REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO SAN FRANCISCO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Realizado por:

Johanyelis Peña C.I: 31.705.568

Jaymar Sánchez C.I: 30.550.835

 DESARROLLO

1. Concepto de Administración y su importancia.

La administración es un mecanismo iterativo compuesto por las actividades de

planeación, organización, dirección y control de determinados recursos, que pueden ser de
índole organizacional o personal, a partir de las cuales se busca el mejor desempeño
posible y la obtención de ciertos objetivos, considerando las condiciones del entorno y las
particulares.
En el término Administración se unen varios conceptos, de una parte, el campo del saber
que abarca todo el pensamiento y la teoría desarrollados alrededor del tema, de otra, el
ejercicio de implementación de dichas teorías y, por último, las personas que llevan
adelante la implementación.

Importancia de la administración
La importancia de la administración radica en que es una institución indispensable en la
sociedad, así lo mencionó Drucker, ya que es el órgano específicamente encargado del
progreso económico organizado. Esta aseveración comporta elementos que permiten
observar su relevancia, no solo para las empresas con finalidad de lucro, sino para la
sociedad en su conjunto y para todo individuo que hace parte de ella.
Ciertamente, la administración es transversal a una gran cantidad de actividades
humanas, tiene un alto sentido de ubicuidad. Así, está presente tanto a nivel individual
como grupal, en el hogar, en las escuelas, en los hospitales, en los bancos, en las
fundaciones, en las instituciones deportivas, en las municipalidades, en las gobernaciones,
en los estados…
En pocas palabras, se administra todo y, generalmente, cuando se hace bien, los
beneficios se difunden entre quienes se conforman como partes interesadas, miembros de
una familia, en el caso de un hogar, clientes y empleados (entre otros) en el caso de las
empresas o todos los ciudadanos de un país, en el caso de los gobiernos nacionales; o en
los casos en que no se hace bien, los perjuicios.
La importancia de la administración radica en que, primero, es la disciplina más
practicada por la humanidad; además, contribuye al crecimiento sustentable de las
empresas; por eso mismo, hace que el esfuerzo humano sea más productivo; por último, el
éxito o fracaso de los organismos sociales está directamente relacionado con ella.

2. Elementos de la administración:

a) La planificación
La planificación es el primer paso y también el más importante, ya que una planificación
inadecuada o errónea puede descarrilar el proyecto de manera rotunda, o crear
ineficiencias tan grandes que provoquen una falla a largo plazo.
Una porción grande de cualquier negocio es lidiar con lo desconocido. Por ejemplo, no se
sabe qué dirección tomarán los gustos del público cuando se vende un producto, o que
pasará en la tasa de valores.
La planificación de las actividades es indispensable para darle forma a los proyectos y para
el control de un ambiente lleno de eventos azarosos y repletos de riesgos financieros.
Un ejemplo de planificación podría ser cuando el Estado hace una propuesta de su
presupuesto anual para el próximo periodo. De ese modo, distribuye los recursos del erario
entre los diferentes sectores.

b) La organización
Como la mayoría de los componentes de la administración, el elemento de la
organización comprende varias actividades.
La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la empresa y
crear una estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal forma que se optimice
el uso de los recursos y se puedan cumplir las metas trazadas por la administración.
Un ejemplo de la organización seria cuando se procede con el orden de prioridades y
responsabilidades, delegando la compra a un departamento especializado y la fabricación
de otro departamento.

c) La dirección
Los administradores deben conocer los puntos fuertes y débiles de su organización y de
los recursos dentro de la empresa.
 La dirección requiere de esta habilidad, ya que es la encargada de la asignación apropiada
de los recursos disponibles.
Esta categoría también incluye la motivación a los empleados para que puedan cumplir
de forma óptima con las tareas que deben cumplir.
Un ejemplo dirección seria cuando el personal administrativo da órdenes de fabricar 5000
golosinas en 5 días, con el propósito de distribuirlas a tiendas y comercios.

d) El control
El control se refiere a mantener las actividades de la empresa en dirección hacia las metas
que se definieron en la sección de la planificación. Por esto se considera el último paso en
la administración.
Un buen control permitirá identificar imperfecciones mediante el análisis o la evaluación
de recursos, y corregirlas cuanto antes.
Un ejemplo de control seria cuando el sector ejecutivo analiza las ventajas y desventajas
que conlleva el proceso y notifica al gerente. Establece las correcciones y realiza el control
de calidad.

3. Administración como Ciencia, Arte y Técnica.

La administración contiene elementos de ciencia, arte y técnica, no es exclusivamente

una de ellas, sino más bien una conjunción de las tres. En principio, se observa que posee
propiedades de las ciencias sociales como la aplicación de un método científicamente
estudiado. Así mismo, en ella se encuentran atributos propios de las artes como la
creatividad y la intuición. Además, solo a través de la aplicación práctica se aprende el
oficio y la técnica administrativa.

