UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
DPTO. DE CURRÍCULO
ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN
EDUCATIVA.

ADMIN
ISTRA
CIÓN
EDUC
ATIVA
PROFESORA:

ROMERO, ANNETTE.

ELABORADO POR:

LEÓN, DIOMAR.

CUMANÁ, MARZO DE 2023.

ADMINISTRACION:

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la

organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente
para alcanzar los objetivos de una institución.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Las características más importantes de la administración son:

1. La universalidad

Por su parte, la universalidad hace relación a que la administración puede ser

utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una institución
formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas quieren lograr
alcanzar sus metas usando correctamente los recursos.

2. Es interdisciplinaria

Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use
métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia.

3. Es un medio para lograr un fin

Luego, la administración es eminentemente práctica, eso significa que es un

instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir cada
organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos.

4. Tiene jerarquía

Por consiguiente, tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione,
porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados, para
encadenar los esfuerzos de todos hacia el logro de la meta común.

5. Tiene unidad temporal

Puesto que esta característica establece que las etapas del proceso
administrativo no se realizan de forma aislada, sino que operan de forma
simultánea porque es un proceso administrativo es dinámico.

6. Su aplicación es amplia

Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización,

en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el
presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
7. Es específica

Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas

otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas
porque tiene un carácter específico.

8. Es flexible

Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de

organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus
necesidades, por lo que no puede ser rígida.

ADMINISTRACION EDUCATIVA:

Administración educativa como la "ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta,

controla y evalúa las actividades que se desarrollan en las organizaciones
educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los
discentes".

CARACTERÍSTICAS DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA:

-Controla todos sus niveles educativos, carreras o secciones.

- Posibilita el control de alumnos individual y por grupos.

- Permite el registro de los documentos de cada alumno.

- Incorpora un control de familias, con datos de los padres y datos médicos.

- Emite múltiples reportes administrativos y estadísticos.

-Manejo de datos históricos y por ciclo escolar.

¿QUÉ ES LA TEORÍA ADMINISTRATIVA?

Se conocen desde el siglo XX, y no son más que diferentes enfoques teóricos del
mismo tema que permiten conocer, comprender, describir, explicar y predecir
ciertos comportamientos que suceden habitualmente en las organizaciones.

Según John Clancy, todas las teorías son "poderes invisibles" con las que se
puede abordar y satisfacer todas las áreas empresariales y personas. Sin duda,
este especialista en el área tenía altas expectativas en este campo profesional.
Teorías administrativas más resaltantes:

 Teoría clásica de la administración

Propuesta por Frederick Taylor y luego mejorada por Henry Fayol. Aquí se decidió
analizar tanto los puestos de trabajo como las operaciones para mejorar la
eficiencia en estos dos campos y optimizar la productividad laboral.

En la teoría clásica se habló sobre:

Conocer los tiempos y movimientos necesarios para cada asignación.

Conocer las aptitudes humanas que requiere cada tarea.

Que se establezcan los sueldos en base a la producción alcanzada.

 Teoría neoclásica

En efecto, si hablamos sobre qué es la teoría administrativa, esta no puede faltar,

y es que la teoría neoclásica es una corriente de pensamiento que propone que se
debe reformar y modernizar la teoría clásica de la administración.

La idea de cómo lograr esto surge de la siguiente forma: se reduce la mano de

obra y se automatizan los procesos administrativos de forma que haya menos
personal y la eficiencia de la producción de la organización aumente.

 Teoría humanista

Este enfoque dicta la preocupación por la maquinaria y los métodos de trabajo. De

este modo, la teoría humanista se rige por los principios de la administración
pública y se centra en la prioridad del hombre y su grupo social. Para su ejecución
se piensa en las metodologías de trabajo, tomando en cuenta los aspectos
psicológicos y los sociológicos, y como se puede ver, es la contraparte de la teoría
neoclásica.

Finalmente, recuerda que el saber qué es la teoría administrativa te permite

entender y aplicar la estrategia que más se adapte a las necesidades de la
empresa. Por supuesto, todo esto sin dejar a un lado una gestión administrativa
correcta para el beneficio de los empleados y los consumidores. Claro, si te
interesa saber más sobre este tema y formarte como todo un profesional en el
campo de la administración.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS:

PLANIFICACIÓN: primera etapa del proceso administrativo, es un esfuerzo por

anticipar el escenario que se va a enfrentar. Es decir, la planeación marca el
rumbo a seguir, ya que si no se sabe hacia dónde se va poco importa la ruta que
se transite.

CARACTERÍSTICAS:

 Establece los objetivos y la misión.

 Estudia alternativas.
 Determina recursos necesarios.
 Genera estrategias para alcanzar los objetivos.

ORGANIZACIÓN: segunda etapa del proceso administrativo, tiene como finalidad

proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los objetivos
planteados en la etapa de planeación, en esta etapa se identifican, clasifican,
agrupan y asignan el trabajo.

CARACTERÍSTICA:

 Diseña los cargos y las tareas específicas

 Crea la estructura de la organización.
 Coordina las actividades laborales.
 Establece políticas y procedimientos.
 Define la asignación de recursos.

