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ÍNDICE
HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN…………………………………………………………….. 6
IDENTIDAD CONCEPTUAL………………………………………………………………….. 9
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL……………………………………………………….. 15
A MODO DE CIERRE……………………………………………………………………..… 37
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………….. 39
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PROPÓSITO
DEL MANUAL
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PROPÓSITO DEL MANUAL
La última función del Manual es la normativa y, en este sentido, establece criterios para
mejorar los resultados de la comunicación desde una triple perspectiva: los contenidos,
las formas y los instrumentos de la comunicación. La implementación del Manual de
Comunicación de la Fiscalía constituye una innovación en el ámbito de la gestión
profesional de la comunicación en el organismo, que se inscribe en el proceso
transparencia y derecho a la información que toda institución del Estado debe
promover.
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Es necesario remarcar que es de vital importancia que todos los que forman parte de
esta institución comprendan que los procesos de comunicación se dan tanto en el
ámbito interno como hacia el externo en la institución. Además, el acceso a la
información es un derecho humano.
Es por ello que se ha decidido dividir el Manual en diferentes módulos. De esta manera
se presenta una mirada integral de la comunicación que abarca todos los ámbitos y
actividades desarrolladas dentro de la Fiscalía.
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HISTORIA DE LA
INSTITUCIÓN
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HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN
Con las modificaciones introducidas por la Ley 2592 a la Ley Nº 1830, se asignó a este
organismo funciones de colaboración y proposición de medidas de prueba en las
causas penales iniciadas por el mismo, o de las que tenga conocimiento, a partir de
comunicaciones obligatorias realizadas por los funcionarios judiciales intervinientes.
- Empresas y sociedades del Estado, controladas por éste o que tenga participación
mayoritaria.
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Desde el año 2013, la Fiscalía es la Autoridad de Aplicación de la Ley de Declaraciones
Juradas Nº1252. Se asignó a este organismo funciones de colaboración y proposición
de medidas de prueba en las causas penales iniciadas por el mismo o de las que tenga
conocimiento a partir de comunicaciones obligatorias realizadas por los funcionarios
judiciales intervinientes.
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IDENTIDAD
CONCEPTUAL
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IDENTIDAD CONCEPTUAL
Misión
La misión del Organismo, que incluye el propósito y el concepto de valor con el que
éste desarrolla sus actividades, define y determina el escenario de participación y el
papel que quiere tener.
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Visión
La visión es una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera
que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. Debe ser realista
pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el
trabajo.
Valores Institucionales
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1) CONCIENCIA FUNCIONAL 8) AFABILIDAD
2) INDEPENDENCIA 9) RESPONSABILIDAD
INSTITUCIONAL
3) IMPARCIALIDAD
10) FORTALEZA
4) CAPACITACIÓN PERMANENTE
11) HONESTIDAD, INTEGRIDAD,
5) PRUDENCIA
AUSTERIDAD REPUBLICANA Y
6) DILIGENCIA DECORO
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Organización y estructura
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COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL
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COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Los actores sociales son aquellos individuos, grupos o instituciones que son afectados
o afectan el desarrollo de determinadas actividades, aquellos que poseen información,
recursos, experiencia y alguna forma de poder para influenciar la acción de otros. Se
diferencia de los públicos que tienen su fundamento en el concepto de grupo, el cual
puede ser definido como "un número de individuos los cuales se hallan en situación de
mutua integración (aunque sea mínima) y relativamente duradera”, es decir, representa
un conjunto de posibles conductas homogéneas predecibles (respuestas en común),
basadas en una posición compartida por un grupo de personas, que da origen a un
interés compartido.
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La Comunicación Institucional se conforma por la comunicación interna y la
comunicación externa. Esta división es operativa, se utiliza a fines conceptuales para
los comunicadores. Estas dos formas, en la práctica y en la cotidianidad no pueden
disociarse.
Comunicación Interna
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Las instancias de participación se distinguen en tres niveles que suponen grados
distintos de compromisos:
Tipos de comunicación
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misma si no se logra comprender, a través de otra nota. Estos mecanismos
presentan como ventaja su simplicidad frente a otros medios, así como
también su permanencia
Boletín Interno: también conocido como house organ representa uno de los
canales de comunicación interna más extendido en las organizaciones
modernas, ya que reproduce el esquema de los medios clásicos lo que
garantiza lectura y comprensión efectiva. Puede contener aspectos técnicos,
económicos y sociales. Tiene un costo de elaboración medio. Para garantizar
la credibilidad de esta herramienta es necesario que contenga no solo
cuestiones positivas de la organización, sino también aspectos pendientes o
sin resolución, a fin de mostrar la voluntad de no ocultamiento de
información.
Buzón de sugerencias: canal de carácter ascendente, pero para que sea
efectivo debe contar con retorno en cada uno de los casos. Contribuye a
generar un clima de diálogo y participación, actualmente se están
implementando versiones web.
E mail: la red es la elegida para la comunicación interna, desplazando al
papel de las organizaciones.
