Manual Excel Ceti Indura

Programa de Actualización
Digital
Material de Apoyo
Excel 2007
Contenidos
Modulo 1..........................................................................................................................................................................9
Introducción...................................................................................................................................................................10
Iniciar Programa Microsoft Excel..................................................................................................................................10
Guardar Libro de Trabajo...............................................................................................................................................10
Diferencias entre Guardar como y Guardar...................................................................................................................12
Entorno de Trabajo........................................................................................................................................................13
Ficha Inicio.....................................................................................................................................................................15
Ficha Insertar..................................................................................................................................................................15
Ficha Diseño de Página..................................................................................................................................................15
Ficha Fórmulas...............................................................................................................................................................16
Ficha Datos.....................................................................................................................................................................16
Revisar............................................................................................................................................................................16
Ficha Vista......................................................................................................................................................................17
Icono Ayuda...................................................................................................................................................................17
Botones Administrativos................................................................................................................................................17
Hoja de Trabajo..............................................................................................................................................................18
Barra de Estado..............................................................................................................................................................19
Barras de Desplazamiento.............................................................................................................................................20
Modulo 2........................................................................................................................................................................21
Punteros de Excel...........................................................................................................................................................22
Abrir Libro de Trabajo....................................................................................................................................................27
Modificar, Eliminar, Mover Hoja de Calculo...................................................................................................................28
Eliminar Hojas del Libro.................................................................................................................................................29
Agregando Hojas al libro................................................................................................................................................30
Mover la hoja de posición..............................................................................................................................................31
Asignar Color a una Hoja................................................................................................................................................32
Formatos de Celdas........................................................................................................................................................32
Ficha Fuente...................................................................................................................................................................32
Vista Preliminar y Bordes de Celdas..............................................................................................................................35
Escritura Directa de Datos.............................................................................................................................................36
Ajuste el texto................................................................................................................................................................37
Combinar y Centrar........................................................................................................................................................38
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Centro de Servicio al Cliente Santiago: Camino a Melipilla 7060, Cerrillos Talcahuano: Av. Gran Bretaña 5061 Antofagasta: Av. P. Aguirre Cerda 7723
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Formato Fecha...............................................................................................................................................................39
Formato Moneda...........................................................................................................................................................40
Insertar Columnas y Filas...............................................................................................................................................42
Alineación del Texto.......................................................................................................................................................43
Buscar.............................................................................................................................................................................44
Reemplazar....................................................................................................................................................................45
Modulo 3........................................................................................................................................................................47
Introducción a las Fórmulas...........................................................................................................................................48
Estructura de las Formulas.............................................................................................................................................48
Utilidad de las Fórmulas................................................................................................................................................49
Cálculos Matemáticos Simples......................................................................................................................................49
Autosuma.......................................................................................................................................................................51
Editando una Fórmula....................................................................................................................................................54
Errores en las Fórmulas..................................................................................................................................................55
Referencia Relativa:........................................................................................................................................................58
Referencia Absoluta:......................................................................................................................................................60
Referencia de Columna:.................................................................................................................................................62
Referencia de Fila:..........................................................................................................................................................63
Tipos de Funciones........................................................................................................................................................65
Asistente de Funciones..................................................................................................................................................65
Función Suma.................................................................................................................................................................67
Función Promedio..........................................................................................................................................................69
Función Máximo............................................................................................................................................................71
Función Mínimo.............................................................................................................................................................73
Función Contar..............................................................................................................................................................74
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Introducción a los Gráficos............................................................................................................................................78
Tipos de Gráficos............................................................................................................................................................78
Gráficos en Columnas....................................................................................................................................................78
Gráficos de Barra............................................................................................................................................................78
Gráficos Circulares.........................................................................................................................................................79
Gráficos de Líneas..........................................................................................................................................................79
Crear un Gráfico.............................................................................................................................................................80
Mover un Gráfico...........................................................................................................................................................81
Secciones de un Gráfico.................................................................................................................................................82
Eje Vertical – Valor – Eje Y..............................................................................................................................................82
Eje Horizontal – Categorías – Eje X................................................................................................................................87
Estilos de Diseño............................................................................................................................................................90
Diseños del Gráfico........................................................................................................................................................90
Grafico Circular..............................................................................................................................................................91
Barra Herramientas de Gráficos.....................................................................................................................................93
Barra Diseño...................................................................................................................................................................93
Barra Presentación.........................................................................................................................................................94
Barra Formato Gráfico...................................................................................................................................................96
Imprimir.........................................................................................................................................................................98
Área de Impresión..........................................................................................................................................................98
Vista Preliminar..............................................................................................................................................................99
Vista Previa...................................................................................................................................................................100
Cerrar Vista Preliminar.................................................................................................................................................101
Repetir Filas en Extremo Superior...............................................................................................................................101
Ficha de Vista Preliminar.............................................................................................................................................102
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Grupo Imprimir............................................................................................................................................................102
Ventana Imprimir.........................................................................................................................................................103
Configurar Página.........................................................................................................................................................104
Pestaña Página.............................................................................................................................................................104
Ajuste de Escala...........................................................................................................................................................104
Márgenes.....................................................................................................................................................................106
Encabezado y Pie de Pagina.......................................................................................................................................107
Botón Personalizar Encabezado:..................................................................................................................................107
Aplicar Formato del texto de Encabezado:..................................................................................................................109
Insertar Imagen a Encabezado de Página....................................................................................................................111
Nombres de Rango......................................................................................................................................................112
Establecer Nombres de Rango.....................................................................................................................................112
Reglas de los nombres de rangos:...............................................................................................................................112
Definir Nombre de Rango 2003...................................................................................................................................113
Definir Nombre de Rango 2003 en el Cuadro de Nombres.........................................................................................113
Eliminar Nombre de Rango..........................................................................................................................................114
Definir Nombre de Rango 2007...................................................................................................................................115
Funciones.....................................................................................................................................................................117
Funciones de Texto......................................................................................................................................................117
Función Concatenar.....................................................................................................................................................117
Función Encontrar.......................................................................................................................................................118
Función Izquierda........................................................................................................................................................118
Función Derecha.........................................................................................................................................................119
Función Largo..............................................................................................................................................................120
Función Minusc............................................................................................................................................................120
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Función Mayusc..........................................................................................................................................................121
Función NomPropio....................................................................................................................................................122
Función Extrae............................................................................................................................................................122
Función Reemplazar....................................................................................................................................................123
Función Hallar.............................................................................................................................................................124
Función Sustituir.........................................................................................................................................................124
Función Espacios.........................................................................................................................................................125
Funciones de Fecha y Hora.........................................................................................................................................126
Función Fecha.............................................................................................................................................................126
Función Día..................................................................................................................................................................126
Función Mes.................................................................................................................................................................127
Función Año................................................................................................................................................................127
Función Hora...............................................................................................................................................................127
Función Ahora..............................................................................................................................................................128
Función Hoy................................................................................................................................................................128
Función Diasem............................................................................................................................................................129
Función SI()..................................................................................................................................................................129
Función Y con SI().........................................................................................................................................................132
Función O con SI()........................................................................................................................................................134
Función BUSCARV(), BUSCARH()..................................................................................................................................135
Índice y Coincidir..........................................................................................................................................................137
ESERROR()....................................................................................................................................................................137
Texto en columnas.......................................................................................................................................................138
Autofiltros....................................................................................................................................................................142
Orden Ascendente.......................................................................................................................................................144
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Orden Descendente.....................................................................................................................................................144
Los Diez mejores..........................................................................................................................................................145
Modificación de Color de Datos Filtrados....................................................................................................................147
Opción Personalizar......................................................................................................................................................148
Ejercicios Filtrar una Base de Datos.............................................................................................................................151
Auto Filtro....................................................................................................................................................................151
Auto Filtro Sencillo.......................................................................................................................................................152
Mostrar todos los registros..........................................................................................................................................153
Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico Y)......................................................................................................154
Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico O).....................................................................................................155
Filtro Avanzado............................................................................................................................................................156
Uso de Filtro Avanzado................................................................................................................................................157
Asistente de Suma Condicional....................................................................................................................................160
Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2003.............................................................................160
Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2007.............................................................................162
Tabla Dinámica.............................................................................................................................................................169
MS-QUERY....................................................................................................................................................................177
¿Qué es Microsoft Query?...........................................................................................................................................177
Estructura de las Bases de Datos.................................................................................................................................177
Dar nombre de Rango a las Bases de Datos Excel.......................................................................................................177
Entorno de Microsoft Query........................................................................................................................................179
Elegir Datos de Origen.................................................................................................................................................179
Escoger tablas y Columnas disponibles.......................................................................................................................180
Unir TABLAS..................................................................................................................................................................182
Ordenar Consulta Query..............................................................................................................................................182
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Devolver Datos a Excel.................................................................................................................................................183
¿Dónde desea situar los datos?...................................................................................................................................183
Modificar Consulta Query............................................................................................................................................184
Hacer clic en Aceptar....................................................................................................................................................185
Ocultar y mostrar Criterios..........................................................................................................................................185
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Modulo 1
Conceptos Básicos de Excel
Objetivo
La nueva interfaz permite una dinámica y atractiva forma de trabajar en Excel en este modulo
conoceremos "Las novedades de Excel 2007".
Al finalizar el MODULO, serás capaz de:
 Entender los Conceptos Básicos de Excel.

 Conocer el Entorno de Trabajo y desplazarse
 Utilizar Cinta de Opciones y Fichas y Grupos.
Contenido Entorno de Trabajo Hoja de Trabajo
 Iniciar Programa  Barra de Titulo  Columnas

Microsoft Excel  Cinta de Opciones  Filas
 Guardar Libro de Trabajo  Ficha Inicio  Celda
 Guardar Como  Ficha Insertar  Etiquetas de Hojas
 Guardar  Ficha Diseño de Página  Barra de Estado
 Ficha Fórmulas  Barras de Desplazamiento
 Ficha Datos
 Ficha Revisar
 Ficha Vista
 Botones Administrativos
Introducción
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La nueva interfaz de Microsoft Excel facilita el trabajo, los comandos y funciones que solían estar
ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar.
Ahora son Fichas orientadas en Grupos lógicos de comandos.
Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las
opciones disponibles.
Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para
ayudarle a elegir la opción adecuada.
Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea
aplicar formato a datos o analizarlos, Excel
presenta las herramientas que resultan más
útiles para completar dichas tareas
correctamente.
Iniciar Programa Microsoft Excel
Existen 2 formas para iniciar el programa de

Microsoft Excel.
Método 1
Procedimiento:
1. Hacer clic en el botón Inicio de su
PC, opción Todos los Programas.
2. Seleccionar el software de Microsoft Office.
3. Seleccionar el programa Microsoft Office Excel 2007.
Método 2
Procedimiento:
1. En el escritorio hacer clic en Icono Excel
Guardar Libro de Trabajo
Guardar Como
Al abrir el programa Excel, el nombre predeterminado es “Libro1”, para recuperar el libro, en el caso
de modificarlo o imprimirlo, debemos Guardar el archivo, como primera acción guardaremos
nuestro libro como “Ejercicio 1”.
Antes de realizar esta acción crearemos una carpeta en el escritorio con el nombre de Ejercicios
Excel.
El método Guardar Como, nos ayuda a nombrar y buscar una ruta para guardar el
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Archivo Excel en una forma ordenada.
Procedimiento:
1. Hacer clic en el Botón de Office,
buscar la opción Guardar como
Y seleccionar
Libro de Excel.
 Se mostrara el cuadro de dialogo Guardar como.

1. Abrir la sección Carpetas.
Hacer clic sobre la flecha ubicada a la
derecha para seleccionar la unidad o
carpeta donde se grabara el Libro de
Trabajo. Ubicar la carpeta Ejercicio Excel
2. En el recuadro Nombre de archivo,
1
digitar el nombre del archivo. Ej.
2
“Ejercicio 1”. Con este procedimiento se
guardara el archivo con formato
predeterminado 2007, es decir con
extensión xlsx. 3
3. Hacer clic sobre el botón Guardar.
Guardar Como con Extensión 1997-
2003.
Como es una versión resiente, no todos los PC,
tienen la versión de Microsoft Office 2007, para
ello debemos guardar con extensiones que nos
permitan abrir nuestro trabajo con otras versiones de Microsoft Excel. (2000-2003).
Procedimiento:
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1. Hacer clic en el Botón de Office, buscar
la opción guardar como
y seleccionar
Libro de
Excel 97-2003
Con este procedimiento se guardara el

archivo con extensión xls.
Diferencias entre Guardar como y Guardar
Guardar Como permite guardar un documento asignando, un nombre y una ruta

Guardar permite grabar los últimos cambios mientras estamos trabajando en el Libro de trabajo.
Para utilizar el método Guardar podemos seguir una de estas 3 opciones:
1. Ir al Botón de Office y seleccionar la opción Guardar.
2. Hacer clic en el icono del Disquete en la barra de

herramientas acceso
rápido.
3. Presionar la combinación de teclas Control + G.
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Entorno de Trabajo.
La nueva interfaz Excel 2007, fue modificada por una Cinta de Opciones, ordenado por Fichas y con
Grupos lógicos para obtener mejores resultados.
N° Descripción: N° Descripción:
1. Botón de Office 11. Filas
2. Barra de Herramientas de 12. Celdas
acceso rápido
3. Personalizar Barra de 13. Barra de Desplazamiento Vertical
Herramientas de acceso
rápido
4. Barra de titulo 14. Barra de Desplazamiento Horizontal
5. Cinta de Opciones 15. Selector de Registro
6. Botones Administrativos 16. Etiquetas
7. Fichas 17. Barra de Estado
8. Cuadro de Nombres 18. Vistas
9. Barra de Formulas 19. Zoom
10. Columnas
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Barra de Titulo.
Es posible visualizar el nombre del libro abierto, además se encuentran los botones administrativos
del programa (minimizar, maximizar o restaurar y Cerrar).
Imagen Nombre Explicación

Al hacer clic en el botón de Microsoft
Office , verá los mismos comandos
básicos disponibles en versiones
Botón de Office anteriores de Microsoft Office para abrir,
guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en la versión Office 2007,
hay disponibles más comandos, como
Finalizar y Preparar.
La barra de herramientas de acceso
rápido es una barra de herramientas
Barra de personalizable que contiene un conjunto
Herramientas de comandos independientes de la ficha
de Acceso que se esté mostrando. Puede agregar a
Rápido esta barra botones que representen
comandos y moverla a dos posibles
ubicaciones.
En esta sección de la Barra se encuentra
el nombre del Libro que
Sección de
predeterminadamente Libro1. Además
Titulo
muestra el nombre del programa
Microsoft Excel.
Botones
Son los Botones Minimizar, Maximizar o
Administrativos
Restaurar, Cerrar que corresponden al
del programa
programa.
Excel
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Cinta de Opciones.
La Cinta de Opciones se ha diseñado para ayudar a encontrar fácilmente los comandos necesarios
para completar una tarea.
Los comandos se organizan en Fichas con Grupos Lógicos. Cada Ficha está relacionada con un tipo
de actividad (como escribir o diseñar una hoja).
Para reducir la confusión, algunas Fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la
Ficha Herramientas de Imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
Ficha Inicio
Contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas, Modificar.
Acciones: Copiar, Pegar, Cambiar fuente, Tamaño de Fuente, alineación, Insertar Fila y columna ,
buscar, ordenar y filtrar Datos.
Ficha Insertar.
Contiene los Grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos, Texto.
Acciones: Imágenes, Tabla dinámica, Formas, Gráficos, Hipervínculos, Cuadros de texto, Símbolos.
Ficha Diseño de Página
Contiene los grupos: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la Hoja,
Organizar.
Acciones: Configurar página, Establecer área de impresión, Orientación etc. de página.
Ficha Fórmulas
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Contiene los grupos: Biblioteca de Funciones, Nombres Definidos, Auditorias de Formulas, Cálculo,
Soluciones
Acciones: Inserta función, Autosuma, nombre de rangos, Auditoria de formulas.
Ficha Datos
Contiene los Grupos: Obtener Datos Externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de
Datos, Esquema.
Acciones: Obtener datos Externos (Query), Ordenar y filtrar, Texto en columnas, agrupar y esquema,
etc.
Revisar
Contiene los grupos: Revisión, Comentarios, Cambios.

