp/ip.
 Manejo de visor de precios.
 Limitaciones de usuario por claves.
 Manejo de múltiples precios.
 Ajustado a las normas del seniat.
 Compatible con bs
 Impresión de libro de compras y de ventas
 Impresión de etiquetas de código de barras.
 Manejo de lectores de código de barra.
 Manejo de gavetas de dinero
 Listado histórico de seriales por productos
 Manejo de comisiones por venta de servicios.
 Manejo de productos compuestos.
 Limitaciones de acceso por jerarquía de usuarios.

Los productos Valery se han caracterizados por su facilidad de uso y

procesos sencillos para que todos los usuarios se sientan cómodos a la hora de
trabajar con Valery.

Características Principales:
 Tipos de Comprobantes: Diario, Saldo inicial, Ajuste por Inflación Servidor
de Base de Datos Relacional – SQL, para el manejo robusto, rápido y
seguro de tus datos contables.

 Manejo de Flujo de Efectivo

 Trabaja Excelentemente en Redes Windows gracias a su Base de Datos.

Permite Clasificar los Comprobantes por Tipos de Operación.

 Facilidad de Uso gracias a su interfaz Windows.

 Manejo de Activos Empresariales con módulos para los comprobantes de

depreciación y Desincorporación afectando directamente sus cuentas de
ajustes por inflación.

 Manejo de Múltiples Empresas y Múltiples Grupos (Un Grupo maneja

múltiples empresas)

 Generación Automática de Comprobantes de Cierre. Multimoneda para los

Estados Financieros FASB-52.

 Manejo de Precierre. Posibilidad de importar el plan de cuentas desde otros

Sistemas Contables.

 Permite crear informes financieros.

 Manejo de Centros de Costos.

 Posibilidad de consultar todos los reportes y estados financieros de los

ejercicios Anteriores sin Limitación

 Manejo de Bases de Retención.

Mi opinión personal sobre cada uno de los sistemas descritos arriba:

Sistema A2 me parece ser una herramienta administrativa muy completa y

capaz de adaptarse a las necesidades específicas de una empresa. Al tener
diferentes módulos, puede ayudar a gestionar y consolidar los procesos
financieros y administrativos en una sola plataforma. Además, la capacidad de
configurar y personalizar las bases de datos y los campos adicionales del sistema,
proporciona una flexibilidad que puede ser muy útil para las empresas que buscan
una solución integral y a medida.

Sistema Saint Un sistema muy completo para la gestión de pequeñas y

medianas empresas. La posibilidad de manejar múltiples cuentas simultáneas en
redes y la integración de diferentes módulos para la administración de compras,
ventas, cuentas por pagar, inventarios, entre otros, permite tener un control total
de los procesos financieros y administrativos. Además, la generación de informes
y estadísticas puede ayudar a los usuarios a tomar decisiones informadas y
estratégicas. En general, el sistema Saint parece ser una opción sólida y confiable
para la gestión integral de empresas.

Sistema Valery herramienta útil para la gestión contable y financiera de

pequeñas y medianas empresas. Con sus diferentes módulos, permite llevar la
contabilidad de manera ordenada y estructurada. Además, la posibilidad de
trabajar en redes y el manejo de diferentes tipos de comprobantes y activos,
brinda una flexibilidad que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada
empresa. Por otro lado, la facilidad de uso y su interfaz gráfica amigable, pueden
hacer más accesible la gestión contable para los usuarios. En general, el sistema
Valery ofrece una buena solución para la contabilidad y gestión financiera de
empresas.
Conclusión

En conclusión, los sistemas contables administrativos descritos se

presentan como una solución integral para la gestión empresarial, especialmente
para las pequeñas y medianas empresas. Cada sistema cuenta con diferentes
módulos con características específicas que permiten una gestión completa y
eficiente de los procesos administrativos y contables. Es importante que las
empresas evalúen cuidadosamente cada opción y decidan qué sistema se ajusta
más a sus necesidades particulares.
Bibliografía

https://www.monografias.com/trabajos75/programa-saint/programa-saint

http://sistemavalery.blogspot.com/2011/07/el-sistema-valery.html

http://a2.com.ve/productos/1-herramienta-administrativa-configurable.html