SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HG-PTH-MN-001

MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 2

RESPONSABILIDADES 30/06/2021

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: PROGRAMADOR
CARGO AL CUAL REPORTA: DIRECTOR DE OBRA / COORDINADOR DE PROYECTO /
INGENIERO RESIDENTE
PERSONAS A CARGO: DIRECTAS INDIRECTAS
CLASIFICACION DEL NIVEL DIRECTIVO NIVEL OPERATIVO
CARGO NIVEL EJECUTIVO NIVEL ADMINISTRATIVO X

3. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIONES /ACTIVIDADES RESULTADO FINAL ESPERADO
Coordinar y socializar la planeación de los
proyectos con el equipo de trabajo.
Apoyo a diferentes áreas de Gestión de la
Registrar las no conformidades identificadas empresa de tal manera que las actividades de los
durante la ejecución de sus funciones para la proyectos en que participa, tengan su respaldo
generación de acciones correctivas, buscando la optimización administrativa,
preventivas y de mejora. operativa y de Calidad.

Desarrollar las actividades propias de acuerdo Excelente manejo del contrato.

a su contrato laboral y las encomendadas por
su jefe inmediato. Gestionar y mantener actualizada la información
adecuada y oportuna de las obras de los
Estar pendiente de las solicitudes del cliente o contratos.
jefe inmediato para el cumplimiento de las
actividades durante la ejecución del contrato. Optimización del Proyecto.

Participar en todo en lo relacionado con las Aptitud para resolución de necesidades propias
actividades del sistema Integrado de gestión. de los contratos.

Recibir y registrar las no conformidades de su

área y/o proyecto, analizarlas y tomar las Propuestas de soluciones a dificultades.
acciones correctivas, o de mejora pertinentes
con ayuda del coordinador HSEQ.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y

CALIDAD
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.

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6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
7. Realizar las inspecciones pertinentes de los equipos, herramientas, vehículos o
instalaciones que le sean asignadas o requiera utilizar.
8. Reportar los accidentes e incidentes de trabajo y de ser necesario participar en la
investigación y la emisión de lecciones aprendidas.
9. Cumplir con el Protocolo de Bioseguridad establecido por la empresa y el cliente para la
Prevención y Mitigación del COVID19.
10. Participar en los procesos de identificación de peligros, evaluación de riesgos generados
por las actividades de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA S.A.S, y aquellos
generados fuera de la organización con capacidad de afectar al trabajador.
11. Participar en la identificación de aspectos e impactos ambiéntales generados por las
actividades de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA S.A.S.
12. Mantener las condiciones de seguridad y manejo ambiental en las instalaciones de la
Empresa, de acuerdo a lo establecido en los Programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Programas de Gestión Ambiental.
13. Participar en los procesos de inducción y re inducción de HG CONSTRUCCIONES E
INGENIERIA S.A.S y del cliente, y en capacitaciones de temas concernientes con
Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
14. Participar en los simulacros de programados por la Empresa y por el cliente.
15. Manejar los documentos y registros a los que tenga acceso de acuerdo a lo establecido
por el Sistema de Integrado de Gestión de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA
S.A.S.
16. Usar los EPP asignados a su cargo en las diferentes actividades de la empresa y del
cliente, así como también los EPP para el cumplimiento del Protocolo COVID 19.
17. Cumplir y hacer cumplir el (Reglamento/programa) de Higiene y Seguridad Industrial que
minimice los riesgos de accidentalidad.
18. Conocer los impactos ambientales que genera su proceso.
19. Identificar el tipo de residuo generado dentro de su proceso, su clasificación, manejo
adecuado, almacenamiento y disposición final pertinente.
20. Identificar los aspectos e impactos ambientales generados en su proceso y las medidas
de control y mitigación que se están tomando.
21. Mantener una posición positiva y de cooperación en cuanto a la protección y conservación
del Medio Ambiente.
22. Diligenciamiento de los registros aplicables al sistema de gestión integrado HSEQ.
23. Acorde a las funciones enumeradas, cumplir y apoyar las políticas y normas de HSEQ y
RSE.
24. Velar por la limpieza y sanidad del área de trabajo.

5. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

DECISIONES PROPIAS DECISIONES CONSULTADAS
Solicitud de recursos.

Informar al área de Coordinación HSEQ y Inquietudes o dudas sobre procedimientos y

Gerencia sobre sugerencias en la programas del Sistema de Gestión Integral.
implementación y desarrollo del Sistema de
Gestión Integral.

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6. REQUISITOS DEL CARGO

FACTORES DESCRIPCION
Profesional o tecnólogo de cualquier rama
EDUCACION
de la administración o afines.
Experiencia general, de mínimo cuatro (4)
FORMACIÓN Y años; y experiencia específica comprobada
EXPERIENCIA de mínimo tres (3) años en administración
de obras o proyectos de OIL & GAS.
Un mes en el conocimiento de las funciones
de su cargo y de las áreas y/o unidades
EDUCACION organizacionales de la empresa.
FOMACION Y Manejo de residuos.
EXPERIENCIA Conocimiento del Sistema de Gestión
HSEQ.

Identificación de peligros y evaluación de

ENTRENAMIENTO riesgos.

Conocimiento en plan de emergencias.

Prevención del consumo de alcohol, drogas

y cigarrillo.

Identificación de aspectos y evaluación de

impactos ambientales.
Iniciativa, concentración, criterio para la
HABILIDAD MENTAL toma de decisiones inherentes a su
responsabilidad.
Realizar actividades bimanuales propias del
HABILIDAD MANUAL
cargo.
Contratos, especificaciones, registros
POR INFORMACION contables, registros de nóminas,
cotizaciones, licencias, entre otros.
Alta: Funcionarios de la empresa, clientes y
POR CONTACTOS
proveedores.
RESPONSABILIDAD Alta: equipos, herramientas, materiales,
POR BIENES DE LA
documentos, infraestructura de
EMPRESA
telecomunicaciones, software y hardware.
Alta: En el manejo de los recursos humano,
POR ERRORES
físicos y económicos de la organización.
MENTAL Alta: Por la naturaleza del cargo.
ESFUERZO VISUAL Media: Por la naturaleza del cargo.
FISICO Medio: Por la naturaleza del cargo.
DADA Equipo de trabajo
Coordinador de Proyecto/Director de
SUPERVISION
RECIBIDA Obra/Administradora
General/Representante legal

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7. PERFIL
Comunicación Interpersonal: Anticiparse a sus necesidades.
Negociación: Intervenir en procesos de negociación complejos
dentro y fuera de la Empresa.

Trabajo en equipo: Mantener expectativas positivas.

Gestión de conflictos: Descubrir conflictos latentes o potenciales.

Gestión de recursos: Seleccionar entre diversas alternativas.

PERFIL DE
COMPETENCIAS Pensamiento creativo: Contribuir a la solución de algún problema
CONDUCTUALES hasta la fecha no resuelto en la Empresa.

Toma de decisiones: Seleccionar alternativas con repercusión en los

objetivos generales de la empresa.

Sentido de efectividad: Establece objetivos retadores.

Liderazgo: Ejercer continuamente la delegación. Desarrollar el

potencial de los colaboradores.

8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE SICOLABORALES BIOMECANICO SEGURIDAD
FISICO x POR CARGA MECANICOS
QUIMICO PSICOLABORAL x FISICA ELECTRICOS
BIOLOGICO x POSTURA x LOCATIVOS x
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
CASCO DE GAFAS DE ARNES PARA
TAPAOIDOS
SEGURIDAD SEGURIDAD CARGA FISICA
BOTAS DE ARNES PARA
GUANTES TAPABOCAS x
SEGURIDAD ALTURA

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MOTIVO DEL CAMBIO

1 27/06/2015 Creación de Documento
Actualización de formato e inclusión de responsabilidades en
2 30/06/2021
SST mencionadas en el Decreto 1072 de 2015.

ELABORO REVISO APROBÓ

DEXI PAOLA TULCANES MORENO ABEL ANTONIO ARIZA CARDONA HERNAN GARCIA ORTIZ
Líder de Talento Humano Coordinador HSEQ Representante Legal