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- PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

NCM8RE DEL CRMATC

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

VIGENCIA VERSIÓN CÓDIGO CONSECUTIVO
ALCALDÍA DE PASTO
12.jtji.I8 02 GD-F-009

DEPENDENCIA: 1150 SECRETARIA DE TRÁNSITO PAGINA: de

OFICINA PRODUCTORA: 1153 SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD

RETENCION SOPORTE DISPOSICION FINAL

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. P. E C.T. M/D 5. E.
12 CERTIFICADOS
12.2 Certificado de Información 3 0 papel X Trcnscumdo el tierno de retención en el archivo de gestion se
- Solictud de informacion procede a eliminar ya que carece de valor secundario o valor
importantes para la aaministracion.
Certificación
Anexos
28 DERECHOS DE PETICION 2 8 papel X Cumplido el tiempo de retencion en el archivo central se selecciona
- Solicitud de documentacion o informacion un porcentaje de los derechos de petición de interés general. es
decir que a partir de una solicitud individual se resuelvan
- Repuesta al derecho de petición necesidades de la ciudadanía y que reera sobre actividades
misionales de la entidad. Seleccionar un porcentaje de los derechos
de petición de interés colectivo, es decir que resuelvan lcs
necesidades de grupos étnicos, religiosos. sindicatos, asociaciones
de derechos humanos, comunidades campesinas, colectivos ae
defensa de la diversidad sexual, colectivos de víctimas, colectivos de
personas en condición de discapacidad.

53 INFORMES Cumplido el tiempo de retencion en el archivo de gestion se

53.1 INFORMES A ENTES DE CONTROL 2 8 papel X transfieren el archivo central y posterior a ellos al archivo historico por
Solicitud ser una serie de conservacion total.teniendo en cuenta que son
- Informe documentos con valares secundarios. De acuerdo ala circulcr 003
del 2015 numeral 5 que hace criterio de valoracion y sugiere
- Anexos
conservacion permanente.

53.7 Informes de gestión 2 3 papel X Cumplido el tiempo de retencion en le archivo de gestian coma
- Sclicitud archivo central Se eliminan cumplida su vigencia ya que desarrollan
Informe valares legales ni fiscales para administracion municipal.
Anexos

53.10 Informes de inspeccion vigilancia y control 2 10 papel x Cumplido el tiempo de retencion en el archivo de gestion como
- archivo central Se eliminan cumplida su vigencia legal y fiscal no
Cronograma de actividades desarrolla valares secundarios e históricos importantes para a
- Informe de inspección administracian
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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

.: NOMBRE DEL FORMATO:
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
VIGENCIA VERSIÓN CÓDIGO CONSECUTIVO
ALCALDIA DE PASTO 2-uI-8 02 GDr.0O9

DEPENDENCIA: SECRETARIA DE TRANSITO PAGINA: de

OFICINA PRODUCTORA: SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION SOPORTE DISPOSICION FINAL

CODIGO PROCEDIMIENTO
A.G. A.C. P. E C.T. M/D S. E.
53.23 Informes Técnicos 2 8 pape! X cumplido el tiempo de reencion en el archivo de gesBon como
- Informe archivo central Se conservan porque ccnsolidan información que se
convierten en fuente de consulta.

54 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

54.3 Inventarios documentales de Archivo de Gestión 1 P EL X El inventano documental esta conformado per todas las Senes y
Subsenes bajo responsabilidad directa e incluyen los eioborodos por
- Inventario Documental cada funcionaric o ccntratita de la dependencia por o cLc! debe
actualizarse y conservar permanentemente en Gestión.
54.4 Inventario transferencia documental primaria 1 papel x Se conserva permanentemente en Archivo de Gestión por su
- Comunicación importancia para consulta de la documentación trar.sferiaa al
- Inventario documental transferencia primaria Archivo Central.
67 PETICIONES. QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS 2 5 pape! X Se Seteccicna una muestro dei 3% de esta serie docLmentai por
- Solicitud cada año de produccrón .aocumental. tefliendo en cuenta !a
- Respuesta importancia de la quejo o reclamo y la implicación dentro de la
historia de la gestión administrativa.

CONVENCIONES
A.G.= ARCHIVO DE GESTION A.C.= ARCHIVO CENTRAL C.T.= CONSERVACIÓN TOTAL M.= MICROFILMACIÓN D.= DIGITACIÓN S.= SELECCIÓN E.= ELIMINACIÓN
P. PAPEL E.L= ELECTRONICO

Elaboraoo por: Responsable del Oficina de Archivo Secretano General.

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SANDRA MILENA MORA RUIZ SANDRA MILENA MORA RUIZ ORLANDO CHAVES 8RVO