UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

Documento Código Fecha Revisión

FORMATO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL F-SG-ARC-001 12-08-2015 B
Dependencia Aprobado Pág.
DIVISIÓN DE ARCHIVO GENERAL SECRETARIO GENERAL 1(3)

OFICINA PRODUCTORA: Autoevaluación y Acreditaciòn

NOMBRES SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DISPOSICION
CODIGO RETENCION EN AÑOS OBSERVACIONES
DOCUMENTALES FINAL
SERIE Y ARCHIVO ARCHIVO
DEPEND. CT E D S
SUBSERIE GESTION CENTRAL
2.10.00 02 ACTAS
02.19 Acta Comité Directivo de Autoevaluación 5 10 X X Se conserva por mantener vigentes los
Institucional valores secundarios y se digitaliza para
protegerlos del deterioro durante las
consultas.
 Citación del Comité
 Acta de Comité
 Comunicaciones
 Soportes Documentales

02.24 Acta Comité Técnico Académico de Autoevaluación 5 10 X X Se conserva por mantener vigentes los
valores secundarios y se digitaliza para
protegerlos del deterioro durante las
consultas.
 Citación del Comité
 Acta de Comité
 Comunicaciones
 Soportes Documentales

02.25 Acta Comité Técnico Administrativo de 5 10 X X Se conserva por mantener vigentes los
Autoevaluación valores secundarios y se digitaliza para
protegerlos del deterioro durante las
consultas.
 Citación del Comité
 Acta de Comité
 Comunicaciones
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Dependencia Aprobado Pág.
DIVISIÓN DE ARCHIVO GENERAL SECRETARIO GENERAL 2(3)

OFICINA PRODUCTORA: Autoevaluación y Acreditaciòn

NOMBRES SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DISPOSICION
CODIGO RETENCION EN AÑOS OBSERVACIONES
DOCUMENTALES FINAL
SERIE Y ARCHIVO ARCHIVO
DEPEND. CT E D S
SUBSERIE GESTION CENTRAL
 Soportes Documentales

2.10.00 06 CAPACITACIONES X Se debe levantar acta de eliminación de

documentos, por haber perdido su valor
documental.
06.01  Capacitación Académica
 Comunicaciones
 Control de Asistencias
 Memorias

19 EVENTOS X Se seleccionará el 10% de aquellos que

tengan relevancia para el archivo histórico
de la Universidad.
19.01 Evento Académico
 Comunicaciones
 Control de Asistencia
 Soportes

21 INFORMES X X Seleccionar uno por año como muestra

representativa para digitalizar.
21.03  Informe de Gestión
 Comunicaciones
 Informe

35 SOLICITUDES
35.05  Solicitud de Información X Estos documentos se eliminan por haber
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Dependencia Aprobado Pág.
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OFICINA PRODUCTORA: Autoevaluación y Acreditaciòn

NOMBRES SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DISPOSICION
CODIGO RETENCION EN AÑOS OBSERVACIONES
DOCUMENTALES FINAL
SERIE Y ARCHIVO ARCHIVO
DEPEND. CT E D S
SUBSERIE GESTION CENTRAL
perdido su valor documental.
 Comunicaciones

CONVENCIONES
DISPOSICIÓN FINAL SIMBOLOS

CT= Conservación Total E= Eliminación D=Digitalización S= Selección Firma Jefe De Dependencia:___________________________ Firma Secretario
General:_________________________