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POLÍTICA DE VACACIONES
GRUPO COREMAR

PRIMERO: OBJETO
Definir normas y la reglamentación de las solicitudes y disfrute de las vacaciones.

SEGUNDO: JUSTIFICACIÓN
El propósito de la política es en primer lugar, contribuir al bienestar de los
trabajadores de todas las empresas del grupo COREMAR disminuyendo y/o evitando
el agotamiento acumulado de las personas frente a sus responsabilidades laborales.
De igual forma, tiene como fin minimizar el posible impacto en la operación del
negocio y en el servicio al cliente, causados por las ausencias de personal.

TERCERO: DEFINICIONES
Vacaciones: Las vacaciones se definen como la interrupción de las actividades
laborales por un periodo de tiempo determinado, siendo este tiempo de descanso
remunerado. Una vez que el trabajador cumpla un año ininterrumpido al servicio de
cualquiera de las empresas del grupo COREMAR. podrá disfrutar de un periodo de
vacaciones remunerados de 15 días hábiles.

CUARTO: POLITICA GENERAL


Los empleados que hayan prestado sus servicios en cualquiera de las empresas del
grupo Grupo COREMAR durante un año tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas.

La época de vacaciones debe ser señalada por EL EMPLEADOR a más tardar


dentro del año subsiguiente, o éstas pueden ser concedidas a petición del trabajador,
sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

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Las vacaciones se liquidarán con base en el último salario devengado por el
empleado.

Para solicitar las vacaciones el empleado deberá presentar en el área de Talento


Humano la solicitud de vacaciones GR-F-07, firmada por su jefe inmediato.

EL EMPLEADOR tiene que dar a conocer al menos con quince (15) días de
anticipación, la fecha en que le concederá las vacaciones al empleado.

El pago de las vacaciones se efectuara efectuará teniendo en cuenta la fecha de su


inicio, conforme a los siguientes rangos así:

Del 25 al 9 se cancelaran el 30
Del 10 al 24 se cancelaran del 15

Las vacaciones deben ser reportadas a Talento Humano con anticipación a la fecha
de su inicio, dentro de las fechas de corte de novedades del área de nómina, por lo
menos quince (15) antes de la fecha de pago de la vacaciones, si estas no se
informan a tiempo, se debe realizar una nueva programación de salida, para no
alterar los pagos de seguridad social y cancelar al trabajador dentro de la fecha
señalada en esta política.

Al momento de solicitar las vacaciones, el empleado deberá acordar con su jefe


inmediato la necesidad o no de dejar un reemplazo, y si éste podrá ser cubierto por
una persona interna o si se requerirá una persona externa, para ello, se debe
informar al área de Talento Humano en el momento de formalizar la solicitud para
que puedan iniciar el proceso de búsqueda de reemplazo.

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El personal que reporta horas extras al momento de presentar su solicitud de
vacaciones, debe acompañarlo con el formato de registro y control de Horas extras
GR-F-06 para que estas sean incluidas dentro del pago. Horas extras que no se
reporten junto con las vacaciones serán canceladas en el pago de nómina del mes
siguiente (Nomina de Novedades, fin de mes).….

El personal administrativo y de oficina, debe activar en el correo corporativo el modo


de respuesta automática informando de su ausencia por vacaciones o permiso y el
nombre de la persona que lo puede atender en su ausencia.

Las programación de las vacaciones del personal de mar, estarán centralizadas en la


sucursal de Santa Marta, desde donde se coordina todo lo referente con relevos y
descansos del personal de remolcadores. Quien autorice vacaciones Toda vacación
otorgada por fuera de esta directriz, quedará bajo la responsabilidad de quien la
autorizó,, es responsable de asignar la persona competente para cubrir al trabajador
saliente.

EL EMPLEADOR llevará un registro especial de vacaciones en que el anotará la


fecha en que ha ingresado a la compañía cada empleado, la fecha en que toma sus
vacaciones anuales y en que las termina y la remuneración recibida por las mismas.

En el caso de que se presente una interrupción justificada durante el disfrute de las


vacaciones, por ejemplo una incapacidad, éstas serán interrumpidas durante ese
período, y se volverán a reanudar tras el mismo, por lo que el empleado no pierde el
derecho a reanudarlas.

De acuerdo a la Ley 1429 de 2010, Las empresas del grupo COREMAR podrán
acordar con el empleado por escrito, previa solicitud del empleado, que se pague en
dinero hasta la mitad de las vacaciones, por lo cual se pueden pagar por cada

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período siete días y disfrutar ocho días. Las vacaciones compensadas en dinero se
liquidarán con base en el último salario devengado por el empleado.

En el caso de que se solicite el pago de las vacaciones en dinero, el empleado


continúa recibiendo su salario normalmente y adicional a éste se le cancelarán sus
vacaciones en dinero.

En todo caso, el empleado gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles
consecutivos de vacaciones, los cuales no son acumulables. EL EMPLEADOR
puede convenir con el empleado en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores
técnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos a los de la residencia de sus familiares.

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