República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación General de Pregrado

Proyecto de Carrera: Ciencias Fiscales

Unidad Curricular: Fundamentos de la administración

La administración

Nombre de docente: Nombre de estudiante:

María Fernández Garcia Groribel

CI: 30453864

Sección: 5

Ciudad Guayana, abril 2023

 La Administración es fundamental para dar orden a las gestiones que buscan lograr
los objetivos planteados por una persona u organización. Cuando se implementa se
garantiza el cumplimiento de cada etapa de un proyecto

Administración:

La administración es un proceso constante que dirige el trabajo individual y colectivo

con el fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos, los cuales se alcanzan a partir
de la consideración de las condiciones particulares y del entorno. La palabra
administración proviene del latín minister, que se traduce como “hacía el control”.

La administración se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los

recursos para lograr una repercusión positiva en la eficacia y en la eficiencia de una
actividad desarrollada por una persona o una organización.

Fue con el auge de las grandes compañías, durante la Revolución Industrial, que se
reconoció como disciplina. Desde allí, los estudios especializados en Administración
empiezan a realizarse de manera formal para cumplir con la demanda de profesionales
en la administración de recursos, por parte de las empresas.

Características:

La administración cuenta con unas características que la identifican, las cuales son la
base de cada proceso. Estas son:

Universal: Quiere decir que la administración puede aplicarse a cualquier tipo

de proceso y no es de exclusividad privada o pública. Cualquier persona u
organización puede implementarla.
Interdisciplinaria: La administración se relaciona con cualquier tipo de ciencia
o disciplina que implique metodología, principios y procesos.
Medio para alcanzar objetivos: Con la administración se logran los objetivos,
gracias al orden que fomenta.
Instrumental: Quiere decir que la administración cuenta con unos principios y
aplicaciones propias que guían en la realización de cualquier actividad.
Tipología: La administración se divide en varias ramas o tipos, cada una
atiende a disciplinas particulares.

Importancia:

1. Permite tener claridad respecto a un organigrama: La principal función de

la administración es organizar a un equipo de trabajo con un objetivo claro, de
tal manera que se puede saber con quién consultar determinados
 cuestionamientos. Un organigrama permite establecer y comprender mejor las
responsabilidades de cada área y cada miembro que la conforma.
2. Permite canalizar y gestionar las necesidades del talento humano: Otro
punto que nos hace reconocer la importancia de la administración, se
encuentra en que con ella se logra medir la productividad de los colaboradores
y determinar si su trabajo contribuye al logro del objetivo planteado.
3. Ayuda con la gestión eficaz de los recursos: Para que los recursos sean
gestionados adecuadamente, se requiere de una buena administración para
que se usen de manera eficaz. Cuando hay una buena administración, esta se
ve plasmada, entre otros, en una distribución viable del presupuesto, la
infraestructura y las materias primas
4. Simplifica el trabajo: Otra de las tareas de la administración es disminuir los
procesos y hacerlos menos tediosos. Busca que la operación sea simple para
mejorar la eficiencia y la productividad.