Evaluaciones, encuestas de actitud: se le solicita al empleado, de manera
anual, que explicite cómo se siente con respecto al trabajo realizado, a sus
oportunidades, a la calidad de información que reciben, y demás aspectos
que hacen a la motivación del recurso humano. Las respuestas de cada
sector pueden compararse con las de la totalidad, a fin de notar que grupos
atraviesan peores condiciones internas.
Folletos: Sobre temas particulares de la institución. Se pueden diseñar
sencillos y prácticos trípticos o dípticos para el personal en el contexto de
campañas de concientización interna. También se pueden utilizar para lo
externo como parte de una campaña institucional.
Actos internos: aniversarios e inauguraciones, convenciones, fiesta de
Navidad, fiesta de fin de año.
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Señalética: cartelería en el ingreso de la FIA, como en cada uno de los
sectores y oficinas.
Comunicación Externa
Los medios, son aquel instrumento que le permiten a los organismos o empresas llegar
a una cantidad de personas, que sería imposible de lograr de manera directa. Es decir,
los medios masivos de comunicación cumplen funciones de difusión y soporte del
mensaje, mediando entre quien lo emite y quien lo recibe.
- Prensa gráfica: Lo gráfico perdura, uno puede explicar en detalle los hechos y el
lector tiene otros tiempos.
- Prensa radial: La radio es rápida, vertiginosa, sale al “aire” de inmediato, su
extremo es la volatilidad con que se cambia de información al instante.
- Tv: La televisión prioriza imágenes, da sensación de cercanía a los hechos, pero
es el que más “recorta” y simplifica las informaciones por el condicionante del
tiempo.
La relación con los medios tiene características específicas que la FIA debe tener en
cuenta:
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Revisar y enviar a la máxima dirección la respuesta elaborada para su
aprobación.
Una vez aprobada la respuesta dirigirla al medio de prensa en el que se publicó
el reclamo inicialmente.
Corroborar que se publique la respuesta en este medio.
Archivar en el libro de prensa la queja publicada así como la respuesta de la FIA.
- Internet
Redes: Son nuevos canales de información, que tienen como objetivo comunicar
cualquier acontecimiento, noticia o actividad de interés para la sociedad y
organizaciones, reforzando a su vez, los valores, posicionamiento e imagen de la FIA.
Es recomendable medir la actividad e impacto generados en nuestras redes sociales
con las propias herramientas estadísticas de las redes sociales.
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RELACIONES INSTITUCIONALES
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TEJER UNA ESTRATEGIA
DE COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL
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TEJER UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
¿Cómo puede usted dar a conocer una actividad? Una noticia es el relato o redacción
de un texto informativo en que se quiere dar a conocer con sus propias reglas de
construcción (enunciación) que se refiere a un hecho novedoso o atípico o la relación
entre hechos novedosos y/o atípicos-, ocurrido dentro de una comunidad o
determinado ámbito específico, que hace que merezca su divulgación.
Los organismos del Estado no dan a conocer noticias ni tampoco eventos. Su tarea en
este sentido consiste en informar sobre sus actividades (congresos, visitas,
capacitaciones, solicitudes, resultados de denuncias con relevancia, etc.). El agente
encargado de la Comunicación Institucional, en este caso tiene que decidir cómo
gestionar y operar con los medios de comunicación de la provincia, y custodiar las
publicaciones de los mismos, con un enfoque estratégico para que la FIA se mantenga
comunicada, interna y externamente.
En este sentido, las diferentes áreas de FIA informarán al área de Comunicación con la
mayor antelación posible, de todos los actos, eventos u otros que se consideren
noticiosos y que vayan a protagonizar o que puedan o deban tener una cierta visibilidad
mediática por la trascendencia e importancia de los mismos:
NOTICIAS DE NIVEL 1: Las noticias que clasifiquen en este nivel, se darán a conocer
internamente, a través de e-mail o memos. Estas serán aquellas que se desarrollan en
el acontecer de la FIA, de relevancia interna tales como: charlas, llamados a concurso,
celebración de efemérides, cambios en la organización, toma de decisiones en el
ámbito laboral (rutinas, tareas).
NOTICIAS DE NIVEL 2: Las noticias que clasifiquen en este nivel, se dará a conocer
en los medios locales y regionales. Estas serán aquellas actividades que representen
una decisión que interesen a funcionarios, grupos humanos, sindicatos u
organizaciones sociales, tales como: resultados que incluyan temáticas sensibles
(derecho laboral, sindical, a la información, al respeto, violencia de género o laboral,
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etc.), reuniones, asambleas, obtención de reconocimiento nacional o regional, entre
otros.
NOTICIAS DE NIVEL 3: Las noticias que clasifiquen en este nivel, se darán a conocer
a través de la web externa o página principal. Estas serán aquellas actividades donde
la FIA se vincule con el medio externo regional o nacional, y que signifiquen un aporte a
las actividades transparencia y anticorrupción.