Acciones: Ortografía, Referencias, Sinónimos, Nuevo comentario, proteger libro, hoja, Etc.
Ficha Vista
Contiene los grupos: Vista del Libro, mover u Ocultar, Zoom, Ventana, Macros.
Acciones: Vistas de la página, mostrar u ocultar filas o columnas, organizar, macros.
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Icono Ayuda
Visualmente esta a la derecha de la cinta de opciones, además tiene botones

administrativos minimizar, maximizar o restaurar, maximizar, que corresponden al libro.
Se puede acceder a la ayuda de Microsoft Excel presionando la Tecla F1.
Botones Administrativos
En la imagen aparecen 2 secciones de botones administrativos, minimizar, maximizar o restaurar y

cerrar, la primera fila son los botones administrativos del programa Microsoft Excel y la segunda fila
son los que corresponden al libro con el cual se esta trabajando.
Botones administrativos de Programa Microsoft

Excel
Botones administrativos de la Hoja de trabajo.
Hoja de Trabajo
Columnas.
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Las Columnas son el conjunto de celdas Verticales y son 16.384 columnas, cada columna se
identifica con una letra, esta letra comienza en la A y después de la columna Z comienzan a
combinarse en pares AA, AB, AC, etc. Hasta la combinación XFD
Filas.
Las filas son el conjunto de celdas horizontales y son 1.048.576 filas, cada fila se identifica con un
número.
Celda
Una celda es la intersección entre una fila y una columna, dentro de una hoja existen
17.179.869.184.
Celda
Etiquetas de Hojas.
Cada hoja tiene un nombre, estos nombres son escritos en etiquetas que podrás encontrar en la
parte baja de la ventana de Excel, cada libro predeterminadamente se abre con 3 hojas (como
muestra la imagen), es posible agregar más hojas a nuestro libro, si su libro tiene muchas hojas es
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posible utilizar los BOTONES DE DESPLAZAMIENTO DE ETIQUETAS, con estos botones usted podrá
desplazar las hojas para poder visualizar aquellas que no logra ver.
Botones de
Desplazami
ento de
Etiquetas Insertar Hoja de calculo
Barra de Estado. (Mayúscula + F11)
La Barra de Estado esta situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office, indica si las
opciones como contar palabras, firmas, permisos, cambiar seguimiento y macros está activado o
desactivado. También puede utilizar funciones como Zoom en la Barra de Estado.
Nombre Explicación
Imagen
Resumen de
datos; permite
Cálculos promediar,
inmediatos recuento(Contar),
Suma, Max, Min
etc.
Permite visualizar
la hoja en 3 vista,
Vista Normal,
Vistas de Hoja Vista Diseño de
Página, Vista
previa de salto de
página.
Permite ampliar o
disminuir el
Zoom sobre
tamaño de la hoja
la hoja
para mejorar la
visual.
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Barras de Desplazamiento
Permite desplazarse por la hoja activa de manera horizontal o vertical, solo basta seleccionar
repetidamente la flecha que se encuentra en alguno de los extremos de cada barra para que la
pantalla muestre otros sectores de la planilla o mantener presionada la barra que esta entre las
flechas y mover el Mouse hacia una de las direcciones hacia donde desea moverse.
Barra de Desplazamiento
Vertical
Barra de Desplazamiento Horizontal
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Modulo 2
Abrir y personalizar un libro
Objetivo
Diseñar una hoja de cálculo Excel, mediante la comprensión y manipulación de la misma de

forma rápida, permitiendo al usuario un uso extensivo de dicho recurso.
 Abrir y Guardar el libro de Excel

 Manipular hojas, columnas y filas del libro
 Copiar y Mover Información
 Aplicar formatos a un rango de celdas
Contenidos:
 Abrir Libro de Trabajo  Ficha Fuente

 Punteros de Excel  Modificar, Eliminar, Mover  Vista Preliminar y Bordes de
 Encabezado de Columna Hoja de Calculo. Celdas.
 Encabezado de Fila  Modificar el nombre a una  Vista
 Ejercicios hoja.  Bordes de Celdas

 Eliminar hojas del libro  Ejercicio Complementario
 Otra opción para Eliminar  Color de La Celda.
Hojas  Cambiar el color de la fuente
 Agregando Hojas al libro  Bordes de Celdas
 Mover la hoja de posición
 Asignar color a una Hoja
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Punteros de Excel.
La Herramienta más utilizada será nuestro puntero, este puntero normalmente es una flecha, pero
en Excel 2007 tenemos una variedad de punteros, cada uno realiza un trabajo en particular:

Permite seleccionar una celda o
Puntero de Selección un rango de celdas.
Permite llenar o copiar una celda

o rango de celdas hacia arriba,
abajo, a la derecha o a la
Puntero de Autollenado
izquierda, así como también
borrar el contenido de las
celdas.
Permite mover el contenido de
Puntero Mover una celda o rango de celdas.
Permite duplicar el contenido de
Modo Copiar
una celda o un rango de celdas
Ajustar las columnas de manera
Ajuste Manual De Columnas individual.
Ajuste de filas manera

Ajuste Manual De Filas individual.
:
Encabezados de Columna o Fila
El encabezado de columna o encabezado de fila (Rótulos de Datos, Nombre de Campos), es un

nombre descriptivo que se aplica a una celda mas apegada a la columna o fila con el fin de
mantener un orden de escritura de datos. Se puede considerar nombre del campo los siguientes:
Nombre, Rut, Apellido, Sueldo, Afp, Isapre etc.
Generalmente los encabezados deben contener un formato distinto al de los datos.
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Ejemplo de Encabezado de Columna:
Procedimiento:
1. Seleccionar Hoja1
2. En la celda A1 digite la palabra Rut.
3. Con las flechas de dirección o haciendo clic con el mouse en la siguiente celda usted puede
desplazarse hacia la derecha. Si presiona Enter se desplazara hacia abajo una celda.
4. En la celda B1 digite la palabra Nombre.
5. Seleccione la siguiente celda.
6. En la celda C1 digite la palabra Apellido.
7. Seleccione la siguiente celda.
El resultado es el siguiente.
Ejercicios Complementarios de Punteros
Ejercicios Puntero de Selección

1. Seleccione celda A1 y observar el cuadro de nombres.
2. Seleccione celda C15 y observar el cuadro de nombres.
3. Seleccione celda V2008 y observar el cuadro de nombres.
4. Seleccione Rango de Celdas A1:A5 y observar el cuadro de nombres.
5. Seleccione Rango de Celdas X15: X25 y observar el cuadro de nombres.
En los ejercicios 4 y 7, para facilitar el desplazarnos por Celdas o Rangos de Celdas, debe realizar los
siguientes pasos:
Procedimiento
1. Hacer clic en el Cuadro de Nombres

2. Digitar la Celda o Rango de Celdas
3. Presionar Enter
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Con este procedimiento, se facilita el desplazamiento
dentro de la hoja de cálculo.
Ejercicios Puntero de Autollenado.

Realizaremos el siguiente ejercicio:
Procedimiento
1. Seleccionar Hoja2
2. En la Celda A1 digitar la palabra Texto.
3. En la Celda B1 digitar la palabra Número.
4. En la Celda C1 digitar la palabra Número Consecutivos.
Ajuste la columna (Debe mover el puntero del mouse entre la columna C y D en línea de
división hasta que aparezca el puntero de columna , puede seguir uno de los 2
métodos.
a) Con el puntero de columna en la línea de división y presionando con el botón

izquierdo del mouse, se debe deslizar hasta que el contenido del encabezado de
columna sea visible.
b) Con el puntero de columna en la línea de división debe hacer doble clic con el botón
derecho del mouse.
5. En la Celda D1 digitar la palabra Número Secuenciales. Ajuste la columna
6. En la Celda E1 digitar la palabra Días de la Semana. Ajuste la columna
7. En la Celda A1 digitar la palabra Mes.
8. En la Celda F1 digitar la palabra Año.
9. En la Celda G1 digitar la palabra Fecha.
Estos serán los encabezados de columna.
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1. En la celda A2 digitar su nombre y seleccionar el cuadrado, que se encuentra en la parte
derecha inferior de la celda, debe aparecer una cruz negra, con el botón derecho del
mouse presionar y deslizar hasta la celda A13.
2. En la celda B2 digitar 2008, buscar el puntero de Autollenado, deslizar hasta la celda B13,
aparecerá al final una etiqueta inteligente , en el caso de no necesitar esta etiqueta se
debe hacer doble clic en otra celda.
3. En la celda C2 digitar en numero 1, buscar el puntero de Autollenado, deslizar hasta
la celda C13, aparecerá al final una etiqueta inteligente,
hacer clic en el triangulo invertido y seleccionar la opción de

Rellenar Serie
4. En la celda D2 digitar en número 1 y en la celda D3 digitar el número 2, se deben

seleccionar ambas cedas, buscar el puntero de Autollenado y deslizar hasta la celda D13.Al
generar el Autollenado, notara que aparecerán en una etiqueta los números
incrementándose según lo indicado en las celdas D2-D3.
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5. En la celda E2 la palabra Lunes, buscar el puntero de Autollenado y deslizar hasta la celda
E13. Al generar el Autollenado, notara que aparecerán los días posteriores en una etiqueta.
Sábado
6. En la celda F2 digitar la palabra Enero, buscar el puntero de Autollenado y deslizar hasta la

celda F13. Al generar el Autollenado, notara que aparecerán los meses posteriores en una
etiqueta.
7. En la celda G2 digitar el día 01/10/2008, buscar el puntero de Autollenado y deslizar hasta la
celda G13. Al generar el Autollenado, notara que aparecerán los días sucesivos, es decir, los
primeros 12 días del mes.
Ejercicios Puntero Mover
1. Seleccionar la Hoja3
2. Digite en la celda A1 la palabra Excel
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3. Ubicar el puntero de mouse en el borde de la celda hasta que aparezca el puntero mover
4. Presionar el botón izquierdo del mouse y trasladar el contenido a la celda B1.
5. Realizar ejercicios con su Nombre, Fecha de Nacimiento, Rut en la celda A1y trasladarlos de
celda.
Ejercicios Puntero Copiar
1. Inserte una Hoja, solo debe hacer clic en icono de hoja

2. Digite en la celda A1 la palabra Excel
3. Ubicar el puntero de mouse en el borde de la celda hasta que aparezca el puntero mover
4. Presionar el botón izquierdo del mouse y duplicar el contenido a la celda B1.
5. Realizar ejercicios con su Nombre, Fecha de Nacimiento, Rut en la celda A1y duplicarlos de
celda.
6. Cerrar el Programa Excel. Al cerrar aparecerá un mensaje el cual consultara s ¿Desea guardar
todos los cambios efectuados en “Libro1.xlsx”?.Se debe hacer clic en el botón de comando Sí
, para guardar los cambiaos realizados.
Abrir Libro de Trabajo
Para recuperar una Libro de trabajo ya existente, debemos utilizar la opción Abrir.
Para utilizar este método podemos seguir una de estas 2 opciones:
Procedimiento:
1. Ir al Botón de Office, seleccionar Abrir.
2. Se habilitara un cuadro de dialogo que permite buscar el archivo. Hacer clic en la flecha de
Carpetas y seleccionar carpeta Ejercicios Excel.
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3. Al seleccionar la carpeta, se habilitara el archivo. Se debe seleccionar el archivo y luego
hacer clic en Abrir.
Modificar, Eliminar, Mover Hoja de Calculo.
Modificar el Nombre a una Hoja.
Es posible cambiar el nombre de las hojas de nuestro libro para así de esa manera especificar que
información contiene la hoja, los nombres suelen ser cortos y descriptivos.
Debemos tener en cuenta las restricciones para el nombre de una hoja:
1. El nombre que se escribe no debe superar los 31 caracteres, incluidos los espacios.
2. El nombre no debe contener ninguno de los siguientes caracteres: : / [ ] * \ ?
3. No dejar el nombre en blanco.
Existen 2 maneras de cambiar el nombre de una hoja, nosotros nos inclinaremos por el modo más
rápido y fácil. A continuación de la explicación, puede ver los diferentes estados del cambio de
nombre.
1. Con su puntero de doble clic en la etiqueta a la cual desea cambiar de nombre.
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2. La etiqueta tomara un fondo negro con letras blancas, en este momento puede soltar el
Mouse y digitar el nombre que quiere darle a la hoja, digite por ejemplo la palabra
“Encabezados de columnas” (sin comillas).
3. Por ultimo, después de digitar el nombre de la hoja, puede presionar la tecla Enter.
Imagen Estado
Estado antes del doble clic

Estado después del doble clic
Después de cambiar el nombre
Los nombres para las hojas de este libro son los siguientes:
1. Hoja2, modifique a Autollenado de Celdas.

2. Hoja3, modifique a Copiar.
3. Hoja4, modifique a Mover.
Eliminar Hojas del Libro
A veces hay hojas que usted no va a necesitar, estas hojas pueden ser eliminadas, la manera de
eliminar una hoja es la siguiente.
1. Seleccione la Hoja4 realizando un clic en la

etiqueta.
2. Presione el botón derecho del mouse.
3. Recorra el menú hasta encontrar la

opción ELIMINAR, cuando la encuentre de un clic en esa opción.
4. Se mostrara un Mensaje de Advertencia que eliminara una hoja, del mensaje

seleccionaremos el botón Eliminar.
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5. La hoja ha sido eliminada.
Otra opción para Eliminar Hojas.
En la cinta de opciones Inicio Ficha Celdas Seleccionar Eliminar Hoja
Agregando Hojas al libro.
Si necesita agregar hojas al libro, es posible hacerlo, siga los siguientes pasos.
Método 1:
1. Puede hacer clic en el icono Insertar hoja de cálculo (Mayús+F11)
Método 2:
1. Usted hacer clic con el botón derecho de mouse sobre una de las hojas y aparecerá un
menú contextual, seleccionar la opción de Insertar.
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2. Aparecerá el cuadro de dialogo Insertar, seleccionar el icono hoja de calculo y hacer clic en
Aceptar.
3. En la cinta de opciones Inicio Ficha Celdas Seleccionar Insertar Hoja.
Mover la hoja de posición.
En este ejercicio queremos dejar la Hoja4 en la primera posición. Debemos realizar el siguiente
procedimiento.
Procedimiento.
1. De un clic con el botón izquierdo en la etiqueta de la Hoja4, no deje de presionar el botón

del Mouse.
2. La apariencia del Mouse ahora tiene en su punta una hoja además sobre la
etiqueta de la hoja aparece una flecha muy pequeña (de color negro).
3. Mueva el Mouse a la Izquierda hasta que aquella flecha negra se encuentre a la derecha de
la hoja Encabezado de Columnas.
4. Suelte el Mouse, listo la hoja a cambiado de posición dentro del libro.
Asignar Color a una Hoja
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Para asignar color a una hoja, se debe hacer clic con el botón derecho el mouse, sobre la hoja a
modificar, seleccionar Color de etiqueta, aparecerá una paleta de colores, seleccionar un color.
Cuando cambiar de hoja se podrá apreciar el color asignado.
Formatos de Celdas.
Cuando ingresa información en una celda, esta información puede ser, números, porcentajes,
fechas, texto o una combinación de texto y números. La celda normalmente reconoce de forma
automática el tipo de información que estamos ingresando, pero puede ser que algunas veces no lo
haga o que un número ingresado necesitamos transformarlo y modificar el aspecto a moneda,
entonces podríamos asignar el símbolo que utilizamos en nuestro país y el separador de miles.
Hay una manera de transformar el contenido de nuestras celdas a otro formato.

Ficha Fuente
En la Cinta de Opciones seleccionar Inicio, se encuentra en la Ficha Fuente, los siguientes grupos:
Imagen Nombre
1. Fuente, Tamaño de Fuente
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2. Aumentar , Disminuye Tamaño
Fuente
3. Negrita, Cursiva, Subrayado,

Subrayado Doble
4. Bordes: Superior, Inferior Exterior,

Interior, Todos los bordes Etc.
5. Color de Relleno, Color de Fuente
Realizaremos un Ejercicio para modificar el formato del encabezado de columna del ejercicio
Autorelleno.
Procedimiento:
1. Seleccionar la Hoja con nombre Autorelleno.

