Proceso:

CONTROL INTERNO

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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA SANTANDER 1120
Fecha: Versión: 3.2
30.11.18
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Entidad Productora: EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE MALAGA - SANTANDER CODIGO: 1120

Oficina Productora: CONTROL INTERNO

SOPORTE RETENCION DISPOSICIÓN FINAL

CODIGO SERIE SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ELECTRONICO PAPEL ACHIVO ARCHIVO PROCEDIMIENTOS
CT E M/D S
GESTION CENTRAL

1120.10 ACTAS

ACTA DE COMITÉ DE CONTROL INTERNO Documentos que tiene un ciclo de vida de 2 años en gestión y 8
- Actas años en el archivo central; continuando digitalización y obtener
- Citaciones X 2 8 X X la conservación total de los documentos.
1120.10.01
- Informes
- Cronogramas
- Plan
ACTA DE VISITA DE INSPECCION OCULAR Documentos que tiene un ciclo de vida de 2 años en gestión y 8
1120.10.02 - Acta X 2 8 X X años en el archivo central; continuando digitalización y obtener
- Soportes la
Conservación total de los documentos.
ACTA AUDITORIAS
1120.10.03 - Acta
- Soportes
ACTA DE COMITÉ INTERNO Documentos que tienen una conservación de 1 años en el
- Oficios X 1 6 X x archivo de gestión y 6 años en el
1120.10.04 - Informes archivo central; continuando con la selección y digitalización
- Programa de los documentos
- Plan
ACTA DE SEGUIMIENTOS PLAN DE Documentos que tienen una conservación de 1 años en el
1120.10.05 MEJORAMIENTO X 1 6 X x archivo de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
con la selección y
digitalización de los documentos

Elaboró: Juan Pablo Espinel Gestor Documental

Calle 13 No. 6A – 58
Teléfono: 6 Código Postal: 6617858 - 3114405995 Proyectò : Juan Pablo Espinel Gestor Documental
2020-2023 Correo electrónico: contactenos@espmalaga.gov.co
Página Web: www.espmalaga.gov.co
Revisó: – SGG
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1120.11 PROCESOS DISCIPLINARIOS

PROCESOS DISCIPLINARIOS A TRABAJADORES

- Queja, informe

- Auto inhibitorio

- Auto de apertura

- Citación de notificación.

- Edicto.

- Práctica de pruebas ordenadas.

- Recursos de apelación.
Documentos que tienen una conservación de 1 años en el
- Auto de investigación. archivo de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
1120.11.01
X 1 6 X X con la selección y
- Auto de prórroga. digitalización de los documentos
- Auto de pliego de cargos.

- Auto de archivo

- Defensor de oficio.

- Auto de pruebas.

- Recurso.

- Alegatos de conclusión.

- Fallo de primera instancia.

1120.12 INFORMES
1120.12.01 INFORME DE CONTROL INTERNO Documentos que tienen una conservación documental de 4 años de

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- Informe X 4 6 X X gestión y 6 años en el archivo central; continuando con la selección y

- Evaluación digitalización.
- Seguimiento
- Cronograma
INFORME DERECHOS DE AUTOR SOFTWARE Documentos que tienen una conservación documental de 4
1120.12.02 - Informes X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
- Anexos con la selección y
digitalización.
Documentos que tienen una conservación documental de 4
INFORME FUGAR 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
1120.12.03 - Informes X con la selección y
- Anexos digitalización.

Documentos que tienen una conservación documental de 4

INFORME PORMENORIZADO X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el
1120.12.04 archivo central; continuando con la selección y
- Informes
- Anexos digitalización.
Documentos que tienen una conservación documental de 4
INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
1120.12.05 PÚBLICO con la selección y
- Informes digitalización.
- Anexos
Documentos que tienen una conservación documental de 4
INFORME EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE
X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
CONTROL INTERNO
1120.12.06 con la selección y
- Informes digitalización.
- Anexos
1120.12.07 Documentos que tienen una conservación documental de 4
INFORME SEGUIMIENTO PQRS X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
- Informes con la selección y
- Anexos Digitalización.
1120.12.08 Documentos que tienen una conservación documental de 4
INDICE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
LA con la selección y
INFORMACIÓN ITA Digitalización.

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- Informes
- Anexos
Documentos que tienen una conservación documental de 4
CONTROL INTERNO CONTABLE CHIP X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el
1120.12.09 Archivo central; continuando con la selección y
- Informes
- Anexos digitalización.
Documentos que tienen una conservación documental de 4
POSIBLES ACTOS DE CORRUPCIÓN X 4 6 X X años de gestión y 6 años en el archivo central; continuando
1120.12.10
- Informes con la selección y
- Anexos Digitalización.
1120.13 PLANES

ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO Documentos que tienen un ciclo de vida de 4 años en el archivo
PAAC X 4 6 x X de gestión y 6 años en el archivo central; continuando con la
1120.13.01
- Plan digitalización y así
- Resolución obtener una conservación total de los documentos
DE MEJORAMIENTO - CONTRALORIA Documentos que tienen un ciclo de vida de 4 años en el archivo
- Avances de gestión y 6 años en el archivo central; continuando con la
- Programación de capacitaciones digitalización y así obtener una conservación total de los
- Resoluciones X 4 6 x documentos
1120.13.02
- Actas
- Contrato X
- Oficios
- Informes
DE ACCIÓN DE LA OFICINA DE CONTROL Documentos que tienen un ciclo de vida de 4 años en el archivo
INTERNO 4 6 x de gestión y 6 años en el archivo central; continuando con la
1120.13.03 - Plan X digitalización y así
- Anexos X obtener una conservación total de los documentos

1120.14 POLITICA

POLITICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO Documentos que tienen un ciclo de vida de 4 años en el archivo
1120.14.01 - Política X 4 6 x X de gestión y 6 años en el archivo
central; continuando con la digitalización y así obtener una
conservación total de los documentos

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Documentos que tienen un ciclo de vida de 4 años en el archivo

POLITICA DE CONTROL INTERNO X 4 6 x X de gestión y 6 años en el archivo central; continuando con la
1120.14.02
digitalización y así
- Política obtener una conservación total de los documentos

CONVENCIONES:

CT: Conservación total

E: Eliminación
M/D: Microfilmación-Digitalización
S: Selección.
Firma Responsable: _________________________________

Fecha: ____29/04/2023______________________________

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