GTC 185

DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES

Tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las
organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas

Documentos organizacionales

INFORMES
CARTAS MEMORANDOS CiIRCULARES ACTAS

Se utilizan para transmitir La expedición de informes está a

Esta a cargo de funcionarios o Es un documento que se utiliza para Documento que durante una reunión es
información, orientaciones y pautas cargo de funcionarios o empleados
empleados autorizados mediante comunicar cualquier noticia, escrito por una persona presente en la
entre las dependencias locales, autorizados, mediante acto
acto administrativo o en el información o evento actual, que misma, y a través de la cual se registran
regionales, nacionales e administrativos o en el cumplimiento
pueda resultar de interés para la los temas que han sido tratados, como
cumplimiento de sus funciones internacionales y las líneas de de sus funciones
empresa, departamentos, así también las conclusiones o acuerdos
coordinación jerárquica de la empleados, etc. que han resultado adoptados luego de
Clases organización.
dicha reunión.
Clases
Clases
Partes del memorando
Clases
- Organizacionale
- Oficiales - La circular general se dirige a un 1. Resumen ejecutivo
- Personales grupo especifico de personas 2. Informe corte
- Encabezado 1.Actas de comité
- La carta circular esta dirigida en 3. Informe extenso
- Denominacion del 2.Actas del consejo municipal
documento forma personalizada
3.Actas de consejos
Partes de la carta - Codigo 4.Actas de junta directiva
- Fecha 5.Actas de asambleas Partes del informe
- Destinario y remitente Partes de la circular 6.Actas de reuniones administrativas
- Codigo - Asunto 7.Actas de levantamiento de cadáveres
- Lugar de origen y fecha de - Texto - Razon social
8.Actas de baja de inventarios 9.Actas
elaboracion - Despedida - Encabezado - Dependencia
de eliminación de documentación
- Destinario - Remitente y firmas - Codigo - Código
10.Actas de sociedad
- Asunto responsables - lugar de origen y fecha - Título
11.Actas de entrega
- Saludo - Destinarios - Lygar de origen y fecha
- Despedida - Asunto - Autoria del resumen ejecutivo
- Remitente y firmas responsables - Texto - Objetivo
Partes del acta - Tema o numerales
- Despedida
ESTILOS - Remitente y firmas responsables - Paginas subsiguientes
- Bloque Extremo: todas las - Conclusiones
- Titulo
lineas parten del margen - Nombres. cargos y firmas
- Denominacion del documento y
izquierdo. numero
- Bloque: las lineas de código, - Lugar de origen y fecha de la
lugar de origen, feca de reunion
elaboración, firma y cargo se - Hora
escriben partiendo del centro del - Asistentes
escrito hacia el margen derecho. - Invitados
- Semibloque: conservando la - Ausentes
distribucion del estilo bloque, el - Desarrollo
primer renglon de cada parrafo - Compromisos
tiene una sangria de 5 espacios - convocatorias
a 10 espacios. - Firmas, nombres y cargo