Antecedentes históricos de la administración

Para entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina,

los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con
otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la
tradición y su origen.

La administración aparece desde que el ser humano comienza a trabajar en sociedad. El

surgimiento de la disciplina es un acontecimiento de primera importancia en la historia social.
El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus
semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de las
entidades sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza
la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con el
descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades.

Si se pudiera repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los pueblos

antiguos trabajaron unidos en agrupaciones formales ejemplo los ejércitos griegos y romanos,
la iglesia católica romana, la compañía de las indias orientales, También las personas han
escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes, mucho antes de que el
término "administración" hubiera aparecido y se hubiera definido.

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer
formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas
comunidades eran importantes.

Definición de administración

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización,

ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de
una institución

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de
una forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y
financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de
los grupos sociales o de las instituciones. La persona clave en la administración es el
administrador.

En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos trabajando en

subordinación de alguien más, por lo que se necesita una relación de jerarquía donde se
trabaja al mando de otro.

La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales, las instituciones

formales son las que se rigen por normas y leyes que se encuentran escritas para que puedan
funcionar como el caso de un Estado o de una empresa.
Definición de administración de empresa

La administración de empresas es un método y práctica organizacional basado en la gestión de

sociedades mercantiles con el objetivo de llevarlas a su mayor optimización posible.

Con el desarrollo del concepto de empresa y la aparición de nuevos modelos, la administración

de empresas se ha consolidado en las últimas décadas como una ciencia empresarial o
económica en sí misma.

Por medio de la administración de empresas se persigue que cada unidad económica o

compañía consiga funcionar de la manera más óptima o eficiente posible, gestionando sus
recursos y sus capacidades de manera coherente.

Es decir, en base a unas características o condiciones existentes y con las que cuenta una
empresa en particular, es posible trazar un camino y unos fines. Estas metas pueden ser
eficientemente alcanzadas gracias a la aplicación de una administración empresarial correcta y
adecuada para dichas condiciones.

Elementos de la administración

Según numerosas fuentes, la administración es una ciencia social cuyo interés se centra en las
organizaciones humanas, así como los procedimientos y técnicas disponibles para la
planificación, organización, dirección y control de los recursos, con la finalidad de obtener el
mayor beneficio posible de ellos.

Entretanto, existen muchas definiciones válidas de lo que es la administración y sus elementos,

las cuales dependen del punto de enfoque utilizado para estudiarla, pero en general se le
comprende como el análisis organizacional de grupos sociales. Esto es con un enfoque
determinado hacia un objetivo en específico, con requisitos de eficacia y rendimiento.

En cualquier organización se debe manejar lo que es la administración y sus elementos, estos

son:

 Personas o recursos humanos.

 Actividades.
 Objetivos.
 Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
 Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas).

Todos estos elementos son características de este proceso, los cuales ayudan en forma
coordenada a cumplir con los objetivos propuestos.
Características de la administración

Ya que comprendemos a cabalidad qué es la administración, ahora nos enfocaremos en las

características de la administración empresarial como base de todo el proceso que esta
implica:

Es universal

La verdad es que este tipo de prácticas puede ser implementada en cualquier tipo de
organización, proceso administrativo o grupo social. Incluso, dentro del área privada o pública.

Unidad jerárquica

En efecto, se desglosan varios cargos de mando, los cuales competen a la dirección, la jefatura
de los departamentos, subordinados, entre otros. La jerarquía puede variar según las
necesidades de la empresa.

Interdisciplinaria

Lo genial de las características de la administración es que puede relacionarse íntimamente

con cualquier tipo de ciencia que implique metodologías, principios y procesos para ser llevada
a cabo.

Medio para alcanzar objetivos

Gracias a la administración se logra cumplir una tarea final u objetivos. Sin esta prevalecería el
desorden y la ineficiencia.

Flexibilidad

Se puede adaptar a las necesidades y estrategias a implementar. No es rígida y puede variar

mientras mantenga el mismo fin.

Valor instrumental

Aquello que hace a la administración ser administración, son sus aplicaciones y principios en
que se basa. Estos son fáciles de emplear en cualquier tarea, trabajo, sociedad, organización,
entre otros.

Tipología

Se desglosa de muchas formas, por ejemplo: la administración moderna, la tradicional,

administración educativa, judicial, administración pública, entre otras.

Importancia de la administración

No podemos dejar a un lado la importancia que tiene esta en la aplicación personal y

empresarial, así que te lo comentamos a continuación:
  Apoya al esfuerzo humano en la realización de las tareas, de forma que no se haga
trabajo doble por mala organización.
 Mide el desempeño aplicado en cada acción.
 Es generadora de información y conocimientos a los involucrados.
 Permite la mejor gestión, algunos ejemplos: logra reducir los costos, aumentar los
ingresos, entre otros.
 Es posible llegar al crecimiento sostenido.