La administración como ciencia, arte, técnica, proceso, sistema

Administración como ciencia: La administración se cataloga como

ciencia por su definición, es decir, un conjunto organizado de
conocimientos sobre la administración, de índole universal y basada en
una teoría que se refiere a verdades generales.
No obstante, la administración es considerada la más inexacta de las
ciencias sociales, porque entre otras variables, no puede determinar
con precisión el comportamiento del factor humano sobre el cual actúa,
a diferencia de las ciencias exactas que sí permiten hacer cálculos del
todo precisos; como por ejemplo, la ley de gravitación universal en
física.
Administración como un arte: La administración es considerada un
arte porque una parte importante de su aplicación tiene que ver con el
uso de cualidades propias de las artes como la inventiva, la creatividad
y la intuición. El único medio para diseñar una estrategia vanguardista,
ante contratiempos frecuentes, en una empresa u organización es el
uso de la creatividad.
Administración como técnica: La noción de la administración como
técnica se basa en dos puntos de vista. El primero de ellos observa a la
administración como una función de las organizaciones, centrada en la
ejecución de un proceso continuo. La segunda perspectiva, visualiza a
la administración como un método que solo se aprende, de forma
adecuada, a través de la experiencia directa.
Administración como proceso: El proceso administrativo es el conjunto
de actividades que la dirección de la empresa debe acometer para cumplir
sus funciones. Se desarrolla en dos ciclos: Un ciclo mecánico que incluye
las etapas de planificación y organización. Un ciclo dinámico que incluye
las etapas de dirección y control.
 Administración como sistema: La administración de sistemas es el trabajo
realizado por expertos en tecnología de la información (TI) para una
organización. Su trabajo es garantizar que los sistemas informáticos y todos
los servicios relacionados funcionen bien.

Ciencias Auxiliares de la Administración:

Antropología: Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y

desarrollo en sociedad. La antropología social proporciona conocimientos sobre el
comportamiento humano; de ahí la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar
adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones

Sociología: Es la ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica

de sus estructuras. Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la
sociología y de la sociología industrial.

Matemáticas: No existe una definición de esta ciencia, aunque es indiscutib le que

ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de
planeación y control.

Ingeniera industrial: El conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el optimo

aprovechamiento de los recursos del área productiva. La administración y la ingeniera
industrial está intimimamente ligadas, se interrelaciona y se ha hecho valiosas
aportaciones entre sí.

Contabilidad: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de la

empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma. La
contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones, una técnica de control y no debe
confundirse con la administración.

Economía: Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la
producción, distribución y consumo de los bienes y servicios. La economía aporta
valiosos datos a la administración, balanza de pago, problemas de importación y
exportación, etc.

Derecho: Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta

disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los
derechos de los terceros.

Psicología: Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades,

comportamientos y operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del
comportamiento humano en el trabajo.
 Evolución de la teoría administrativa: científica, clásica, relaciones
humanas, cuantitativa, de sistemas, situacional, y de procesos.

Las teorías administrativas son las diversas corrientes o enfoques a través de las
cuales se concibe a la administración; algunas son de ámbito relativamente amplio y
otras tienden a la especialización.

Científica: A la época de la evolución del pensamiento administrativo se le ha

designado como la etapa científica, principalmente porque a finales del Siglo XIX e
inicios del Siglo XX, varios autores se mostraron interesados en investigar desde el
punto de vista «científico» la problemática que presentaban las empresas
industriales, principalmente por la producción a gran escala y en forma
estandarizada. Entre algunos de estos pensadores tenemos a Charles Babbage
(1792-1872), H. Robinson Towne (1844-1924) y Joseph Wharthon (Siglo XIX).

Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero industrial de profesión, nació en

Filadelfia, Estados Unidos de Norteamérica, y se le ha calificado como el «Padre de
la Administración Científica«, por haber investigado en forma sistemática las
operaciones fabriles, sobre todo en el área de producción bajo el método científico.

El estudio de estas operaciones las realizó mediante la observación de los

métodos utilizados por los obreros; de sus observaciones surgieron hipótesis para
desarrollar mejores procedimientos y formas para trabajar. Experimentó sus hipótesis
apoyado por los empleados fuera del horario normal de trabajo; los métodos que
comprobó mejoraban la producción; fueron puestos en práctica en el trabajo
cotidiano, previa capacitación de los operarios.

Frederick Taylor desarrolló métodos para organizar el trabajo, considerando los

materiales, el equipo y las habilidades de cada individuo. Éstos se han llamado tiempos y
movimientos, hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema.

La influencia de Taylor en el pensamiento administrativo fue y continúa siendo de

gran trascendencia. En la actualidad está presente en todo el mundo, pero su
enfoque ha sido adaptado a los tiempos actuales.

