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ERP- PLANIFICACIÓN

RECURSOS EMPRESARIALES

Semana 12 - Sesión 1
Ciclo: Marzo 2020
Logro de la sesión:

“Al finalizar la sesión, los estudiantes comprenden y aplican el


proceso contable en el sistema de planificación de los recursos
empresariales, aplicando la normatividad legal vigente”
DUDAS DE LA CLASE
ANTERIOR
• CONOCIMIENTOS PREVIOS
CONCEPTOS CLAVES:

- Activo

- Pasivo

- Proceso contable
UTILIDAD DEL TEMA

• Aprenderás a configurar el módulo contable ERP

• Aprenderás a registrar distintos tipos de asientos


contables en el ERP
Módulo de contabilidad

Datos/Observaciones
PROCESO CONTABLE EN UN ERP

Datos/Observaciones
Módulo de contabilidad

Un departamento de contabilidad con sus procesos


contable en papel representa un gran problema para
cualquier empresa de cualquier tamaño.

Desafortunadamente, aún existen muchas Pymes que no


cuentan con tecnologías que automaticen e integren la
información de su departamento de contabilidad lo cual,
genera problemas como recaptura de la información,
demora en el flujo de trabajo, etc.

Datos/Observaciones
Módulo de contabilidad

La contabilidad con un ERP mejora ya que esta


tecnología te permite llevar a cabo todos tus registros
contables de una manera fácil y efectiva a través de una
misma plataforma. Un software ERP es capaz de
manejar los estándares contables y distintas monedas
para procesar cheques, estados financieros, facturas,
etc.

Datos/Observaciones
1. Integración en cada operación
2. Cierres contables más ágiles y
Módulo de rápidos
contabilidad 3. Mejora la toma de decisiones
4. Cumplimiento de las obligaciones
fiscales
5. Reportes contables automáticos

Datos/Observaciones
Proceso contable en un ERP
Integración en cada operación :
Cuando se trata de contabilidad, la integración es sin
duda un factor primordial. Un sistema ERP permite que el
departamento de contabilidad pueda integrar toda su
información en un mismo lugar, automatizando y
gestionando todo el proceso financiero de la empresa a
través de una sola plataforma.
Este sistema permite que puedan evitarse errores de
recapturas en la información, elimina el retrabajo y
minimiza el margen de error ya que cada movimiento se
actualiza conforme se lleva a cabo.

Datos/Observaciones
Cierres contables más ágiles y rápidos
Una de las mejoras en la contabilidad con un ERP es la
posibilidad de contar con cierres contables más ágiles y
rápidos. La automatización de los procesos contables
que ofrece un software ERP permite agilizar el cierre
mensual y anual de las operaciones financieras gracias
al acceso de la información en tiempo real.
Asimismo, este sistema ofrece funciones con las cuales
tu negocio puede acceder a datos estadísticos, preparar
presupuestos, enviar informes y manejar todas las
cuentas de la empresa sin olvidar los bancos, nóminas e
impuestos para así, tener un mayor control sobre las
operaciones financieras de la empresa y los costos en
los que incurre cada una de las actividades del negocio.
Datos/Observaciones
Mejora la toma de decisiones

Cuando una empresa logra integrar toda la información


contable sobre ventas, compras, inventarios, operaciones
y producción es capaz de tomar decisiones mucho más
estratégicas e inteligentes. Un software ERP permite que
tanto los ejecutivos como colaboradores puedan trabajar
en función a datos confiables, evitando las discrepancias
y garantizando la consistencia de los datos.

Datos/Observaciones
Empleados más eficientes y felices
Al igual que todos tus empleados, los profesionales de la
contabilidad son un recurso muy importante para tu
negocio. Cuando cuentas con el apoyo de tecnologías
como por ejemplo un ERP para gestionar esta área de la
empresa, puedes lograr que tus colaboradores sean
mucho más eficientes, no sufran de estrés causado por
la acumulación de trabajo, etc.
Un software ERP permite disminuir las cargas de trabajo
a los profesionales de contabilidad, liberándolos de todos
estos procesos cotidianos para que puedan dedicarse a
cumplir con las obligaciones o disposiciones fiscales
obligatorias o también, a actividades más estratégicas
para la empresa.
Datos/Observaciones
Cumplimiento de las obligaciones fiscales

La funcionalidad de un ERP le permite a las empresas


cumplir con las obligaciones fiscales de una forma más rápida
y sencilla.

Los sistemas ERP son una gran herramienta para administrar


cualquier tipo de negocio, sus distintos módulos todas las
áreas del negocio como por ejemplo contabilidad, ventas,
logística, finanzas, producción, recursos humanos, etc. con el
fin de lograr una óptima usabilidad y distribución de los
recursos.

Datos/Observaciones
Reportes contables automáticos
Un software ERP ofrece su funcionalidad de reportes con la cual los
profesionales de la contabilidad pueden crear de forma fácil e intuitiva
reportes multinivel, integrar los reportes de todas las áreas de una
mediana empresa, exportar los datos en formatos electrónicos para ser
compartidos y discutidos por todo el departamento, etc. Para así, tener
un mayor control y certeza sobre todas las transacciones del negocio
como por ejemplo las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Datos/Observaciones
Funciones principales del módulo de contabilidad
• Configuraciones predeterminadas Tu plan contable
vendrá definido por defecto

•Número ilimitado de asientos contables.

•Contabilidad en varias divisas con registro automático de


las diferencias de tipos de cambio.

•Plantillas personalizadas de asientos contables,


permitiéndote así trabajar más eficientemente con una
introducción más rápida de tus registros.

Datos/Observaciones
Funciones principales del módulo de contabilidad
•Conciliación bancaria. Importa tu extracto bancario y comprueba
que todos los movimientos están registrados en tu contabilidad.

•Adjunta tus documentos, facturas o comprobantes a todos los


asientos contables. No pierdes ningún resguardo y los tienes
presentes siempre que revises cualquier asiento.

•Creación automática de asientos de Regularización, Cierre y


Apertura.

•Multitud de informes disponibles, como libros diarios, mayores


contables, balance de situación, cuenta de resultados, sumas y
saldos, etc.

Datos/Observaciones
Conclusiones
• Los sistemas ERP son una gran herramienta para administrar cualquier
tipo de negocio, sus distintos módulos todas las áreas del negocio como
por ejemplo contabilidad, ventas, logística, finanzas, producción, recursos
humanos, etc. con el fin de lograr una óptima usabilidad y distribución de
los recursos.
• Un software ERP permite disminuir las cargas de trabajo a los
profesionales de contabilidad, liberándolos de todos estos procesos
cotidianos para que puedan dedicarse a cumplir con las obligaciones o
disposiciones fiscales obligatorias o también, a actividades más
estratégicas para la empresa.