2. Seleccionar el Rango de celdas A1:G1
3. Seleccionar la punta de flecha de Fuente y aplicar Arial.
4. Seleccionar la punta de flecha del Tamaño de Fuente y aplicar 12
5. Hacer clic en Negrita
6. Seleccionar la punta de flecha Color de Relleno y aplicar Azul, énfasis 1, oscuro 25%.
7. Seleccionar la punta de flecha Color de Fuente y aplicar Blanco, Fondo 1
Con este procedimiento cambiamos el formato de los Encabezados de Columna, si observamos

nuestra planilla de ejercicio, notara que los encabezados de columnas necesitan ajustarse al
contenido.
Para aplicar ancho de columna puede seguir uno de estos 3 procedimientos.
Procedimiento 1
Ajuste de Columna Manual: (Debe mover el puntero del mouse entre la columna A y B en
línea de división hasta que aparezca el puntero de columna , puede seguir uno de los
2 métodos.
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a) Con el puntero de columna en la línea de división y presionando con el botón
izquierdo del mouse, se debe deslizar hasta que el contenido del encabezado de
columna sea visible.
b) Con el puntero de columna en la línea de división debe hacer doble clic con el botón
derecho del mouse.
Repetir el procedimiento en todas las columnas a modificar.
Procedimiento 2
Ajuste de Columna Automático: (Debe mover el puntero del mouse entre la columna A y la
Fila 1, aparecerá la cruz blanca de selección, este procedimiento permite seleccionar toda
la planilla.
Con el puntero de columna en la línea de división entre la Columna A y B debe hacer doble
clic con el botón derecho del mouse.
Este procedimiento se puede realizar en la filas.
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Procedimiento 3
Ajuste de Columna ancho especifico:
1. Debe Seleccionar una celda.

2. Ir a Ficha Inicio.
3. Grupo Celdas.
4. Seleccionar Formato en el triangulo
invertido.
5. Al seleccionar se desplegara un menú
contextual, seleccionar Ancho de
columna.
6. Esta opción permite modificar el ancho de
columna, al seleccionar aparecerá una
ventana.
7. Ingrese el valor del Ancho de Columna.
8. Hacer clic en Aceptar.
Vista Preliminar y Bordes de Celdas.

Vista Preliminar
La línea que divide a las celdas no es visible al momento de la impresión,

nos podemos dar cuenta de esto en VISTA PRELIMINAR.
Para acceder a Vista Preliminar debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Hacer clic en el botón de Microsoft Office , seleccionar Imprimir y, a continuación, haga
clic en Vista preliminar.
2. Método abreviado de teclado, también puede presionar CTRL+F2.
Después de ver el documento puedes volver a Excel presionando el botón cerrar.
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Bordes de Celdas
Para aplicar bordes a un rango de celdas, debe seguir el siguiente procedimiento:

Procedimiento:
1. Seleccionar desde la celda A1:G13.

2. Ir a Ficha Inicio.
3. Seleccionar en la Grupo Fuente, Icono Bordes.
4. Hacer clic en la Flecha situada en Bordes
5. Se desplegara un menú contextual en el que podrá seleccionar el tipo de borde, para este
ejercicio seleccionar “Todos los bordes”.
Escritura Directa de Datos.
Realicemos un ejercicio de escritura directa de datos con el fin de ejercitar.
Procedimiento:
1. Insertar una Nueva Hoja

2. Modificar nombre a la Etiqueta: “Datos Sueldo”.
3. Modificar el Color de la Etiqueta.
4. Digitar los datos mostrados en la siguiente planilla.
Ajuste el texto
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El ajuste de texto es un método que permite, hacer que todo el contenido sea visible dentro de una
celda, mostrándolo en varias líneas.
En las celdas D3 y G3, los datos están Ajustados, para modificar la planilla se debe:
1. Hacer clic en la celda D3.

2. Ir a la Ficha Inicio, en la Grupo Alineación.
3. Hacer clic en Ajustar Texto.
4. Repetir el proceso en la celda G3.
Combinar y Centrar
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una
celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas
aparece en el centro de la celda combinada.
Procedimiento:
1. Seleccione el rango de celdas A1:G1.
2. En la Ficha Alineación, seleccionar Combinar y Centrar.
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Antes
Después
3. Fuente: Baskerville Old Face, Tamaño de la Fuente: 16, Color de Relleno: Amarillo, Color de
Fuente: Azul Oscuro, Texto 2, Oscuro 25%.
4. Seleccione el rango de celdas A3:G3
5. Fuente: Berlin Sans FB Demi

6. Tamaño de la Fuente: 12
7. Color de Relleno: Azul énfasis 1 oscuro 25%
8. Color de Fuente: Anaranjado oscuro 6 énfasis 25%.
9. Establecer Ancho de Columna.
10. Seleccionar el Rango de Celdas A3:G15, establecer todos los bordes.
11. En la celda A1, digitar el número 1 y con el puntero de Autorelleno, deslizar hasta la celda
A13.
Formato Fecha
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Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen varios formatos para
elegir por ejemplo:
Para realizar cambio de formato fecha debe realizar el siguiente procedimiento:
Procedimiento
1. Seleccione el Rango de Celda F4:F13

2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente, debe hacer clic en la flecha.
3. Se desplegara un cuadro de dialogo de celdas,

contiene 6 pestañas, debe seleccionar la
pestaña, Número.
4. Para establecer el formato fecha, debe
seleccionar en Categoría-Fecha y en Tipo 14 de
marzo de 2001, en Muestra aparecerá en forma
inmediata el formato de la fecha de la celda F4.
Luego hacer clic en Aceptar.
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Formato Moneda
Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores numérico

y necesitamos establecer formato Moneda.
Para realizar cambio de formato fecha debe realizar el siguiente procedimiento:
Procedimiento
1. Seleccione el Rango de Celda G4:G13
2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente, debe hacer clic en la flecha.
3. Se desplegara un cuadro de dialogo de celdas, contiene 6 pestañas, debe seleccionar la

pestaña, Número.
Imagen Explicación
Categoría Moneda Categoría Contabilidad
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El Formatos de Moneda, se utiliza con los Los Formatos de Contabilidad, alinean los
valores monetarios, los signos $ quedan símbolos de $ a la izquierda.
apegados a los números.
4. Para establecer el Formato en Categoría seleccionar Moneda o Contabilidad.

5. En Muestra aparecerá en forma inmediata el Formato.
6. En posición de decimales, establecer 0(Cero).
7. En símbolo, seleccionar el signo $ o Español Chile.
8. Luego hacer clic en Aceptar.
Formato General.
Esta categoría se utiliza para aquellas celdas que contienen números que no precisan de ningún
formato específico o texto. El contenido se visualiza exactamente de la forma en que fue
introducido.
Además se utiliza para establecer de formato fecha a general y realizar cálculos de fechas.
Formato Porcentaje
Formato utilizado para celdas que van a contener porcentajes. Si eliges este formato para una celda,
al introducir en ella un valor automáticamente se multiplicará por 100 y se le asignará el símbolo %.
También aquí puedes elegir el número de decimales permitidos.
Insertar Columnas y Filas
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Si por algún motivo necesitas agregar Columnas o Filas en algún sector de la hoja puede realizar el
siguiente procedimiento.
1. Selecciona alguna celda de la Columna F, debe hacer clic sobre la letra, aparecerá una flecha
negra.
2. Sin mover el mouse, debe hacer clic con el botón derecho de mouse, aparecerá un menú
contextual, debe seleccionar la opción Insertar.
3. Recuerde que las columnas que se insertan siempre lo hacen a la izquierda de la columna
donde se encuentra la celda activa.
4. La celda F3 ahora es G3, en la nueva columna es decir en la celda F3, ingrese la palabra
Domicilio.
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5. Ingrese los siguientes Domicilios.
6. Repita el mismo procedimiento para la celda G3.
Alineación del Texto.
Se utiliza este método para modificar la alineación, predeterminadamente los datos ingresados a las
celdas son de tipo texto o numérico, presentando alineaciones predeterminadas.
Dato de Tipo Texto Dato de Tipo Numérico
Dato de Tipo Texto, predeterminadamente Dato de Tipo Numérico

alineación a la Izquierda. Estos tipos de predeterminadamente alineación a la
datos pueden ser letras, combinaciones de Derecha. Estos tipos de datos pueden ser
letras y caracteres especiales o letras y Números. Ej. Sueldo, Nº de Cargas. Etc.
números. Ej. Nombres, Rut. Etc.
Excel 2007 realiza alineaciones, tales como:
Imagen Definición
Alinea el texto o los números seleccionados a la izquierda de las celdas.
Alinea al centro de las celdas los textos o números seleccionados.
Alinea a la derecha de la celda los números o los textos seleccionados.
Alinea en la parte superior
Alinea al Centro
Alinea en la parte inferior
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Procedimiento
1. Seleccionar la Celda D3
2. Ir a Ficha Inicio, Grupo Alineaciones.
3. Selecciones Centrar al Centro.
4. Repita el procedimiento con la celda H3.
Buscar
Cuando tenemos la necesidad de buscar rápidamente las apariciones de una palabra o frase
determinada en planillas, seleccionamos Buscar.
1. En la Ficha Inicio, Grupo Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto “Jose Venegas”(Sin comillas) que desee localizar.
Presione el Botón Buscar Siguiente (Localizará el Primer dato que coincida con el dato
buscado). Si no fuera el dato buscado, vuelva a presionar el Botón Buscar Siguiente hasta
encontrarlo.
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3. La búsqueda se mostrara con la celda más ennegrecida.
Terminada la búsqueda Presione el Botón Cerrar
Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
Para buscar todas las apariciones de una palabra
Con esto logra encontrar la palabra que requiera, notara que no hace distinción entre mayúscula o
minúscula, si desea seguir buscando, solo hacer clic Buscar siguiente.
Reemplazar
Para reemplazar números, texto, etc., se debe ir al menú Edición comando Reemplazar. Este
comando permite reemplaza los caracteres de las celdas seleccionadas o de la hoja activa. Debe
seguir los siguientes Pasos:
1. En la Ficha Inicio, Grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto “Jose”(Sin comillas) y en el Reemplazar con: JOSÉ.

3. Notara que hace distinción entre mayúscula o minúscula, si desea seguir Reemplazar.
4. Presione el Botón Buscar Siguiente (Localizará el Primer dato que coincida con el dato
buscado). Si es así presionar el botón Reemplazar
5. Si no fuera el dato buscado, vuelva a presionar el botón Buscar Siguiente hasta encontrarlo.
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6. Ahora si está seguro en que todas las coincidencias deben ser reemplazadas, presione el
Botón Reemplazar Todas.
7. Finalmente Presione el Botón Cerrar.
Modulo 3
Cálculos Simples y Funciones
Objetivo
Crear cálculos sencillos, utilizar formulas matemáticas y estadísticas.
 Realizar cálculos con operadores matemáticos.

 Reconocer Errores en Excel.
 Trabajar cálculos con Referencias
 Utilizar el Asistente de Funciones.
 Funciones Matemáticas y Estadísticas.
Contenidos:
 Estructura de las Formulas  Referencia Relativa  Tipos de Funciones

 Utilidad de las Fórmulas  Referencia Absoluta  Asistente de Funciones
 Cálculos Matemáticos  Referencia de Fila  Función Suma
Simples  Referencia de Columna  Función Promedio
 Ejercicios Puntero Copiar
 Función contar
 Autosuma
 Función Max
 Errores en las Formulas
 Función Min
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Introducción a las Fórmulas.
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operando y, con frecuencia, por
funciones.
Estructura de las Formulas:
Para introducir una fórmula en una celda, se debe digitar como primer carácter el signo igual (=).
Nota: Siempre que usted necesita crear una operación matemática (Formula) debe de comenzar
la operación con
un símbolo IGUAL, este símbolo normalmente se encuentra sobre el número 0 del teclado y es
posible obtenerlo presionando primero la tecla SHIFT y sin soltar esta tecla presionar el 0, acto
seguido obtiene el símbolo =.
Lo más importante es entender que en Excel, “Sumamos, Restamos, Dividimos, Multiplicamos o
aplicamos una Función a las Celdas”
Ej. = A1+B1, se esta calculando los valores que contienen ambas celdas
Al presionar Enter obtendremos el valor de ambas celdas.
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Utilidad de las Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que permiten agilizar el trabajo al usar una hoja de
cálculo. Con las fórmulas se pueden resolver complicados cálculos de forma inmediata, con la
ventaja de que una vez establecida una fórmula ésta nos será útil para siempre, sean cuales sean los
valores de entrada. Aquí utilizaremos símbolos matemáticos y la lógica matemática clásica Ej.:
Cálculos Matemáticos Simples
Operador Descripción Ejemplo

+ Suma =B2+C2
- Resta =B2-C2
* Multiplicación =B2*C2
/ División =B2/C2
1. Cierre el Libro Ejercicio1.xlxs
Botón administrativo Hoja de trabajo.
2. Para Abrir una nueva hoja de cálculo realice el siguiente procedimiento.

3. Hacer clic en el Botón de Office, y seleccionar la opción Nuevo.
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4. Aparecerá una ventana que permite crear una hoja nueva, hacer clic en Crear.
5. Guarde el libro como “Cálculos en Excel”.

6. Modificar el nombre de la Hoja a Suma.
7. Realice la confección de la siguiente planilla.
8. Realizaremos la sumatoria de los gastos (Casa + Negocio).

9. Debe hacer clic en la celda D4 .
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10. Comenzar el cálculo con el signo =,Hacer clic en la celda B4.
11. Digitar el operador +.
12. Hacer clic en la celda C4.
13. Presionar Enter.

14. Debe hacer clic en la celda D4.
15. Seleccionar el puntero de Autollenado.
16. Deslizar el puntero hasta la celda D8.
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17. El resultado será el siguiente:
Autosuma
Una Autosuma es un cálculo automático de números contiguos de una fila o columna (rango de
celdas numéricas).
El símbolo Autosuma es,
y se encuentra en:
Ficha Inicio, Grupo Modificar.
Para realizar este procedimiento se debe:

1. Hacer clic en la celda C9. (Esta celda debe estar vacía)
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2. Hacer clic en Autosuma.
3. Aparecerá el signo = seguido de la palabra Suma, entre paréntesis de el rango de celdas

fondo negro celdas amarillas.
4. Presionar Enter.
5. En la celda B9 aparecerá el resultado del Rango de celdas.
6. Hacer clic en la celda B9
7. Seleccionar el puntero de Autollenado.
8. Deslizar el puntero hasta la celda D9.
18. El resultado será el siguiente:
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En la barra de formulas se podrá notar que aparece una Función en este caso suma del rango de
celdas B4:B8.
Editando una Fórmula.
Es posible editar para modificar una formula, existen varias maneras.