 La administración como ciencia:

Más que una ciencia como tal, la administración puede ser entendida como una disciplina
académica o un campo de estudio representado en un conjunto de teorías y principios cuya
implementación no brinda absoluta certeza sobre los resultados que se obtendrán, ya que,
entre otras variables, no puede predecir con exactitud el comportamiento del componente
humano sobre el cual actúa; a diferencia de las ciencias exactas, cuyas leyes universales (la
ley de la gravedad en la física, por ejemplo) sí permiten hacer cálculos totalmente precisos,
de ahí su denominación.
Sin embargo, cumple con características propias de las ciencias sociales. Mediante la
observación y el método científico pretende encontrar las distintas variables, técnicas,
principios y teorías que conforman los hechos administrativos (los relativos a la
organización, su objeto de estudio) y que les permiten a las organizaciones crecer,
desarrollarse y alcanzar sus objetivos consistentemente como resultado de la aplicación de
un proceso científicamente estudiado y aplicado siguiendo una metodología diseñada para
ello.
La administración es una ciencia, cuyo campo de estudio lo constituye el comportamiento
de la organización. Su conocimiento y el empleo de las técnicas administrativas permiten la
conducción de los grupos formales hacia la consecución de los objetivos previstos, en un
ambiente en que todas las personas, trabajando juntas, aporten sus mayores esfuerzos de
acuerdo con acciones preestablecidas.

 La administración como arte:

La administración se ha definido como el arte de conseguir resultados a través del
esfuerzo de terceras personas. Se ha dicho, además, que alguna fracción indeterminada de
su aplicación se corresponde con atributos propios de las artes como la inventiva, la
creatividad y la intuición.

La imagen de la administración como arte implica que la capacidad de gestión es cuestión

de intuición, ingenio natural y personalidad. Administrar implica esas cualidades
indefinibles y, por tanto, imposibles de enseñar, asociadas con la idea de liderazgo, cuyas
habilidades se pueden desarrollar, pero no adquirir. Esta postura asume que el artista
(administrador) posee talentos innatos.
Analizando esta posición, se comprende que no es conveniente catalogar la
administración únicamente como arte, ya que el resultado de las artes es una obra que se
dirige a los sentidos con el propósito de generar una reacción, una emoción o hasta un
sentimiento en quien la aprecia o vivencia y este no es el propósito de la administración,
como se verá más adelante.
La administración como arte implica inventiva más que mera conformidad, práctica más
que simples fórmulas, sabiduría más que puro conocimiento. Observar a un administrador
efectivo en acción es como ver a un artista trabajando.
  La administración como técnica:
Como técnica la administración es apreciada desde dos ópticas. La primera la ve como
una función organizacional consistente en la ejecución de un proceso continuo. La segunda
la observa como una práctica que solo se aprende adecuadamente a través de la
experiencia.

4. Explique las características de la Administración y de ejemplos

Las características de la administración son rasgos que hacen única a esta disciplina, se
trata de atributos que contribuyen a su despliegue en cualquier organización y le permiten
complementarse con otras especialidades, con el fin de coordinar los recursos
organizacionales metódicamente y así conseguir los objetivos trazados.
 Universalidad: Por ser la administración una ciencia que aporta a la coordinación
metódica de recursos, esta se puede desplegar en cualquier lugar donde
interactúen grupos de personas que se relacionen para alcanzar ciertos propósitos.
Estos grupos de personas son llamados organismos sociales.

 Especificidad: El ejercicio de la administración se complementa con otras

disciplinas. No obstante, las características que se están nombrando en el presente
escrito, que son propias de la administración, no se comparten con otras
especialidades (con algunas posiblemente, pero no en su totalidad).
Por lo tanto, estas características distinguen a la administración de otras
profesiones, que en determinado momento puedan percibirse equivalentes. La
administración tiene un fin determinado y específico, por ende, diferente al de
cualquier otra disciplina.

 Unidad temporal: La administración consta de etapas, fases y elementos que en

teoría, se desarrollarían de manera individual y sucesiva.
Sin embargo, por lo general, estos se presentan de manera simultánea, es decir
que, mientras el administrador está planificando, también se encarga de dirigir, de
organizar y de controlar.
Esta característica de la administración, es un ejemplo claro de interdependencia y
dinamismo, pues todas las etapas, fases y elementos, siempre deben de interactuar
con reciprocidad para que el producto final, es decir, el rendimiento de la
organización, sea perfeccionado.
 Unidad jerárquica: Debido a la reciprocidad entre etapas, fases y elementos, que se
debe fomentar en el quehacer administrativo para conseguir una perfecta
coordinación, es necesario evitar contradicciones de autoridad.
Esta característica administrativa indica que la estructura organizacional debe
contar con niveles de autoridad, de tareas y de responsabilidad escalonada, siendo
la parte alta la máxima autoridad y la parte baja, el conjunto de colaboradores que
solo deben cumplir con su labor sin ejercer autoridad sobre otros empleados
(Reyes, 2004).

