P. 1
Sistemas de Apoyo a Ejecutivos

Sistemas de Apoyo a Ejecutivos

|Views: 8.959|Likes:
Publicado porAlma Lopez

More info:

Published by: Alma Lopez on May 24, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/09/2013

pdf

text

original

SISTEMAS DE APOYO A EJECUTIVOS

Dentro de una organización existen personas que participan de forma directa e indirecta en las reuniones para la toma de decisiones, son personas con peso en su opinión debido a que muchas de ellas cuentan una carrera de años que los hace contar con experiencia en cierta área, y esto hace valer su opinión. Pero además de esa experiencia, hay factores que se deben tomar en cuenta para que estas personas consideradas claves en la organización, puedan emitir su juicio de manera correcta, basados no solo en sus habilidades, sino también en la información suministrada. Estas personas por lo regular son los que llamamos ³ejecutivos´ de una organización, y son quienes toman un papel muy importante, ya que por medio de ellos, se conduce el timón de la organización y se busca tomar decisiones enfocadas al éxito de la empresa. Los sistemas de apoyo a ejecutivos, son creados específicamente a la alta dirección, posicionándose en un factor clave, debido a que buscan que se pueda observar, monitorear y dar seguimiento a los factores críticos para el éxito de la organización. Entrelazan información interna y externa de la empresa, planteando un panorama completo para la toma correcta de decisiones.

Para conducir una empresa al éxito, no importando su naturaleza, se debe estar saturado de la información necesaria, es decir, se debe conocer, comprender, analizar nuestros pro y contra, hacer énfasis en nuestras áreas fuertes y mejorar las débiles. Es ahí donde la información proporcionada o suministrada, juega un papel importante debido a que un sistema que apoye directamente a los altos ejecutivos, le permitirá mejorar su panorama para dirigir a la organización. El sistema de apoyo a ejecutivos, debe contar con ciertas características para que sea efectivo, dentro de ellas están: Buscar cubrir las necesidades particulares de la alta administración. Filtrar y dar seguimiento a la información crítica de la organización. Se debe desarrollar información por gráficas y tabulares de alta calidad. La información debe estar accesible en línea.

según los datos proporcionados de la compañía vista desde adentro y fuera de ella. se tiene la oportunidad de solucionar una situación que se presente. Si no más bien. y por ello un valor inigualable. gráficas. Toda información antes de serlo. ya que tienen que ir implementando nuevas estrategia para salir adelante. es decir. La información hacia la alta dirección de esas compañías adquiere un rol fundamental. no significa que por tener los sistemas más avanzados vea bien.Adicionalmente.. a las anteriores características es necesario que se cumplan algunos factores como por ejemplo. de forma más eficaz y eficiente buscando la mejor alternativa que la alta dirección considere correcta y oportuna según sea el caso buscando como objetivo común un resultado positivo que saque a flote la organización. etc. Se debe tener conciencia de que estos sistemas de apoyo para los ejecutivos deben estar totalmente actualizados. rápida. o que guiará a la empresa hacia el éxito. debe ser procesada. Es fundamental que el sistema de información implementado funcione a la perfección y se convierta en una herramienta totalmente confiable para los ejecutivos que la utilizan. posteriormente esos datos deben ser unificados para transformarse en información. debido a que estos ejecutivos ven el desarrollo de la organización de forma global. que la información debe ser resumida al resultado. se guían a través de cifras. por esta razón es fundamental que la información que reciban sea real. Debido a que de nada serviría. precisa y oportuna. y que información esté disponible y actualizada. sin embargo. Estos sistemas de apoyo. constituyen una herramienta muy útil para la toma de decisiones. Las grandes organizaciones vanguardistas continuamente se encuentran sometidas a la toma de decisiones. Ellos no cuentan con el tiempo suficiente para detenerse en ver el detalle de lo que ocurre internamente y a su alrededor. que sea tecnológicamente se tomarán buenas decisiones. contar con un sistema que no permita contar con un ambiente claro y que sea inseguro o en el peor de los casos equivocado. observan resultados. con el fin de que las decisiones que se tomen. se trata de que al contar con un sistema enfocado directamente hacia los ejecutivos. vayan de la mano . que la información suministrada se relevante.

planificar y desarrollar el sistema. se debe diseñar para el usuario del sistema. . Continuamente expertos en el tema. y si fuera necesario ir continuamente modificando y actualizando los sistemas de apoyo. para ello es preferible que se cuente de preferencia con la ayuda de técnicos externos con experiencia en el tema. por la evolución que se vaya dando por factores internos y externos. La implementación y desarrollo de los sistemas de apoyo para ejecutivos. van mejorando y afinando cada vez más los sistemas a utilizar con el fin de convertir a las empresas vanguardistas en compañías cada vez más y más competitivas. es decir. Además se debe contar con el personal adecuado que tenga el tiempo suficiente para crear. Se debe tener en cuenta que hay que implementar un control que mida el desarrollo de la aplicación. Este sistema cuenta con grandes ventajas como las que ya se mencionaron. que se debe desarrollar en base a lo que el ejecutivo requiera determinando sus necesidades. sin olvidar los objetivos principales de la empresa a corto y mediano plazo. y que a su vez se modifique el sistema actual ajustándose a las necesidades de los ejecutivos. Se debe definir la información que se necesita para dar seguimiento al cumplimiento de estos objetivos paso a paso para que se cumpla el objetivo común y global que es crear una empresa de éxito dentro del mercado.a los datos reales. ya que no todos los ejecutivos aceptan algo tan drásticamente diferente en donde se ven comprometidos a emitir su juicio y definir una orientación de la empresa. pero también cuenta con desventajas tales como: La aplicación de este sistema requiere de un alto costo dependiendo del tamaño de la organización. se debe manejar la reducción de resistencia al cambio. la tecnología juega un papel sumamente importante para cualquier compañía en el planteamiento de posibles soluciones para los distintos problemas que pueden darse dentro de una organización. Por otro lado. Hoy en día. Este sistema de apoyo es importante que cuando se aplique a la organización se haga partiendo de cero.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->