Modo Uno De doble clic a la celda que contiene la formula que desea cambiar.
Modo Dos Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea cambiar y luego presione
la tecla de función F2.
Modo Tres Seleccione la celda que desea editar luego lleve el puntero del mouse a la barra
de herramienta donde aparece la formula de un clic sobre ella.
Siempre en la BARRA DE FORMULAS es posible ver la estructura de la formula que usted ha
seleccionado.
Errores en las Fórmulas
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En ocasiones te equivocarás sin darte cuenta, provocando un Error, colocando un carácter o un
número de más y te llevarás la sorpresa de que te aparece un mensaje de error. Lo mismo te puede
ocurrir con el resultado de un cálculo, por contener una formula que no es correcta o por que la
celda referida en la formula aun no contiene datos. Los errores típicos en Excel son:
Imagen Explicación Solución
#N/A Este error se produce cuando un Generar una Validación con
valor no está disponible para una el valor buscado. O corregir
función o una fórmula es decir que la formula.
no encuentre el valor buscado
cuando se utiliza cualquiera de las
siguientes funciones: BUSCAR,
##### Cuando en una celda se muestra Modificar el ancho de
BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
##### significa que el contenido de columna.
la celda es mayor que el ancho de la
columna.
El código no existe en la planilla
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#¿Nombre? El error #¿Nombre? aparece Los errores de dedo no se
normalmente cuando hay una pueden evitar. Para
fórmula mal escrita. corregir, simplemente
Una de las causas más comunes es revise la fórmula con
que un error de ortografía en algún cuidado
lugar de la formula o falten comillas
o falten dos puntos.
Otra causa es que una función se
escriba erróneamente.
En la Barra de Formulas se observa la

Función es =SUMA (A1:B1)
Función mal Escrita.
La Función es =Suma(A1:B1)
Faltan los: o; según se requiera

#¡DIV/0! Cada vez que se intenta dividir una Revisar la Formula o aplicar la
cantidad entre cero, Excel marca un Función Si.
error y lo muestra con esta clave: =SI(B1=0;"";A1/B1)
#¡DIV/0!
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#¡VALOR!Imagen Generalmente se
Explicación produce cuando Corregir la Formula.
Solución
#¡REF! se eliminamos
Cuando realiza ununa calculo entre una
Fila o columna Editar la Formula y corregirla.
celda que contiene texto y otra
que era parte de una fórmula, la Es decir , eliminar las celdas
queyacontiene
fórmula no se valor
puedenumérico.
calcular y que pertenecían a las
entonces aparece el error #¡REF! columnas que participaban de
En la barra de formula el
la formula
calculo es la suma de
En la barra deB3(Texto)+C2(Numérico)
formulas se observa que
participan 3 celdas en la formula, en la
realidad solo son la celdas A1+B1, la se
debe editar y eliminar el #¡REF! que se
Se esperaba
encuentra entreque
ambasla celda
celdasA1 el dato
sea de tipo Fecha Ej. 15/10/2008
La Función Encontrar, necesita ubicar en que posición

esta la coma (,). Al no encontrarla no entiende que
dato retornar y devuelve el Error #¡VALOR.
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Referencias en un Formula
Cuando en Excel se introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas, hay varias
formas de establecer dichas referencias.
Las referencias reduce de forma considerable la necesidad de volver a escribir.
Hacen que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se utilizan
fórmulas que hacen referencia a una celda, planilla o libro.
Son especialmente útiles porque los rangos de datos de la tabla cambian a menudo y las
referencias de celda se ajustan automáticamente.
Tipos de referencia
Realizaremos unos ejemplos con cada referencia:
Referencia Relativa:
De forma predeterminada, las fórmulas y cálculos utilizan referencias relativas.

Una referencia relativa en una fórmula se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente.
Ejercicio Referencia Relativa
Son relativas a la dirección de la celda que escribimos en la fórmula de modo que cuando movemos
o copiamos una fórmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la fórmula cambiarán según
la dirección de la celda destino.
En la fórmula en esta hoja lo primero que aremos es crear una formula que nos permita obtener la
bonificación del 10% para cada empleado.
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1. Genere la siguiente planilla en la Hoja2, en el Libro “Cálculos en Excel”.Hoja2
2. Seleccione la celda D2
3. Cree la siguiente Formula =B2*C2 y luego presione ENTER, con esto tenemos la bonificación
del 10%.
4. Seleccione nuevamente la celda D2, seleccione el puntero de Autollenado y deslizar hasta la
celda D6.
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2
1
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Referencia Absoluta:
Una referencia de celda absoluta siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica.
 Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
sin cambio.
 Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
 Como esta celda deseamos mantenerla fija colocamos el símbolo $ delante de la letra de la
columna y delante del número de la fila. $B$6
 (Nota: un atajo DE TECLADO es situarse sobre la celda y presionar F4).
1. Digite los siguientes datos en la Hoja3 y modifique el nombre por Referencia Absoluta.
2. En este ejercicio, necesitamos calcular el total de descuento, pero utilizamos solo una vez
el 10% (0,1).
3. Para calcular el total del descuento debe situarse en la celda C2.
4. Digitar el signo =
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5. Hacer clic en la celda B2.
6. Luego presionar el operador de multiplicación(*)
8. Presionar F4.
9. Presione Enter
10. Hacer clic en la celda C2, seleccionar el Puntero de Autollenado, y deslizar el mouse
hasta la ceda C4.
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Referencia de Columna:
Es aquella que hace referencia absoluta a la columna y relativa a la Fila. Se distinguen porque
solamente tienen un signo de pesos. Por ejemplo, $A1 es una referencia absoluta a la columna y
relativa a la fila.
En el ejemplo veremos que, se establece un incremento anual al sueldo pero dependiendo de un
porcentaje de bono distinto, para cada uno de los trabajadores, para realizar el cálculo
automáticamente debemos realizar el siguiente procedimiento:
1. Inserte una Nueva Hoja
2. Modifique el nombre por Referencia de Columna
3. Digite los siguientes datos
4. Debe situarse en la celda C2.

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7. Luego el operador de Suma(+)
8. Abrir paréntesis (
9. Hacer clic nuevamente en la celda B2.
10. Luego presionar el operador de multiplicación(*)
12. Presionar F4 3 veces.
13. Cerrar paréntesis.
hasta la ceda C4.
15. Hacer clic nuevamente en la celda C2, seleccionar el Puntero de Autollenado, y deslizar el
mouse hasta la ceda D2.
16. Hacer clic nuevamente en la celda D2, seleccionar el Puntero de Autollenado, y deslizar
el mouse hasta la ceda D6.
Referencia de Fila:
Es aquella que la referencia absoluta a la fila y relativa a la columna. Se distinguen porque

solamente tienen un signo de pesos. Por ejemplo, A$1 es una referencia absoluta a la fila y relativa a
la columna.
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1. Inserte una Nueva Hoja
2. Modifique el nombre por Referencia de Fila
3. Digite los siguientes datos o copie y pegue los datos del ejercicio anterior y modifique la
estructura de la planilla. Deberá quedar de la siguiente forma.
4. Debe situarse en la celda C2.

7. Luego el operador de Suma(+)
8. Hacer clic en la celda A9.
9. Presionar F4 2 veces.
10. Cerrar paréntesis.
hasta la ceda C6.
12. Hacer clic nuevamente en la celda C2, seleccionar el Puntero de Autollenado, y deslizar el
mouse hasta la ceda D2.
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Tipos de Funciones
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. En
Excel podemos utilizar funciones Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y Trigonométricas,
Estadísticas, Búsqueda y Referencia, Base de Datos, Texto, Lógicas y de información.
Asistente de Funciones.
Existen 2 alternativas para escribir una función:

1. Utilizar el Asistente de Funciones.
Para acceder al asistente de funciones puede realizar uno de estos procedimientos:
2. Ir a Ficha Formulas, Grupo Biblioteca de Funciones. Hacer Clic en Insertar Función.

3. Escribir directamente en la Celda.
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Buscar una Función:
Se debe escribir una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, hacer clic en Ir.
O seleccionar categoría:
En este sector del cuadro

encontrara las categorías
de funciones, dependiendo
del trabajo que desea
realizar, tendrá que buscar
en alguna de ellas, basta
con seleccionar la que
necesita.
Seleccionar una Función:

Se debe escribir una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, hacer clic en Ir.
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Las Funciones que utilizaremos en el curso son:
Función Descripción
Matemáticas y Trigonométricas
=SUMA(Rango o Lista de Celdas) Suma un Rango Celdas, Numéricas.
Estadística
Calcula el Promedio de un Rango de Celdas,
=PROMEDIO(Rango o Lista de Celdas)
Numéricas.
Determina el Valor Máximo de un Rango de Celdas,
=MAX(Rango o Lista de Celdas)
Numéricas.
Determina el Valor Mínimo de un Rango de Celdas,
=MIN(Rango o Lista de Celdas)
Numéricas.
Cuenta la Cantidad de Celdas con contenidos
=CONTAR(Rango o Lista de Celdas) numéricos en un Rango de Celdas.
Cuenta la Cantidad de Celdas con contenidos
=CONTARA(Rango o Lista de Celdas)
numéricos o texto en un Rango de Celdas.
Ejercicio de Funciones.
Función Suma
Realizaremos un ejercicio de la función suma

con asistente, después de realizar la formula,
observe la
Barra de Formulas.
1. Inserte una Nueva Hoja.

2. Modifique su nombre a
“Ejercicio Suma”
3. Digite los siguientes datos:
4. Seleccionar la celda B9.
5. Ir a la Barra de Formulas o la Ficha
Formulas, Grupo Biblioteca de Funciones,
y hacer clic en Función, Aparecerá la ventana
de insertar función:
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 En O Seleccionar una categoría, hacer clic en la punta de flecha y seleccionar la categoría
Matemáticas y Trigonométricas.
 En Seleccionar una función, seleccionar la función Suma
6. Debe verificar que el rango de celdas es el correcto.

7. De no ser así, hacer clic en el Argumento de Función – Número 1 y seleccionar el rango de
celdas B2:B8.
8. Hacer clic en Aceptar
Observaciones:
9. Se pasarán por alto las celdas vacías o el texto contenidos en un Rango de Celdas.
10. Se puedes sumar desde 1 a 255 celdas o rangos de celdas.
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Función Promedio
Realizaremos un ejercicio conocido, los promedio de notas de un curso
1. Inserte una nueva hoja
2. Modifique el nombre de la hoja a: Ejercicio Promedio.
3. Digite los siguientes datos de la siguiente planilla.
4. Sel
eccionar la
celda E2.
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5. Seleccionar el rango de celdas B2:D2, en el argumento de función.
Hacer clic en Aceptar

6. Seleccione la celda E2, seleccione el puntero de Autollenadoy deslice el mouse hasta la
celda E5.
7. Modificaremos el promedio para que solo muestre 1 decimal.
8. Seleccione el rango de celdas desde la celda E3:E5.
9. Ir a Ficha Inicio-Grupo Número- Icono Disminuir Decimales.
Aumentar Decimales Disminuir Decimales
10. Hacer clic sobre el Icono Disminuir Decimales

11. Hasta que muestre 1 decimal
Función Máximo
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Esta función devuelve el valor máximo de una lista de valores. En la planilla de Ejercicio Promedio,
necesitamos la nota máxima.
Procedimiento:
1. Digitar en la celda A7 la frase Nota Máxima.

2. Digitar en la celda A8 la frase Nota Mínima.
3. Digitar en la celda A9 la frase Nota Mínima
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Seleccionar desde la celda A7:B9.
Seleccionar la celda B8
4. Ir a la Barra de Formulas o la Ficha
Formulas, Grupo Biblioteca de
Funciones.
y hacer clic en Función. Aparecerá la
ventana de insertar función:
5. En O Seleccionar una categoría, hacer clic

en la punta de flecha y seleccionar la
categoría Estadísticas.
6. En Seleccionar una función, seleccionar la
Función Max.
8. Aparecerá una ventana en el cual deberá seleccionar el rango de celdas desde E2:E5.
10. La función devolverá la nota máxima dentro de los promedio de notas
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Función Mínimo
Esta función devuelve el valor mínimo de una lista de valores. En la planilla de Ejercicio Promedio,
necesitamos la nota mínima.
Procedimiento:
1. Seleccionar la celda B8
2. Ir a la Barra de Formulas o la Ficha Formulas, Grupo Biblioteca de Funciones.

y hacer clic en Función. Aparecerá la ventana de insertar función:
3. En O Seleccionar una categoría, hacer clic en la punta de flecha y seleccionar la categoría
Estadísticas.
4. En Seleccionar una función, seleccionar la Función Min.
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Aparecerá una ventana en el cual deberá seleccionar el rango de celdas desde E2:E5.

7. La función devolverá la nota mínima dentro de los promedio de notas..
Función Contar
Esta función devuelve la cantidad de registros. En la planilla de Ejercicio Promedio, necesitamos la

cantidad de alumnos.
Procedimiento:
1. Seleccionar la celda B9.
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2. Ir a la Barra de Formulas o la Ficha Formulas,
Grupo Biblioteca de Funciones.
y hacer clic en Función. Aparecerá la ventana de
insertar función:
3. En O Seleccionar una categoría, hacer clic en la

punta de flecha y seleccionar la categoría
Estadísticas.
4. En Seleccionar una función, seleccionar la
Función Contar.
6. Aparecerá una ventana en el cual deberá seleccionar el rango de celdas desde E2:E5.
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8. La función devolverá la cantidad de alumnos.
Observación
Función Contar Función Contara

Permite seleccionar celdas o rango de Permite seleccionar celdas o rango de celdas
celdas solo numérico. numéricas y de texto.
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Modulo 4
Gráficos
Objetivo
Conocer los Tipos de Gráficos. Crear, modificar, formatear, un grafico a partir de una planilla de
cálculos
 Mover un grafico.
 Conocer los Ejes de Gráficos.
 Modificar un gráfico.
Contenidos
Tipos de gráficos
Imprimir
Gráficos en Columnas
Área de Impresión
Gráficos de Barra
Vista Preliminar
Gráficos Circulares
Grupo Vista Previa
Gráficos de Líneas
Ficha de Vista Preliminar
Crear Un Grafico
Pestaña Página
Secciones de un Gráfico
Ajuste de Escala
Eje Vertical – Valor – Eje Y
Márgenes
Estilos de Diseño
Encabezado y Pie de Página
Diseños del Gráfico
Botón Personalizar Encabezado
Grafico Circular
Aplicar Formato del texto de Encabezado
Barra Herramientas de Gráficos
Insertar Imagen a Encabezado de Pág
Barra Diseño
Barra Presentación
Barra Formato
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Introducción a los Gráficos
Una de las herramientas más potentes y útiles de Excel son los gráficos. Estos no son más que una
forma gráfica de representar los datos de una hoja. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de
los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.
Tipos de Gráficos
Existen múltiples de tipos de gráficos. Vamos a ver aquí algunos:
Gráficos en Columnas.
Se utilizan para mostrar los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado
período de tiempo. Con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso de un
tiempo, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente.
Gráficos de Barra.
Se utilizan para comparar varios elementos individuales. En este caso las categorías se organizan
verticalmente y los valores horizontalmente.
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Gráficos Circulares.
Se utilizan para mostrar el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos
en función de la suma de elementos. Son de mucha utilidad cuando se desea destacar un elemento
significativo.
Gráficos de Líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una
escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un
gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos
los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
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Crear un Gráfico
Un Gráfico de Barras se utiliza para comparar las ventas de productos, para crear un gráfico de
barras, realizaremos los siguientes procedimientos:
1. Abrir Microsoft Excel 2007
2. Ir a Botón de Office y Seleccionar Guardar Como,
3. Elegir la carpeta Ejercicios Excel
4. Nombre de archivo : “Ejercicio Gráficos”
5. Digite los siguientes datos para realizar un grafico
6. Seleccione el rango desde A1:E4

7. Ir a la Ficha Insertar – Grupo Gráficos
8. Hacer clic en la pestaña Columna e insertaremos un grafico Columna Agrupada.
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Al seleccionar el grafico de columna agrupada, Excel genera automáticamente un grafico a partir de
los datos seleccionados y lo deposita dentro de la hoja de cálculo.
Mover un Gráfico
Lo primero que realizaremos es mover el gráfico a una hoja nueva, obtendremos una amplia imagen
del grafico y así podremos realizar cambios de formato y otros, para realizar esta acción realice el
siguiente procedimiento:
1. Seleccione el gráfico
2. Se habilitaran las Herramientas de Gráficos
3. Seleccione la Barra Diseño, hacer clic en el grupo Ubicación
4. Al hacer clic en este grupo, aparecerá una ventana con 2 opciones.
5. Seleccionar la opción, Hoja nueva:
6. Predeterminadamente el nombre del grafico es Gráfico1, digitar en el cuadro de texto
7. el nombre del gráfico, en este caso es Ventas Terrazas Trimestre.
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9. El gráfico creara una Hoja nueva con el nombre de Ventas Terrazas Trimestre.
Secciones de un Gráfico
Eje Vertical – Valor – Eje Y

Para modificar el formato al eje debemos seguir los siguientes procedimientos:
1. Hacer clic en el Eje vertical (Valor o Eje Y)
2. Para modificar la Fuente y Tamaño de fuente debemos ir a Ficha Inicio- Grupo Fuente
y seleccionar :
a. Fuente: Arial Black
b. Tamaño Fuente : 12
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3. Para modificar otros valores al eje, Ir a la Barra de Herramientas Formato.
4. Grupo de opciones, Estilos de Forma. Hacer clic en la esquina inferior derecha.
5. Al hacer clic se desplegara un cuadro de dialogo, que nos guiara en el proceso de

cambiar formato.
1. Opciones del Eje: A modo de ejemplo modificaremos las unidades de visualización asignando
Millones y permitiendo la visualización de la etiqueta. Para lograr esta modificación se debe
hacer clic en la flecha de Unidades de visualización
Habilitar la casilla de verificación Mostrar etiqueta de unidades de presentación en el gráfico.
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2. Numero: Nos permite identificar y modificar en la
categoría correspondiente.
Modificar los valores a:
Categoría: Contabilidad
Posición de Decimales: Sin decimales 0
Símbolo: $
Vinculado al Origen: Si se habilita la casilla de
verificación para vincular los datos de origen, los
datos se mostraran desacuerdo al formato en la
planilla
3. Relleno: Son las diversas posibilidades de relleno en el Eje.

