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¿Por qué es importante conocer los fundamentos de expertos sobre control, auditoria y
aseguramiento para desarrollar una buena práctica?
Identificar los postulados de expertos sobre control, auditoria y aseguramiento a través de la consulta
de bases de datos y fuentes digitales.
JUSTIFICACION:
Desde 2.500 antes de cristo se empezaron a ver los primeros aportes para le evolución de la auditoria,
como es bien sabido toda herramienta está en constante cambios y evoluciones, la auditoria desde
sus principios cuyo objetivo era salvaguardar y administrar los recursos públicos y privados, y hasta
la fecha el auditor es la persona encargada de reportar bajo soportes expresando la veracidad y
exactitud de la investigación de la información de la empresa con la máxima presión y cuidado. Así
mismo el auditor debe ser una persona honesta, veraz, ética, profesional, justa, responsable y
ordenada. En la evolución del tiempo se crearon teorías tales como teoría de gestión, riesgo y control
bajo la necesidad de establecer y gestionar toma de decisiones, examinar y mostrar hallazgos y los
riesgos por los errores significativos durante el proceso.
En el presente escrito bajo opiniones de expertos en el tema podremos apropiarnos de teorías y sus
fundamentos los cuales aportan significativamente al ámbito de auditoría y control en una entidad, la
cual bajo supervisión y control buscan encaminar y vigilar la dirección de la misión o enfoque de la
empresa siguiendo los diferentes parámetros, así mismo implementar fundamentos teóricos en la
administración, gestión, control y planeación, en el cual el auditor debe de ser muy objetivo, minucioso
y profesional para analizar de manera correcta los hallazgos bajo la presión de un control interno no
adecuado o ineficiente, bajo la falta de revisión y supervisión en el proceso de control oportuno para
tomar las medidas correspondientes para eliminar o disminuir el riesgo, analizando los puntos críticos
para obtener las pruebas de evidencia en el informe de auditoría
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Los riesgos se valoran dependiendo los procedimientos que se aplican en la auditoria para adquirir
toda la información necesaria, asimismo, la evidencia que se obtiene durante el proceso de la
auditoria, es por esta razón que cuando se valora el riesgo se tiene en cuenta el juicio que hace el
auditor profesional.
Santillana (2015), afirma que el riesgo se divide en dos tipos, los cuales son:
Riesgo de detección: Hace representación a los riesgos que no son detectados durante el
procedimiento de revisión del control interno. El riesgo de detección solo se puede reducir durante el
proceso, pero no pueden ser eliminados, ya que nacen de partidas que no fueron examinados de
manera minuciosa por el auditor profesional.
Riesgo de incorreción material: este riesgo se divide en dos componentes, que son:
1. Riesgo inherente: Se refiere a los errores significativos que existen en los estados financieros,
hay que tener presente que esta clase de riesgos no pueden ser controlados por el auditor, por lo
tanto, es difícil tomar decisiones para desvanecer este tipo de riesgo, ya que se dan por la actividad
económica que realiza la organización.
2. Riesgo de control: Este tipo de riesgo tiene relación con los sistemas de controles internos que
se implementan en las empresas, es que en algunos casos el control interno no es el adecuado o no
son aplicados de la manera correcta y esto genera errores significativos durante el proceso, es por
esta razón la importancia de administrar y realizar procedimientos de revisión, evaluación, verificación
y ajustes durante el proceso de control.
Teoría de control
Amador (2008) define a la teoría de control como esa representación a un proceso de vigilancia para
que se cumplan las operaciones de la empresa según las normas establecidas y los objetivos
propuestos por la entidad. El control implica a través de la verificación detectar si los procesos se
están llevando de una forma parcial o total, o existen algunas desviaciones que podrían generar
posibles riesgos, por lo tanto, el propósito general de tener un control ya sea interno o externo es para
aumentar la eficiencia, eficacia, la economía, la legalidad y transparencia de las actividades.