Carácter de la administración como ciencia, técnica y arte

La administración contiene elementos de ciencia, arte y técnica, no es exclusivamente una de

ellas, sino más bien una conjunción de las tres. En principio, se observa que posee propiedades
de las ciencias sociales como la aplicación de un método científicamente estudiado, por
ejemplo.

Así mismo, en ella se encuentran atributos propios de las artes como la creatividad y la
intuición, por mencionar algunos. Además, solo a través de su aplicación práctica se aprende el
oficio y la técnica administrativa.

La administración como ciencia

Para Frederick W. Taylor la administración científica consistía fundamentalmente en ciertos

principios generales amplios, una cierta filosofía que puede ser aplicada en muchas formas; y
cualquier descripción de lo que un individuo o conjunto de individuos considera como el mejor
mecanismo para aplicar estos principios generales.

Más que una ciencia como tal, la administración puede ser entendida como una disciplina
académica o un campo de estudio representado en un conjunto de teorías y principios cuya
implementación no brinda absoluta certeza sobre los resultados que se obtendrán, ya que,
entre otras variables, no puede predecir con exactitud el comportamiento del componente
humano sobre el cual actúa; a diferencia de las ciencias exactas, cuyas leyes universales (la ley
de la gravedad en la física, por ejemplo) sí permiten hacer cálculos totalmente precisos, de ahí
su denominación.

Sin embargo, cumple con características propias de las ciencias sociales. Mediante la
observación y el método científico pretende encontrar las distintas variables, técnicas,
principios y teorías que conforman los hechos administrativos (los relativos a la organización,
su objeto de estudio) y que les permiten a las organizaciones crecer, desarrollarse y alcanzar
sus objetivos consistentemente como resultado de la aplicación de un proceso científicamente
estudiado y aplicado siguiendo una metodología diseñada para ello.

La administración como un arte

La administración se ha definido como el arte de conseguir resultados a través del esfuerzo de

terceras personas. Se ha dicho, además, que alguna fracción indeterminada de su aplicación se
corresponde con atributos propios de las artes como la inventiva, la creatividad y la intuición.
La imagen de la administración como arte implica que la capacidad de gestión es cuestión de
intuición, ingenio natural y personalidad. Administrar implica esas cualidades indefinibles y,
por tanto, imposibles de enseñar, asociadas con la idea de liderazgo, cuyas habilidades se
pueden desarrollar, pero no adquirir. Esta postura asume que el artista (administrador) posee
talentos innatos.

Analizando esta posición, se comprende que no es conveniente catalogar la administración

únicamente como arte, ya que el resultado de las artes es una obra que se dirige a los sentidos
con el propósito de generar una reacción, una emoción o hasta un sentimiento en quien la
aprecia o vivencia y este no es el propósito de la administración, como se verá más adelante.

La administración como técnica

Como técnica la administración es apreciada desde dos ópticas. La primera la observa como
una función organizacional consistente en la ejecución de un proceso continuo. La segunda la
advierte como una práctica que solo se aprende adecuadamente a través de la experiencia.

La administración como función

Henri Fayol, quien diera origen a la teoría clásica de la administración, indicó que la
administración es una de las seis áreas funcionales de toda organización. Dicha función se
realiza mediante un proceso que consiste en la interrelación de las funciones de prever,
organizar, mandar, coordinar y controlar.

Prever es escrutar el porvenir y confeccionar el programa de acción. Organizar es constituir el

doble organismo, material y social, de la empresa. Mandar es dirigir al personal. Coordinar es
unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos. Controlar es vigilar para que todo
suceda conforme a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.

Como proceso, la administración tiene ciertas implicaciones:

Involucra la interacción de personas, y de grupos de personas, que trabajan de manera

conjunta en la búsqueda de objetivos compartidos, lo que lo convierte en un proceso social.

Amalgama el esfuerzo de recursos de diferente tipo, humanos, físicos y financieros. Es un

proceso integrador.

Permanentemente, se están solucionando nuevos problemas y se repiten ciertas acciones y

funciones hasta que se alcanzan los objetivos. Es un proceso continuo.

Las funciones administrativas, planificación, organización, dirección y control, se encuentran

contenidas unas en otras. Es un proceso interrelacionado.

Diferencias entre contador y administrador

La mayor discrepancia entre uno y otro es que, en resumidas cuentas, un contador está
capacitado para hacer la labor de un administrador, pero un administrador muy difícilmente
puede hacer lo que hace un contador.
En la siguiente lista conocerás todo sobre las diferencias entre contador público y
administrador de empresas: 

El contador realiza declaraciones tanto mensuales como anuales, mientras que el

administrador debe amoldarse a esas declaraciones y hacer su trabajo.

El contador realiza las estrategias fiscales. Mientras que el administrador solo puede hacer
cálculo de nómina y de impuestos. Hay que aclarar que esto, también parte del trabajo del
contador.

Por último, el contador público se encarga de realizar auditorías financieras para corroborar
los registros de la empresa. En contraparte, el administrador realiza auditorías administrativas,
que no es más que la revisión de cómo se estructura la organización de la empresa a nivel de
producción, recursos humanos o productos finales.