UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

CARRERA DE LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

UNIDAD 3: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS CONTABLES:

Sistemas Contables (Siscont Básico)

ESTUDIANTE:

SOLANO PALACIOS MARIA FERNANDA

UNIDAD DE APRENDIZAJE:

Base de Datos y Contabilidad Computarizada

DOCENTE:

ING. ELSA ALVAREZ MORALES

PARALELO:

Noveno Semestre: “R1”

 UNIDAD 3: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS
CONTABLES

1. SISTEMAS CONTABLES (SISCONT BASICO)

SISCONT es un Sistema Contable Doble Moneda con Gestión de Cuentas Corrientes,

desarrollado para el área contable y financiera de la empresa, realiza análisis, cálculos y
contabilización por Centro de Costos, Control Presupuestal, Ajustes por Corrección
Monetaria, Asientos por Destino de manera automática, Actualización Mensual de Moneda
Extranjera y Conciliaciones Bancarias. Solo con el ingreso de un voucher (comprobante
contable) se actualizan todos los libros contables, así como se generan los principales
informes para la toma de decisiones.

Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su
disco duro. Permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades
auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras,
ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automáticamente [CITATION SIS19 \p 5-
6 \t \l 3082 ].

Un sistema es un todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes, componentes o
subsistemas interdependientes y delineados por los límites identificables de su ambiente o
supra sistema” La información, es un recurso para las organizaciones. En toda
organización, sus diferentes áreas tienen procesos que en su operación generan flujos de
información, sus sistemas y sub sistemas la procesan y al integrarla conforman el sistema
de información de la organización. Estos sistemas integran hardware, software, información
y procesos. Por eso es que los podemos definirlos así, como sistemas y específicamente, en
sistemas contables[ CITATION Gat06 \l 3082 ].

Los sistemas contables son el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa
para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que
recoge, organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad
para la toma de decisiones y el conocimiento de estado financiero de la empresa.
De manera más simple se podría decir que son el conjunto, de normas, parámetros, pautas,
reglas y procedimientos que se establecen y siguen en una empresa con el fin de mantener
el control de la información y las operaciones. Asimismo, se puede afirmar que el objetivo
final de esta estructura es satisfacer de la manera más eficiente posible las necesidades de la
empresa en lo que a información contable y financiera se refiere[ CITATION Mor17 \l 3082 ].

1.1. Introducción a Sistemas Contables Computarizados

Un sistema de contabilidad computarizado es un programa de software que se almacena en

la computadora, el servidor de red de una empresa o se accede de forma remota a través de
Internet, y puede ser un gran beneficio para una empresa. Puede ayudar a simplificar los
pasos contables, ayudar a minimizar los errores, manejándolas hasta producir las
informaciones finales [ CITATION Gat06 \l 3082 ].

1.1.1. Definición de los Sistemas Contables Computarizados

Un sistema de contabilidad computarizado permite a los usuarios introducir la transacción

en el programa una sola vez y todas las cuentas se utilizan según sea necesario. Este se
forma de la siguiente manera:

 Registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara

automáticamente el asiento del libro diario respectivo en el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
 El software contable realiza los pases del libro diario al libro mayor automáticamente.
 Preparación del balance de comprobación ajustado, estados de resultados, estados de
situación y asientos de cierre[CITATION Cle \l 3082 ].

1.1.2. Importancia de los Sistemas Computarizados

a) En el Ámbito Interno

Ayuda a la obtención de información oportuna y veraz, a la empresa para la toma de

decisiones en los niveles estratégicos, tácticos y operativos.
b) En el Ámbito Externo

Brinda información para ver sus relaciones con sus clientes, proveedores y el estado, de
esta manera mejorar o incrementar su capacidad de producción y/o venta, del mismo modo
para ver si cuenta con la capacidad de afrontar préstamos para invertir en la maximización

de sus ganancias[CITATION Fue17 \p 16 \t \l 3082 ].

La importancia de los sistemas computarizados es que es más veloz; ya que por medio de la
creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores
hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor
rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; se puede manejar un volumen
de operaciones mayor; se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace
los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.

El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y
pasar una cantidad equivocada. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes
se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Mediante la
contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador
nada más deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean
conectadas, el sistema hará el resto[ CITATION Cru20 \l 3082 ].