Seleccionar el botón de opción Relleno degradado
En colores preestablecidos seleccionar: Océano.
4. Color de Línea: Es la línea de Eje vertical valor

Modificaremos a:
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Seleccionar el Botón de Opción: Línea solida
Color: Rojo
Trasparencia: 0%
Estilo de línea : Es la línea de Eje vertical valor, modificaremos:

Ancho: 3 puntos
Tipo compuesto: Triple
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5. Sombra: Es la sombra del valor numérico del eje vertical Valor modificaremos:
Preestablecidos: Diagonal superior derecha en perspectiva.

Color: Negro.
6. Alineación : Es la forma de alinear del

valor numérico del eje vertical valor,
modificar:
Alineación vertical: Inferior
Dirección del texto: Horizontal
Angulo Personalizado: -10°
Al terminar las modificación hacer clic en cerrar obtendremos el siguiente formato del Eje Vertical
Valor.
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Eje Horizontal – Categorías – Eje X
Para modificar el Formato al eje debemos seguir los siguientes procedimientos:
Hacer clic en el Eje Horizontal (Categorías – Eje X)
6. Para modificar la Fuente y Tamaño de fuente debemos ir a Ficha Inicio- Grupo Fuente
y seleccionar :
a. Fuente: Arial Rounded MT Bold

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7. Para modificar otros valores al eje, Ir a la Barra de Herramientas Formato.
8. Grupo de opciones, Estilos de Forma. Hacer clic en la esquina inferior derecha.
9. Al hacer clic se desplegara un cuadro de dialogo, que nos guiara en el proceso de

cambiar formato.
10. Aplicaremos Estilos de WordArt. Para modificar, ir a Estilos de WordArt, ir a grupo

Estilos WordArt, en la barra de desplazamiento hacer clic
11. En se aplica al texto seleccionado hacer clic en : Relleno Degradado – Énfasis.1
Hacer clic en Relleno del Texto y aplicar Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 40%.
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12. Hacer clic en Contorno del Texto y aplicar Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%.
14. Al terminar con las modificaciones se obtendrá el siguiente resultado.
Estilos de Diseño
Para simplificar nuestro trabajo en estilo del diseño se puede seguir los siguientes procedimientos:
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1. Hacer clic dentro del gráfico, se habilitara la Barras de Herramientas Gráfico.
2. Seleccionar la Ficha Diseño – Grupo Estilo de Diseño
3. Hacer clic en la esquina inferior derecha, ver todos los diseños disponibles, hacer clic en
Más .
4. Al hacer clic se desplegaran todos los estilos disponibles, seleccionar el Estilo
Diseños del Gráfico

El diseño del Gráfico permite incluir un Titulo y modificar la posición de la Leyenda,
1. Hacer clic en la esquina inferior derecha, ver todos los diseños disponibles, hacer clic en
Más .
2. Seleccionar el Diseño 3.
3. Hacer clic dentro de la etiqueta Titulo del Grafico, eliminar su contenido y reemplazar por
Ventas Terrazas Trimestres.
Grafico Circular
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Un Grafico Circular, se utiliza para mostrar el tamaño proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos en función de la suma de elementos, para crear un gráfico de barras,
realizaremos los siguientes procedimientos:
1. Seleccionar Hoja2 del libro “Ejercicio Gráficos”.
2. Digite los siguientes datos para realizar un gráfico.
3. Seleccione el rango de celdas desde la A1:B5

4. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Gráficos.
5. Seleccionar Grafico Circular.
6. Elegir el Gráfico circular 3D.
7. Mover grafico a una Hoja nueva con el nombre “Porcentaje Vendedores

de Ventas de Terrazas”
8. Ir a Diseño de Grafico, elegir la opción Diseño 2 .
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9. Para modificar la Fuente y Tamaño de fuente de los porcentajes numéricos debe ir a Ficha
Inicio- Grupo Fuente y seleccionar :
c. Negrita
10. Modificar el nombre del titulo a “Porcentaje de ventas de Terrazas”.

11. Para modificar la Fuente y Tamaño de fuente de la leyenda debe ir a Ficha Inicio- Grupo
Fuente y seleccionar :
c. Negrita
12. Al terminar de modificar el gráfico, se mostrara de la siguiente forma:
13. Si necesita las líneas guías solo debe seleccionar el numero de porcentaje y trasladarlo fuera
del grafico
Barra Herramientas de Gráficos.
Las Barras Diseño, Presentación y Formato, incluyen todas las herramientas para el trabajo con
gráficos, las herramientas de gráficos solo están disponibles cuando seleccionamos un gráfico, si
dejamos el cursor fuera del gráfico desaparecen las herramientas del gráfico.
Revisaremos cada uno de los grupos de las barras de Herramientas de Gráficos.
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Barra Diseño

Tipo de Gráfico En esta Ficha se puede cambiar el
tipo diferente de grafico, además
guarda el diseño y formato como
plantilla para su posterior uso.
Cambiar entre Filas y Columnas:

los datos que se han ubicado en
eje X serán reubicados en eje Y.
Datos del Gráfico
Seleccionar Datos: Modifica el
rango de Datos incluidos en el
Gráfico.
Cambia el diseño original del
Gráfico
Diseño de Gráfico
Cambia el estilo visual general del

Grafico
Estilos de Diseño
Mueve un gráfico a otra hoja o

libro
Ubicación
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Barra Presentación
Selección Elementos del Gráfico: Selecciona un
Actual elemento del gráfico para dar formato
Aplicar formato a la selección: Inicia el cuadro
de dialogo formato para ajustar con precisión
el formato del elemento de gráfico
seleccionado
Restablecer para hacer coincidir el estilo:
Elimina el formato personalizado del elemento
de gráfico seleccionado para volver al estilo
que tenia aplicado el gráfico.
Inserta Imagen, forma y cuadro de texto al
Insertar gráfico.
Titulo de Grafico: Agrega, elimina y formatea

el titulo Rótulos de eje.
Leyenda: Modifica, elimina la ubicación de la
leyenda
Etiquetas
Etiquetas de Datos: Agrega, elimina etiquetas
de datos
Tabla de Datos: Agrega, elimina una tabla de
datos al gráfico
Ejes. Cambia el Formato y diseño de cada eje.
Líneas de cuadricula: Activa o desactiva las
Ejes
líneas de cuadricula.
Área del gráfico: Activa o desactiva el área del

gráfico.
Cuadro del gráfico: Da formato al área grafico
Fondo
Plano interior del gráfico: Da formato al Plano
interior del gráfico
Giro 3D:Cambia el punto de vista en 3D
Líneas de Tendencia: Agrega una línea de
tendencia.
Líneas Agrega otras líneas al grafico, como
líneas de unión o líneas superiores o inferiores.
Análisis
Barras Ascendente o Descendente: Agrega
barras ascendente o descendente al gráfico
Barras de Error: agrega barras de error al
gráfico.
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Proporciona al gráfico un nombre, para así
hacer referencia desde código VBA.
Propiedades
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Barra Formato Gráfico

Elementos del Gráfico: Selecciona un elemento
del gráfico para dar formato
Aplicar formato a la selección: Ajusta con
Selección precisión el formato del elemento de gráfico
Actual seleccionado
Restablecer para hacer coincidir el estilo:
Elimina el formato personalizado del elemento
de gráfico
Estilos de Forma :Selecciona un estilo visual
para la forma o línea
Relleno de Forma: Rellena la forma
seleccionada, con un color solido ,degradado,
imagen o textura
Estilos de
Contorno de Forma: Especifica el color ancho
Forma
o estilo de línea del contorno de la forma
seleccionada.
Efectos de las Formas: Aplica un Efecto Visual
a la forma seleccionada como una sombra,
resplandor, reflejo o rotación 3D.
Estilos WordArt: Selecciona un estilo visual
para el texto
Relleno del texto: Rellena el texto con un
color solido, degradado o textura.
Estilos de
Contorno del texto: Especifica el color,
WordArt
ancho y estilo de línea del contorno del texto
Efectos del texto: Aplica un efecto visual al
texto, como una sombra, resplandor, reflejo o
rotación 3D.
Organizar Traer al Frente: Trae el objeto seleccionado
delate del resto de los objetos, para que ninguna
parte quede oculta detrás del otro objeto.
Enviar al Fondo: Envía el objeto seleccionado
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detrás l Panel de selección: Ayudar a seleccionar
objetos individuales y para cambiar el orden de
visibilidad
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos para que sean uno
solo
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado
Cambia el alto y ancho de una imagen,
Tamaño
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Imprimir
La impresión de hojas de cálculo contiene algunas peculiaridades respecto a la impresión, por

ejemplo, en Word. Puesto que las planillas contienen gran cantidad de información, al finalizar un
trabajo y enviar a imprimir no se ajusta el formato de papel, que acepta la impresora. Para corregir
esto, el programa Excel 2007 dispone de unas útiles herramientas.
Para imprimir un documento con gran cantidad de información deberá recurrir al siguiente
procedimiento.
Área de Impresión
Se establece área de impresión para demarcar el área que se asignara para la posterior impresión
del documento Excel.
Para establecer área de impresión debe seguir el siguiente procedimiento
1. Abrir archivo con nombre “Pedidos.xlxs”

2. Ir a la celda A1 y con la combinación de teclas Control +
Seleccionar toda la información que contiene la planilla.
3. Ir a la Ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página
4. Hacer clic en el icono Área de Impresión, al hacer clic en la flecha aparecerá la opción
Establecer Área de Impresión.
5. Al realizar esta acción, se lograra una visión clara de cual es el rango a imprimir. Visualmente
podrá apreciar que algunas columnas presentaran una línea segmentada, esto permite
visualizar la cantidad de Hojas a Imprimir.
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Vista Preliminar
La vista preliminar se utiliza para configurar el formato de la impresión, es una herramienta que nos
permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. De esta forma tendremos una visión general del
resultado de la impresión y veremos si los datos caben en la página, si están centrados, etc.
Para obtener la vista preliminar se debe:
1. Hacer clic en la hoja de cálculo de la que desea obtener la

vista preliminar antes de imprimirla.
2. Hacer clic en el Botón Microsoft Office , clic en la
flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic
en Vista preliminar. Método abreviado de
teclado También puede presionar CTRL+F2.
3. Al hacer clic trabajaremos en la interfaz de Ficha Vista Preliminar.
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Vista Previa.
Permite avanzar o retroceder
Vista Previa entre las hojas, visualizar los
Cerrar Vista Previa márgenes y cerrar la interfaz de
Vista preliminar
Página Siguiente: Permite avanzar y observar las páginas para su configuración y posterior
impresión.
Página Siguiente: Permite retroceder y observar las páginas para su configuración y posterior
impresión.
Mostrar Márgenes: Al activar la Casilla de verificación, se

mostraran los márgenes, estos son modificables.
Margen
Cerrar Vista Preliminar
Debe hacer clic en este icono para salir de la vista preliminar
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Repetir Filas en Extremo Superior
Al observar las páginas con la opción Página siguiente, notamos que faltan los encabezado de
columnas, para incluir los encabezados en cada hoja debe seguir el siguiente procedimiento.
1. Salir de Vista Preliminar, presionando el icono la Cerrar Vista Preliminar.

2. Ir a la Ficha Diseño de Página, hacer clic en la flecha.
3. Se desplegara una ventana, hacer clic en la

pestaña Hoja.
4. En la sección Imprimir Títulos, hacer clic
dentro del cuadro de texto de Repetir filas en
extremo superior.
5. Luego, hacer clic en la Fila 1, que corresponde a los encabezados de columnas de la planilla.
Aparecerá en el cuadro de texto $1:$1, luego hacer clic en Aceptar.
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6. Con Control + F2, volver a Vista Preliminar y con la opción Página siguiente observar el
cambio realizado.
Ficha de Vista Preliminar
Los grupos de la ficha vista preliminar nos permitirán configurar el formato, pie, encabezado de
página hora, papel, márgenes etc. Para una impresión de calidad profesional.
Grupo Imprimir

Imprimir: Nos muestra una ventana con
opciones de, número de páginas.
Configurar Página: Puede agregar o
cambiar rápidamente los encabezados o
pies de página con el fin de proporcionar
Imprimir
información útil en las copias impresas de
la hoja de cálculo además de insertar
elementos como números de página,
fecha y hora o nombre del archivo.
Ventana Imprimir.
La ventana imprimir proporciona:
Impresora: Permite seleccionar la

Impresora Propiedades: Permite
cambiar las propiedades
Intervalo de páginas: Permite
seleccionar las páginas, si son (como el tipo de papel y
todas o en pares o impares o una otros)
Número de Copias:
cantidad determinada de hojas Permite determinar el
Imprimir: Intercalar:
número de copiasActive esta
Selección Solo imprime la casilla de verificación si
selección. desea que su trabajo de
Hojas activas Solo imprime las
hojas de cálculo activas. 187
Vista Previa: Genera
impresión se guarde con el
Todo el libro Imprime todo el orden que haya creado en
una vista previa de la
libro, con todas las hojas de el documento al
planilla
cálculo que contenga. imprimirlo. Esta casilla de
verificación está disponible
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cuando se imprimen varias
copias.
Configurar Página.
Pestaña Página
Permite modificar la orientación, ajuste de escala, tamaño del papel, calidad de la impresión etc.
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Vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma).
Por la cantidad de columnas de la planilla

“Pedidos”, se debe modificar la orientación:
1. Hacer clic en el botón de opción Horizontal.

Ajuste de Escala
Ésta es una útil herramienta que nos permitirá comprimir o extender el área de impresión para que
se ajuste al tamaño
de papel de nuestra impresora. Podemos elegir entre un
factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustar automáticamente la hoja en un número de
páginas específico (una página de ancho por una de alto hará que la hoja se imprima en una sola
página de papel).
Si observamos, la aún faltan columnas que se visualicen en la hoja, para obtener una mejor
impresión de los datos, debemos:
1. Cerrar la vista preliminar.

