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4. RESPONSABILIDADES
1. Responsable de cumplir fielmente las políticas y horarios establecidos por la empresa.
2. Responsable de la excelente prestación del servicio ante el cliente
3. Responsable de mantener aseado y organizado el área de trabajo
4. Responsable de apoyar en los procedimientos requeridos
5. Responsable de utilizar la dotación y uniformes suministrados por la empresa de manera
organizada
6. Cumplir los deberes de su cargo con base en las funciones y las órdenes que se le asignen en
el manual de procesos, reglamentos, circulares, comunicados, los cuales debe acatar y son
parte integral de este contrato.
7. EL TRABAJADOR se compromete a hacer buen uso del tiempo laboral, a no atender durante
las horas de trabajo ocupaciones distintas de las que EL EMPLEADOR le encomiende y
abstenerse fuera de estas horas de otras labores que afecten su capacidad de trabajo o que le
impidan prestar eficientemente el servicio contratado.
8. Utilizar única y exclusivamente el software previamente autorizado por EL EMPLEADOR para
la prestación de sus servicios y en caso de que EL TRABAJADOR instale cualquier tipo de
software no autorizado será el único responsable por los eventuales perjuicios que se puedan
causar a EL EMPLEADOR y a los usuarios de la información.
9. Comunicar oportunamente cualquier eventual conflicto de interés que involucre a EL
TRABAJADOR, a EL EMPLEADOR o a las empresas o personas naturales o jurídicas
relacionadas con la misma y/o a los clientes de EL EMPLEADOR.
10. Participar en los procedimientos para la prevención y atención de emergencias, de acuerdo
con las normas técnicas y legales adoptadas por la Institución.
11. Promover el servicio integral excelente y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de
eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de calidad, compromiso y
transparencia.
12. Concurrir en el desempeño de sus funciones con todas las dependencias afines, integrando
equipos interdisciplinarios que garanticen gestión con calidad, cumplimiento oportuno de los
objetivos y metas institucionales.
13. Participar activamente en los programas de inducción, re inducción, entrenamiento,
capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por la empresa.
14. Mantener en el desempeño de su cargo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
Manual de Procesos y Procedimiento de la empresa, eliminando trámites innecesarios.
15. Participar en los Comités internos en donde esté reglamentada su participación.
MANUAL DE FUNCIONES.
OBLIGACION
ES
1. Revisar
todos
los días
el correo
institucio
nal
entrega
do a su
cargo.
2. Hacer
seguimi
ento a
los
correos
tanto de
entrada
como de
salida y
validar o
aplicar
control
de
correspo
ndencia
donde
MANUAL DE FUNCIONES.
además
debe
verificar
que se
emita la
respuest
a
oportun
a.
3. Detallar
activida
des en
el
cuadro
control y
seguimi
ento de
activida
des
comparti
do en el
Drive.
4. Contest
ar el
teléfono
(whatsa
pp) de
forma
inmediat
a en
horarios
laborale
s con el
fin de
no
interrum
pir
labores
y/o
activida
des
correlaci
onadas
con
MANUAL DE FUNCIONES.
otras
áreas,
departa
mento o
persona
s
internas
o
4. RELACIONES
⮚ Permanente Personal en ⮚ Permanente con los
general y la gerencia clientes y proveedores
INTERNAS EXTERNAS