Por otro lado, Santillana (2015) afirma que los controles tienen un vínculo con la información que
genera la empresa, y por lo cual es una base fundamental de apoyo para el auditor al momento de
implementar los procesos de auditoria y aseguramiento, del mismo modo el control interno en relación
con el cumplimiento de las políticas y normas.
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En general la teoría de control utilizada en la auditoria debe suministrarle a la empresa resultados que
muestre información relevante sobre: la efectividad de las operaciones, las posibles desviaciones o
errores significativos, puntos o áreas de mejora, recomendación contables, económicas, financieras,
de operación y de administración, y por último un proceso de planeación como sugerencia para
disminuir los riesgos.
Teoría de gestión
Pinilla (s.f.) afirma que la teoría de gestión es el examen evaluativo de las capacidades gerenciales
para realizar los procesos administrativos con la finalidad de llegar a un diagnostico y así poder guiar
o asesorar a la alta gerencia de la empresa con los posibles problemas de gestión, los cuales pueden
ser en relación con indicadores económicos, o si existe una mala eficiencia al momento de realizar
las operaciones.
Fundamentos de control
Definición de control
Para Santillana (2015) el control es una fase que pertenece a los procesos de gestión administrativo
que tiene como función establecer cualquier medida o toma de decisiones que decida la dirección
general, los responsables del gobierno o cualquier otro personal de la empresa. El control tiene como
propósito administrar y gestionar los posibles riesgos de las operaciones, para así alcanzar los
objetivos propuestos y esto se hace a través del proceso de evaluación, vigilancia y verificación de
cada etapa de las actividades que realice la organización conforme a las normas establecidas, y otro
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factor importante del control es que sirve como herramienta para corregir las desviaciones entre lo
planeado y lo que se logra, todo para evitar o disminuir los errores.
Según Amador (2008) existen tres tipos de control, los cuales se dividen en:
1. Control previo: es el que se anticipa a los hechos
2. Control concurrente: es el que se implementa en el momento.
3. Control posterior o de retroalimentación: Es que el se aplica a los procesos que ya se hicieron
Este mismo autor menciona las etapas de control como un proceso, que son:
1.Medición: en esta primera etapa se identifica los elementos y la información necesaria que se
requiere para realizar la medición.
2. Comparación de resultados: En esta segunda etapa se debe establece y comparar las
operaciones estándar y las reales para obtener las variaciones del proceso.
3. Toma de decisiones: Esta acción es realizada por la alta gerencia según los resultados obtenidos.
Los órganos de control de una empresa son el consejo administrativo, los directivos principales,
directivos funcionales, el auditor interno y en otros casos junto el auditor externo. En el control es
importante tener en cuenta estas cuatro actividades que son básicas para obtener buenos resultados:
la elaboración, la implementación, el mantenimiento, y por último la supervisión y vigilancia.
Auditoria
Evolución de la auditoria
Fundamentos de la auditoria
Definición de la auditoria
Amador (2008) señala que la auditoria es la revisión que se le da a la contabilidad de una entidad o
negocio, es decir, el auditor es la persona que tiene como función examinar y mostrar evidencias o
hallazgos en relación con las actividades u operaciones de la empresa.
Por otro lado, Espino (2014) menciona que la auditoria no es solo el análisis y revisión de los estados
financieros de una compañía; si no que en esta se debe analizar y examinar sección por sección los
estados financieros y esta se debe influir y comparar en como los resultados contables podría afectar
la situación administrativa y operacional de la empresa.
Tipos de auditorias
Amador (2008) en su libro llamado auditoria administrativa señala los tipos de auditoria que existen,
los cuales son:
1. Auditoria financiera: examinar y revisar los estados financieros con base a los lineamientos
planteados en la norma.
2.Auditoria fiscal: Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias según la normatividad.
3. Auditoria operacional: Revisar el desarrollo y la eficiencia de la realización de los procesos con
base a los lineamientos.
4. Auditoria administrativa: Evaluar la gestión administrativa en general, ya sea en relación con las
operaciones y el cumplimiento.
5. Auditoria interna: Consiste como un mecanismo o herramienta de control que es establecido por
la empresa, ya que cuenta con un auditor especializado para el desempeño de operaciones que son
enfocadas en el cumplimiento en aspectos de supervisión y sistematización.