2. Seleccionar el Rango de celdas de la A1:K1.
3. Ir a la ficha inicio-Grupo alineación y seleccionar Ajustar al texto.
4. Ajustar las columnas para obtener el siguiente resultado
5. Con Control + F2 volver a la vista Preliminar
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6. Hacer clic en Configurar Página.
7. En la sección Ajuste de Escala
modificar:
Ajustar al: 70% del tamaño normal
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9. Al realizar el Ajuste a Escala podemos, observar una visualización dentro de una hoja de
todas las columnas, solo tener cuidado del tamaño de la letra.
Márgenes
Los márgenes permiten establecer una distancia entre el borde de la hoja y su contenido, se puede
modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas que vas a imprimir. Las
medidas están expresadas en centímetros.
Si desea modificarlos puede utilizar los siguientes procedimientos
1. Debe situarse en el centro de los márgenes y aparecerá una línea con dos puntas de flecha,
debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y permitirá desplazar los
márgenes hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, según lo disponga la configuración.
Puntero para mover margen
2. Ir a Configurar Página.
3. Aparecerá la Pestaña Márgenes.
4. Configurarlos a 2 cm, Izquierdo, Superior, Derecho, Inferior.
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Encabezado y Pie de Pagina
La sección Encabezado de Página, siempre se sitúa arriba

de la página y se utiliza normalmente como membrete,
aunque también se puede utilizar para agregar Titulo,
nombre de archivo, imagen de la empresa, fecha, hora,
etc.
Botón Personalizar Encabezado:
Este Botón Activa un Cuadro de Diálogo

que permite Asignar o Modificar
Encabezados en tres Secciones distintas
estas son Sección Izquierda, Central y
Derecha. En ellas se escribe el Texto que
se necesite o también insertar Fecha, Hora
etc. por medio de los botones que se
ubican sobre las secciones.
Todo lo que se escriba se les pueden modificar. Después de asignar o modificar todos los
encabezados que sean necesarios se puede presionar el Botón Aceptar o Cancelar.
Para asignar un titulo, se debe hacer clic en la Sección Central, y digitar Pedidos 2008.
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Antes de continuar revisaremos los iconos que se encuentran dentro del encabezado y pie de
página.

Activa un Cuadro de Diálogo para
Aplicar Formato al Texto
modificar el formato de la fuente.
&[Página] Insertar Número de la Página
&[Páginas] Inserta el Números de Páginas
& [Fecha] Insertar Fecha Actual del Sistema
&[Hora] Insertar Hora Actual del Sistema
&[Ruta][Archivo] Insertar Ruta de Archivo
&[Archivo] Inserta Nombre Archivo
&[Etiqueta] Inserta Nombre de la Hoja
&[Imagen] Inserta una Imagen
Modifica el Formato de una

Formato de imagen
Imagen
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Aplicar Formato del texto de Encabezado:
Para aplicar formato al texto, se debe seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar en la Sección central el titulo digitado.
2. Hacer clic en la letra de Aplicar formato al texto.
3. Aparecerá, un cuadro de dialogo, que

permitirá modificar la fuente, estilo,
tamaño, color, aplicar subrayado,
tachado, superíndice, subíndice.
Modificaremos:
Fuente : Arial
Estilo : Negrita
Tamaño : 36
Color : Negro
4. Hacer clic en Aceptar, y observar los cambios.
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5. Aparecerá, el titulo en la sección central apegado al borde, situar el mouse en el borde,
aparecerá el puntero de ajuste manual, deslice el mouse mas abajo para centrar el titulo.
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Insertar Imagen a Encabezado de Página
Para insertar imagen al encabezado de página, se debe realizar el siguiente procedimiento.

1. Hacer clic en el grupo Imprimir, opción Configurar página
2. Hacer clic en el botón Personalizar encabezado.
3. Hacer clic en la Sección derecha.
4. Hacer clic en el icono Insertar imagen
5. Buscar la imagen en Escritorio, Carpeta Ejercicios Excel, elije la imagen del icono de Excel, de
lo contrario busca una imagen dentro de tu PC.
6. En la Sección derecha, aparecerá &[Imagen], hacer clic en Aceptar y observar los cambios en
la vista preliminar.
7. M
o di
f ica
r e
m os
la
imagen.
8. Hacer clic en el grupo Imprimir, opción Configurar página.
9. Hacer clic en el botón Personalizar Encabezado.
10. Hace clic en la Sección derecha. Hacer clic en Formato de Imagen.
11. Esta ventana que nos permite regular el tamaño de la imagen: Alto: 3 cm.
Ancho: 3 cm.
Antes Después
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Nombres de Rango
Establecer Nombres de Rango
A veces resulta que hay que utilizar repetidamente Bases de Datos tales como B2:B4 o B2:D3;
A5:D6 en una hoja de cálculo, o Seleccionar los mismos rangos una y otra vez.
Excel resuelve este problema permitiendo definir nombres y asignarlos a una celda o a una
selección. Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las formulas sin ningún
problema.
El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y
permite recordar con mayor facilidad las Referencias a diferentes celdas.
Reglas de los nombres de rangos:
Aunque los nombres pueden tener hasta 256 caracteres, conviene que sean más cortos y
entendibles ya que las fórmulas están limitadas a 256 caracteres, los nombres largos dejan menos
espacio para operadores y funciones. Además, estos nombres tan largos no se muestran bien en los
cuadros de diálogo o en las propias celdas.
La forma más simple de definir nombres para rangos de celdas, es mediante la opción
Definir Nombre de Rango 2003
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Para esto se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda o rango al que se desee
asignar el nombre.
2. Elegir la opción Definir del menú Insertar/Nombre,

con lo cual se abre
3. un cuadro de diálogo como el de la muestra.
4. Digitar el nombre que se desee en el cuadro Nombres en el libro:
En el cuadro Se refiere a:, se pueden observar la referencias a las celdas seleccionadas previamente
a la ejecución de éste comando. Estas pueden ser modificadas, tecleando las nuevas referencias en
dicho cuadro o seleccionándolas con el ratón (previo hacer clic en dicho cuadro).
El botón ocultar cuadro localizado a la derecha de dicho cuadro, permite ocultar temporalmente el
cuadro de diálogo, de forma de poder señalar con mayor comodidad las celdas a tratar. Luego de
señalar las celdas deseadas, hacer clic sobre el botón visualizar cuadro para volver a mostrar todo el
cuadro de diálogo.
4. Hacer clic en el botón Agregar para que se incorpore en la lista de nombres, posteriormente salir
seleccionando el botón Aceptar.
Definir Nombre de Rango 2003 en el Cuadro de Nombres
Otra posibilidad, es seleccionar la celda o rango de celdas a

las que se desea dar un
nombre, y luego hacer clic sobre el cuadro de nombres de la
barra de referencia. La referencia a la celda activa se sustituye por el nombre tecleado. Al pulsar la
tecla <Intro>, las celdas seleccionadas quedan registradas con el nombre ingresado.
Si lo que se desea es cambiar un nombre existente, se debe proceder del siguiente

modo:
1. Seleccionar la celda, rango o rango múltiple al que se desee cambiar el nombre.
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2. Activar el cuadro de nombres en la barra de fórmula.
3. Cambiar el nombre y pulsar <Intro>.
Eliminar Nombre de Rango
Para Eliminar un Nombre de Rango

existente debe ir a
Insertar –Nombre –Definir, luego…
Seleccionar el nombre en la lista del cuadro de

diálogo que presenta la opción y hacer clic en
Eliminar
Por ejemplo el siguiente caso puede ser resuelto de forma más sencilla si utilizamos nombres de
rangos en las fórmulas, en lugar de las referencias de celdas correspondientes.
La fórmula utilizada para obtener los totales en dólares

sería la
siguiente:
=E2/dolar, donde después podría ser copiada
sin tener que
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realizar ninguna modificación, al resto de las celdas de dicha
columna.
Si en cualquier momento se pretende saber que

celdas incluye un nombre de rango, alcanzará con
seleccionar dicho nombre del cuadro referencias de
la barra de fórmulas,para que Excel muestre ese
rango en el libro de trabajo.
Definir Nombre de Rango 2007
Para esto se deben seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la celda o rango al que se desee asignar el nombre.
1. Elegir Ficha – Fórmulas – Grupo Nombres Definidos – Opción Administrador de Nombres.

2. Aparecerá una Ventana para Administrar Nombres.
Hacer clic en Nuevo
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Nombre: Se debe digitar el nombre de la base
Ámbito: Es el lugar donde se deposita el nombre de
rango
Comentario: Especificar si se requiere o no
características de la
base de datos
Hace referencia: Rango de celdas que
componen el rango.
3. Al hacer clic en Aceptar, se mostrara el administrador de nombres y en su escritorio el

nuevo nombre de rango asignado
Eliminar Nombre de Rango : Se selecciona, luego hacer clic en Eliminar

Editar Nombre de Rango : Se utiliza para modificar el nombre de rango.
Filtro : Se utiliza para buscar nombres de
rangos dentro del libro o la Hoja.
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Funciones
Funciones de Texto
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos,
tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una celda la cual
contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos opciones.
Función Concatenar
Une diferentes elementos de texto en uno sólo.

Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Estructura: CONCATENAR (Texto1;Texto2;...)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodríguez" y necesitamos que en
la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente
función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el apellido salgan
separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería utilizando &
de la siguiente forma: =A1&" "&A2
Función
Resultado
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función Encontrar
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.
Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera posición como
número 1.
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: ExcelIntermedio si deseamos saber en qué posición se
encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR("x";A1) nos devolverá un
2 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posición.
Función
Resultado
Función Izquierda
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte
izquierda de la cadena de texto.
Estructura: IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Excel Intermedio ", y necesitamos que en la celda A3
aparezca solo “Excel” debemos realizar la siguiente función: =IZQUIERDA(A1;5)
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función
Resultado
Función Derecha
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde la parte derecha
de la cadena de texto.
Estructura: DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2 escribimos la
función =DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado "Excel".
Función
Resultado
Función Largo
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Estructura: LARGO(Texto)
Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la cantidad de caracteres que
forman este texto deberás introducir en otra celda la función =LARGO(A1). Como resultado nos
devolverá un 15.
Función
Resultado
Función Minusc
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas. Si se utiliza una
celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minúsculas, si no que... en la celda
donde pongamos la función obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minúsculas.
Estructura: MINUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la función
=MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: "funciones de excel". Volvemos a
recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una función
que dependerá siempre del contenido que hay en la A1.
Función
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Resultado
Función Mayusc
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas.

Estructura: MAYUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la función = MAYUSC
(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: "FUNCIONES DE EXCEL".
Función
Resultado
Función NomPropio
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la primera letra de cada
palabra que forma parte del texto.
Estructura: NOMPROPIO(Texto)
Ejemplo: Si escribimos la función =NOMPROPIO(A1) en la celda A2, y en la celda A1 el texto:

"funciones de excel" obtendremos como resultado "Funciones De Excel".
Función
Resultado
Función Extrae
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial de una cadena
de texto.
Estructura: EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda A2 queremos
obtener la palabra "de" deberíamos escribir la función =EXTRAE(A1;11;2)
Función
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Resultado
Función Reemplazar
Con esta función conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que posición y cuantos
caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner.
Estructura: REEMPLAZAR(Texto original; Posición inicial a partir de donde deseamos recortar;
Número de caracteres a quitar; Nuevo texto a insertar)
Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto "Funciones de Excel" y en la celda A2 la función:
=REEMPLAZAR(A1;11;2;"dentro de") esta función nos devolverá el texto: Funciones dentro de Excel.
La función lo que realiza es eliminar del texto que hay en la celda A1 desde la posición 11, 2
caracteres y estos los sustituye por el texto "dentro de".
Función
Resultado
Función Hallar
Nos indica la posición que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Estructura: HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el texto; Posición inicial) Los
dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posición inicial no ya que si no la ponemos
empezará a contar desde el número 1.
Ejemplo: Introduce en la celda A1 el texto "Funciones de Excel". Si deseásemos conocer qué
posición ocupa dentro de este texto la letra "d" deberíamos escribir en la celda A2 la siguiente
función =HALLAR("de";A1), la función nos devolvería el resultado 11.
Función
Resultado
Función Sustituir
Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.
Estructura: SUSTITUIR(Texto original; Parte de texto a sustituir; Nuevo texto)
Ejemplo: Si en la celda A1 ponemos el texto "Funciones de Excel" y queremos que en la celda A2

aparezca "Funciones en Excel" deberemos escribir en la celda A2 la siguiente función:
=SUSTITUIR(A1;"de";"en")
Función
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Resultado
Función Espacios
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de
separación de palabras.
Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: "Funciones de Excel", observa que entre de
y Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si quisiéramos corregir este problema y que no
aparecieran estos espacios en la celda A2 tendríamos que poner la función =ESPACIOS(A1) de tal
forma que el resultado final será: "Funciones de Excel". Observa que los espacios entre palabras se
mantienen.
Función
Resultado
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Funciones de Fecha y Hora
Con estas funciones podremos trabajar con la fecha y la hora obteniendo parte de esta información
y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que podemos utilizar la combinación de
teclas :
Ctrl + ; … Si quieres que aparezca la Fecha
Ctrl + : ... Si quieres que aparezca la Hora
Función Fecha
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es
correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el
momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en la celda A1 introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado:
25/04/2004.
Función Resultado
Función Día
Nos devuelve el día de una fecha

Estructura: DIA(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca
en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
Función Resultado
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función Mes
Nos devuelve el día de una fecha
Estructura: MES(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el número del mes
de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =MES(A1)
Función Resultado
Función Año
Nos devuelve el año de una fecha
Estructura: AÑO(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta fecha
aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)
Función Resultado
Función Hora
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Estructura: HORA(Hora completa)
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda que para ello solamente
deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + : para que la hora aparezca en la celda A2 deberás
escribir la función: =HORA(A1)
Función Resultado
Función Ahora
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma
celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos
interese.
Estructura: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo de
argumento.
Ejemplo: En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te aparecerá
la fecha y la hora del sistema.
Función Resultado
Función Hoy
Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.

Estructura: HOY() esta función tampoco tiene ningún tipo de argumento.
Ejemplo: escribe la función =HOY() en la celda A1 y después de pulsar Intro te aparecerá la fecha del
sistema.
Función Resultado
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función Diasem
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.
Estructura: DIASEM(Fecha; Rango de fechas) en el rango de fechas podremos introducir el valor 1 si
se desea que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,
Ejemplo: escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2004. Si en la celda A2 introducimos la función
=DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función =DIASEM(A1;1)
aparecería un 5.
Función Resultado
Función SI()
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es

FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
Función ( 1er Argumento ; 2 er Argumento ; 3 er Argumento )
Sintaxis SI ( Prueba_Lógica ; Valor_si_verdader ; Valor_si_falso )

o
Ejemplo SI ( D2>=2500000 ; D2 * 5% ; D2 * 7% )
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Prueba_lógica :Es un razonamiento lógico hacia una celda que es evaluada con un operador
de comparación u otro.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es VERDADERO.
Valor_si_falso : Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Ejemplo 1
Es más sencillo comprender el ejemplo si se desarrolla en una hoja de cálculo en blanco.
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
1. Genere la Siguiente Planilla.
Fórmula Resultado en B2 Descripción (Resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula
presupuesto";"Presupuesto excedido") muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la Función
mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto)
=SI(A2>=100;A2 +1500; A2 + 5000) Si el número anterior es 100, se suma a la celda A2 1500 de lo
contrario Se suma a celda A2 5000
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Ejemplo 2
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

Fórmula Resultado en A2 Descripción (Resultado)

=SI(A2>B2;"Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa el
excedido";"Aceptar") presupuesto (Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa el
excedido";"Aceptar") presupuesto (Aceptar)
Ejemplo 3
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de

cálculo en blanco.
1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"A";SI(A2>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al primer resultado
(F)
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"A";SI(A3>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al segundo resultado
(A)
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"A";SI(A4>59;"D";"F")))) Asigna una puntuación de una letra al tercer resultado (A)
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.
Si la puntuación es La Función devuelve

Mayor que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 A
De 60 a 69 D
Menor que 60 F
Función Y con SI()
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una
pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento
que todas las respuestas sean verdaderas. Se pueden anidar 30 anidaciónes
Realizaremos el siguiente ejercicio para comprender la función Si() anidada con Y
Ejercicio
En la Empresa X los colaboradores realizaron curso de capacitación según las áreas:
Si los alumnos son del área Contabilidad y realizaron Excel Básico deben realizar Curso Excel
Intermedio de lo contrario realizaran Excel avanzado. Es decir deben cumplir amabas condiciones
para que la prueba de lógica se cumpla.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Realizaremos la siguiente base de datos.
Debemos situarnos en la celda D2 para realizar Función Si()
Prueba_lógica Y(B2=”Contabilidad”;C2=”Excel
Básico”)
Valor_si_verdadero “Excel Intermedio”
Valor_si_falso “Excel Avanzado”
Hacer clic en Aceptar.
El resultado de nuestra función será la siguiente

