ANGELY CAROLINA SUAREZ ACOSTA (WIKI)

ASUNTOS / SERIES Y TIPOS DE RETENCION DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS

CODIGO DOCUMENTOS
AG AC CT E M S D

ACTAS
Acta de la comisión intersectorial para la
31100-02 atención de la primera infancia
Se conserva por ser documentos
4 6 X
31100-02.13 - Acta dispositivos con valores secundarios
- Lista de asistencia
- Informes
- anexos

ACTAS
Se elimina porque una vez cumplido el
31030-02 Actas del subcomité de control interno tiempo de retención en el archivo de
4 X gestión terminan sus valores
31030-02.28 - actas administrativos por cuanto han cumplido
- listado de asistencia su valor de seguimiento y autocontrol.
- anexos

  MISIONES ESPECIALES DEL GERENTE

GENERAL Se conserva totalmente como parte de la
memoria institucional de la entidad por
20000-65 - CONVOCATORIA A EVENTOS 2 6 X ser documentos que reflejan la gestión
- AGENDA administrativa del área y su contenido
- VIDEOS E INFORME informativo posee valores secundarios
- INFORMES

20000-65.01 Memorando de entendimiento 4  6 X Se conserva totalmente como parte de la

memoria institucional de la entidad por
- Memorando ser documentos que reflejan la gestión
 administrativa del área y su contenido
- informe
informativo posee valores secundarios

 DIALOGO SOCIAL Y PARTICIPACION

CIUDADANA Esta serie documental se encuentra en
medio virtual en el Sistema de gestión de
- Informe
30010-31 4 X X la organización, y es de conservación total
- Comunicaciones
, una vez cumplido el tiempo de retención
- Documentos técnicos
en archivo de gestión

ACUERDOS
Acuerdos para la prosperidad
31030-03
- Ayudas de memoria
31030-03.01 - Listado de asistencia
- Carta de agradecimiento
- Encuesta de evaluación de los
eventos
 Finalizado el tiempo de retención en el
archivo central se selecciona el 10% del
total de la producción anual, teniendo en
4  4     X X cuanta la importancia que haya tenido
para la población en materia de
prosperidad. La muestra selecciona se
digitalizara