Objetivos de la auditoría interna:
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Procedimientos de la auditoria:
Espino (2014) argumenta que el procedimiento de auditoria permite que el auditor pueda obtener
evidencias para sacar las debidas conclusiones de los estados financieros del cliente y si estos
resultados se ajustan a las Normas Internacionales de Información Financiera, este procedimiento
ayuda a disminuir los riesgos, y el procedimiento consiste en:
1. Conocer al cliente y el ambiente laboral para poder examinar los posibles riesgos de error
2. Conocer y analizar el control interno del cliente
3. Diseñar e implementar pruebas de los controles internos para verificar si son eficientes en relación
con lo operativo, y así detectar posibles errores materiales.
4. Realizar y diseñar procedimientos para comprobar las evidencias obtenidas en los estados
financieros o detectar posibles errores materiales, en este caso se realiza los siguientes
procedimientos:
• Procedimientos analíticos
• Pruebas de forma directa de las diferentes transacciones que se ejecuto durante el periodo
contable.
• Pruebas directas de los finales de los estados financieros
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Aseguramiento
Lo anterior se ha debido a los avances de personas profesionales que ejercen la auditoria con base
a los esquemas teóricos, técnicos, prácticos y regulados, es por esta razón que la auditoria ha
mejorado de forma sustancial gracias a la incorporación de los esquemas de revisión y comprobación.
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Otro factor importante que llevo la auditoria a obtener un reconocimiento significativo es el esquema
de atestación que consiste en el muestreo selectivo, y actualmente la auditoria agrego otro esquema
de aseguramiento que se centra en la administración de riesgos.
Del mismo modo como ha pasado con la auditoria, el aseguramiento también ha ampliado su alcance,
debido a que se utilizan en diferentes actividades, tales como: auditoria de manera independiente a
los estados financieros, auditoría interna, gestión de la administración, supervisión y seguridad, entre
otros, el uso de este esquema se debe a la diferenciación que tiene con el cumplimiento de las normas
y lineamientos de regulación, y por otro lado porque utiliza herramientas que se enfocan en las
técnicas de la administración de los riesgos materiales.
Sin embargo, este esquema de aseguramiento está haciendo difícil de aceptar en algunos países, la
mayoría de latino América, así declara (Mantilla, 2016, p.28).
B. Cuadro comparativo sobre lo que sería calidad y no calidad en el trabajo de auditoria por parte del
Contador Público.
CALIDAD NO CALIDAD
Informes de control y planes de mejoramiento. No realizar informes de control, ni planes de
mejoramiento.
Diseño del plan de auditoria sobre los No desarrollar un plan periódico de auditoria
procedimientos a realizar para disminuir los riesgos, si no hacer siempre
los mismos procesos.
Realizar controles previos y posteriores para No tener claro cuáles son los controles internos,
disminuir los errores significativos, y evitarlos en ni las medidas que se utilizan.
operaciones futuras.
El personal tenga la capacitación para ejecutar No tener conocimiento previo sobre los
los procedimientos. procedimientos y tampoco involucrarse en el
funcionamiento de los sistemas de gestión de la
empresa.
Velar y asegurar el cumplimiento de las normas No verificar que la información financiera cumpla
de calidad en la empresa. con la normatividad y las regulaciones
establecidas.
Alcance de los objetivos y metas establecidas No alcanzar las metas propuestas y objetivos
establecidos
BIBLIOGRAFIA
El_sistema_de_control_interno_en_el_estado_colombiano_como_instancia_integradora_Tra
bajo_de_grado.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Santillana, J. (2015). Sistemas de control interno. Monterrey, México: Pearson. Recuperado de
http://www.ebooks7-24.com.bdbiblioteca.ufps.edu.co:2048/?il=3812
Santillana, J. (2013). Auditoria interna. Monterrey, México: Pearson. Recuperado de
http://www.ebooks7-24.com.bdbiblioteca.ufps.edu.co:2048/?il=3480