Universidad abierta para adultos (UAPA)

Escuela de Negocios
Participante:
Lucineider Reyes de la Cruz
ID:
100024592
Asignatura:
Contabilidad Computarizada 1
Facilitadora:
Jose Ramos
Fecha:
01/02/2022
Santiago de los Caballeros
Introducción
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación
de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes que se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Características tecnológicas del Sistema SAP
SAP SAP Business One es un software de administración empresarial cuyas
principales características son proporcionarte información actualizada de todas las
áreas de tu empresa en tiempo real, de tal forma que, la toma decisiones y
mejoras sean efectuadas con fundamentos actualizados.
Características:
 Integración de datos y procesos
Esta es una de las características más destacables de SAP Business One y se
refiere a que la información siempre es compartida entre los módulos del sistema
que la soliciten. De esta forma, los datos se pueden transferir tanto entre módulos
como áreas, permitiendo un análisis completo para la toma de decisiones.
Con la integración de datos y procesos, la empresa puede funcionar de una
manera mucho más eficiente y ordenada.
 Jerarquización de la información
Esto permite que la información pueda ser ordenada desde vistas diferentes, de tal
forma que se realicen reportes personalizados que den la oportunidad de analizar
adecuadamente el estado de la empresa.
 Disponibilidad de datos
Los datos se encuentran siempre disponibles al momento, sin necesidad de
esperar por largos períodos de actualización y procesamientos habituales como
podría pasar, por ejemplo, con el uso de hojas de Excel pertenecientes a cada
área o softwares de administración donde se requiere uno diferente para cada
departamento.
 Administración y planeación
Este sistema permite planear y administrar de forma eficiente los recursos, tanto
humanos como materiales, al conocer su aprovechamiento y administración;
también se puede identificar áreas de oportunidad y mejorar a través del análisis
de información procesos, tiempos y movimientos.
Todo este adecuado aprovechamiento de los recursos ayuda a cubrir
puntualmente las solicitudes de clientes y proveedores, lo que se traduce en
relaciones sanas y prosperas para el negocio.
 Escalabilidad
La escalabilidad brinda la posibilidad de adaptar el sistema SAP Business One a
futuros cambios. Como un ente en crecimiento, la empresa puede requerir
modificar sus procesos para adaptarse a los nuevos objetivos y contextos.
En la actualidad, la exactitud y la velocidad de la información son dos elementos
clave para permitir que el negocio se expanda y el software SAP Business One
ofrece estos beneficios, por lo que es una herramienta realmente útil.
Características del Sistema SAGE50
Sage es la compañía de referencia en el mercado en sistemas integrados de
contabilidad, nóminas y pagos, con productos que respaldan el trabajo y las
aspiraciones de empresarios en todo el mundo. Sage es una empresa de software
que cuenta con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones
informáticas y está presente en 24 países, ayudando a millones de clientes en la
gestión de sus negocios.
 Sage Contact: sincronización con Microsoft Outlook. Para garantizar que los
usuarios puedan acceder a los datos de contacto clave, información, notas,
historial y archivos desde cualquier plataforma y en cualquier momento.
 Facturación móvil y gastos. Lo que permite que los dueños de negocios
registren rápidamente los gastos y generen facturas en movimiento.
 Adaptaciones bancarias: conexiones directas a cuentas bancarias para que
las empresas tengan la visión más actualizada de sus finanzas.
 Sage Intelligence Reporting. Ayuda a los usuarios a tomar decisiones más
rápidas, mejores y más informadas con la capacidad de crear reportes
elaborados de Microsoft Excel con la herramienta de diseño de Sage 50.
 Almacenamiento de documentos en la nube. Ayuda a las empresas a
deshacerse del papeleo proporcionando almacenamiento seguro de
archivos, compartición y acceso a datos para documentos digitales
utilizando Microsoft OneDrive.
 Business Performance Dashboards. Pone todos los procesos de negocio en
un solo panel de control en tiempo real para que los usuarios tengan todo lo
que necesitan para tomar decisiones al alcance de sus manos.
 Microsoft Office 365 Business Premium. La suite de productividad
empresarial líder y potente del mercado, se incluye con Sage 50. Dando a
las pequeñas empresas todo lo necesario para desbloquear nuevas
capacidades de 50 junto con los beneficios más amplios de Office 365.
Características de Macola
Macola es una solución ERP diseñada para el mid-market que tiene capacidades
de origen para la gestión de los procesos del negocio (BPM), incluyendo
herramientas de gestión de las excepciones. Por medio de Macola ES, la dirección
puede definir, automatizar y usar los procesos y las excepciones para permitir la
ejecución constante y eficiente de las políticas del negocio.

