DESCRIPCIÓN DE CARGO

ELABORÓ: CÓDIGO: APROBÓ:

Asistente Administrativo RHUM-DE-01 Gerente General

1. DESCRIPCIÓN DE CARGO

NOMBRE DEL
COORDINADOR DE OPERACIONES
CARGO
JEFE INMEDIATO GERENCIA

2. OBJETIVO DEL CARGO

Planear, dirigir, evaluar y controlar el proyecto.

3. COMPETENCIAS REQUERIDAS

EDUCACIÓN Profesional en ingeniería

Conocimientos de herramientas ofimáticas
FORMACIÓN
Manejo de equipos de control de solidos
REQUERIDA
Conocimiento en mantenimiento mecánico y eléctrico

EXPERIENCIA Mínimo (5) años en el cargo

4. HABILIDADES DEL CARGO

HABILIDADES
Participar activamente en la consecución de una meta en común,
incluso cuando la colaboración conduce a una meta que no está
directamente relacionado con el interés propio o del proceso,
desarrollar trabajos en colaboración con otros, mostrarse dispuesto a
Trabajo en equipo
colaborar con los funcionarios de la organización cuando se lo soliciten
o este estipulado en un procedimiento, integrarse con los colaboradores
de su área de trabajo o de otros si se requiere a fin de lograr los
objetivos de la organización
Lograr resultados y propósitos con base en altos estándares de calidad,
desarrollar prácticas y procedimientos que agilicen el tiempo de
Orientación a respuesta, elimine el tiempo de respuesta, elimine el trabajo
resultados innecesario e incrementen satisfactoriamente la productividad,
eficiencia y desarrollo de las actividades con el propósito de alinear sus
actividades y responsabilidades con los objetivos organizacionales

Versión: 01 / Enero. 18 de 2022

Página 1 de 4
 DESCRIPCIÓN DE CARGO

ELABORÓ: CÓDIGO: APROBÓ:

Asistente Administrativo RHUM-DE-01 Gerente General

Identificar problemas, reconocer información significativa, buscar y

coordinar datos relevantes, diagnosticar posibles causas, responder
adecuadamente ante problemas simples, consultar con los superiores
Análisis de datos para aplicar correctivos, proponer soluciones ante problemas de su
área, reconocer los diferentes aspectos de situaciones difíciles o
complejas incorporando opciones efectivas y que generen el
cumplimiento de los objetivos de la organización
Eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados
emprendiendo las acciones correctivas necesarias con sentido común y
del sentido de costo e iniciativa, resolver los imprevistos dentro de una
Iniciativa actividad, proponer soluciones a dificultados de otros procesos,
manejar situaciones imprevistas de manera eficiente y rápida tomando
en cuenta el manejo de los recursos y posibles implicaciones futuras
para la organización.

5. AUTORIDAD

 Puede tomar la decisión de detener un trabajo cuando este ponga en riesgo la seguridad y salud de las
personas o pueda generar efectos negativos sobre el ambiente

6. RENDICIÓN DE CUENTAS

 Presentar los resultados de la medición de su respectivo proceso en el periodo correspondiente para el

informe de la revisión por la dirección al Sistema Integrado de Gestión

7. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

 Coordinar y dirigir el proyecto

 Controlar y preservar el buen estado de los bienes de la empresa

 Enviar o gestionar la información necesaria para la liquidación y facturación de los
trabajos realizados
 Utilizar cada uno de los elementos de protección personal y de seguridad industrial

 Participar activamente y con ideas claras en la ejecución de trabajos o en nuevos

Versión: 01 / Enero. 18 de 2022

Página 2 de 4
 DESCRIPCIÓN DE CARGO

ELABORÓ: CÓDIGO: APROBÓ:

Asistente Administrativo RHUM-DE-01 Gerente General

proyectos de la organización
 Cumplir y hacer cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la organización
y dar apoyo extra si es necesario
 Cumplir con cada una de las órdenes dadas por la gerencia
 Mantener en buen estado cada uno de los bienes, equipo e inmuebles entregados por
la organización para el desarrollo de las actividades del cargo
 Cumplir y mantener en buen estado la dotación entregada por la organización
 Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos operativos establecidos por
la compañía
 Llevar los reportes, actas y demás papelería requerida actualizados y al día
 Dirigir las operaciones críticas, teniendo como premisa principal la seguridad de los
empleados, los equipos y el medio ambiente
 Coordinar la movilizaciones de los equipos entre la base y el proyecto y su retorno

 Realizar los mantenimientos de los equipos a su cargo, en los tiempos estipulados

 Realizar las requisiciones de materiales que se requieran para la operación

 Coordinar y planificar el despacho de fluidos y solidos residuales a planta externa o
internamente en la localización
 Realizar las charlas de seguridad pre-turno y antes de realizar alguna operación critica

8. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SST

 Reportar cualquier incidente que se presente.

 Informar al encargado de SST sobre cambios en las actividades y condiciones de trabajo, peligros en
el sitio de trabajo y así mismo
 informar al encargado de SST, cualquier evento que detecte en su área de trabajo que pueda causar
daño al medio ambiente
 Mantenerse informado e informar los riesgos presentes en sus actividades.
 Usar de manera correcta los EPP suministrados
 Realizar inspecciones pre-operacionales a los equipos y herramientas a utilizar, cuando aplique, de-
jar su respectivo soporte.
 Participar en la identificación de peligros, aspectos e impactos
 Participar en la Inducción de SST
 Solicitar el cambio de EPP en caso de deterioro ó desgaste
 Conocer, divulgar y aplicar las políticas las políticas corporativas de SGIP
 Asistir reuniones y las capacitaciones.
 Participar en el proceso de auditorías Internas o externas cuando aplique
 Contribuir al sostenimiento y mejora del sistema de seguridad
 Reporte de actos y condiciones peligrosas-

Versión: 01 / Enero. 18 de 2022

Página 3 de 4
 DESCRIPCIÓN DE CARGO

ELABORÓ: CÓDIGO: APROBÓ:

Asistente Administrativo RHUM-DE-01 Gerente General

 Realizar la clasificación y segregación de los residuos generados de acuerdo a los lineamientos

establecidos por la organización.
 Hacer uso adecuado de los recursos (Agua – Luz – Papel)
 Informar el uso inadecuado de los recursos (Agua – Luz – Papel) que se presenten en las diferentes
áreas de la organización
 Informar la No clasificación o segregación de los residuos que se presenten es las diferentes áreas
 Realizar la disposición temporal y final de los residuos generados de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la organización
 Participar activamente en el programa de capacitación, hacer seguimiento de las charlas diarias
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

Versión: 01 / Enero. 18 de 2022

Página 4 de 4