Clásica: El máximo representante de la Teoría Clásica de la Administración es

Henry Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva estructuralista y su enfoque
organizacional se centra exclusivamente en la organización formal; tiene una
aproximación normativa y prescriptiva con sus principios de la administración. Su
concepto de organización es el de una estructura formal como conjunto de órganos,
cargos y tareas. Concibe al hombre como un homo-económicus que percibe una
remuneración por sus laborales. Busca la máxima eficiencia.

Relaciones humanas: El enfoque humanístico promueve una verdadera

revolución conceptual en la teoría administrativa, ahora se hace en las personas que
trabajan o participan en las organizaciones. El estudio de la opresión del hombre a
manos del abusador desarrollo de la civilización industrial fue la prioridad de la teoría
de las relaciones humanas.

Su nacimiento fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociale s,

principalmente de la psicología, y en particular de la psicología del trabajo, surgida
en la primera década del siglo XX, la cual se orientó principalmente hacia dos
aspectos básicos que ocuparon otras tantas etapas de su desarrollo:

1. Análisis del trabajo y adaptación del trabajador al trabajo: En esta primera

etapa domina el aspecto meramente productivo. El objetivo de la psicología
del trabajo o psicología industrial, para la mayoría era la verificación de las
características humanas que exigía cada tarea por parte de su ejecutante, y la
selección científica de los empleados, basada en esas características. Est a
selección científica se basaba en pruebas.
2. Adaptación del trabajo al trabajador: Esta segunda etapa se caracteriza por la
creciente atención dirigida hacia los aspectos individuales y sociales del
trabajo, con cierto predominio de estos aspectos sobre lo productivo, por lo
menos en teoría. Los temas predominantes en esta segunda etapa eran el
estudio de la personalidad del trabajador y del jefe, el estudio de la motivación
y de los incentivos de trabajo, del liderazgo, de las comunicaciones, de las
relaciones interpersonales y sociales dentro de la organización.

Entre sus principales representantes está George Elton Mayo, un teórico social,
sociólogo y psicólogo industrial especializado en teorías de las organizaciones, las
relaciones humanas y el movimiento por las relaciones humanas

De sistemas: El referente de esta teoría es Ludwig von Bertalanffy. Tiene una

perspectiva integradora, y define a la organización como un sistema abierto o
cerrado. No se limita a la división y coordinación entre los departamentos como
teorías anteriores. Los aportes de esta teoría, es el globalismo o totalidad. Define la
Entropía: tendencia de los sistemas a desgastarse. Las organizaciones como clases
de sistemas sociales. Las funciones de un sistema dependen de su estructur a. Los
objetivos organizaciones son, evitar la entropía. Los incentivos son tecnificarse. Y los
resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad de los
procesos.

De procesos: Modelo de expectativas de Vroom: Explica que la motivación es el

resultado de multiplicar tres factores:

Valencia: Demuestra el nivel de deseo de una persona por alcanzar determinada

meta u objetivo. Este nivel de deseo varía de persona a persona y en cada una de ellas
puede variar a lo largo del tiempo, estando condicionada por la experiencia de cada
individuo.

Expectativa: Esta representada por la convicción que posee la persona de que el

esfuerzo depositado en su trabajo producirá el efecto deseado. Las expectativas
dependen en gran medida de la percepción que tenga la persona de sí misma, si la
persona considera que posee la capacidad necesaria para lograr el objetivo le asignará al
mismo una expectativa alta, en caso contrario le asignará una expectativa baja.

Instrumentalidad: Esta representada por el juicio que realiza la persona de que una
vez realizado el trabajo, la organización lo valore y reciba su recompensa.

Y también está la teoría cuantitativa y situacional

Ética y responsabilidad social: del administrador y de la empresa, los valores:

Es irrefutable el hecho de que una organización tiene que operar y dar respuesta a
distintos ambientes externos. A principios de este siglo, la misión de las empresas de
negocios era exclusivamente económica. En la actualidad, en parte debido a las
interdependencias de los muchos grupos, en la sociedad ha aumentado la participación
social de la empresa.

