la importancia de realizar una capacitación y desarrollo de

personal en una organización

La capacitación es el proceso educativo de

corto plazo, aplicado de manera
sistemática y organizada, por medio del
cual las personas adquieren
conocimientos, desarrollan habilidades y
competencias en función de objetivos
definidos.

La capacitación laboral es aquella actividad enfocada a la constante preparación y

formación de nuestros recursos humanos. En este sentido, es una permanente, y
planificada, actividad basada en la preparación del personal que va a desempeñar
una determinada actividad laboral.
La capacitación laboral, o capacitación empresarial, por tanto, es una actividad
llevada a cabo por la empresa. En esta, la firma se encarga de preparar y formar a
sus empleados para el desempeño de una determinada actividad laboral. En otras
palabras, es una técnica de formación que consiste en el desarrollo de las
habilidades de estos, sus conocimientos, así como sus competencias

Esta preparación se realiza de forma planificada, sistemática y permanente. Dados

los continuos cambios dentro de la estrategia de una compañía, a la vez que se
implementan innovaciones y nuevas herramientas, así como técnicas para
producir, esta formación debe ser permanente e impartirse a lo largo de toda
nuestra vida laboral. Su objetivo es que el empleado no caiga en la obsolescencia.

Características de la capacitación laboral

Una vez conocemos el término, veamos sus principales características:

 Es una técnica promovida por la empresa.

 También se le conoce como «capacitación empresarial».
 Es una técnica de formación.
 Consiste en preparar a nuestro personal para el desempeño de sus
funciones.
 Esta formación debe estar planificada, e ir acorde con las funciones a
desempeñar por el empleado.
 La formación debe impartirse de forma permanente. Es decir, de forma
constante a lo largo del tiempo. Esto, con el fin de no caer en la
obsolescencia del personal.
 Promueve la mejora continua del personal. De esta forma, también se
promueve la economía del aprendizaje.
Ventajas de la capacitación laboral

La capacitación laboral, como tal, aporta una serie de ventajas a aquella empresa
que hace uso de ella, y forma constantemente a sus empleados.

Entre esas ventajas, conviene destacar las siguientes:

 Se fomenta el espíritu de equipo.

 Los empleados están más comprometidos con la empresa, y sus objetivos.
 Los niveles de productividad pueden incrementarse notablemente.
 Los costes se reducen.
 Los tiempos son más cortos.
 Se aprovechan de las economías de aprendizaje, de alcance, de escala.
 Mejora el rendimiento de los trabajadores en la compañía.
 El clima laboral es mejor.
 En general, mejora el funcionamiento de la compañía y, por ende, los
rendimientos de la actividad.

Tipos de capacitación laboral

Entre los tipos de capacitación laboral que existen, debemos destacar los
siguientes, en función de los parámetros que, a continuación, se establecen:

En función de la formalidad

En función de su formalidad, podemos clasificar esta capacitación en formal y no

formal.

 Capacitación formal: Aquella que se ha programado, se ha establecido una

planificación para la misma, y sigue un orden determinado. Un curso, un
máster o una formación in Company.
 Capacitación informal: Aquella que no se ha programado. No sigue una
estructura, por lo que tampoco estaba, siquiera, planificada. Es el caso de
una recomendación, unas directrices previas a la realización del trabajo,
etc.

En función de su relevancia o puesto en la empresa

En función del puesto que ocupen los empleados en la empresa, y la relevancia de

sus acciones, podemos clasificar la capacitación de la siguiente forma:

 Formación de ventas: Enfocada a los empleados que operan en el

departamento comercial.
 Formación de liderazgo: Para responsables de personal, que deben
fomentar su liderazgo y su capacidad para motivar a personas.
  Capacitación para gerentes: Enfocada en la formación de aquellos
responsables de una unidad del negocio, por ejemplo.
 Formación para contables, sobre la normativa contable: Es el mejor ejemplo
para darnos cuenta de que esta formación debe ser constante, pues está
enfocada a actualizar el conocimiento de aquellos que controlan las
obligaciones de la empresa con el Estado.

Además de los ejemplos citados, existen más tipos en función de su puesto.

En función de su naturaleza, o su fin

Toda formación, cuando se imparte, persigue un determinado fin. De esta forma,

cuando un empleado empieza en una empresa, se crea una formación específica
para permitir su adaptación, su integración, así como su desarrollo futuro.

Por esta razón, también podemos clasificar esta capacitación en función de su

naturaleza. Para ello, dividimos de la siguiente forma:

 Capacitación de iniciación: Aquella enfocada a los que se han iniciado

recientemente en la empresa.
 Capacitación para principiantes: Aquella enfocada al personal que ha
comenzado recientemente a desempeñar sus funciones dentro de la
compañía.
 Formación para la promoción: Enfocada a formar a un determinado
personal que quiere promocionar.
Fuente
https://economipedia.com/definiciones/capacitacion-
laboral.html

Resumen
La capacitación está definida como una actividad que va dirigida a la preparación y
formación de los recursos humanos, está basada en la preparación del personal
que va a desempeñar una actividad laboral.
Por lo tanto, es una capacitación empresarial, la firma se encarga de formar a sus
colaboradores para desarrollar cada una de las actividades y cumplir con sus
objetivos empresariales, está preparación se realiza de manera planificada,
sistemática y permanente va de la mano con los cambios de estrategias e
implementa innovaciones y nuevas herramientas.
Sus características es que son promovidas por la propia empresa, esta formación
debe impartirse continuamente, forma constante a lo largo del tiempo, con el fin de
no caer en la obsolescencia del personal, promoviendo la mejora continua del
personal.
Ventajas

 Se fomenta el espíritu de equipo.

 Los empleados están más comprometidos con la empresa, y sus objetivos.
 Los niveles de productividad pueden incrementarse notablemente.
 Los costes se reducen.

Tipos de capacitación
En función de la formalidad
Capacitación formal: Aquella que se ha programado, se ha establecido una
planificación para la misma, y sigue un orden determinado
Capacitación informal: Aquella que no se ha programado
En función de su relevancia o puesto en la empresa

Formación de ventas: Enfocada a los empleados que operan en el departamento

comercial.

Formación de liderazgo: Para responsables de personal, que deben fomentar su

liderazgo y su capacidad para motivar a personas
En función de su naturaleza

Capacitación de iniciación: Aquella enfocada a los que se han iniciado

recientemente en la empresa.

 Capacitación para principiantes: Aquella enfocada al personal que ha

comenzado recientemente a desempeñar sus funciones dentro de la
compañía.
 Formación para la promoción: Enfocada a formar a un determinado
personal que quiere promocionar.