SUPERVISIÓN: En los procesos administrativos de toda organización siempre

está presente el supervisor como pieza clave, ya que este es el que pone en
práctica la observación, corrección, y fortalecimiento de los procesos que debe
ejecutar cada una de las personas que estén bajo su supervisión.

CARACTERÍSTICAS:

 Planifica las tareas a ejecutar.

 Organiza los esquemas de trabajo.
 Dirige el personal a su cargo.
 Controla la disciplina y el buen funcionamiento de las tareas a ejecutar.

COORDINACIÓN: La coordinación en la administración es el instrumento que

permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos de una
empresa. Esto, con el fin de alcanzar eficientemente las metas establecidas.
CARACTERÍSTICAS:

 Se asegura de una gestión administrativa eficiente y de calidad.

 Es encargado de que se realicen las actividades en condiciones ideales.

CONTROL: El control administrativo, de acuerdo con Stoner, Freeman y Gilbert Jr,

es el procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a
las actividades proyectadas. El objetivo de esta etapa consiste en ver que todo se
haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para
identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

CARACTERÍSTICAS:

 Mide el desempeño.
 Toma correctivos.
 Comprueba los procesos y actividades.
 Inspecciona los recursos de la empresa.

EVALUACIÓN:

En términos generales, la evaluación se define como “. Acto de comparar y

enjuiciar datos del control (reales) con datos esperados del plan (ideas), en un
tiempo y espacio dado, para encontrar causas de comportamiento e introducir
enmiendas necesarias y oportunas.

CARACTERÍSTICAS:

 Enjuicia los resultados obtenidos.

 Impone determinar la eficiencia y eficacia.
 Brinda mayor manejo de capacitación.

Planificación

Implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita la dispersión de

actividades; y conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas son:

– Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro.

– Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos.

– Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención en los

objetivos provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor beneficio con el
menor costo.
– Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite encontrar la
máxima eficiencia organizacional.

LA ORGANIZACIÓN

Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo, y se

abordada desde dos ópticas; como orgánica y como la acción de organizar
(función organización). La orgánica se conceptualiza como una estructura
constituida por roles y organigramas, donde existe una coordinación específica e
independencia de las personas que la integran, y desde la perspectiva de la
función esta puede ser de finida como la acción o el acto de preparar las mejores y
más pertinentes condiciones, o como la generación del apropiado clima laboral,
con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la
producción educativa.

La labor de organización escolar busca, entre otros objetivos, lograr la sinergia

educativa, la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad, fruto
del trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la
organización; se determina que el trabajo en equipo es siempre más provechoso
que el de la mejor de las individualidades.

LA DIRECCIÓN

Representa la tercera fase del trabajo administrativo educativo, y se trata de la

parte ejecutiva. A partir de aquí los subordinados pueden tener una mejor eficacia
y eficiencia, pues esta fase los pone al tanto de los objetivos que se quieren
realizar; la dirección, en cuanto a su ejecución, adquiere su mayor poder
expansivo, desarrollo y eficacia cuando se conjugan entre sí el poder, el liderazgo
y el mando.

La Dirección escolar se define como "el aspecto interpersonal de la

administración por medio de la cual los subordinados pueden comprender y
contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la institución". Al
igual que las otras etapas, tienen una naturaleza iterativa, es decir que se repite
en los distintos niveles en donde se deba exteriorizar.

COORDINACIÓN

Se concibe como el establecimiento y mantenimiento de la armonía entre las

actividades de los subsistemas de una dependencia o institución. Con esta se
persigue sincronizar y uniformizar los esfuerzos y actividades desarrolladas para
con seguir la unidad de acción en el logro de los objetivos propuestos.
 La Coordinación educativa es una identidad rectora inmediata superior en su
respectivo nivel, ya sea primario, secundario o universitario; y la persona que
ejecuta esta fase se denomina coordinador educativo, cuya función es coordinar
las funciones de los departamentos y orientar las directrices de toda la
organización educativa; además, anima al personal docente a cumplir con el
sistema preventivo y el reglamento del establecimiento educativo. Otra de sus
funciones es ayudar a formar un ambiente donde la corresponsabilidad y disciplina
sean las principales características de las relaciones humanas dentro del
establecimiento.

Entre las aptitudes del coordinador educativo están: ser una persona profesional
y preparada, cultivar la cordialidad y las buenas relaciones interpersonales; tomar
decisiones informadas, comprometerse con los resultados de su acción docente,
evaluar la críticamente, trabajar en conjunto con sus colegas, manejar su propia
formación permanente, etc.

CONTROL

Esta fase debe concebirse como una función permanente que se realiza a lo
largo del proceso de administración educativa, reduciéndose así el trabajo
disperso e incrementándose el orden, la disciplina y coordinación en razón de los
recursos y medios disponibles y de las actividades y tareas que se realicen.

El control está referido a la definición de estándares para medir el desempeño en

la institución educativa; con esto se corrigen las desviaciones y se garantiza que
se realice la planeación.

EVALUACIÓN

La evaluación se ejecuta sobre dos campos dentro de las instituciones

educativas:

– Sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje, fundamentalmente.

– Sobre las demás actividades y procesos que se dan en las organizaciones

escolares.

Nota:

Todas las antes mencionadas guardan una estricta relación ya que una depende
de la otra para poder lograr sus objetivos educativos.