 Datos aislados almacenados en sistemas de hojas de cálculo, en papel, y

en los no integrados

 Ingreso de datos manual y propenso a errores

 Incapacidad para realizar un seguimiento preciso de inventario

 Envíos retrasados o inexactos

 Visibilidad en la utilización de recursos

 Proceso de cotización y trabajo complejo

 Previsión ineficiente

 Consolidación financiera manual intensiva

 Pobre seguimiento del trabajo

 Entrada de pedidos y tiempo prolongado para su cumplimiento

 Dificultad para acceder a los indicadores clave de desempeño y reportes de

negocios.
3- Principales actividades y funciones que se realizan en el Software
DacEasy, Macola y SAGE50
1. Manual fácil de usar y Ayuda en línea.
Este manual de usuario proporciona los procedimientos necesarios para instalar
DacEasy. La ayuda en línea proporciona información detallada de cada campo en
DacEasy Contabilidad. Además, incluye tópicos para explicar los pasos que
envuelven cada proceso.
2. Entrenamiento disponible a través de consultores certificados.
Nuestros consultores están certificados por Sage Software y están capacitados
para ofrecer entrenamientos y asistir al usuario.
3. Formularios.
Si necesita imprimir ordenes, facturas u otro documento usando un formato
prediseñado con DacEasy puedo hacerlo. DacEasy le ofrece diversos reportes, los
cuáles pueden ser impresos en papel timbrados y pueden ser personalizados de
acuerdo a sus requerimientos.

4. Poderosos módulos que pueden ser usados solos o integrados con

DacEasy Contabilidad.
Estos módulos son: Mayor General, Activo Fijo, Cuentas por Pagar, Cuentas por
Cobrar, Inventario, Compras, Facturación, Banco y Generador de Reportes.
5. Productos Que Expanden El Uso Del Programa.
Para hacer verdaderamente flexible su Sistema de Contabilidad, Usted podrá
adicional uno o más de los siguientes productos DacEasy: Nomina, Punto de
Ventas, Remoto, Entrada de Ordenes, Control Proyecto y Estimando.
Nómina. Use este módulo integrado a su Sistema de Contabilidad y
automáticamente actualiza el Mayor General cuando la nómina es procesada.
Punto de Ventas.
Este producto le ayuda a manejar la información de su Caja
Registradora. Cuando se integra DacEasy Punto de Ventas con DacEasy
Contabilidad, DacEasy actualiza el Mayor General con las Ventas y la información
de banco.
Toma de Pedidos.
Este producto mantiene las ordenes de los clientes desde el momento que se
entra hasta el momento que se despacha la mercancía, DacEasy actualiza el
Mayor General con Cuentas por Cobrar, Ventas e información de Efectivo.
Control Proyecto.
Este producto mantiene el costo actual y estimado asociado con varios proyectos.
Cuando hace interfaces de Control Proyecto con su programa de Contabilidad,
DacEasy actualiza los costos e información de ventas y le proporciona intensivas
capacidades de reportes.
Estimado.
Este producto automatiza la licitación de su compañía y proceso de cotización.
Cuando hace interfaces de Estimando con su programa de Contabilidad vía
Control Proyecto, usted tiene el manejo de una herramienta extremadamente
poderosa que le ayuda con precisión a estimar y ofertar sus trabajos.
6. Rastreo de múltiples almacenes.
Con DacEasy puede controlar los costos y las unidades de inventario de varios
almacenes. Todo lo que hay que hacer es configurar cada almacén en un registro
maestro donde los ítems almacenados en diferentes localidades se le asigna un
inventario y al registro maestro. Puede imprimir reportes que incluyen cantidad y
costos del registro maestro y vistas de las averías por situación.
7. Múltiples cuentas por pagar y por cobrar.
Puede asignarle a sus clientes y vendedores diferentes cuentas por pagar o por
cobrar.
8. Excluir el pago de un detalle de factura.
Con DacEasy Contabilidad puede excluir pago de un detalle o ítem de factura de
una manera más fácil. Simplemente seleccione esta opción al momento de
imprimir y excluya el pago del ítem que desee sin tener que removerlo de la
factura.

9. Calidad en la presentación de sus informes.

Tiene la habilidad de especificar atributos a caracteres por secciones
permitiéndole realizar informes más presentables y más profesionales. Además,
podrá ajustarlo al tamaño del papel, así como especificar márgenes a las
columnas. Estos formatos pueden ser almacenados en caso de querer usarlo en
otra ocasión.
10. Integración con Microsoft Office.
Podrá crear documentos de Word los cuales podrán ser enviados por email o
impresos con unos cuantos clics del mouse. Además, podrá representar sus datos
de DacEasy en un formato de grafico en Excel y usar todas las facilidades que
este programa de Microsoft Office brinda para el manejo de gráficos de barras,
columnas, circulares, etc.
11. Ajuste de inventario.
Puede usar los ajustes de inventario para transferir las unidades de un artículo o
de un almacén a otro, o para actualizar los valores de inventario y especificar la
cuenta del mayor general a compensar.

