PERFIL Y DESCRIPTIVO DE JEFE DE SGI

Fecha de
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revisión
VIII-A-04 V2 21-05-2022 1 de 4
Elaboró Revisó Aprobó
Administración y RH Jefe de SGI Dirección

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SGI

JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN

ESCOLARIDAD
NIVEL ACADÉMICO
Primaria Secundaria
Bachillerato/ Carrera Técnica Licenciatura X
Maestría Otro
ÁREA, ESPECIALIDAD Y/O CARRERA

Ingeniería electrónica, ingeniería industrial, administración de empresas o relacionada a SGI

SITUACIÓN ACADÉMICA
Titulado SI Inconcluso
Pasante Certificado
Estudiante Otro:
OTROS

Área general Específica Porcentaje o nivel

EN EMPRESAS METAL
AUDITORIAS 2 AÑOS
MECANICAS
EXPERIENCIA LABORAL DESEADA
AÑOS O GRADO DE
ÁREA FUNCIONES
EXPERIENCIA

Gestión de la norma ISO 9001:2015.

Supervisión de la generación de los procesos y actualización

en materia de seguridad e higiene y seguridad y ambiente.
SISTEMAS
INTEGRADOS DE Planeación y realización de auditorías internas, Seguimiento
GESTIÓN a quejas y satisfacción del cliente.

Definición de indicadores y su seguimiento. 3 años

CALIDAD
Elaboración y gestión de programas y procesos de
SUPERVISIÓN DE Seguridad e Higiene y Medio Ambiente.
PROYECTOS
Coordinación en la implementación de medidas de
Seguridad en proyectos y centros de trabajo.
Identificación y evaluación de contexto organizacional y de
partes interesadas.
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REQUERIMIENTOS ESPECIALES

Cédula profesional NO Licencia de conducir SI

Disponibilidad para viajar SI Disponibilidad de horario SI

OTRO: Ninguno

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Coordinar, generar, adaptar y desarrollar todos los procesos necesarios para el alcance de las certificaciones y el
cuidado del personal en materia de seguridad y medio ambiente, mejora continua para el cumplimiento de los
objetivos de la organización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales del SGI.
2. Mantener la integridad del SGI ante cambios normativos o de la empresa
3. Gestionar los recursos necesarios para salvaguardar la integridad de la validez de los resultados emitidos
4. Identifica y emprende acciones para controlar y mitigar los riesgos de los procesos
5. Dar cumplimiento a los requisitos de seguridad en normativa
6. Cumplir con los lineamientos establecidos de SSTy MA.
7. Consultoría con tercero especializado en materia de SGI.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordina y garantiza la implementación y seguimiento del SGI. Planifica auditorías al SGI
2. Consultoría y coordinación con un tercero especializado en materia de SGI.
3. Revisión y generación de necesidades técnicas del personal a cargo
4. Controla, actualiza y da mantenimiento a la documentación del sistema de gestión.
5. Gestión de trabajo no conforme y el seguimiento de las acciones correctivas.
6. Participa en las revisiones por la dirección, proporcionando o solicitando la información necesaria a las
áreas correspondientes. Coordina y programa la realización de respaldos electrónicos de la información.
7. Vela por el cumplimiento de normas y reglamentos establecidos para el desarrollo de actividades para el
cumplimiento de los requisitos de las partes interesadas.
8. Documenta y mantiene actualizada la evaluación del contexto organizacional y de las partes interesadas y
gestiona las estrategias para asegurar su cumplimiento.
9. Controla la emisión de minutas, memorándum y demás herramientas de difusión de la información.
10. Realizar otras actividades que de acuerdo con el puesto y necesidades del SGI le sean encomendadas.
11. Detectar oportunidades de mejora en procedimientos, formatos, políticas y documentación en general,
canalizar las solicitudes de mejoras al área de SGI y asegurar que los procesos se realicen de acuerdo a
lo establecido.
12. Apego a las normas, políticas, lineamientos, reglamento interior de trabajo y procesos establecidos, así
como a las modificaciones sugeridas y solicitadas por la organización.
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RELACIONES

Relaciones Internas Asunto

Reporte de actividades y resultados
Asuntos relacionados con el puesto
Definición de lineamientos y planeación de actividades de trabajo y del sistema
de gestiones
Dirección Consultar e informar sobre el trabajo analítico, inspecciones de SGI y
resultados de seguimiento del cumplimiento de indicadores
Coordinación de reuniones por la dirección y seguimiento a objetivos
mensuales y trimestrales.
Auditorías internas y documentación del sistema.
Cambios de precios.
Reporte de errores o mejoras y cambios en el sistema
Coordinación y seguimiento de actividades ejecutadas por personal a su cargo
Dirección de ventas relacionado con el SGI.
Seguimiento a acciones derivadas de revisiones de satisfacción del cliente,
mejoras y auditorías.
Auditorías internas y documentación del sistema.
Referente al seguimiento del SGI.
Colaboradores en general Seguimiento a acciones derivadas de revisiones de satisfacción del cliente,
mejoras y auditorías.
Relaciones Externas Asunto
Coordinación de procesos de auditoría.
Organismos de Certificación o Realizar trámites correspondientes que impacten al SGI o a los requisitos de
vigilancia las partes interesadas.
Seguimiento a los requisitos y disposiciones de los organismos de certificación

AUTORIDAD Y MANEJO DE RECURSOS

No toma decisiones Parcial autonomía X

En asuntos de rutina X Total autonomía

AUTORIDAD:
1. Toma decisiones en cuanto a la aceptabilidad de las salidas potencialmente no conformes y acciones
correctivas implementadas.
2. Toma decisiones en al SGI que involucren SST y MA.
3. Emprende las acciones para mitigar riesgos potenciales.
4. Levanta hallazgos sobre desviaciones detectadas durante sus revisiones y aplica o hace aplicar acciones
correctivas.
5. Establece los planes para la implementación, transición y/o protección del SGI ante cambios.
6. Solicita información a las áreas pertinentes que desde su alcance contribuya a la presentación de
indicadores o sirva para la evaluación de cumplimientos de objetivos.
7. Autoriza la documentación del SGI.
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¿Maneja recursos financieros? SI NO X ¿Cuáles? Ninguno

EQUIPOS BAJO SU CARGO

Laptop
Celular

FORMACIÓN INTERNA

Introducción al SGI
ISO 9001:2015 Sistema de gestión de Calidad Requisitos
Auditor interno bajo ISO 19011:2018
Gestión de Riesgos