Los que cumplen cada función asumen el resultado del Valor_si_ Verdadero o Valor_si_Falso.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función O con SI()
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar de una
pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento
que todas las respuestas sean verdaderas. Se pueden anidar 30 anidaciónes
Realizaremos el siguiente ejercicio para comprender la función Si() anidada con O
Ejercicio
En la Empresa X los colaboradores realizaron curso de capacitación según las áreas:
Si los alumnos son Plataforma A o Categoría deben realizar Curso Nivel Excel Básico de lo contrario
realizaran Excel Intermedio. Es decir deben cumplir una de las dos condiciones para que la prueba
de lógica se cumpla.
Realizaremos la siguiente base de datos.
Debemos situarnos en la celda D2 para realizar Función Si()
Prueba_lógica O(B2=”A”;C2=”Ayudante”)
Valor_si_verdadero “Curso Nivel Básico”
Valor_si_falso “Curso Nivel Intermedio”
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
El resultado de nuestra función será la siguiente
Los que cumplen cada función asumen el resultado del Valor_si_ Verdadero o Valor_si_Falso.
Función BUSCARV(), BUSCARH().
BUSCARV, Función que permite ubicar un dato dentro de una base de datos con un índice o clave
devolviendo dato requerido.
Cuando los encabezados de columna están orientados a las columnas, se utiliza BuscarV
BUSCARH, Función que permite ubicar un dato dentro de una base de datos con un índice o clave
devolviendo dato requerido.
Cuando los encabezados de columna están orientados a las Filas, se utiliza BuscarH
En Excel se requiere mayormente la utilización de BuscarV
Sintaxis
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Función ( 1er ; 2 er Argumento ; 3 er Argumento ; 4 er
)
Argumento Argumento
Sintaxis BuscarV ( valor_buscad ; matriz_buscar_en ; indicador_column ; ordenado )
o as
Ejemplo BuscarV ( B18 ; B3:F11 ; 2 ; 0 )
Argumento Definición
Valor_buscado: Valor que se va a Buscar en la primera columna de la ,puede ser un valoro
una referencia (índice o clave).
Matriz_buscar_en: Base de Datos
Indicador_columnas: Número de Columna de la Base de Datos en la cual debe devolverse el valor

coincidente.
Ordenado: 0 = Valor Exacto
1 = Rango de Datos
Índice y Coincidir
Puede utilizar juntas las funciones INDICE Y COICIDIR para obtener los mismos resultados que si
utiliza BUSCAR o BUSCARV.
=INDICE(Matriz_buscar_en,COINCIDIR(Valor_buscado,Matriz_buscada,0),Indicador_columnas)
La fórmula siguiente busca la edad de María en la hoja de cálculo de ejemplo:
=INDICE(A2:C5;COINCIDIR(E2;A2:A5;0);3)
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
La fórmula utiliza el valor "María" de la celda E2 y busca "María" en la columna A. Después hace
coincidir el valor de la misma fila de la columna C. Como "María" está en la fila 4, la fórmula
devuelve el valor de la fila 4 de la columna C (22).
Nota: si ninguna de las celdas de Matriz_buscada coincide con Valor_buscado ("María"), esta
fórmula devolverá #N/D.
ESERROR()
Nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y Falso en caso
que no lo sea.
Estructura: ESERROR(Celda)
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Texto en columnas
Corresponde a la separación de datos que se encuentran en una sola celda y se requiere separar.
El rango de celdas A2:A23, contiene en cada celda el

nombre y apellido de vendedores, se necesita separar
el nombre en una celda y el apellido en otras celdas
independientes.
Para realizar este procedimiento debemos:
1. Seleccione el rango de celdas que contenga los valores de texto. El rango puede contener
cualquier número de filas, pero no más de una columna de ancho.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
2. En la cinta de opciones ir a Datos – Grupo – Herramientas de Datos – Opción Texto en Columnas.
3. Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para especificar cómo
desea dividir el texto en columnas.
4. En el primer paso, el texto es delimitado, quiere decir que posee un separador.
5. Hacer clic en siguiente.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
6. En Sector separadores hacer clic en Espacio, ya que es el separador entre el nombre y apellido.,
notara que en la vista previa se dividen en columnas.
7. Hacer clic en siguiente.

8. En el sector Destino, debe hacer clic en una celda continua a la de los datos
9. Hacer clic en Finalizar…
10. Aparecerá un Mensaje, ¿Desea reemplazar el contenido de las celdas de destino?
Debe hacer clic en Aceptar, para que los datos se separen en las columnas correspondientes.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
El resultado es el siguiente.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Autofiltros
Cuando el volumen de los datos de una sola columna de la hoja de trabajo llega a incluir docenas de
columnas o filas, resulta todo un reto analizarlos o generar informes de solo aquellos que
necesitamos.
Afortunadamente, Excel incluye una función de Autofiltro fácil de usar que permite mostrar sólo lo
que se necesita ver y ocultar el resto de información. Al aplicar un filtro, los datos no se modifican.
En cuanto se elimina el filtro, todos los datos vuelven a aparecer tal como estaban antes.
A modo de ejemplo analizaremos la siguiente Base de Datos.
Forma de Nº
Vendedor Destino Valor Pasaje Fecha pago Pasajes Bus Clase
Guzmán Osorno $ 11.000 01-03-2005 Efectivo 3 1012 Clásico
Guzmán Pto Varas $ 18.000 01-03-2005 Efectivo 4 1015 Ejecutivo
Guzmán Quellon $ 19.500 01-03-2005 Efectivo 1 1015 Ejecutivo
Guzmán Rengo $ 2.500 01-03-2005 Tarjeta 2 1012 Clásico
Hevia Castro $ 18.000 01-03-2005 Tarjeta 3 1024 Clásico
Hevia Linares $ 4.500 01-03-2005 Tarjeta 2 1024 Clásico
Hevia Osorno $ 11.000 01-03-2005 Efectivo 2 1024 Clásico
Hevia Pto Varas $ 15.000 01-03-2005 Tarjeta 1 1024 Clásico
Hevia Rancagua $ 2.000 01-03-2005 Efectivo 1 1012 Clásico
Hevia Rancagua $ 2.000 01-03-2005 Efectivo 1 1024 Clásico
Hevia Temuco $ 7.500 01-03-2005 Efectivo 2 1024 Clásico
López Castro $ 21.000 01-03-2005 Tarjeta 1 1015 Ejecutivo
López Castro $ 21.000 01-03-2005 Tarjeta 3 1015 Ejecutivo
López Pto Mont $ 15.000 01-03-2005 Efectivo 3 1015 Ejecutivo
López Rancagua $ 2.000 01-03-2005 Efectivo 1 1012 Clásico
López Valdivia $ 13.000 01-01-2005 Tarjeta 1 1045 Clásico
Meneses Quellon $ 19.500 01-03-2005 Tarjeta 2 1015 Ejecutivo
Norambuena Valdivia $ 13.000 01-01-2005 Efectivo 1 1045 Clásico
Norambuena Valdivia $ 18.000 01-01-2005 Efectivo 2 1047 Ejecutivo
Norambuena Valdivia $ 18.000 01-01-2005 Tarjeta 1 1047 Ejecutivo
Norambuena Valdivia $ 18.000 01-01-2005 Tarjeta 1 1047 Ejecutivo
Olea Ancud $ 18.000 01-03-2005 Efectivo 1 1015 Ejecutivo
Olea Linares $ 4.500 01-03-2005 Tarjeta 1 1012 Clásico
Olea Temuco $ 7.500 01-03-2005 Efectivo 1 1012 Clásico
Oses Linares $ 4.500 01-03-2005 Tarjeta 2 1012 Clásico
Oses Osorno $ 11.000 01-03-2005 Efectivo 2 1012 Clásico
Oses Pto Varas $ 18.000 01-03-2005 Tarjeta 1 1015 Ejecutivo
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600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Oses Quellon $ 19.500 01-03-2005 Tarjeta 3 1015 Ejecutivo
Oses Rancagua $ 2.000 01-03-2005 Efectivo 1 1012 Clásico
Soro Osorno $ 11.000 01-03-2005 Efectivo 2 1012 Clásico
Se debe realizar el siguiente procedimiento para realizar Autofiltros

1. Ir a Cinta de Opciones de Opciones Datos – Grupo Ordenar y Filtrar – Hacer clic en Filtro
Al realizar esta acción los encabezados de columna mostraran un triangulo invertido, como se
muestra en la imagen.
Esto permite visualizar cada uno de los criterios y otras opciones de Filtros.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Orden Ascendente.
Al seleccionar el encabezado de columna y elegir la opción Orden Ascendente, los datos se ordenan
desde A-Z. Se mostraran como, se muestra la imagen.
Orden Descendente
Al seleccionar el encabezado de columna y elegir la opción Orden Descendente, los datos se
ordenan desde A-Z. Se mostraran como, se muestra la imagen.
Los Diez mejores

Para ello debemos seguir el siguiente procedimiento.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
1. Hacer clic en el triangulo invertido Valor Pasaje y seleccionar opción (Diez mejores…)
Se habilitara una ventana Autofiltro de las diez mejores, seleccionaremos:
Sección Valores Sección Cantidad Sección de opciones
En forma predeterminada se
mostrara en número 10
Filtrara los valores más altos Los botones o triángulos

invertidos permiten de Los valores a filtrar se
aumentar o disminuir, la mostraran en cantidad.
cantidad de datos a mostrar.
Filtrara los valor más bajos

Los valores a filtrar se
mostraran en porcentaje
Seleccionar para este ejemplo, superior, 8, elementos
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Se filtraran los datos como se muestra a continuación.
187
600 600 30 30 Fono: (2) 5303181 Fono: (41) 2416608 Fono: (55) 231300
Modificación de Color de Datos Filtrados
Como se observa en la imagen aparecen de color Azul las filas, eso quiere decir que los
datos están Filtrados y el encabezado de columna que genero el filtro es Valor pasaje y se
observa el triangulo invertido de color Azul.
Restablecer Base de Datos.
Para restablecer los valores para aplicar otros filtros, se debe, hacer clic en Borrar filtro de “Valor
pasaje”. Con esta acción la Base de Datos se restablecerá y los colores de las Filas y el encabezado
columna Valor pasaje, volverán a contener el color negro.
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Opción Personalizar.
Con esta opción podremos utilizar 2 criterios de la misma columna que se podrán evaluar, con
diferentes operadores de comparación.
A modo de ejemplo
 Filtraremos los pasajes vendidos por los vendedores Olea y Hevia.
Procedimiento
1. Hacer clic en el triangulo invertido de el encabezado de columna Vendedor.
2. Al hacer clic en esta opción, se habilitara la ventana seleccione Autofiltro Personalizado como se
observa en la siguiente imagen.
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Operadores Definición
es igual Filtra todos los valores iguales a el criterio establecido
no es igual Filtra todos los valores que no son iguales a el criterio
establecido
es mayor que Filtra todos los valores que son mayores a el criterio establecido
es mayor o igual Filtra todos los valores que son mayores o iguales a el criterio
que establecido
es menor que Filtra todos los valores que son menor a el criterio establecido
es menor o igual Filtra todos los valores que son menor o iguales a el criterio
que establecido
comienza por Filtra todos los valores que comienza por el criterio establecido.
Se utiliza :
C* , para filtrar todos los que comienzan, el asterisco reemplaza
todo lo demás.
no comienza por Filtra todos los valores que no comienza por el criterio
establecido.
termina con Filtra todos los valores que termina con el criterio establecido.
Se utiliza :
*Z, para filtrar los que terminan en Z, el asterisco reemplaza todo
lo demás.
no termina con Filtra todos los valores que no termina con el criterio establecido.
contiene Filtra todos los valores que contienen el criterio establecido.
no contiene Filtra todos los valores que no contienen el criterio establecido.
Para generar la respuesta del ejercicio debemos:
Seleccionar es igual a - Olea

es igual a - Hevia
Se evalúa con:
Se utiliza O cuando los criterios son Texto
Se utiliza Y cuando los criterios son Numéricos.
El procedimiento establecerá el siguiente resultado.
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Ejercicios Filtrar una Base de Datos
Este comando de base de datos, permite mostrar solamente los registros que cumplen algún
criterio. Utilizaremos este comando en la hoja BASE PERSONAL.
Auto Filtro
1. Para utilizar el Auto Filtro primero se debe activar en la Ficha Modificar y seleccionar el
icono Ordenar y Filtrar.
Una vez activo se puede observar que al lado de cada campo aparece una flecha para poder definir
el o los criterios.
Auto Filtro Sencillo
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Filtrar a todos los técnicos del centro de costo Recursos Humanos.
Procedimiento
1. Hacer clic en la lista del campo NIVEL EDUCACIONAL y solo dejar seleccionado TÉCNICO.
2. Hacer clic en la lista del campo C. COSTO y seleccionar

RR.HH
Mostrar todos los registros
Para mostrar todos los registros de la base de datos

se debe realizar lo siguiente:
Procedimiento
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1. Hacer clic en cualquier Ordenar y filtrar
2. Seleccionar la opción Borrar.
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Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico Y)
Filtrar a todas las personas que tienen un sueldo líquido que este entre $ 100.000 y $ 300.000. Siga
la siguiente ruta.
Procedimiento
1. Hacer clic en la lista del campo SUELDO LIQUIDO y seleccionar Personalizar

2. Completar el cuadro de diálogo como se muestra en la figura, luego presione Aceptar
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Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico O)
Filtrar a todas las personas que pertenecen al departamento de PERSONAL o CAPACITACIÓN. Siga la
siguiente ruta.
Procedimiento
1. Hacer clic en la lista del campo DEPARTAMENTO y seleccionar Personalizar

2. Completar el cuadro de diálogo como se muestra en la figura, luego presione Aceptar
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Ahora proceda a desactivar o quitar el Auto Filtro
Filtro Avanzado
Permite filtrar los datos de una lista para mostrar sólo las filas que cumplen una condición
especificada mediante un rango de criterios. El resultado del filtro puede quedar en la misma base
de datos o se puede copiar a otro lugar dentro de la misma hoja o en otra hoja.
Para ejecutar Filtro avanzado utilizaremos el libro Pedidos y seguiremos los siguientes
procedimientos.
Procedimiento
Nombre de Rango
1. Seleccionar el rango de A3 hasta U39

2. Asignar el nombre de rango BASE y presionar ENTER
Rango de Criterios
1. Seleccionar de la hoja Pedidos, los encabezados de columna desde A1:K1 y copiarlos en

la Hoja Criterios, en la Celda A1.
Uso de Filtro Avanzado

En nuestro ejemplo filtraremos todos los Clientes del País Brasil
Procedimiento
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1. Ir a la Hoja Criterios y digitar Brasil, en la fila siguiente del encabezado de columna
País Destinatario.
2. Ubicar el cursor en una celda vacía

3. Ir Cinta de Opciones, Ficha Ordenar y Filtrar, opción Avanzadas.
4. Hacer clic en el cuadro de texto Rango de Lista
5. Presionar la tecla F3, aparecerá un cuadro de

dialogo que muestra los nombres de rangos,
seleccione el nombre Base y hacer clic en Aceptar
Al realizar esta acción, el nombre de rango

quedara insertado como Rango de Lista.
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6. Hacer clic en el cuadro de texto Rango de Criterios
7. Seleccionar cuadro de texto rango de celdas K1:K2 del Área de Criterios.
Al realizar esta acción, el criterio quedara insertado

como Rango de Criterios
6. Hacer clic en el botón de opción Copiar a otro lugar
7. Hacer Clic en el cuadro de texto Copiar a:
8. Seleccionar la celda A10 de la misma Hoja.
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10. Se filtraran desde esa celda solo los registros que coincidan con el criterio.
11. Seleccione los datos Filtrados y cópielos en la Hoja Informe 1
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Asistente de Suma Condicional
El Asistente de para suma condicional es un complemento que ayuda a calcular las sumas de valores
que cumplan las condiciones que especifique.
Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2003

El Asistente para suma condicional no está cargado de forma predeterminada. Para determinar si se
ha sido cargado, en el menú Herramientas, busque el elemento de menú Asistente para. Si no está
presente, deberá cargar el complemento.
Para cargar el Asistente para suma condicional, siga estos pasos:

En el menú Herramientas, haga clic en complementos
1. Se habilitara una ventana con una lista de complementos.