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ESTRATEGIAS DE
REDACCIÓN
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ESTRATEGIAS DE REDACCIÓN
- La nota/noticia
Constituye el género básico de los géneros periodísticos/informativos. Tiene como
función básica el relato de los hechos, reflejándolos de la manera más fría posible, sin
añadir opiniones, y permitiéndose solo la presencia de algunos datos de consenso. Se
caracteriza por contar con:
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- Entrevista
La entrevista no sólo reproduce una conversación entre entrevistador y entrevistado; es
el resultado de un proceso compuesto de distintas instancias en el que el diálogo con el
entrevistado es solo uno de varios pasos.
- Columna: Una columna tiene el objetivo de mostrar puntos de vista ante una
noticia. Pude expresar comentarios u opiniones.
Columna de autor: Generalmente identificadas con el nombre del periodista (a veces
incluso hasta con su foto), están basadas en la idea de crear cierta complicidad entre el
autor y el lector dadas por la familiaridad y la frecuencia con que aparecen sus
comentarios.
Columna de tema: En este caso no están a cargo de un solo columnista sino de varios
que vierten su opinión sobre un mismo tema. El tema puede variar.
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Redacción
Estructura de la noticia
- Constituye una de las formas más básicas de redacción, por lo que se ciñe a la
escueta enumeración de los datos esenciales de un hecho.
- Está escrita con sencillez: presenta estructuras gramaticales simples (primero, sujeto;
luego, predicado), frases breves, párrafos cortos y evita el uso de palabras que no sean
de uso corriente o el empleo de oraciones compuestas o subordinadas.
Cabeza de la noticia
Como se indicara anteriormente, la estructura interna de la noticia está dada por dos
partes principales: la cabeza y el cuerpo. La cabeza, también conocida como entrada,
constituye el párrafo inicial de la noticia y se utiliza para anunciar los aspectos o
elementos más relevantes de la información que luego se relatará en el cuerpo.
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Su función es condensar la información con que se cuenta en aquellos datos
esenciales que permitan una cabal comprensión de hecho en cuestión. Por esta razón,
consta de UN SOLO PÁRRAFO, de al menos cinco líneas, en el cual se resumen
aquellos datos que serán retomados y profundizados en los párrafos siguientes. Ahora
bien, en tanto primer párrafo de una noticia, la cabeza actúa como “gancho”, como
atractivo que intenta llamar la atención del lector y retenerlo. Esto es lo que determina
que en su redacción sea imprescindible responder a aquellos tópicos que en cada
información resultan más relevantes.
Los seis tópicos o interrogantes principales a los que se debe responder en la cabeza
son:
- CUÁNDO: es poco utilizado como ventana; se emplea más que nada cuando se trata
de un hecho a futuro.
- DÓNDE: se emplea cuando el lugar, por su relevancia, merece ser citado en primera
instancia.
- PARA QUÉ o POR QUÉ: se utiliza cuando el hecho se produjo por motivos o con
finalidades que merecen ser destacadas inicialmente.
Ejemplo noticia
Acceso: http://www.fia.lapampa.gov.ar/index.php/11-noticias/137-acceso-a-la-
informacion-publica-estadisticas-sobre-violencia-de-genero
Estructura de la entrevista
Una entrevista consta de varias partes. El titular, que resume un aspecto o una
declaración del entrevistado, el copete, que es una síntesis que introduce el eje central
de la entrevista, puede incluir una descripción del entrevistado y algunas frases dichas
por él. Finalmente el cuerpo de la entrevista que puede estar bajo el formato de
pregunta-respuesta o no.
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Estructura de la gacetilla
Contenido:
Tiene que presentar el logo de la organización.
Informar lugar y fecha.
Titulo (en una línea).
Bajada en tres líneas:
- Primer párrafo: Debe informar, qué, cuándo, cómo, dónde, porqué y para qué.
- Segundo y tercer párrafo: Agregar información en orden decreciente e incluir citas
directas relevantes de una autoridad de dicha institución.
Persona de contacto: Nombre y apellido, cargo, mail y teléfono.
Agregar un párrafo con información institucional, página web y/o redes sociales.
Ejemplo Gacetilla
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Estructura del comunicado de prensa
a- Elección del tono de texto (grave, suave, solemne) y del objetivo (valorar,
convencer, orientar, prevenir, atacar, apoyar, analizar)
b- Inicio impactante y exposición posterior del motivo del artículo y de las tesis que se
defienden o se critican.
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A MODO DE CIERRE
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A MODO DE CIERRE
La redacción del Manual fue producto del desarrollo de una práctica profesional llevada
a cabo dentro de la Fiscalía de Investigaciones Administrativas. Busca sentar las bases
para el desarrollo de una perspectiva comunicacional dentro de la institución que tome
en cuenta las funciones de la FIA para dar el cambio hacia formas más avanzadas y
democráticas de poner la información como un derecho adquirido en manos de los
ciudadanos.
Es de vital importancia tomar en cuenta los postulados del manual para lograr una
mirada integral de la comunicación y la trasmisión de información dentro de la
organización por parte de todos sus miembros. El manual no pretende ser un archivo
definitorio sino que puede ser modificado de acuerdo a las realidades, avances,
conflictos y obstáculos que se presenten.
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BIBLIOGRAFÍA
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