 Amplitud de ejercicio: Esta extensión práctica es aplicable en todos los niveles que
comprende un organismo formal, como es el caso de los presidentes, gerentes,
supervisores, empleados, entre otros.

 Flexibilidad: Las técnicas y fundamentos administrativos se pueden adecuar a todas

las necesidades que tengan una empresa o un grupo social.

5. Explique la relación de la Administración con otras áreas

a) Con la Sociología: Para entender el comportamiento del consumidor, sin esto no

entenderemos qué ocupa la sociedad, cuándo lo ocupa, sus necesidades.
b) Con el Derecho: Para cumplir con la legislación y resolución de conflictos, no
queremos romper reglas.
c) Con la Contabilidad: Para análisis financieros y la organización contable de una
empresa, no queremos ir a la quiebra.
d) Con la Economía: Para conocer sobre el intercambio, distribución de los recursos y el
consumo de los productos dentro de una región, aquí se realizan análisis macro
micro económicos.
 e) Con la Psicología: Para comprender el recurso humano de la empresa y así el manejo
del personal.
f) Con la Estadística: Para recopilar, clasificar y analizar los datos y así generar insights
a partir de ellos
g) Con la Matemática: La matemática se puede relacionar con muchos sectores, no
solo con la administración y beneficiarles por el análisis de procedimientos.
h) Con la Moral: Una empresa tiene un compromiso con la sociedad por tener un
impacto sobre esta o un grupo dentro de esta, ese compromiso es la
Responsabilidad Social.
i) Con la Ingeniería Industrial: La administración y la ingeniería industrial constan de
técnicas administrativas para el mejoramiento de procedimientos eficaces y
eficientes.

6. Diga el Concepto de Administración Pública y sus objetivos

La Administración Pública es aquel grupo de entidades, organismos, creados por el estado

para controlar y gestionar todo lo relativo y concerniente a este. El estado como máximo

ente administrador y fiscal tiene como atributo la jurisdicción, que no es más que esa
facultad que le permite administrar la justicia, del mismo modo, el estado puede crear un

completo sistema de administración que este facultado para realizar diversas operaciones

que garanticen el funcionamiento del gobierno y sus dependencias. Estos entes tienen

como función principal el control del dinero o ganancias que genere el estado, de atender

al público en lo que le demanden y este establecido en su código funcional y ser los únicos

a los que se les otorgue esa dependencia de trámites.

La administración pública básicamente se divide en 4 varios tipos: la fiscal, es decir, la que

se encarga de administrar la entrada de tributos por concepto del sistema de impuestos

establecidos. La judicial, que administra la justicia y todo lo relacionado con los crímenes y

la corrupción en el país. La administración ejecutiva, de donde emanan los decretos

presidenciales y donde reposan los lineamientos con los que se rigen los ministerios y

vicepresidencias. La administración del ornato público, que por lo general esta designada

a alcaldías y gobernaciones, con la finalidad de que estas faciliten la llegada de recursos a

las zonas que más necesitan y la administración ciudadana, que son estos organismos a los

que van las personas a tramitar documentos de identificación entre otros.

Los elementos de la administración son;
 Objetivo.- Es decir que la administración siempre está enfocada a lograr fines o
resultados
 Eficacia.- Consiste en lograr objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o
servicio en términos de cantidad y tiempo
 Eficiencia.- Es hacer las cosas bien, lograr los objetivos garantizando los recursos
disponibles al mínimo costo y con la máxima cantidad.
 Grupo social. - Es necesario que se dé un grupo social
 Productividad.- Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un
determinado bien o servicio.
objetivos

1) Controlar de forma eficiente la infraestructura, estado y utilidad de los servicios

asociados.
2) Hacer más cosas en menos tiempo, con menor esfuerzo y obteniendo grandes
resultados.
3) Realizar la administración, gestionar las actividades relacionadas con los
proveedores y los requisitos a cumplir con el cliente.
4) Lograr un adecuado mantenimiento de los locales, oficinas, etc.
5) Gestionar los traslados y controlar administrativa y operativamente los accesos.
6) Gestionar las compras

7. Similitudes entre la Administración Pública y Privada

Vamos a ver cuáles son esas cosas que las hacen similares:
 Ambas tienen muy presentes aspectos relacionados con la planificación, la
organización y la dirección de recursos humanos.

 Buscan eficacia y eficiencia en la economía.

 Cuentan con recursos para manejarse de manera estratégica.