2. En la lista Complementos disponibles, seleccione Asistente para suma condicional y, a
continuación, haga clic en ACEPTAR.
3. Se habilitará el Asistente de Suma condicional en la Barra de Herramientas.
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Problemas conocidos que pueden producirse al utilizar el Asistente para suma condicional
 Si el nombre de archivo o el nombre de hoja es demasiado largo, el

Asistente para suma condicional generará un error con un " error en
tiempo de ejecución 1004: método FormulaArray de clase Range
error " error cuando se cumplen las condiciones siguientes:
 Intentar copiar los criterios y la
fórmula a otra hoja del libro.
 No se puede evaluar 2 criterios de la
misma columna.
Ejercicio1
NOMBRE EDAD COMUNA CLASE PAGO CUOTAS MONTOS

CARLOS CONTRERAS PEREZ 25 SANTIAGO A CONTADO 1 $ 250.000
MARIA RODRIGUEZ JARA 30 RECOLETA B CREDITO 2 $ 180.000
TERESA RIOS TORRES 42 SAN MIGUEL B CREDITO 3 $ 180.000
JUAN FIGUEROA SIERRA 35 PROVIDENCIA A1 CONTADO 1 $ 350.000
DIEGO TRONCOSO BERRIOS 23 RECOLETA A CONTADO 1 $ 250.000
SANDRA CASTRO DUARTE 20 QUINTA NORMAL B CREDITO 1 $ 180.000
CECILIA NUÑES MARDONES 36 SANTIAGO A CONTADO 1 $ 250.000
RODRIGO ARIAS GARRIDO 40 RECOLETA B CONTADO 1 $ 180.000
ALEJANDRO CARREÑORDOÑEZ 45 PROVIDENCIA A1 CREDITO 3 $ 350.000
CARMEN FARIAS ROMERO 28 SAN MIGUEL A CREDITO 3 $ 250.000
EDITH ROJAS VARGAS 37 QUINTA NORMAL B CONTADO 1 $ 180.000
GULLERMO TAPIA LOPEZ 50 SAN MIGUEL B CONTADO 1 $ 180.000
CRISTINA ESPINOZA POBLETE 46 SANTIAGO B CREDITO 2 $ 180.000
MACARENA MORALES CASTRO 22 PROVIDENCIA A CONTADO 1 $ 250.000
FELIPE VARAS DURAN 36 RECOLETA B CREDITO 3 $ 180.000
FRANCISCA SANGUINETI 45 SANTIAGO B CREDITO 2 $ 180.000
EDUARDO FUENTES LOBOS 33 PROVIDENCIA A1 CONTADO 1 $ 350.000
JANETTE CALDERON MIRANDA 21 QUINTA NORMAL A CONTADO 1 $ 250.000
SOLANGE CONTRERAS PEREA 52 SANTIAGO B CREDITO 3 $ 180.000
CRISTOBAL ROMERO SILVA 38 SAN MIGUEL A1 CONTADO 1 $ 350.000
Suma de Montos de Pago CONTADO, con MONTO > = 250000
Procedimiento:
Ir a Menú Herramientas opción Asistente de Suma Condicional
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Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2007
Ir a Botón de Office, Opciones de Excel,
Aparecerá un nueva ventana, seleccionar Complementos
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Hacer clic en
Habilitar la casilla de verificación Asistente de Suma Condicional
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Luego ir a Ficha Formulas- Grupo soluciones – Hacer clci en Suma Condicional.
Se habilitara un Asistente, en el primer paso, Seleccionar los datos
En la sección de selección de Rango de Datos, se incluye el nombre de la Hoja y El Rango de datos.
Hacer clic en siguiente
Paso 2 solicita los siguientes datos:
¿Qué columna contiene los valores para sumar? Seleccione el rótulo de la columna.
En esta sección se habilitara un cuadro combinado que permite

seleccionar un rotulo o encabezado de columna, para efectos de
suma, debe ser de tipo numérico.
En este caso
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Columna para sumar: MONTO
A continuación, seleccione la columna que desea evaluar y luego escriba o
seleccione un valor para comparar con los datos de la

columna.
Esta sección es para establecer criterios es decir:
Columna: Es: Este valor:
Se habilitaran todos los Se habilitaran los Es una de las posibles

rótulos o Encabezados de operadores de comparación. opciones
Columna.
Debemos seleccionar para primera evaluación:
Ejemplo : PAGO = CONTADO
PAGO = CONTADO
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Luego hacer clic en
Agregar condición
Debemos seleccionar para segunda evaluación:
Ejemplo : MONTO > = 250000
MONTO >= 250000
Luego hacer clic en

Agregar condición
Luego hacer clic en
siguiente.
El asistente permitirá 2 opciones de informe:
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Copiar sólo la fórmula en una celda.
 Podrá seleccionar una celda para

depositar el resultado.
Copiar la fórmula y los valores condicionales.

Se solicitaran tantas celdas como valores
condicionales es decir:
CONTADO - MONTO – SUMA DE CONDICIONES
Hacer clic en siguiente según forma de copiar formula, para este ejercicio copiar sólo la fórmula en
una sola celda.
Hacer clic en Terminar.
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Nota: Para contar datos se debe seleccionar en la sección Columna para
sumar un rótulo de tipo Texto.
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Tabla Dinámica
Crear una Tabla Dinámica que permita listar por País destinatario agrupado por Forma de Envío,
contando los Pedidos.
Procedimiento
1. Ubicar el cursor en cualquier parte de la base de datos

2. Ir a Cinta de Opciones, Ficha Tabla, opción Tabla Dinámica.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo Crear Tabla dinámica, el rango de datos se ajusta

automáticamente en el cuadro de texto Seleccione una Tabla o Rango, ya que estábamos
dentro de la Base de Datos Pedidos
3. Hace clic en el botón de opcíon Hoja de cálculo existente, se habilitara el cuadro de texto
Hoja de cálculo existente.
4. Hacer clic en el cuadro de texto Hoja de cálculo existente
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5. Seleccionar la Hoja Informe 2, celda A1.
Al hacer clic en Aceptar, se habilitara en la Hoja Informe 2, la interfaz de tabla dinámica.
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Para completar la Tabla dinámica, seguiremos el siguiente procedimiento.
1. Hacer clic en Coloque campos de Fila aquí.
2. Habilitar la casilla de verificación País destinatario
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Aparecerán los Países en la columna A, distribuidos y agrupados en filas
3. Hacer clic en coloque Campos de columnas aquí.
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4. Habilitar la Casilla de Verificación Forma de Envío, los datos se mostraran en la fila,
deslice el campo Forma de envió del área rotulo de fila, al área Rótulos de Columnas.
Luego del cambio, se mostraran los datos en la columna
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5. Hacer clic en Coloque datos aquí
Habilite la
casilla de
verificación, Id. de pedido.
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Se mostrara la suma de los Id de pedido, lo cual no corresponde a nuestro requerimiento.
6. Hacer doble clic en Suma de Id. de pedido.
7. Modificar en la ventana Configuración del Campo, la Función Suma a Contar
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Al hacer clic en Aceptar, se mostrara el total de Pedidos por País destinatario, desglosado por Forma
de Envío.
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MS-QUERY
¿Qué es Microsoft Query?
Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros
programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel.
Para utilizar MS-Query se debe seguir los siguientes procedimientos
Estructura de las Bases de Datos

1. La estructura de las Bases de Datos deben contener:
2. Encabezados de columnas
3. Establecimiento de Criterios
4. Índice o Clave Principal en las Bases
Ej.- Rut-Código-Número de Factura-Número de cuenta corriente, es decir datos únicos.
5. Si enlazamos 2 Bases de Datos, ambas Bases deben contener el Índice o Clave Principal
Dar nombre de Rango a las Bases de Datos Excel
Nuestro Libro tiene como nombre Ventas2003, y contiene 2 hojas:
CLIENTE : Base de datos que contiene Hoja CLIENTES los datos personales
PEDIDOS : Base de datos que contiene Hoja PEDIDOS los pedidos de los clientes
A modo de Ejemplo uniremos 2 Bases de Datos en una nueva Hoja.
Como Regla principal
Se deben dar nombre de Rango a ambas Bases de Datos.
Base de Datos Clientes
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Base de Datos Pedidos
Si observamos en ambas Bases se encuentran los encabezados de columna IDCliente, que para
efectos de nuestro ejemplo será Clave Principal
Entorno de Microsoft Query
Para ingresar al entorno de MS-QUERY debemos:
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Ir a Barra de Menú, Datos – Obtener datos Externos –Nueva consulta de base de datos.
Elegir Datos de Origen
Al llamar a esta herramienta nos encontraremos con una ventana que nos permite la una ventana
de opciones para Elegir origen de datos.
Seleccionar Excel Files*, para conectarnos con las bases de datos Clientes-Pedidos. Luego hacer clic
en Aceptar
Aparecerá información Conectando al origen de datos… y una ventana que permite seleccionar el
Libro que contienen las Bases de Datos, en este caso Ventas 2003.xls
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Escoger tablas y Columnas disponibles.
Se observara una ventana de Asistente para consultas-Elegir columnas
En la seccion izquierda Tablas y columnas disponibles.
Seleccionar CLIENTES y hacer clic en , el botón con signo mayor ,
para agregar al sección derecha Columnas en la consulta que se encuentra a la derecha
Al seleccionar las columnas se agregaran a esta sección.
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Luego, hacer clic en PEDIDOS, y realizar el mismo procedimiento. Al realizar esta acción se agregaran
las columnas de la Base de Datos PEDIDO.
Hacer clic en siguiente
Al hacer clic en siguiente, se mostrara el siguiente mensaje de Advertencia.
Quiere decir que no puede relacionar ambas tablas y que debemos unirlas manualmente dentro del
entorno MS-QUERY, presionamos Aceptar para unir ambas tablas e ingresar al ambiente MS-
QUERY.
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UNIR TABLAS.
Para unir ambas tablas debemos hacer clic en el Campo IdCliente de la TABLA CLIENTES y sin soltar
arrastrar al campo IdCliente de la TABLA PEDIDOS, se unirán por medio de una línea, como se
muestra en la imagen.
La unión de ambas TABLAS, permite observar a cada Cliente con sus Pedidos, para mejorar la visual
de la consulta ordenaremos la columna IdCliente.
Ordenar Consulta Query

Para ordenar debemos hacer clic en la columna IdCliente, quedara sombreada luego hacer clic en
Orden ascendente en los botones que se ubican debajo del menú.
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El resultado del ordenamiento de los datos permite visualizar a cada cliente con sus pedidos en
forma ordenada.
Devolver Datos a Excel
Para devolver los datos a Excel debemos:

Hacer clic en Archivo – Seleccionar Devolver datos a Microsoft Office Excel.
Nos permite visualizar la ventana Importar datos, nos proporciona una pregunta con 2 opciones.
¿Dónde desea situar los datos?

Hoja de Caá lculo Existente
Nueva hoja de caá lculo
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Realizaremos el ejercicio con la opción predeterminada Hoja de cálculo existente.
Al hacer clic en Aceptarla información se depositara en la Hoja3 del Libro de Excel.
Modificar Consulta Query
Reingresar al entorno de MS-QUERY.
Ir a Barra de Menú, Datos – Obtener datos Externos –Modificar Consulta
Seleccionar el Libro Ventas 2003.xls
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Se mostrara una ventana como se muestra en la imagen, hacer clic en Aceptar, para volver al
ambiente MS-Query.
Ocultar y mostrar Criterios
Para Filtrar datos debemos hacer clic en el embudo con lentes.
Arrastraremos el Campo País al área Campo de Criterios.
Hacer
doble
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clic e Valor, para que filtre solo a los clientes del país México, se habilitara la ventana Modificar
criterios.
Para seleccionar el país México debemos hacer clic en Valores…se habilitara la ventana Seleccionar
valores.
En valores ubicar el país México
Luego hacer clic en Aceptar.
Al hacer clic se aceptara el Valor
Nuevamente hacer clic en Aceptar
Al realizar esta acción se mostraran solo los clientes del país México.
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Para generar una consulta nueva se debe Insertar una nueva hoja y realizar nuevamente el
procedimiento.
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Manual Excel Ceti Indura

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Programa de Actualización

Iniciar Programa Microsoft Excel..................................................................................................................................10

Guardar Libro de Trabajo...............................................................................................................................................10

Diferencias entre Guardar como y Guardar...................................................................................................................12

Ficha Diseño de Página..................................................................................................................................................15

Abrir Libro de Trabajo....................................................................................................................................................27

Modificar, Eliminar, Mover Hoja de Calculo...................................................................................................................28

Eliminar Hojas del Libro.................................................................................................................................................29

Agregando Hojas al libro................................................................................................................................................30

Mover la hoja de posición..............................................................................................................................................31

Asignar Color a una Hoja................................................................................................................................................32

Vista Preliminar y Bordes de Celdas..............................................................................................................................35

Escritura Directa de Datos.............................................................................................................................................36

Insertar Columnas y Filas...............................................................................................................................................42

Alineación del Texto.......................................................................................................................................................43

Introducción a las Fórmulas...........................................................................................................................................48

Estructura de las Formulas.............................................................................................................................................48

Utilidad de las Fórmulas................................................................................................................................................49

Cálculos Matemáticos Simples......................................................................................................................................49

Editando una Fórmula....................................................................................................................................................54

Errores en las Fórmulas..................................................................................................................................................55

Eje Vertical – Valor – Eje Y..............................................................................................................................................82

Eje Horizontal – Categorías – Eje X................................................................................................................................87

Diseños del Gráfico........................................................................................................................................................90

Barra Herramientas de Gráficos.....................................................................................................................................93

Barra Formato Gráfico...................................................................................................................................................96

Cerrar Vista Preliminar.................................................................................................................................................101

Repetir Filas en Extremo Superior...............................................................................................................................101

Ficha de Vista Preliminar.............................................................................................................................................102

Encabezado y Pie de Pagina.......................................................................................................................................107

Botón Personalizar Encabezado:..................................................................................................................................107

Aplicar Formato del texto de Encabezado:..................................................................................................................109

Insertar Imagen a Encabezado de Página....................................................................................................................111

Establecer Nombres de Rango.....................................................................................................................................112

Reglas de los nombres de rangos:...............................................................................................................................112

Definir Nombre de Rango 2003...................................................................................................................................113

Definir Nombre de Rango 2003 en el Cuadro de Nombres.........................................................................................113

Eliminar Nombre de Rango..........................................................................................................................................114

Definir Nombre de Rango 2007...................................................................................................................................115

Funciones de Fecha y Hora.........................................................................................................................................126

Función Y con SI().........................................................................................................................................................132

Función O con SI()........................................................................................................................................................134

Función BUSCARV(), BUSCARH()..................................................................................................................................135

Los Diez mejores..........................................................................................................................................................145

Modificación de Color de Datos Filtrados....................................................................................................................147

Ejercicios Filtrar una Base de Datos.............................................................................................................................151

Auto Filtro Sencillo.......................................................................................................................................................152

Mostrar todos los registros..........................................................................................................................................153

Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico Y)......................................................................................................154

Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico O).....................................................................................................155

Uso de Filtro Avanzado................................................................................................................................................157

Asistente de Suma Condicional....................................................................................................................................160

Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2003.............................................................................160

Cómo cargar el Asistente para suma condicional en versión 2007.............................................................................162

¿Qué es Microsoft Query?...........................................................................................................................................177

Estructura de las Bases de Datos.................................................................................................................................177

Dar nombre de Rango a las Bases de Datos Excel.......................................................................................................177

Entorno de Microsoft Query........................................................................................................................................179

Elegir Datos de Origen.................................................................................................................................................179

Escoger tablas y Columnas disponibles.......................................................................................................................180

Ordenar Consulta Query..............................................................................................................................................182

¿Dónde desea situar los datos?...................................................................................................................................183

Modificar Consulta Query............................................................................................................................................184

Hacer clic en Aceptar....................................................................................................................................................185