Desde luego, existe la pregunta de cuál es realmente la responsabilidad social de la

empresa. Más aun, el tema de la responsabilidad social, que antes se asociaba con las
empresas, ahora se plantea cada vez con más frecuencia en relación con los gobiernos,
universidades, fundaciones no lucrativas, organizaciones de caridad e incluso iglesias.
Por tanto, se habla de la responsabilidad social y de respuesta social de todas las
organizaciones, aunque el centro de este estudio esté en las empresas.

1. Mejor ambiente

2. Incremento de la confianza de os accionistas o posibles inversores

3. Mejor posicionamiento

4. Desarrollo social y económico

5. Mayor transparencia en las actividades comerciales

6. Reducción de impactos ambientales

Valores:

1. Honestidad

2. Transparencia

3. Pasión

4. Diferencia

5. Orientación a cliente

6. Calidad

Si el éxito se mide en términos de control de la contaminación, el número de convictos

integrados con éxito a la sociedad, el apoyo a los empleados que buscan obtener títulos
universitarios, los logros en elevar la productividad de los subordinados o combinaciones
de estas metas y otras similares, entonces los administradores se esforzarán por
alcanzarlas.

En otras palabras, los administradores deben responder a valores socialmente

aprobados y darle prioridad a los que se tienen en mayor estima. Si se quiere asegurar
que las organizaciones respondan a las fuerzas sociales, se tienen que clarificar los
valores sociales y después recompensar a los administradores por el éxito que tengan en
responder a ello, reconocer por supuesto, la variedad de misiones organizacionales.

Muchas veces se puede notar la ausencia de un código de ética para el administrador

de empresas. Sin embargo, hay una serie de factores y hechos que debe de tener en
cuenta un administrador para realizar una labor profesional a conciencia, por ejemplo:

El administrador de empresas tiene el deber de hacer su trabajo al máximo de

su capacidad. No puede desempeñarse mediocremente de manera
intencional.
Como ente social y moral, el administrador debe anteponer su formación y
valores morales a sus acciones en la empresa
El administrador debe anteponer el bienestar de la empresa a las cuestiones
personales, ya sean propias, de colegas o subalternos.
El administrador tiene el deber de mantener en secreto las informaciones que,
de ser reveladas, perjudicarían a la empresa.
El administrador debe exhibir una conducta ejemplar, tanto frente a sus
subalternos como a sus superiores, así como dentro y fuera de la empresa.
administrador debe exhibir una conducta ejemplar, tanto frente a sus
subalternos como a sus superiores, así como dentro y fuera de la empresa.

Valores:

1. Respeto
2. Responsabilidad
3. Amor por lo que haces
4. Trabajo en equipo
5. Innovación
6. Creatividad
7. Tolerancia
8. Honestidad
Conclusión:

La administración ha estado presente y o seguirá estando mientras el ser humano

exista, por uno u otro motivo, siempre será necesario trabajar en equipo para sacar
adelante trabajos que necesiten e esfuerzo de varias personas

En la actualidad la administración busca enfocarse en conceptos nuevos e ideas

vigentes, que ayuden a la sociedad humana, buscando un desarrollo favorable de nuevas
tácticas aplicándose en diversos contextos tales como: empresas, sociedad, sistema
educativo, etc...Debido a que su campo de estudio es amplio y complejo

Sin embargo es importante señalar que los métodos o teorías de ayer son
transcendentes para la administración moderna, que estas teorías juegan un papel
importante para que la administración actual logre alcanzar el éxito esperando, sin dejar a
un lado los nuevos acontecimientos que han sucedido recientemente

Y la tarea de un administrador será incierta e interesante, pues deberá enfrentar

cambios y transformaciones llenas de incertidumbre.
 Bibliografía:

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