1.1.3. Funcionalidades de los Sistemas Contables Computarizados

a) Recogen y Almacenan Datos

Una de las funciones de un sistema de información contable es recoger y almacenar de

manera eficiente y eficaz los datos sobre las actividades y transacciones comerciales. El
sistema debe capturar datos de transacciones en los documentos de origen, registrar los
datos de transacciones en publicaciones para presentar un registro cronológico de
transacciones y postear los datos desde publicaciones hasta diarios que los ordenen por tipo
de cuenta.
b) Proporcionan Información

La segunda función de un sistema de información contable es proporcionar información útil

para la toma de decisiones. Esta información generalmente incluye informes en la forma de
estados financieros e informes de gestión.

c) Proporcionan Controles

La tercera función de un sistema de información contable es incorporar controles para

garantizar el registro preciso y tratamiento de los datos. El sistema tiene que asegurarse de
que la información que sale del sistema sea fiable, asegurando que las actividades
comerciales son eficientes y están en línea con los objetivos de gestión, y mantener seguros
los activos del negocio. Tradicionalmente, los tenedores de libros y contadores hicieron el
trabajo de los sistemas de contabilidad con la mano sobre el papel, pero hoy en día la mayor
parte del trabajo está automatizado con computadoras. Según la Universidad de Maryville,
la creación de un sistema de información contable requiere el conocimiento de temas como
diseño y desarrollo de bases de datos, análisis de procesos de negocio, aplicaciones de
contabilidad, requisitos de control interno, tecnología de la información (IT) de auditoría
y requisitos de contabilidad.

1.1.4. Características de los Sistemas Contables Computarizados

a) Facilidad de Uso

Una de las principales características de los softwares contables es su fácil manejo.

Antes se tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en
mano. Sin embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar todas las transacciones
de manera rápida y en cuestión de minutos. Además, hay menor probabilidad de cometer
errores, puesto que todo está mucho más automatizado.

b) Flexibilidad

Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa

y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las
operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.
c) Gestion de Informes

Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de

manera automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él.
Informes de cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en
tiempo real, así como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y
detallado de todas las operaciones que realices.

d) Integración

La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de

contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa.

Así, si en un módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado
(tales como facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar
los asientos pertinentes de manera automática. Un avance sin precedentes en el área
contable, sin duda.

e) Portabilidad

A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que un
software contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a muchos
riesgos: robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por softwares
contables en la nube, pudiéndose utilizar en cualquier momento y lugar.

f) Seguridad

Llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de seguridad.

Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad, dado que se
accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios con
diferentes permisos, etc. En definitiva, las características de los programas de
contabilidad son muchas y muy beneficiosas para la gestión diaria de tu negocio [ CITATION
Nuñ18 \l 3082 ].

1.2. Sistemas Contables Computarizados más Usados

Dentro de los programas contables que se ofertan en el Ecuador estos son los mas usados.
a) MÓNICA: EL programa permite realizar facturas, controlar inventarios, realizar listas
de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las
cuentas corrientes y la contabilidad básica de una empresa. Contiene los siguientes
módulos; facturación, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, libros
diarios, mayor, análisis de cuenta, estados financieros, reporte contable.

b) DEBI. CONTA. - Es fácil de usar y ha sido creado para ayudar al contribuyente a

cumplir con todos los requerimientos legales exigidos por parte del Servicio de Rentas
Internas, entidad encargada de recaudar los tributos establecidos por la ley.

c) CONTIFICO. – Es un Software as a Service (SaaS), es decir un innovador sistema

contable, que se lo maneja y almacena online. Por ende, las personas podrán tener
acceso al sistema en cualquier parte del mundo y en todo dispositivo electrónico sin el
riesgo de perder tiempo o información por falta de actualizaciones o inesperados daños
de servicios. Además, sincroniza automáticamente todas las transacciones, actualizando
la información financiera de inventario y generando los reportes correspondientes para
el SRI[ CITATION Vis19 \l 3082 ].

d) SIAC SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE. - Es una aplicación que

permite gestionar las operaciones relacionadas con la administración de la empresa, en
cuanto a cobros, liquidaciones, control de rutas, turnos, etc., y generar informes que
permitan la toma de decisiones.

e) GÉNESIS. - Registra el control de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, caja,
bancos, permite facturar en línea, emite recibos por su cobro, realiza comprobante de
egresos, emite retenciones de cheques, información para la toma de decisiones.