FUNCIONES:
La siguiente información resalta algunas de las únicas funciones que usted
encontrara en DacEasy.
• Listar Transacciones con múltiples clasificación y rango
• Incrementada la seguridad de la data a través de “Control Acceso de Usuario.”
• Fácil configuración siguiendo una lista de chequeo paso a paso.
• Exporta e importa información en varios formatos (Excel, Lotus, delimitado por
coma y ASCII)
• Control Activo Fijos por localización, departamento, numero de serial o clases y
por fecha de servicio, retiro o generación.
• Importa transacciones en archivo formato delimitado por coma directamente al
mayor general.
• Crea Informe análisis de flujo de efectivo.
• Informe Año Calendario o Fiscal.
• Entra recibo y/o pagos y aplica a las facturas directamente a cuenta del mayor
general.
• Permite Salvar la Conciliación Bancaria.
• Entra recibo o pagos y aplica a las facturas directamente a cuanta del mayor
general.
• Monitores de ventas de servicios, no inventario e inventario y uso de productos y
servicios en facturas.
• Seguimiento de transacciones Histórica de clientes.
• Seguimiento de Información de Ventas por Vendedor.
• Reporte Análisis de Vencimiento por fecha transacción o fecha vencimiento, con
la opción de incluir o excluir facturas pagaras.
• Seguimiento de Rentabilidad del Equipo de Ventas.
• Departamentaliza sus beneficios por grupo de clientes o grupo de inventario.
• Clasifica código de producto/Servicio como ítem comisionables.
• Calcula Cargos Financieros.
• Genera mensaje general de ventas para Estado de Cuentas o Facturas.
• Crea etiqueta de precio de producto.
• Seguimiento de transacciones Histórica de producto.
• Permite prefijar nivel mínimo de cantidad inventario.
• Reporte de Alerta de producto, mostrando la cantidad a reordenar.
• Especifica precio de ventas y descuentos.
• Labor directa puede ser agregada en el proceso de ensamble.
• Ensambla Producto y factura productos Terminado.
• Personalización de formularios y reporte aplicado a cualquier negocio.
• Soporta cualquier NetBios Network y TCP/IP
Funciones de SAGE50
Funciones sencillas y fáciles de usar que te ayudarán a mejorar algunos de los
aspectos más importantes de tu negocio: tu tiempo y tu dinero.

En la nube o en local
Ahora tú eliges cómo quieres tu Sage 50, en la nube para acceder desde cualquier
dispositivo y desde cualquier lugar o en local, modalidad clásica de escritorio.

Tu Oficina está donde y cuando la necesitas. Con Sage 50 en la nube accede a

todas las funcionalidades desde cualquier dispositivo y desde tu navegador a
cualquier hora o día y olvídate de requisitos mínimos o de sistemas operativos ya
que podrás acceder desde Windows, Mac, Android o IOS.
Integración contabilidad y facturación
Ganarás tiempo y agilidad al realizar los procesos de facturación y contabilidad
desde una sola aplicación.
 Contabiliza automáticamente los documentos de compra y de venta, así
como los cobros y pagos. 
 Cuenta con capacidad analítica para la gestión de áreas de la empresa y
con contabilidad presupuestaria. 
 Controla las desviaciones entre las estimaciones iniciales y lo que
realmente ha ocurrido. 
Comunicación bancaria

Cuadrarás tus movimientos bancarios con tu contabilidad de una forma más

profesional, rápida y sin cometer errores. 

 Descarga extractos bancarios y genera asientos contables automáticamente

con el nuevo módulo de Comunicación Bancaria. 
 Ahorra tiempo en el proceso de descarga de movimientos al realizar el proceso
de conciliación forma automática en todos los bancos
 Evita errores manuales al permitir la entrada de asientos desde los extractos
bancarios de modo automatizado. 
Gestión de compras, ventas y control de stock
Conocerás los niveles de stock en tiempo real para tener todo tu inventario de
productos bajo control.
 Conoce cuando se están agotando las existencias y crea pedidos
rápidamente para evitar roturas.
 Obtén una valoración del stock de tus almacenes a modo de inventario
valorado de tus existencias.
 Crea y mantén controlados tus activos con informes, trazabilidad de
productos, entre otros.

Visión total del negocio

Obtendrás una visión de análisis del estado de tu empresa de un solo vistazo
gracias a los escritorios personalizados.
  Extrae de modo detallado un análisis mensual de ingresos, categorizado
por actividad y área.
 Realiza un análisis mensual de gastos, comparativo con lo presupuestado y
categorizado por actividad y área.
 Programa la ejecución de los informes habituales para enviarlos
automáticamente por email a los destinatarios que desees.
Copias de Seguridad y Actualizaciones informáticas
Dejarás de preocuparte por realizar tus copias de seguridad ya que Sage 50 las
hará automáticamente en la nube.
 Programa tus copias de seguridad en la nube gracias a la conectividad con
Microsoft 365.
 Personaliza tus copias de seguridad, desde el número de copias hasta la
hora y el día a realizar.
 Y con la tranquilidad de disponer de tu programa siempre actualizado a la
última versión gracias a Live Update Sage 50 se actualiza
automáticamente.
Conclusión
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad
financiera de la empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.
La utilización de aplicaciones informáticas contables para la llevanza de la
contabilidad está totalmente instaurada desde hace tiempo, y cualquier persona en
el campo contable y/o fiscal debe manejarlas con aceptable soltura.
Bibliografía
1. Gonzales Romero, Sergio. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA, primera
edición. Editorial Imprenta Unión de la Universidad Peruana Unión, 2013. Páginas
145.
2.- Flores Juarez, Juan Enrique. Contabilidad Computarizada. 2018. Páginas 133.