Además, encontramos programas de gran renombre en el Ecuador y que se manejan con

aplicaciones desde la nube, tales como:

a) ISYPLUS. - El Sistema Integrado de Negocios ISYPLUS (Integrated System) es una

Herramienta Empresarial para la Gestión Contable, Tributaria y de Negocios,
conformado por varios módulos desarrollados y centralizados en una sola aplicación,
que permite la integración de las operaciones que se desarrollan en una empresa. El
 sistema se ejecuta a través de una PLATAFORMA WEB instalada en la página de la
empresa ISYPLUS.

b) VISUALFAC. – VisualFac es un sistema de Gestión empresarial que le ayudará a

llevar un control preciso, consistente y en tiempo real de la información comercial,
administrativa, tributaria y contable de su empresa[ CITATION Vis19 \l 3082 ].

1.3. Ventajas y Desventajas de los Sistemas Contables Computarizados

4.3.1 Ventajas

Mediante un Sistema Computarizada se pueden tener procedimientos adicionales del

Control Interno.
a) Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.
b) Volumen de Producción
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado
por su rapidez de procesamiento.
c) Protección contra errores
Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.
d) Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con
un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable
manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada[CITATION Gon13 \p 42 \t \l 3082 ].
e) Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
f) Impresión automática de documentos
Un sistema computarizado proporciona muchos de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

Otras ventajas:

g) Son más fácil su uso y manipulación.

h) Implantan en su totalidad un sistema de gestión de la calidad.
i) Nos permiten la toma de decisiones mediante resultados.
j) A través de éstos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, como las
cuentas del mayor auxiliar, los registros de los inventarios permanentes y en general la
mayor parte de las cuentas del mayor general.
k) Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las
transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la
información contable útil para ejecutar una transacción corriente.
l) Pueden ser procesadas de manera rápida y eficiente grandes cantidades de datos
ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contable [CITATION Gon13 \p 43 \t \l
3082 ].

1.3.2 Desventajas

a) Requieren un conocimiento previo para su uso.

La mayoría de los softwares administrativos están diseñados y pensados para personas con
un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz
amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor
provecho a todas sus funciones.
b) Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un

mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una
aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes
adicionales[ CITATION Pro19 \l 3082 ].

c) Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan
la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que
recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de instalaciones
locales para funcionar.

Otras Desventajas

 El ingreso de valores no exactos puede llevar al fracaso.

 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 Se necesitan suficientes recursos.
 Alto costo de inversión para instalarlo.
 Tienen necesidad de mantenimiento
 Alto costo de mantenimiento.
 Alto costo para el entrenamiento del personal.
 Alto costo de desarrollo.
 Los programas deben ser confiables[ CITATION Pro19 \l 3082 ].
2. BIBIOGRAFIA:

2.1 Citas Bibliográficas

Clemente, S., Garcia, J., Miranda, E., & Moran, P. (2017). PROPUESTA DE SOFTWARE
CONTABLE PARA EL DESARROLLO DE LA CATEDRA SISTEMAS CONTABLES
COMPUTARIZADOS DE LA FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE
OCCIDENTE. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR, SANTA EL SALVADOR.

Cruz, J. (2020). IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES EN EL SECTOR

HOTELERO. Universidad Estatal de la Peninsula de Santa Elena, Santa Elena.

Fuentes, M., & Melendres, M. (2017). SOTWARECONTABLE PARA MEJORAR EL

NIVEL DE RENTABILIDAD EN LA EMPRESA FERRETERA CONSTRUREC SAC
SAN IGNACIO 2016. Universidad Señor de Sipan, San Ignacio , Peru.

Gatti, M., & Garcia , W. (2006). Introduccion a los Sistemas Contables. En M. Gatti, & W.
Garcia, Economia y Administracion de Empresas (págs. 3-10).

Gonzales R., S. (2013). Contabilidad Computarizada. Lima - Peru: Editorial Imprenta

Unión de la Universidad Peruana Unión.

Mora, Y. T. (2017). Los Sistemas de Información Contable y su Relación con las

Herramientas Tecnológicas. Trabajo de grado para optar al título de Especialista
en Estándares Internacionales de Contabilidad y Auditoría. Universidad de Bogotá
Jorge Tadeo Lozano, Bogota.

2.2 Citas Linkografías

Nuño, P. (16 de Agosto de 2018). Obtenido de https://www.emprendepyme.net:

https://www.emprendepyme.net/caracteristicas-basicas-de-los-programas-de-
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Programas de Contabilidad. (25 de Abril de 2019).

https://www.programascontabilidad.com. Obtenido de
https://www.programascontabilidad.com/articulos/161-contabilidad-empresas
SISCONT ONLINE. (2019). GUIA DEL USUSARIO SISCONT 2019. Obtenido de
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https://www.siscontonline.com/manual/manual.pdf

Viscaino, A., & Becerra, G. (2019). Uso de un software contable como estrategia en el
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